3 mabilis na paraan upang mag-alis ng mga karagdagang puwang sa pagitan ng mga salita o tanggalin ang lahat ng mga puwang mula sa mga cell ng Excel. Maaari mong gamitin ang trim formula, Excel Find & palitan o espesyal na add-in ng Excel upang linisin ang nilalaman ng mga cell.

Kapag nag-paste ka ng data mula sa isang panlabas na pinagmulan sa isang spreadsheet ng Excel (mga simpleng ulat sa teksto, mga numero mula sa mga web page, atbp.), ikaw ay malamang na makakuha ng mga karagdagang espasyo kasama ng mahalagang data. Maaaring may mga puwang sa unahan at trailing, ilang mga blangko sa pagitan ng mga salita at libong separator para sa mga numero.

Dahil dito, ang iyong talahanayan ay mukhang hindi maayos at nagiging mahirap gamitin. Maaaring isang hamon ang paghahanap ng customer sa column na Pangalan dahil hinahanap mo ang "John Doe" na walang labis na espasyo sa pagitan ng mga pangalan habang ang hitsura nito sa iyong talahanayan ay "John Doe." O hindi mabubuod ang mga numero, at muli, ang mga dagdag na blangko ang dapat sisihin.

Sa artikulong ito makikita mo kung paano linisin ang iyong data.

Puriin ang mga blangko sa pagitan ng mga salita hanggang 1, alisin ang trailing / leading spaces

Halimbawa, mayroon kang table na may 2 column. Sa Pangalan ng column, ang unang cell ay naglalaman ng "John Doe" na nakasulat nang tama nang walang labis na mga puwang. Ang lahat ng iba pang mga cell ay may dagdag na mga blangko sa pagitan ng una at apelyido. Kasabay nito, ang mga cell na ito ay may mga walang kaugnayang blangko bago at pagkatapos ng buong pangalan na kilala bilang mga puwang sa unahan at sumusunod. Ang pangalawang hanay ay tinatawag na Haba at ipinapakita ang bilang ng mga simbolo sa bawat pangalan:

Gamitin ang Trim formula para mag-alis ng mga dagdag na espasyo

Ang Excel ay may Trim formula na gagamitin para sa pagtanggal ng mga karagdagang espasyo mula sa text. Makikita mo sa ibaba ang mga hakbang na nagpapakita kung paano gamitin ang opsyong ito:

1. Idagdag ang column ng helper sa dulo ng iyong data. Maaari mong pangalanan itong "Trim".
2. Sa unang cell ng column ng helper ( C2 ), ilagay ang formula para i-trim ang mga sobrang espasyo =TRIM(A2)
3. Kopyahin ang formula sa iba pang mga cell sa column. Huwag mag-atubiling gumamit ng ilang tip mula sa Ilagay ang parehong formula sa lahat ng napiling mga cell nang sabay-sabay.
4. Palitan ang orihinal na column ng isa na may nalinis na data. Piliin ang lahat ng mga cell sa column ng helper at pindutin ang Ctrl + C upang kopyahin ang data sa clipboard.

   Ngayon piliin ang unang cell sa orihinal na column at pindutin ang Shift + F10 o ang menu button . Pagkatapos ay pindutin lamang ang V .

5. Alisin ang column ng helper.

   Ayan na! Tinanggal namin ang lahat ng labis na blangko sa tulong ng formula trim(). Sa kasamaang-palad, medyo nakakaubos ito ng oras, lalo na kung medyo malaki ang iyong spreadsheet.

   Tingnan din: Ipinaliwanag ang reference ng Excel cell

   Tandaan. Kung pagkatapos gamitin ang formula nakakakita ka pa rin ng mga karagdagang espasyo (ang huling cell sa screenshot), mangyaring tingnan ang Kung hindi gumagana ang TRIM function.

Paggamit ng Find & Palitan upang mag-alis ng mga dagdag na puwang sa pagitan ng mga salita

Ang opsyong ito ay nangangailangan ng mas kaunting hakbang, ngunit nagbibigay-daan lamang sa pagtanggal ng mga labis na puwang sa pagitan ng mga salita. Puputol din ang mga puwang sa unahan at kasunod na 1,ngunit hindi aalisin.

1. Pumili ng isa o ilang column na may data para tanggalin ang mga puwang sa pagitan ng mga salita.
2. Pindutin ang Ctrl + H upang makuha ang " Hanapin at Palitan " dialog box.
3. Pindutin ang Space bar nang dalawang beses sa field na Hanapin Ano at isang beses sa Palitan ng
4. Mag-click sa " Palitan ang lahat " na buton, at pagkatapos ay pindutin ang Ok upang isara ang dialog ng pagkumpirma ng Excel.
5. Ulitin ang hakbang 4 hanggang sa makita mo ang mensaheng "Wala kaming mahanap na papalitan." :)

3 pag-click para maayos ang data gamit ang Trim Spaces tool

Kung madalas kang nag-i-import ng data sa Excel mula sa mga panlabas na mapagkukunan at gumugugol ng maraming oras sa pagpapakintab ng iyong mga talahanayan, tingnan ang aming Mga tool sa Text para sa Excel.

Lilinisin ng add-in ng Trim Spaces ang data na na-import mula sa web o anumang iba pang panlabas na pinagmulan. Tinatanggal nito ang mga nangunguna at nakasunod na puwang, labis na mga blangko sa pagitan ng mga salita, mga hindi puwang na puwang, mga line break, hindi nagpi-print na mga simbolo at iba pang hindi gustong mga character. Gayundin, mayroong isang opsyon upang i-convert ang mga salita sa UPPER, lower o Proper Case. At kung kailangan mong palitan ang mga text number pabalik sa format ng numero at tanggalin ang mga apostrophe, hindi rin ito magiging problema.

Upang alisin ang lahat ng dagdag na espasyo sa iyong worksheet, kabilang ang mga sobrang bilis sa pagitan ng mga salita, ito ang gagawin mo kailangang gawin:

1. Mag-download at mag-install ng trial na bersyon ng Ultimate Suite for Excel.
2. Piliin ang hanay sa iyong talahanayan kung saan mo gustong alisin ang labismga espasyo. Para sa mga bagong talahanayan, karaniwan kong pinindot ang Ctrl + A upang iproseso ang lahat ng column nang sabay-sabay.
3. Pumunta sa tab na Ablebits Data at mag-click sa icon na Trim Spaces .
4. Magbubukas ang pane ng add-in sa kaliwang bahagi ng iyong worksheet. Piliin lang ang mga kinakailangang checkbox, i-click ang button na Trim at tamasahin ang iyong perpektong nalinis na mesa.

Hindi ba't mas mabilis ito kaysa sa dalawang nakaraang tip? Kung palagi kang humaharap sa pagpoproseso ng data, ang tool na ito ay makakatipid sa iyo ng mga oras ng mahalagang oras.

Alisin ang lahat ng puwang sa pagitan ng mga numero

Ipagpalagay, mayroon kang workbook na may mga numero kung saan ang mga digit (libo, milyon , bilyon) ay pinaghihiwalay ng mga espasyo. Kaya nakikita ng Excel ang mga numero bilang teksto at walang operasyon sa matematika ang maaaring gawin.

Ang pinakamadaling paraan upang maalis ang mga labis na espasyo ay ang paggamit ng karaniwang Excel Find & Palitan ang opsyon:

• Pindutin ang Ctrl + Space upang piliin ang lahat ng mga cell sa isang column.
• Pindutin ang Ctrl + H upang buksan ang dialog box na " Hanapin at Palitan ".
• Pindutin ang Space bar sa field na Hanapin Ano at tiyaking walang laman ang field na " Palitan ng ."
• Mag-click sa button na " Palitan lahat ", at pagkatapos ay pindutin ang Ok . Voila! Ang lahat ng mga puwang ay tinanggal.

Paggamit ng formula upang alisin ang lahat ng espasyo

Maaaring kailanganin mong tanggalin ang lahat ng blangko, tulad ng sa isang chain ng formula. Upang gawin ito, maaari kang lumikha ng isang helper column at ilagay ang formula: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Narito ang A1 ang unacell ng column na may mga numero o salita kung saan dapat tanggalin ang lahat ng espasyo.

Pagkatapos ay sundin ang mga hakbang mula sa bahagi gamit ang formula para mag-alis ng mga dagdag na espasyo sa pagitan ng mga salita hanggang 1

Video: kung paano mag-alis ng mga puwang sa Excel