3 rappe manieren om ekstra spaasjes tusken wurden te ferwiderjen of alle spaasjes út Excel-sellen te wiskjen. Jo kinne brûke trim formule, Excel Find & amp; ferfange of spesjale Excel-tafoeging om de ynhâld fan sellen op te romjen.

As jo ​​gegevens fan in eksterne boarne plakke yn in Excel-spreadsheet (ferslaggen mei platte tekst, sifers fan websiden, ensfh.), krije wierskynlik ekstra romten tegearre mei wichtige gegevens. D'r kinne liedende en efterlizzende spaasjes wêze, ferskate spaasjes tusken wurden en tûzen skiedingstekens foar sifers.

Dêrtroch sjocht jo tabel der ûnregelmjittich út en wurdt it lestich te brûken. It kin in útdaging wêze om in klant te finen yn 'e kolom Namme, om't jo sykje nei "John Doe" dy't gjin oerstallige spaasjes tusken de nammen hat, wylst de manier wêrop it der yn jo tabel útsjocht "John Doe" is. Of nûmers kinne net gearfette wurde, en wer binne ekstra blanks de skuld.

Yn dit artikel fine jo hoe't jo jo gegevens skjinmeitsje kinne.

Trim blanks tusken wurden nei 1, ferwiderje efterste / liedende spaasjes

Jo hawwe bygelyks in tabel mei 2 kolommen. Yn 'e kolom Namme befettet de earste sel "John Doe" korrekt skreaun sûnder tefolle spaasjes. Alle oare sellen hawwe ekstra spaasjes tusken de foar- en de efternammen. Tagelyk hawwe dizze sellen irrelevante blanks foar en nei de folsleine nammen bekend as liedende en slepende spaasjes. De twadde kolom hjit Length en lit it oantal symboalen yn elke namme sjen:

Brûk de Trim-formule om ekstra spaasjes te ferwiderjen

Excel hat de Trim-formule om te brûken foar it wiskjen fan ekstra spaasjes út tekst. Hjirûnder kinne jo de stappen fine dy't sjen litte hoe't jo dizze opsje brûke:

1. Foegje de helpkolom ta oan it ein fan jo gegevens. Jo kinne it "Trim" neame.
2. Yn 'e earste sel fan' e helpkolom ( C2 ), fier de formule yn om oerstallige spaasjes te trimmen =TRIM(A2)
3. Kopiearje de formule oer de oare sellen yn 'e kolom. Fiel jo frij om guon tips te brûken fan Fier deselde formule yn yn alle selektearre sellen tagelyk.
4. Ferfange de oarspronklike kolom mei dejinge dy't de skjinmakke gegevens hat. Selektearje alle sellen yn 'e helpkolom en druk op Ctrl + C om gegevens nei klamboerd te kopiearjen.

   Kies no de earste sel yn 'e oarspronklike kolom en druk op Shift + F10 of de menuknop . Druk dan gewoan op V.

5. De helpkolom fuortsmite.

   Dat is it! Wy wiske alle oerstallige blanks mei help fan de formule trim (). Spitigernôch is it in bytsje tiidslinend, foaral as jo spreadsheet nochal grut is.

   Opmerking. As jo ​​nei it brûken fan de formule noch ekstra spaasjes sjogge (de lêste sel op it skermôfbylding), sjoch dan ris nei As de TRIM-funksje net wurket.

Fyn brûke & amp; Ferfange om ekstra spaasjes tusken wurden te ferwiderjen

Dizze opsje hat minder stappen nedich, mar lit allinich oerstallige spaasjes tusken wurden wiskje. Leadende en slepende romten sille ek wurde ôfsnien nei 1,mar sil net fuortsmiten wurde.

1. Selektearje ien of meardere kolommen mei de gegevens om spaasjes tusken wurden te wiskjen.
2. Druk op Ctrl + H om de " Fyn en ferfange " dialoochfinster.
3. Druk twa kear op de spaasjebalke yn it fjild Fyn wat en ien kear yn Ferfange mei
4. Klik op de " Alles ferfange " knop, en druk dan op Okee om Excel-befêstigingsdialooch te sluten.
5. Werhelje stap 4 oant jo it berjocht sjogge "Wy koene neat fine om te ferfangen." :)

3 klikken om gegevens skjin te meitsjen mei Trim Spaces-ark

As jo ​​faaks gegevens ymportearje nei Excel út eksterne boarnen en in protte tiid besteegje oan it oppoetsen fan jo tabellen, besjoch dan ús Tekst-ark foar Excel.

De Trim Spaces-tafoeging sil gegevens skjinmeitsje dy't ymportearre binne fan it web of elke oare eksterne boarne. It ferwideret liedende en efterlizzende spaasjes, oerstallige blanken tusken wurden, net-brekkende spaasjes, line breaks, net-printe symboalen en oare net-winske tekens. Ek is d'r in opsje om wurden te konvertearjen nei UPPER, legere of Proper Case. En as jo tekstnûmers werom feroarje moatte nei it siferformaat en apostrof wiskje, dan sil dit ek gjin probleem wêze.

Om alle ekstra spaasjes yn jo wurkblêd te ferwiderjen, ynklusyf oerstallige stappen tusken wurden, dit is wat jo moatte dwaan:

1. Download en ynstallearje in proefferzje fan Ultimate Suite foar Excel.
2. Selektearje it berik yn jo tabel wêr't jo oerskot fuortsmite wollespaasjes. Foar nije tabellen druk ik meastentiids op Ctrl + A om alle kolommen yn ien kear te ferwurkjen.
3. Gean nei ljepper Ablebits Data en klik op it ikoan Trim Spaces .
4. It paniel fan de tafoeging sil oan de linkerkant fan jo wurkblêd iepenje. Selektearje gewoan de nedige karfakjes, klikje op de knop Trim en genietsje fan jo perfekt skjinmakke tafel.

Is it net flugger as mei de twa foargeande tips? As jo ​​altyd omgean mei gegevensferwurking, sil dit ark jo oeren kostbere tiid besparje.

Alle spaasjes tusken sifers fuortsmite

Stel, jo hawwe in wurkboek mei nûmers wêryn de sifers (tûzenen, miljoenen) , miljarden) wurde skieden mei spaasjes. Sa sjocht Excel sifers as tekst en kin gjin wiskundige operaasje útfierd wurde.

De maklikste manier om oerstallige spaasjes kwyt te reitsjen is mei de standert Excel Find & Opsje ferfange:

• Druk op Ctrl + Spaasje om alle sellen yn in kolom te selektearjen.
• Druk op Ctrl + H om it dialoochfinster " Fyn & Ferfange " te iepenjen.
• Druk op Space bar yn it fjild Fyn wat en soargje derfoar dat it fjild " Ferfange mei " leech is.
• Klik op de knop " Alles ferfange ", en druk dan op Ok . Voila! Alle spaasjes wurde fuorthelle.

Formule brûke om alle spaasjes te ferwiderjen

Jo moatte miskien alle blanks wiskje, lykas yn in formuleketen. Om dit te dwaan kinne jo in helperkolom oanmeitsje en de formule ynfiere: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Hjir A1 is de earstesel fan de kolom mei sifers of wurden dêr't alle spaasjes wiske wurde moatte.

Folgje dan de stappen fan it diel mei formule om ekstra spaasjes tusken wurden nei 1 te ferwiderjen

Fideo: hoe spaasjes fuortsmite yn Excel