শব্দগুলির মধ্যে অতিরিক্ত স্পেস মুছে ফেলার বা এক্সেল সেল থেকে সমস্ত স্পেস মুছে ফেলার 3টি দ্রুত উপায়৷ আপনি ট্রিম সূত্র ব্যবহার করতে পারেন, এক্সেল খুঁজুন & সেলের বিষয়বস্তু পরিষ্কার করার জন্য এক্সেল অ্যাড-ইন প্রতিস্থাপন বা বিশেষ করুন৷

যখন আপনি একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে (প্লেন টেক্সট রিপোর্ট, ওয়েব পেজ থেকে সংখ্যা ইত্যাদি) ডেটা পেস্ট করেন, তখন আপনি গুরুত্বপূর্ণ ডেটা সহ অতিরিক্ত স্থান পাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। লিডিং এবং ট্রাইলিং স্পেস থাকতে পারে, শব্দের মধ্যে বেশ কিছু ফাঁকা এবং সংখ্যার জন্য হাজার বিভাজক।

ফলে, আপনার টেবিলটি বিশৃঙ্খল দেখায় এবং ব্যবহার করা কঠিন হয়ে পড়ে। নাম কলামে একজন গ্রাহক খুঁজে পাওয়া একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে কারণ আপনি "John Doe" অনুসন্ধান করেন যার নামের মধ্যে কোনো অতিরিক্ত ফাঁকা নেই যখন এটি আপনার টেবিলে দেখায় "John Doe"। অথবা সংখ্যাগুলি যোগ করা যাবে না, এবং আবার অতিরিক্ত ফাঁকা স্থানগুলিকে দায়ী করা যেতে পারে৷

এই নিবন্ধে আপনি কীভাবে আপনার ডেটা পরিষ্কার করবেন তা খুঁজে পাবেন৷

শব্দগুলির মধ্যে ফাঁকা স্থানগুলিকে 1 থেকে ট্রিম করুন, ট্রেলিং / লিডিং স্পেসগুলি সরিয়ে দিন

উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে 2টি কলাম সহ একটি টেবিল রয়েছে। কলামের নামে, প্রথম ঘরে অতিরিক্ত স্পেস ছাড়াই সঠিকভাবে লেখা "জন ডো" রয়েছে। অন্য সব কক্ষের প্রথম এবং শেষ নামের মধ্যে অতিরিক্ত ফাঁকা আছে। একই সময়ে এই কক্ষগুলিতে অগ্রণী এবং পিছনের স্থান হিসাবে পরিচিত পুরো নামের আগে এবং পরে অপ্রাসঙ্গিক ফাঁকা রয়েছে। দ্বিতীয় কলামটিকে দৈর্ঘ্য বলা হয় এবং প্রতিটি নামে চিহ্নের সংখ্যা দেখায়:

অতিরিক্ত স্পেস মুছে ফেলতে ট্রিম ফর্মুলা ব্যবহার করুন

টেক্সট থেকে অতিরিক্ত স্পেস মুছে ফেলার জন্য এক্সেলের ট্রিম ফর্মুলা আছে। নীচে আপনি এই বিকল্পটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা দেখানো পদক্ষেপগুলি খুঁজে পেতে পারেন:

1. আপনার ডেটার শেষে সহায়ক কলামটি যুক্ত করুন৷ আপনি এটিকে "ট্রিম" নাম দিতে পারেন।
2. হেল্পার কলামের প্রথম ঘরে ( C2 ), অতিরিক্ত স্পেস ট্রিম করতে সূত্রটি লিখুন =TRIM(A2)
3. কপি করুন কলামের অন্যান্য কক্ষ জুড়ে সূত্র। একবারে সমস্ত নির্বাচিত কক্ষে একই সূত্র লিখুন থেকে কিছু টিপস নির্দ্বিধায় ব্যবহার করুন৷
4. মূল কলামটি পরিষ্কার করা ডেটা দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন৷ হেল্পার কলামের সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন এবং ক্লিপবোর্ডে ডেটা অনুলিপি করতে Ctrl + C টিপুন।

   এখন মূল কলামের প্রথম ঘরটি বেছে নিন এবং Shift + F10 বা মেনু বোতাম টিপুন। তারপর শুধু V টিপুন।

5. হেল্পার কলামটি সরান।

   এটাই! আমরা সূত্র trim() এর সাহায্যে সমস্ত অতিরিক্ত ফাঁকা মুছে ফেলেছি। দুর্ভাগ্যবশত, এটি একটু সময়সাপেক্ষ, বিশেষ করে যদি আপনার স্প্রেডশীটটি বড় হয়।

   নোট। সূত্রটি ব্যবহার করার পরেও যদি আপনি অতিরিক্ত স্পেস দেখতে পান (স্ক্রিনশটের শেষ ঘর), অনুগ্রহ করে একবার দেখুন যদি TRIM ফাংশন কাজ না করে।

ফাইন্ড ব্যবহার করা & শব্দের মধ্যে অতিরিক্ত স্পেস মুছে ফেলার জন্য প্রতিস্থাপন করুন

এই বিকল্পটির কম ধাপ প্রয়োজন, কিন্তু শুধুমাত্র শব্দের মধ্যে অতিরিক্ত ফাঁকা স্থান মুছে ফেলার অনুমতি দেয়। অগ্রণী এবং পিছনের স্থানগুলিও 1-এ ছাঁটাই করা হবে,কিন্তু সরানো হবে না৷

1. শব্দগুলির মধ্যে ফাঁকা স্থান মুছে ফেলার জন্য ডেটা সহ এক বা একাধিক কলাম নির্বাচন করুন৷
2. " খুঁজে নিন এবং প্রতিস্থাপন করুন" পেতে Ctrl + H টিপুন 2>" ডায়ালগ বক্স৷
3. স্পেস বারে দুবার টিপুন কি খুঁজুন ফিল্ডে এবং একবার প্রতিস্থাপন করুন এর সাথে
4. "<এ ক্লিক করুন 1>সব প্রতিস্থাপন করুন " বোতাম, এবং তারপর এক্সেল নিশ্চিতকরণ ডায়ালগ বন্ধ করতে ঠিক আছে টিপুন।
5. ধাপ 4 পুনরাবৃত্তি করুন যতক্ষণ না আপনি বার্তাটি দেখতে পান "আমরা প্রতিস্থাপনের জন্য কিছু খুঁজে পাইনি।" :)

ট্রিম স্পেস টুলের সাহায্যে ডাটা পরিষ্কার করতে 3 ক্লিক

আপনি যদি প্রায়ই এক্সটার্নাল সোর্স থেকে এক্সেলে ডেটা ইম্পোর্ট করেন এবং আপনার টেবিলগুলিকে মসৃণ করতে অনেক সময় ব্যয় করেন, আমাদের টেক্সট টুলগুলি দেখুন এক্সেলের জন্য৷

ট্রিম স্পেস অ্যাড-ইন ওয়েব বা অন্য কোনও বাহ্যিক উত্স থেকে আমদানি করা ডেটা পরিষ্কার করবে৷ এটি লিডিং এবং ট্রেইলিং স্পেস, শব্দের মধ্যে অতিরিক্ত ফাঁকা, নন-ব্রেকিং স্পেস, লাইন ব্রেক, অ-মুদ্রণ চিহ্ন এবং অন্যান্য অবাঞ্ছিত অক্ষরগুলি সরিয়ে দেয়। এছাড়াও, শব্দগুলিকে UPPER, Lower বা Proper Case-এ রূপান্তর করার বিকল্প রয়েছে। এবং আপনার যদি টেক্সট নম্বরগুলিকে নম্বর বিন্যাসে ফিরে আসতে হয় এবং অ্যাপোস্ট্রফিগুলি মুছে ফেলতে হয় তবে এটিও কোনও সমস্যা হবে না৷

শব্দগুলির মধ্যে অতিরিক্ত গতি সহ আপনার ওয়ার্কশীটে সমস্ত অতিরিক্ত স্পেস মুছে ফেলার জন্য, এটিই আপনি যা করতে হবে:

1. এক্সেলের জন্য আলটিমেট স্যুট-এর একটি ট্রায়াল সংস্করণ ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন।
2. আপনার টেবিলের যে পরিসরটি আপনি অতিরিক্ত অপসারণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুনস্পেস নতুন টেবিলের জন্য, আমি সাধারনত Ctrl + A টিপুন এক সাথে সব কলাম প্রসেস করতে।
3. Ablebits Data ট্যাবে যান এবং Trim Spaces আইকনে ক্লিক করুন।
4. অ্যাড-ইন এর ফলকটি আপনার ওয়ার্কশীটের বাম দিকে খুলবে। শুধু প্রয়োজনীয় চেকবক্সগুলি নির্বাচন করুন, ট্রিম বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনার পুরোপুরি পরিষ্কার করা টেবিল উপভোগ করুন।

এটি কি আগের দুটি টিপসের চেয়ে দ্রুত নয়? আপনি যদি সবসময় ডেটা প্রসেসিং নিয়ে কাজ করেন, তাহলে এই টুলটি আপনার মূল্যবান সময়ের ঘণ্টার পর ঘণ্টা বাঁচাবে।

সংখ্যার মধ্যে সমস্ত স্পেস মুছে ফেলুন

ধরুন, আপনার কাছে সংখ্যা সহ একটি ওয়ার্কবুক আছে যেখানে সংখ্যা (হাজার, মিলিয়ন) , বিলিয়ন) স্পেস দিয়ে আলাদা করা হয়েছে। এইভাবে এক্সেল সংখ্যাগুলিকে পাঠ্য হিসাবে দেখে এবং কোনও গণিত অপারেশন করা যায় না।

অতিরিক্ত স্পেস থেকে মুক্তি পাওয়ার সবচেয়ে সহজ উপায় হল স্ট্যান্ডার্ড এক্সেল ফাইন্ড & প্রতিস্থাপন বিকল্প:

• একটি কলামের সমস্ত ঘর নির্বাচন করতে Ctrl + Space টিপুন।
• " খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন " ডায়ালগ বক্স খুলতে Ctrl + H টিপুন।
• কি খুঁজুন ক্ষেত্রে স্পেস বার টিপুন এবং নিশ্চিত করুন যে " প্রতিস্থাপন করুন " ক্ষেত্রটি খালি আছে।
• " সব প্রতিস্থাপন " বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপর ঠিক আছে টিপুন। ভয়লা ! সমস্ত স্থান সরানো হয়.

সমস্ত স্পেস মুছে ফেলার জন্য সূত্র ব্যবহার করে

আপনাকে সব ফাঁকা মুছে ফেলতে হতে পারে, যেমন একটি সূত্র চেইনে। এটি করার জন্য, আপনি একটি সহায়ক কলাম তৈরি করতে পারেন এবং সূত্র লিখতে পারেন: =SUBSTITUTE(A1," ","")

এখানে A1 প্রথমসংখ্যা বা শব্দ সহ কলামের কক্ষ যেখানে সমস্ত স্পেস মুছে ফেলতে হবে।

তারপর 1 থেকে শব্দের মধ্যে অতিরিক্ত স্পেস মুছে ফেলার জন্য সূত্র ব্যবহার করে অংশ থেকে ধাপগুলি অনুসরণ করুন

ভিডিও: কীভাবে স্পেসগুলি সরাতে হয় এক্সেলে