So'zlar orasidagi qo'shimcha bo'shliqlarni olib tashlash yoki Excel kataklaridan barcha bo'shliqlarni o'chirishning 3 ta tezkor usuli. Siz trim formula foydalanishingiz mumkin, Excel Find & amp; katakchalar tarkibini tozalash uchun o'rniga yoki maxsus Excel plaginini.

Tashqi manbadan ma'lumotlarni Excel elektron jadvaliga qo'yganingizda (oddiy matnli hisobotlar, veb-sahifalardagi raqamlar va boshqalar), siz muhim ma'lumotlar bilan birga qo'shimcha joylarga ega bo'lishi mumkin. Oldingi va keyingi bo'shliqlar, so'zlar orasida bir nechta bo'sh joylar va raqamlar uchun ming ajratuvchi bo'lishi mumkin.

Shunday qilib, jadvalingiz tartibsiz ko'rinadi va undan foydalanish qiyinlashadi. Ism ustunida mijozni topish qiyin bo'lishi mumkin, chunki siz "Jon Doe" so'zini qidirasiz, ismlar orasida ortiqcha bo'sh joy yo'q, jadvalingizda esa "Jon Doe" ko'rinishi. Yoki raqamlarni umumlashtirib bo'lmaydi va yana qo'shimcha bo'shliqlar aybdor.

Ushbu maqolada siz ma'lumotlaringizni qanday tozalashni topasiz.

So‘zlar orasidagi bo‘shliqlarni 1 ga qisqartiring, keyingi/boshlovchi bo‘shliqlarni olib tashlang

Masalan, sizda 2 ta ustunli jadval mavjud. Nomi ustunida birinchi katakda ortiqcha bo'shliqlarsiz to'g'ri yozilgan "Jon Doe" mavjud. Boshqa barcha kataklarda ism va familiya o'rtasida qo'shimcha bo'shliqlar mavjud. Shu bilan birga, bu hujayralar to'liq ismlardan oldin va keyin ahamiyatsiz bo'shliqlarga ega bo'lib, ular etakchi va keyingi bo'shliqlar deb ataladi. Ikkinchi ustun uzunlik deb ataladi va har bir nomdagi belgilar sonini ko'rsatadi:

Qo'shimcha bo'shliqlarni olib tashlash uchun Trim formulasidan foydalaning

Excel-da matndan qo'shimcha bo'shliqlarni o'chirish uchun ishlatish uchun Trim formulasi mavjud. Quyida ushbu parametrdan qanday foydalanishni koʻrsatuvchi qadamlarni topishingiz mumkin:

1. Maʼlumotlaringiz oxiriga yordamchi ustunni qoʻshing. Siz uni "Trim" deb nomlashingiz mumkin.
2. Yordamchi ustunning birinchi katagiga ( C2 ) ortiqcha bo'shliqlarni kesish uchun formulani kiriting =TRIM(A2)
3. Nusxalash ustunning boshqa kataklari bo'ylab formula. Bir vaqtning o'zida barcha tanlangan kataklarga bir xil formulani kiritish bo'limidagi ba'zi maslahatlardan bemalol foydalaning.
4. Asl ustunni tozalangan ma'lumotlarga ega bo'lgan ustun bilan almashtiring. Yordamchi ustundagi barcha katakchalarni tanlang va ma'lumotlarni vaqtinchalik xotiraga nusxalash uchun Ctrl + C tugmalarini bosing.

   Endi asl ustundagi birinchi katakchani tanlang va Shift + F10 yoki menyu tugmasini bosing . Keyin faqat V tugmasini bosing.

   Shuningdek qarang: Excelda raqamni matnga qanday aylantirish mumkin - 4 ta tezkor usul
5. Yordamchi ustunni olib tashlang.

   Hamma! Biz barcha ortiqcha bo'shliqlarni trim() formulasi yordamida o'chirdik. Afsuski, bu biroz vaqt talab etadi, ayniqsa sizning elektron jadvalingiz ancha katta bo'lsa.

   Eslatma. Agar formuladan foydalanganingizdan keyin ham qo'shimcha bo'shliqlarni ko'rsangiz (skrinshotdagi oxirgi katak), agar TRIM funksiyasi ishlamasa ni ko'ring.

Find dan foydalanish & So'zlar orasidagi qo'shimcha bo'shliqlarni olib tashlash uchun almashtiring

Ushbu parametr kamroq qadamlarni talab qiladi, lekin faqat so'zlar orasidagi ortiqcha bo'shliqlarni o'chirish imkonini beradi. Old va keyingi bo'shliqlar ham 1 ga qisqartiriladi,lekin olib tashlanmaydi.

1. Soʻzlar orasidagi boʻshliqlarni oʻchirish uchun maʼlumotlardan iborat bir yoki bir nechta ustunlarni tanlang.
2. “ Topish va almashtirish<” tugmachasini olish uchun Ctrl + H tugmalarini bosing. 2>" muloqot oynasi.
3. Nimani toping maydonida Bo'sh joy tugmasini ikki marta bosing va O'rniga bir marta bosing
4. " Hammasini almashtirish " tugmasini bosing va keyin Excelni tasdiqlash dialogini yopish uchun Ok tugmasini bosing.
5. “Oʻrnini bosadigan hech narsa topa olmadik” xabarini koʻrmaguningizcha 4-bosqich ni takrorlang. :)

Trim Spaces vositasi yordamida ma'lumotlarni tozalash uchun 3 marta bosish

Agar siz Excelga tashqi manbalardan tez-tez ma'lumotlarni import qilsangiz va jadvallaringizni jilolashga ko'p vaqt sarflasangiz, Matn asboblarimizni tekshiring. Excel uchun.

Trim Spaces plaginlari internetdan yoki boshqa har qanday tashqi manbadan import qilingan ma'lumotlarni tozalaydi. U oldingi va keyingi bo'shliqlarni, so'zlar orasidagi ortiqcha bo'shliqlarni, uzilmaydigan bo'shliqlarni, qatorlarni, chop etilmaydigan belgilarni va boshqa keraksiz belgilarni olib tashlaydi. Shuningdek, so'zlarni YUQORI, kichik yoki To'g'ri harfga aylantirish imkoniyati mavjud. Agar siz matn raqamlarini raqam formatiga qaytarishingiz va apostroflarni o‘chirishingiz kerak bo‘lsa, bu ham muammo bo‘lmaydi.

Ish varaqingizdagi barcha qo‘shimcha bo‘shliqlarni, jumladan, so‘zlar orasidagi ortiqcha qadamlarni ham olib tashlash uchun bu sizga kerak bo‘ladi. qilish kerak:

1. Ultimate Suite for Excel sinov versiyasini yuklab oling va oʻrnating.
2. Jadvalda ortiqcha olib tashlamoqchi boʻlgan diapazonni tanlang.bo'shliqlar. Yangi jadvallar uchun men odatda Ctrl + A tugmalarini bosib, barcha ustunlarni qayta ishlash uchun bosaman.
3. Ablebits Data yorlig'iga o'ting va Bo'shliqlarni kesish belgisini bosing.
4. Qo'shimchalar paneli ish varaqingizning chap tomonida ochiladi. Faqat kerakli katakchalarni tanlang, Trim tugmasini bosing va mukammal tozalangan stolingizdan zavqlaning.

Bu avvalgi ikkita maslahatga qaraganda tezroq emasmi? Agar siz doimo ma'lumotlarni qayta ishlash bilan shug'ullansangiz, ushbu vosita sizga bir necha soatlik qimmatli vaqtni tejaydi.

Raqamlar orasidagi barcha bo'shliqlarni olib tashlang

Aytaylik, sizda raqamlar (minglab, millionlar) mavjud bo'lgan ishchi kitobingiz bor. , milliardlar) boʻshliqlar bilan ajratilgan. Shunday qilib, Excel raqamlarni matn sifatida ko'radi va hech qanday matematik operatsiya bajarilmaydi.

Oddiy bo'shliqlardan xalos bo'lishning eng oson yo'li standart Excel Find & O'zgartirish varianti:

• Ustunning barcha katakchalarini tanlash uchun Ctrl + Space tugmalarini bosing.
• " Toplash va almashtirish " dialog oynasini ochish uchun Ctrl + H tugmalarini bosing.
• Nimani toping maydonidagi bo'sh joy tugmasini bosing va " Almashtirish " maydoni bo'sh ekanligiga ishonch hosil qiling.
• “ Hammasini almashtirish ” tugmasini bosing va keyin Ok tugmasini bosing. Voila! Barcha bo'shliqlar o'chiriladi.

Barcha bo'shliqlarni olib tashlash uchun formuladan foydalanish

Siz formulalar zanjiridagi kabi barcha bo'sh joylarni o'chirishingiz kerak bo'lishi mumkin. Buning uchun siz yordamchi ustunni yaratishingiz va formulani kiritishingiz mumkin: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Bu erda A1 birinchi.barcha boʻshliqlar oʻchirilishi kerak boʻlgan raqamlar yoki soʻzlardan iborat ustun katakchasi.

Keyin, soʻzlar orasidagi qoʻshimcha boʻshliqlarni 1-gacha olib tashlash uchun formuladan foydalanib, qismdan qadamlarni bajaring

Video: boʻshliqlarni qanday olib tashlash mumkin Excelda