3 schnelle Möglichkeiten, um zusätzliche Leerzeichen zwischen Wörtern zu entfernen oder alle Leerzeichen aus Excel-Zellen zu löschen. Sie können die Trimmformel, Excel Suchen & Ersetzen oder ein spezielles Excel-Add-in verwenden, um den Inhalt von Zellen zu bereinigen.

Wenn Sie Daten aus einer externen Quelle in ein Excel-Tabellenblatt einfügen (einfache Textberichte, Zahlen von Webseiten usw.), erhalten Sie wahrscheinlich zusätzliche Leerzeichen zusammen mit wichtigen Daten. Es können führende und nachgestellte Leerzeichen, mehrere Leerzeichen zwischen Wörtern und Tausendertrennzeichen für Zahlen vorhanden sein.

Infolgedessen sieht Ihre Tabelle unordentlich aus und ist schwer zu benutzen. Es kann schwierig sein, einen Kunden in der Spalte "Name" zu finden, da Sie nach "John Doe" suchen, der keine überflüssigen Leerzeichen zwischen den Namen hat, während es in Ihrer Tabelle "John Doe" heißt. Oder Zahlen können nicht summiert werden, und auch hier sind überflüssige Leerzeichen die Schuldigen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Daten bereinigen können.

Leerzeichen zwischen Wörtern auf 1 kürzen, nachfolgende/führende Leerzeichen entfernen

Ein Beispiel: Sie haben eine Tabelle mit 2 Spalten. In der Spalte Name steht in der ersten Zelle "John Doe", korrekt geschrieben ohne überflüssige Leerzeichen. Alle anderen Zellen haben zusätzliche Leerzeichen zwischen dem Vor- und dem Nachnamen. Gleichzeitig haben diese Zellen irrelevante Leerzeichen vor und nach den vollständigen Namen, die als führende und nachfolgende Leerzeichen bekannt sind. Die zweite Spalte heißt Länge und zeigt die Anzahl derSymbole in jedem Namen:

Verwenden Sie die Trim-Formel, um zusätzliche Leerzeichen zu entfernen

Excel verfügt über die Formel Trimmen, mit der Sie überflüssige Leerzeichen aus dem Text löschen können. Nachfolgend finden Sie die Schritte, die Ihnen zeigen, wie Sie diese Option verwenden:

1. Fügen Sie die Hilfsspalte am Ende Ihrer Daten hinzu. Sie können sie "Trim" nennen.
2. In der ersten Zelle der Hilfsspalte ( C2 ), geben Sie die Formel ein, um überflüssige Leerzeichen abzuschneiden =TRIM(A2)
3. Kopieren Sie die Formel in die anderen Zellen der Spalte. Verwenden Sie einige Tipps aus Geben Sie dieselbe Formel in alle ausgewählten Zellen gleichzeitig ein.
4. Ersetzen Sie die ursprüngliche Spalte durch die Spalte mit den bereinigten Daten. Markieren Sie alle Zellen in der Hilfsspalte und drücken Sie Strg + C, um die Daten in die Zwischenablage zu kopieren.

   Wählen Sie nun die erste Zelle in der ursprünglichen Spalte und drücken Sie Umschalt + F10 oder die Menütaste Dann drücken Sie einfach V.

5. Entfernen Sie die Hilfsspalte.

   Das war's! Wir haben alle überflüssigen Leerzeichen mit Hilfe der Formel trim() gelöscht. Leider ist das etwas zeitaufwändig, vor allem, wenn Ihr Arbeitsblatt recht groß ist.

   Hinweis: Wenn Sie nach Anwendung der Formel immer noch zusätzliche Leerzeichen sehen (die letzte Zelle auf dem Screenshot), lesen Sie bitte Wenn die TRIM-Funktion nicht funktioniert.

Suchen & Ersetzen verwenden, um zusätzliche Leerzeichen zwischen Wörtern zu entfernen

Diese Option erfordert weniger Schritte, erlaubt aber nur das Löschen von überflüssigen Leerzeichen zwischen Wörtern. Führende und nachfolgende Leerzeichen werden ebenfalls auf 1 gekürzt, aber nicht entfernt.

1. Wählen Sie eine oder mehrere Spalten mit den Daten aus, um Leerzeichen zwischen den Wörtern zu löschen.
2. Drücken Sie Strg + H, um die " Suchen und Ersetzen "Dialogfeld.
3. Drücken Sie zweimal die Leertaste im Fenster Was finden und einmal im Feld Ersetzen durch
4. Klicken Sie auf den " Ersetzen Sie alle ", und drücken Sie dann Ok um den Excel-Bestätigungsdialog zu schließen.
5. Wiederholen Sie Schritt 4 bis Sie die Meldung "Wir konnten nichts zum Ersetzen finden." sehen :)

3 Klicks für saubere Daten mit dem Werkzeug Trim Spaces

Wenn Sie häufig Daten aus externen Quellen in Excel importieren und viel Zeit damit verbringen, Ihre Tabellen aufzupolieren, sollten Sie sich unsere Text-Tools für Excel ansehen.

Das Trim Spaces Add-In bereinigt Daten, die aus dem Internet oder einer anderen externen Quelle importiert wurden. Es entfernt führende und nachfolgende Leerzeichen, überflüssige Leerzeichen zwischen Wörtern, nicht umgebende Leerzeichen, Zeilenumbrüche, nicht druckbare Symbole und andere unerwünschte Zeichen. Außerdem gibt es eine Option, um Wörter in Groß-, Klein- oder korrekte Großschreibung umzuwandeln. Und wenn Sie Textnummern wieder in das Zahlenformat umwandeln und löschen möchtenApostrophe, so ist auch dies kein Problem.

So entfernen Sie alle zusätzlichen Leerzeichen in Ihrem Arbeitsblatt, einschließlich der überflüssigen Abstände zwischen den Wörtern:

1. Laden Sie eine Testversion von Ultimate Suite for Excel herunter und installieren Sie sie.
2. Wählen Sie den Bereich in Ihrer Tabelle aus, in dem Sie überflüssige Leerzeichen entfernen möchten. Bei neuen Tabellen drücke ich normalerweise Strg + A, um alle Spalten in einem Durchgang zu bearbeiten.
3. Gehe zu Ablebits Daten und klicken Sie auf die Registerkarte Trimm-Dich-Räume Symbol.
4. Das Fenster des Add-Ins öffnet sich auf der linken Seite Ihres Arbeitsblatts. Aktivieren Sie einfach die gewünschten Kontrollkästchen, klicken Sie auf die Schaltfläche Trimmen Taste und genießen Sie Ihren perfekt gereinigten Tisch.

Ist es nicht schneller als mit den beiden vorherigen Tipps? Wenn Sie immer mit Datenverarbeitung zu tun haben, wird dieses Tool Ihnen viele Stunden kostbarer Zeit ersparen.

Alle Leerzeichen zwischen den Zahlen entfernen

Angenommen, Sie haben eine Arbeitsmappe mit Zahlen, bei der die Ziffern (Tausender, Millionen, Milliarden) durch Leerzeichen getrennt sind, so dass Excel die Zahlen als Text betrachtet und keine mathematischen Operationen durchführen kann.

Der einfachste Weg, überflüssige Leerzeichen zu entfernen, ist die Standardoption Suchen & Ersetzen in Excel:

• Drücken Sie Strg + Leertaste, um alle Zellen in einer Spalte auszuwählen.
• Drücken Sie Strg + H, um das Fenster " Suchen & Ersetzen "Dialogfeld.
• Drücken Sie die Leertaste in der Was finden und vergewissern Sie sich, dass das Feld " Ersetzen durch "Feld ist leer.
• Klicken Sie auf den " Ersetzen Sie alle ", und drücken Sie dann Ok Voilà, alle Leerzeichen sind entfernt.

Formel zum Entfernen aller Leerzeichen verwenden

Wenn Sie, wie in einer Formelkette, alle Leerzeichen löschen müssen, können Sie eine Hilfsspalte anlegen und die Formel eingeben: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Hier A1 ist die erste Zelle der Spalte mit Zahlen oder Wörtern, in der alle Leerzeichen gelöscht werden müssen.

Führen Sie dann die Schritte aus dem Teil mit der Formel zum Entfernen zusätzlicher Leerzeichen zwischen Wörtern bis 1 aus

Video: Entfernen von Leerzeichen in Excel