မာတိကာ
စကားလုံးများကြား အပိုနေရာများကို ဖယ်ရှားရန် သို့မဟုတ် Excel ဆဲလ်များမှ နေရာလွတ်အားလုံးကို ဖျက်ရန် အမြန်နည်းလမ်း 3 ခု။ ချုံ့ပုံဖော်နည်း၊ Excel Find & ဆဲလ်များ၏ အကြောင်းအရာများကို ရှင်းလင်းရန် သို့မဟုတ် အထူး Excel add-in ကို အစားထိုးပါ။
ပြင်ပအရင်းအမြစ်မှ ဒေတာများကို Excel စာရင်းဇယားတစ်ခုသို့ ကူးထည့်သောအခါ (ရိုးရိုးစာသားအစီရင်ခံစာများ၊ ဝဘ်စာမျက်နှာများမှ နံပါတ်များ စသည်ဖြင့်) သင်၊ အရေးကြီးဒေတာများနှင့်အတူ အပိုနေရာများ ရနိုင်ဖွယ်ရှိသည်။ ဂဏန်းများအတွက် ရှေ့ပြေးနှင့် နောက်လိုက်နေရာများ၊ စကားလုံးများနှင့် ထောင်ဂဏန်းခြားနားချက်များကြားတွင် ကွက်လပ်များစွာ ရှိနိုင်သည်။
ထို့ကြောင့် သင့်ဇယားသည် ပုံမမှန်ဖြစ်ပြီး အသုံးပြုရခက်လာသည်။ သင့်ဇယားပုံသဏ္ဍာန်မှာ "ဂျွန်ဒို" ဖြစ်သော်လည်း နာမည်များကြားတွင် နေရာပိုမရှိသော "John Doe" ကို သင်ရှာဖွေသောကြောင့် Name ကော်လံတွင် ဖောက်သည်တစ်ဦးကို ရှာဖွေရန်မှာ စိန်ခေါ်မှုတစ်ခုဖြစ်နိုင်ပါသည်။ သို့မဟုတ် နံပါတ်များကို အနှစ်ချုပ်၍ မရသည့်အပြင် နောက်ထပ် ကွက်လပ်များကို ထပ်မံ၍ အပြစ်တင်ရန် မလိုပေ။
ဤဆောင်းပါးတွင် သင့်ဒေတာကို ရှင်းထုတ်နည်းကို သင်တွေ့ရပါမည်။
စကားလုံးများကြားမှ ကွက်လပ်များကို 1 သို့ ဖြတ်ပါ၊ နောက်မှ/ ရှေ့ဆုံးနေရာများကို ဖယ်ရှားပါ
ဥပမာ၊ သင့်တွင် ကော်လံ 2 ခုပါသော ဇယားတစ်ခုရှိသည်။ ကော်လံအမည်တွင်၊ ပထမဆဲလ်တွင် နေရာပိုများမပါဘဲ မှန်ကန်စွာရေးထားသော "ယောဒိုး" ပါရှိသည်။ အခြားဆဲလ်များအားလုံးတွင် ပထမနှင့် နောက်ဆုံးအမည်များကြားတွင် အပိုကွက်လပ်များရှိသည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင် ဤဆဲလ်များသည် ရှေ့နှင့်နောက်တွင် ရှေ့နှင့်နောက်တွင် မသက်ဆိုင်သော ကွက်လပ်များ ရှိသည်။ ဒုတိယကော်လံကို Length ဟုခေါ်ပြီး အမည်တစ်ခုစီတွင် သင်္ကေတအရေအတွက်ကို ပြသသည်-
အပိုနေရာများကို ဖယ်ရှားရန် Trim ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ
Excel တွင် အပိုနေရာလွတ်များကို ဖျက်ရန်အတွက် အသုံးပြုရန် Excel တွင် Trim ဖော်မြူလာ ရှိပါသည်။ အောက်တွင် ဤရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြုနည်းကို ပြသသည့် အဆင့်များကို သင်တွေ့နိုင်သည်-
- သင့်ဒေတာ၏အဆုံးတွင် အထောက်အကူကော်လံကို ထည့်ပါ။ ၎င်းကို "Trim" ဟု အမည်ပေးနိုင်ပါသည်။
- အကူကော်လံ၏ ပထမဆဲလ် ( C2 ) တွင် ပိုနေသောနေရာများကို ဖြတ်တောက်ရန် ဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ
=TRIM(A2)
- မိတ္တူကူးပါ။ ကော်လံရှိ အခြားဆဲလ်များကိုဖြတ်ကာ ဖော်မြူလာ။ တစ်ချိန်တည်းတွင် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များအားလုံးသို့ တူညီသောဖော်မြူလာကိုထည့်သွင်းခြင်းမှ အကြံပြုချက်အချို့ကို လွတ်လပ်စွာအသုံးပြုပါ။
- ရှင်းလင်းထားသောဒေတာပါရှိသော မူရင်းကော်လံကို အစားထိုးပါ။ အကူအညီပေးကော်လံရှိ ဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးပြီး ဒေတာကို ကလစ်ဘုတ်သို့ ကူးယူရန် Ctrl + C ကို နှိပ်ပါ။
ယခု မူရင်းကော်လံရှိ ပထမဆဲလ်ကို ရွေးပြီး Shift + F10 သို့မဟုတ် မီနူးခလုတ် ကို နှိပ်ပါ။ ပြီးရင် V ကိုနှိပ်လိုက်ပါ။
- အကူအညီကော်လံကို ဖယ်ရှားပါ။
ဒါပဲ! ဖော်မြူလာ trim() ၏အကူအညီဖြင့် ပိုလျှံနေသောကွက်လပ်အားလုံးကို ဖျက်လိုက်ပါသည်။ ကံမကောင်းစွာပဲ၊ အထူးသဖြင့် မင်းရဲ့ spreadsheet က တော်တော်ကြီးနေတယ်ဆိုရင် ဒါက နည်းနည်းတော့ အချိန်ကုန်တယ်။
မှတ်ချက်။ ဖော်မြူလာကိုသုံးပြီးနောက်တွင် အပိုနေရာလွတ်များ (ဖန်သားပြင်ရှိ နောက်ဆုံးဆဲလ်ကို) မြင်နေရဆဲဖြစ်ပါက TRIM လုပ်ဆောင်ချက် အဆင်မပြေပါက ကျေးဇူးပြု၍ ကြည့်ရှုပါ။
ရှာဖွေမှုကို အသုံးပြုခြင်း။ & စကားလုံးများကြားတွင် အပိုနေရာများကို ဖယ်ရှားရန် အစားထိုးရန်
ဤရွေးချယ်မှုသည် အဆင့်အနည်းငယ်သာ လိုအပ်သော်လည်း စကားလုံးများကြားတွင် နေရာလွတ်များကိုသာ ဖျက်ခွင့်ပြုသည်။ ရှေ့တန်းနှင့် နောက်လိုက်နေရာများကို 1 အဖြစ် ဖြတ်တောက်မည်၊သို့သော် ဖယ်ရှားမည်မဟုတ်ပါ။
- စကားလုံးများကြား နေရာလပ်များကို ဖျက်ရန် ဒေတာပါသည့် ကော်လံတစ်ခု သို့မဟုတ် အများအပြားကို ရွေးပါ။
- " ရှာဖွေပြီး အစားထိုးရန်
" dialog box။ - Space bar ကို Find What အကွက်တွင် နှစ်ကြိမ်နှိပ်ပြီး Replace With
- "<ကိုနှိပ်ပါ။ 1>အားလုံး " ခလုတ်ကို အစားထိုးပါ၊ ထို့နောက် Excel အတည်ပြုချက်ဒိုင်ယာလော့ဂ်ကို ပိတ်ရန် Ok ကိုနှိပ်ပါ။
- "ကျွန်ုပ်တို့ အစားထိုးစရာ ဘာတစ်ခုမှ ရှာမတွေ့ဘူး" ဟူသော မက်ဆေ့ချ်ကို သင်တွေ့သည်အထိ အဆင့် 4 ကို ထပ်လုပ်ပါ။ :)
Tim Spaces ကိရိယာဖြင့် ဒေတာကို သပ်ရပ်စေရန် 3 ကြိမ် နှိပ်ပါ
သင်သည် ပြင်ပအရင်းအမြစ်များမှ ဒေတာများကို Excel သို့ မကြာခဏ တင်သွင်းပြီး သင့်ဇယားများကို ပြုပြင်ရန် အချိန်များစွာ သုံးစွဲပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ စာသားတူးလ်များကို ကြည့်ရှုပါ။ Excel အတွက်။
Trim Spaces ပေါင်းထည့်သည့်အရာသည် ဝဘ် သို့မဟုတ် အခြားပြင်ပအရင်းအမြစ်တစ်ခုခုမှ တင်သွင်းသောဒေတာများကို ရှင်းပေးလိမ့်မည်။ ၎င်းသည် ရှေ့ပြေးနေရာများနှင့် နောက်လိုက်နေရာများ၊ စကားလုံးများကြားရှိ ကွက်လပ်များ၊ ပြတ်တောက်မှုမရှိသော နေရာများ၊ စာကြောင်းခွဲခြင်း၊ ပုံနှိပ်ခြင်းမဟုတ်သော သင်္ကေတများနှင့် အခြားမလိုလားအပ်သော စာလုံးများကို ဖယ်ရှားပေးသည်။ ထို့အပြင်၊ စကားလုံးများကို UPPER၊ အောက် သို့မဟုတ် သင့်လျော်သော Case သို့ပြောင်းရန် ရွေးချယ်ခွင့်ရှိသည်။ အကယ်၍ သင်သည် နံပါတ်များကို နံပါတ်ဖော်မတ်သို့ ပြန်ပြောင်းရန်နှင့် apostrophes များကို ဖျက်ရန် လိုအပ်ပါက၊ ၎င်းသည် ပြဿနာရှိမည်မဟုတ်ပါ။
စကားလုံးများကြားတွင် ပိုနေသောနှုန်းများအပါအဝင် သင့်အလုပ်စာရွက်ရှိ အပိုနေရာအားလုံးကို ဖယ်ရှားရန်၊ ဤအရာသည် သင်ဖြစ်သည်။ လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည်-
- Excel အတွက် Ultimate Suite ၏ အစမ်းဗားရှင်းကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး ထည့်သွင်းပါ။
- ပိုလျှံမှုများကို ဖယ်ရှားလိုသည့် သင့်ဇယားရှိ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါနေရာများ။ ဇယားအသစ်များအတွက်၊ ကော်လံအားလုံးကို ဆက်တိုက်လုပ်ဆောင်ရန် Ctrl + A ကိုနှိပ်ပါ။
- Ablebits Data တက်ဘ်သို့သွားပြီး Trim Spaces အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ။
- add-in ၏ pane သည် သင်၏ worksheet ၏ ဘယ်ဘက်ခြမ်းတွင် ပွင့်သွားပါမည်။ လိုအပ်သော checkbox များကိုရွေးချယ်ပါ၊ Trim ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး သင်၏ ပြီးပြည့်စုံသော သန့်စင်ထားသော စားပွဲကို ခံစားလိုက်ပါ။
ယခင်အကြံပြုချက်နှစ်ခုထက် ပိုမြန်သည်မဟုတ်လော။ အကယ်၍ သင်သည် ဒေတာလုပ်ဆောင်ခြင်းတွင် အမြဲတမ်း ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းပါက၊ ဤကိရိယာသည် သင့်အတွက် အဖိုးတန်အချိန်နာရီပေါင်းများစွာကို သက်သာစေမည်ဖြစ်သည်။
နံပါတ်များကြားရှိ နေရာလွတ်အားလုံးကို ဖယ်ရှားပါ
ဆိုပါစို့ သင့်တွင် ဂဏန်းများ (ထောင်ပေါင်းများစွာ၊ သန်းပေါင်းများစွာ) ရှိသည့် ဂဏန်းများပါသည့် အလုပ်စာအုပ်တစ်အုပ်ရှိသည် ဆိုပါစို့။ ဘီလီယံ) သည် နေရာလပ်များနှင့် ခြားထားသည်။ ထို့ကြောင့် Excel သည် ဂဏန်းများကို စာသားအဖြစ် မြင်နိုင်ပြီး သင်္ချာဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်နိုင်မည်မဟုတ်ပေ။
ပိုနေသောနေရာလွတ်များကို ဖယ်ရှားရန် အလွယ်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ စံ Excel Find & ရွေးစရာကို အစားထိုး-
- ကော်လံတစ်ခုရှိ ဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးရန် Ctrl + Space ကို နှိပ်ပါ။
- " Find & Replace " dialog box ကိုဖွင့်ရန် Ctrl + H ကိုနှိပ်ပါ။
- ဘာကိုရှာပါ အကွက်ရှိ Space bar ကို နှိပ်ပြီး " Replace with " အကွက်လပ်ကြောင်း သေချာပါစေ။
- " အားလုံးကို အစားထိုးပါ " ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး Ok ကို နှိပ်ပါ။ ကဲ ဒါဆိုရင်တော့! နေရာလွတ်အားလုံးကို ဖယ်ရှားထားသည်။
နေရာလွတ်များအားလုံးကိုဖယ်ရှားရန် ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုခြင်း
ဖော်မြူလာကွင်းဆက်ကဲ့သို့ ကွက်လပ်အားလုံးကို ဖျက်ရန် လိုအပ်နိုင်သည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ ကူညီသူကော်လံတစ်ခုဖန်တီးပြီး ဖော်မြူလာကိုထည့်နိုင်သည်- =SUBSTITUTE(A1," ","")
ဤနေရာတွင် A1 သည် ပထမဆုံးဖြစ်သည်နံပါတ်များ သို့မဟုတ် စကားလုံးများပါရှိသော ကော်လံ၏ဆဲလ်တွင် နေရာလွတ်များအားလုံးကို ဖျက်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။
ထို့နောက် စကားလုံးများကြားမှ အပိုနေရာများကို 1 သို့ ဖယ်ရှားရန် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ အပိုင်းမှ အဆင့်များကို လိုက်နာပါ