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3种快速删除单词间多余空格或删除Excel单元格中所有空格的方法。 你可以使用修剪公式、Excel查找&替换或特殊的Excel插件来清理单元格的内容。
当你从外部来源粘贴数据到Excel电子表格时（纯文本报告、网页上的数字等），你很可能会在重要的数据中得到额外的空格。 可能有前导和后导的空格，单词之间有几个空格，数字的千位分隔符。
因此，你的表格看起来杂乱无章，变得难以使用。 在姓名栏中寻找一个客户可能是一个挑战，因为你搜索的是 "John Doe"，这个名字之间没有多余的空格，而在你的表格中看起来却是 "John Doe"。 或者数字不能被汇总，又是多余的空格在作怪。
在这篇文章中，你会发现如何清理你的数据。
将词与词之间的空白修剪为1，删除尾部/前导空格
例如，你有一个有两列的表格。 在 "姓名 "一列中，第一个单元格包含 "John Doe "的正确书写，没有多余的空格。 所有其他单元格在姓和名之间都有额外的空格。 同时，这些单元格在全名前后都有不相关的空格，称为前导和尾随空格。 第二列称为 "长度"，显示的是以下数量每个名字中的符号。 
使用修剪公式来删除多余的空格
Excel有修剪公式，可用于删除文本中的多余空格。 下面你可以找到显示如何使用这一选项的步骤。
- 将辅助列添加到数据的末尾。 你可以将其命名为 "修剪"。
- 在辅助列的第一个单元格( C2 )，输入公式以修剪多余的空格
=TRIM(A2)
- 将该公式复制到列中的其他单元格中。 请随意使用一些提示，即在所有选定的单元格中一次输入相同的公式。
- 用有清理过的数据的那一列替换原来的那一列。 选择帮助列中的所有单元格，按Ctrl+C将数据复制到剪贴板。
现在选择原列中的第一个单元格，按Shift + F10或菜单按钮
然后，只需按下V。 
- 删除辅助列。
就这样！我们借助公式trim()删除了所有多余的空白。 不幸的是，这有点耗时，特别是如果你的电子表格相当大的话。
注意：如果使用该公式后，你仍然看到多余的空格（截图上的最后一个单元格），请看 如果TRIM函数不起作用。
使用查找& 替换来删除单词之间的多余空格
这个选项需要较少的步骤，但只允许删除单词之间多余的空格。 前面和后面的空格也将被修剪为1，但不会被删除。
- 选择有数据的一列或几列，删除单词之间的空格。
- 按Ctrl + H获得" 查找和替换 " 对话框。
- 按两次空格键，在 发现什么 领域，一旦在 替换为
- 点击" 替换所有 "按钮，然后按 好的 以关闭Excel确认对话框。
- 重复进行 第四步 直到你看到 "我们找不到可以替换的东西 "的信息。）
用修剪空间工具3次点击就能整齐数据
如果你经常从外部来源向Excel导入数据，并花很多时间来润色你的表格，请查看我们的Excel文本工具。
Trim Spaces插件将清理从网络或任何其他外部来源导入的数据。 它删除前导和尾部空格、单词之间多余的空白、非断裂空格、换行符、非打印符号和其他不需要的字符。 此外，还有一个选项可以将单词转换为大写、小写或正确大小写。 如果你需要将文本数字改回数字格式并删除撇号，这也不会是一个问题。
要删除工作表中所有多余的空格，包括单词之间多余的步长，你需要这样做。
- 下载并安装试用版的Ultimate Suite for Excel。
- 选择你想删除多余空格的表格范围。 对于新的表格，我通常按Ctrl + A来一次性处理所有列。
- 转到 阿博比特数据 选项卡，并点击 修饰空间 图示。
- 该插件的窗格将在你工作表的左侧打开。 只需选择需要的复选框，点击 修剪 按钮，并享受您的完美清洁的桌子。
这不是比前两个提示更快吗？ 如果你总是处理数据处理，这个工具将为你节省数小时的宝贵时间。
删除数字之间的所有空格
假设你有一个数字工作簿，其中的数字（千、万、亿）是用空格隔开的。 因此，Excel将数字视为文本，不能进行数学运算。 
摆脱多余空格的最简单方法是使用标准的Excel查找& 替换选项。
- 按Ctrl + Space选择一列中的所有单元格。
- 按Ctrl + H打开" 查找 & 替换 " 对话框。
- 按空格键，在 发现什么 字段，并确保" 替换为 "字段为空。
- 点击" 替换所有 "按钮，然后按 好的 Voila！所有的空格都被删除。
使用公式去除所有空格
你可能需要删除所有的空白，比如在公式链中。 要做到这一点，你可以创建一个辅助列并输入公式。 =substitute(a1," ",")
这里 A1 是指有数字或文字的那一列的第一个单元格，其中的所有空格必须删除。
然后按照使用公式的部分的步骤，将字与字之间的多余空间删除为1 
视频：如何删除Excel中的空格
