3 mód a szavak / számok közötti szóközök eltávolítására az Excel-cellákban

Michael Brown

02-06-2023 Excel
  • Ossza Meg Ezt
Michael Brown

3 gyors módszer a szavak közötti extra szóközök eltávolítására vagy az összes szóköz törlésére az Excel-cellákból. A cellák tartalmának megtisztításához használhatja a trim formula, az Excel Find & replace vagy a speciális Excel add-in-t.

Amikor külső forrásból származó adatokat illeszt be egy Excel-táblázatba (egyszerű szöveges jelentések, weboldalakról származó számok stb.), a fontos adatok mellett valószínűleg extra szóközök is megjelennek. Elő- és utólagos szóközök, több üres hely a szavak között és ezres elválasztójelek a számoknál.

Ennek következtében a táblázatod rendezetlenül néz ki, és nehezen használhatóvá válik. Kihívást jelenthet egy ügyfél megtalálása a Név oszlopban, mivel a "John Doe" keresésnél a nevek között nincsenek felesleges szóközök, míg a táblázatodban úgy néz ki, hogy "John Doe". Vagy a számokat nem lehet összegezni, és ismét az extra üres részek a hibásak.

Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan tisztíthatja meg adatait.

    A szavak közötti üres helyeket 1-re vágja, a hátul lévő/első szóközöket eltávolítja.

    Például van egy táblázatunk 2 oszloppal. A Név oszlopban az első cellában a "John Doe" szerepel helyesen, felesleges szóközök nélkül. Az összes többi cellában az első és a vezetéknév között extra üres hely van. Ugyanakkor ezek a cellák a teljes név előtt és után irreleváns üres helyeket tartalmaznak, amelyeket vezető és követő szóközöknek nevezünk. A második oszlop neve Hosszúság, és azt mutatja, hogy hányszimbólumok minden névben:

    Használja a Trim képletet a felesleges szóközök eltávolításához

    Az Excel rendelkezik a Trim képlettel, amelyet a szövegből való extra szóközök törléséhez használhat. Az alábbiakban a lehetőség használatát bemutató lépéseket találja:

    1. Adja hozzá a segédoszlopot az adatai végéhez. Nevezze el "Trim" névvel.
    2. A segédoszlop első cellájában ( C2 ), írja be a képletet a felesleges szóközök levágásához =TRIM(A2)
    3. Másolja a képletet az oszlop többi cellájába. Használjon bátran néhány tippet a következőből Adja be ugyanazt a képletet egyszerre az összes kijelölt cellába.
    4. Cserélje ki az eredeti oszlopot a megtisztított adatokat tartalmazó oszlopra. Jelölje ki a segédoszlop összes celláját, és nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt az adatok vágólapra másolásához.

      Most válassza ki az eredeti oszlop első celláját, és nyomja meg a Shift + F10 billentyűkombinációt vagy a menügombot. Akkor csak nyomja meg a V gombot.

    5. Távolítsa el a segédoszlopot.

      Ennyi! A trim() képlet segítségével töröltük a felesleges üres részeket. Sajnos ez egy kicsit időigényes, különösen, ha a táblázatod elég nagy.

      Megjegyzés: Ha a képlet használata után még mindig extra szóközöket lát (a képernyőkép utolsó cellája), nézze meg a Ha a TRIM funkció nem működik című részt.

    A Keresés & Csere használata a szavak közötti extra szóközök eltávolításához

    Ez az opció kevesebb lépést igényel, de csak a szavak közötti felesleges szóközök törlését teszi lehetővé. Az élen és a végén lévő szóközöket is 1-re vágja, de nem távolítja el.

    1. Jelöljön ki egy vagy több oszlopot az adatokkal a szavak közötti szóközök törléséhez.
    2. Nyomja meg a Ctrl + H billentyűkombinációt a " Keresés és csere " párbeszédpanel.
    3. Nyomja meg kétszer a szóköz billentyűt a Találd meg, mit mezőben és egyszer a Cserélje ki
    4. Kattintson a " Cserélje ki az összes " gombot, majd nyomja meg a Oké az Excel megerősítő párbeszédpanel bezárásához.
    5. Ismétlés 4. lépés amíg meg nem látod a "Nem találtunk semmit, amit kicserélhetnénk." üzenetet :)

    3 kattintás a rendezett adatokhoz a Trim Spaces eszközzel

    Ha gyakran importál adatokat külső forrásból az Excelbe, és sok időt tölt a táblázatok csiszolásával, nézze meg az Excelhez készült szöveges eszközeinket.

    A Trim Spaces add-in megtisztítja az internetről vagy más külső forrásból importált adatokat. Eltávolítja a vezető és követő szóközöket, a szavak közötti felesleges üres helyeket, a nem törő szóközöket, a sortöréseket, a nem nyomtatott szimbólumokat és más nem kívánt karaktereket. Továbbá lehetőség van a szavak felső, alsó vagy helyes nagybetűvé alakítására. És ha a szöveges számokat vissza kell változtatni számformátumra, és törölni kell aaposztrófok, ez sem lesz probléma.

    A következő módon távolíthat el minden felesleges szóközt a munkalapjáról, beleértve a szavak közötti felesleges szóközöket is:

    1. Töltse le és telepítse az Ultimate Suite for Excel próbaverzióját.
    2. Jelölje ki a táblázatban azt a tartományt, ahol a felesleges szóközöket el akarja távolítani. Új táblázatoknál általában a Ctrl + A billentyűkombinációt nyomom le, hogy az összes oszlopot egyszerre dolgozzam fel.
    3. Menjen a Ablebits adatok fülre, és kattintson a Trim Spaces ikon.
    4. A munkalap bal oldalán megnyílik a bővítmény ablaka. Csak jelölje ki a szükséges jelölőnégyzeteket, kattintson a Trim gombot, és élvezze a tökéletesen megtisztított asztalt.

    Hát nem gyorsabb, mint az előző két tippel? Ha mindig adatfeldolgozással foglalkozik, akkor ezzel az eszközzel órákat takaríthat meg értékes időből.

    Távolítson el minden szóközt a számok között

    Tegyük fel, hogy van egy munkafüzete számokkal, ahol a számjegyek (ezrek, milliók, milliárdok) szóközökkel vannak elválasztva. Így az Excel a számokat szövegnek tekinti, és nem lehet matematikai műveletet végrehajtani.

    A felesleges szóközök eltávolításának legegyszerűbb módja az Excel szabványos Keresés és helyettesítés opciójának használata:

    • A Ctrl + szóköz billentyűkombinációval kijelölheti az oszlop összes celláját.
    • Nyomja meg a Ctrl + H billentyűkombinációt a " Keresés &; Csere " párbeszédpanel.
    • Nyomja meg a szóköz billentyűt a Találd meg, mit mezőt, és győződjön meg róla, hogy a " Cserélje ki " mező üres.
    • Kattintson a " Cserélje ki az összes " gombot, majd nyomja meg a Oké Voila! Minden szóköz eltávolításra került.

    Képlet segítségével az összes szóköz eltávolítása

    Előfordulhat, hogy az összes üres helyet törölni kell, például egy képletláncban. Ehhez létrehozhat egy segédoszlopot, és megadhatja a képletet: =SUBSTITUTE(A1," ","")

    Itt A1 a számokat vagy szavakat tartalmazó oszlop első cellája, ahol minden szóközt törölni kell.

    Ezután kövesse a képletet használó rész lépéseit a szavak közötti extra szóközök eltávolításához 1-re.

    Videó: hogyan lehet eltávolítani a szóközöket az Excelben

    Előző poszt Hogyan lehet befagyasztani a sorokat és oszlopokat az Excelben?
    Következő bejegyzés Hogyan változtassa meg az Excel táblázatstílusokat és távolítsa el a táblázat formázását

    Michael Brown elkötelezett technológiai rajongó, aki szenvedélyesen egyszerűsíti a bonyolult folyamatokat szoftvereszközök segítségével. A technológiai iparban szerzett több mint egy évtizedes tapasztalatával a Microsoft Excel és az Outlook, valamint a Google Táblázatok és a Dokumentumok területén fejlesztette tudását. Michael blogja célja, hogy megossza tudását és szakértelmét másokkal, könnyen követhető tippeket és oktatóanyagokat adva a termelékenység és a hatékonyság javításához. Akár tapasztalt szakember, akár kezdő, Michael blogja értékes betekintést és gyakorlati tanácsokat kínál, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki ezekből az alapvető szoftvereszközökből.