3 სწრაფი გზა სიტყვებს შორის დამატებითი სივრცეების ამოსაღებად ან Excel უჯრედებიდან ყველა სივრცის წასაშლელად. შეგიძლიათ გამოიყენოთ trim ფორმულა, Excel Find & amp; ჩაანაცვლეთ ან სპეციალური Excel დანამატი უჯრედების კონტენტის გასასუფთავებლად.

როდესაც თქვენ ჩასვით მონაცემებს გარე წყაროდან Excel-ის ცხრილზე (უბრალო ტექსტური ანგარიშები, ნომრები ვებ გვერდებიდან და ა.შ.), თქვენ სავარაუდოდ, მიიღებს დამატებით სივრცეებს ​​მნიშვნელოვან მონაცემებთან ერთად. შეიძლება იყოს წამყვანი და უკანა სივრცეები, რამდენიმე ბლანკი სიტყვებს შორის და ათასობით გამყოფი რიცხვებისთვის.

შესაბამისად, თქვენი მაგიდა უწესრიგოდ გამოიყურება და რთულდება გამოსაყენებლად. შესაძლოა გამოწვევა იყოს მომხმარებლის პოვნა სახელის სვეტში, რადგან თქვენ ეძებთ "ჯონ დოს", რომელსაც არ აქვს ზედმეტი სივრცეები სახელებს შორის, მაშინ როდესაც ის თქვენს ცხრილში გამოიყურება "ჯონ დო". ან რიცხვების შეჯამება შეუძლებელია და ისევ ზედმეტი ბლანკებია დამნაშავე.

ამ სტატიაში თქვენ იხილავთ როგორ გაასუფთავოთ თქვენი მონაცემები.

სიტყვებს შორის ბლანკების ამოჭრა 1-მდე, ამოიღეთ მიმავალი / წამყვანი სივრცეები

მაგალითად, თქვენ გაქვთ ცხრილი 2 სვეტით. სვეტში სახელი, პირველი უჯრედი შეიცავს "John Doe" დაწერილი სწორად ზედმეტი სივრცეების გარეშე. ყველა სხვა უჯრედს აქვს დამატებითი ბლანკები სახელსა და გვარს შორის. ამავდროულად, ამ უჯრედებს აქვთ შეუსაბამო ბლანკები სრული სახელების წინ და შემდეგ, რომლებიც ცნობილია როგორც წამყვანი და უკანა სივრცეები. მეორე სვეტს ეწოდება სიგრძე და აჩვენებს სიმბოლოების რაოდენობას თითოეულ სახელში:

გამოიყენეთ Trim ფორმულა ზედმეტი სივრცეების მოსაშორებლად

Excel-ს აქვს Trim ფორმულა ტექსტიდან დამატებითი სივრცეების წასაშლელად. ქვემოთ შეგიძლიათ იხილოთ ნაბიჯები, რომლებიც აჩვენებს, თუ როგორ გამოიყენოთ ეს ვარიანტი:

1. დაამატეთ დამხმარე სვეტი თქვენი მონაცემების ბოლოს. შეგიძლიათ დაარქვით "Trim".
2. დამხმარე სვეტის პირველ უჯრედში ( C2 ) შეიყვანეთ ფორმულა ზედმეტი სივრცის ამოსაჭრელად =TRIM(A2)
3. კოპირება ფორმულა სვეტის სხვა უჯრედებში. მოგერიდებათ, გამოიყენოთ რამდენიმე რჩევა საწყისიდან შეიყვანეთ იგივე ფორმულა ყველა არჩეულ უჯრედში ერთდროულად.
4. შეცვალეთ თავდაპირველი სვეტი იმ სვეტით, რომელსაც აქვს გასუფთავებული მონაცემები. აირჩიეთ ყველა უჯრედი დამხმარე სვეტში და დააჭირეთ Ctrl + C მონაცემების ბუფერში კოპირებისთვის.

   ახლა აირჩიეთ პირველი უჯრედი თავდაპირველ სვეტში და დააჭირეთ Shift + F10 ან მენიუს ღილაკს . შემდეგ უბრალოდ დააჭირეთ V-ს.

5. წაშალეთ დამხმარე სვეტი.

   სულ ესაა! ჩვენ წავშალეთ ყველა ზედმეტი ბლანკი ფორმულის trim() დახმარებით. სამწუხაროდ, ეს ცოტა შრომატევადია, განსაკუთრებით თუ თქვენი ცხრილი საკმაოდ დიდია.

   შენიშვნა. თუ ფორმულის გამოყენების შემდეგ კვლავ ხედავთ დამატებით სივრცეებს ​​(უკანასკნელი უჯრედი ეკრანის სურათზე), გთხოვთ გადახედოთ თუ TRIM ფუნქცია არ მუშაობს.

ძიების გამოყენება & ჩანაცვლება სიტყვებს შორის დამატებითი ინტერვალის მოსაშორებლად

ამ პარამეტრს ნაკლები ნაბიჯი სჭირდება, მაგრამ მხოლოდ სიტყვებს შორის ზედმეტი სივრცეების წაშლის საშუალებას იძლევა. წამყვანი და გასავლელი ადგილები ასევე შემცირდება 1-მდე,მაგრამ არ წაიშლება.

1. აირჩიეთ ერთი ან რამდენიმე სვეტი მონაცემებით სიტყვებს შორის მანძილის წასაშლელად.
2. დააჭირეთ Ctrl + H რომ მიიღოთ " ძებნა და ჩანაცვლება " დიალოგური ფანჯარა.
3. დააჭირეთ ორჯერ Space ზოლს Find What ველში და ერთხელ Replace With
4. დააწკაპუნეთ " ყველას ჩანაცვლება " ღილაკი და შემდეგ დააჭირეთ Ok Excel-ის დადასტურების დიალოგის დახურვისთვის.
5. გაიმეორეთ ნაბიჯი 4 , სანამ არ დაინახავთ შეტყობინებას "ვერაფერი ვიპოვეთ ჩასანაცვლებელი". :)

3 დაწკაპუნებით მონაცემთა სისუფთავეზე Trim Spaces ხელსაწყოთი

თუ ხშირად იმპორტირებთ მონაცემებს Excel-ში გარე წყაროებიდან და დიდ დროს ხარჯავთ თქვენი ცხრილების გასაპრიალებლად, იხილეთ ჩვენი ტექსტური ხელსაწყოები Excel-ისთვის.

Trim Spaces-ის დანამატი გაასუფთავებს ინტერნეტიდან ან ნებისმიერი სხვა გარე წყაროდან იმპორტირებულ მონაცემებს. ის აშორებს წამყვან და უკანა სივრცეებს, სიტყვებს შორის ზედმეტ ცარიელებს, შეუწყვეტელ სივრცეებს, ხაზების წყვეტებს, დაუბეჭდავ სიმბოლოებს და სხვა არასასურველ სიმბოლოებს. ასევე, არსებობს სიტყვების UPPER, ქვედა ან Proper Case-ში გადაყვანის შესაძლებლობა. და თუ თქვენ გჭირდებათ ტექსტის ნომრების შეცვლა რიცხვის ფორმატში და წაშალოთ აპოსტროფები, ეს ასევე არ იქნება პრობლემა.

თქვენს სამუშაო ფურცელში ყველა დამატებითი სივრცის ამოსაღებად, სიტყვებს შორის გადაჭარბებული ნაბიჯების ჩათვლით, ეს არის ის, რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ:

1. ჩამოტვირთეთ და დააინსტალირეთ Ultimate Suite-ის საცდელი ვერსია Excel-ისთვის.
2. აირჩიეთ დიაპაზონი თქვენს ცხრილში, სადაც გსურთ ზედმეტის ამოღებასივრცეები. ახალი ცხრილებისთვის, ჩვეულებრივ, ვაჭერ Ctrl + A-ს ყველა სვეტის გადასამუშავებლად.
3. გადადით Ablebits Data ჩანართზე და დააწკაპუნეთ Trim Spaces ხატულაზე.
4. დამატებების პანელი გაიხსნება თქვენი სამუშაო ფურცლის მარცხენა მხარეს. უბრალოდ აირჩიეთ საჭირო ველები, დააწკაპუნეთ ღილაკზე Trim და ისიამოვნეთ თქვენი იდეალურად გაწმენდილი მაგიდით.

უფრო სწრაფი არ არის ვიდრე წინა ორი რჩევით? თუ თქვენ ყოველთვის გაქვთ მონაცემთა დამუშავება, ეს ხელსაწყო დაგიზოგავთ საათობით ძვირფას დროს.

წაშალეთ ყველა სივრცე ციფრებს შორის

დავუშვათ, რომ თქვენ გაქვთ სამუშაო წიგნი ნომრებით, სადაც არის ციფრები (ათასობით, მილიონები). , მილიარდები) გამოყოფილია სივრცეებით. ამრიგად, Excel ხედავს ციფრებს, როგორც ტექსტს და მათემატიკური ოპერაციის შესრულება შეუძლებელია.

ზედმეტი სივრცეებისგან თავის დაღწევის უმარტივესი გზაა სტანდარტული Excel Find & ჩანაცვლება:

• დააჭირეთ Ctrl + Space სვეტის ყველა უჯრედის შესარჩევად.
• დააჭირეთ Ctrl + H, რათა გახსნათ დიალოგური ფანჯარა " ძებნა და ჩანაცვლება ".
• დააჭირეთ Space ზოლს Find What ველში და დარწმუნდით, რომ ველი " Replace with " ცარიელია.
• დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ ყველას ჩანაცვლება “ და შემდეგ დააჭირეთ OK . ვოილა! ყველა სივრცე ამოღებულია.

ფორმულის გამოყენება ყველა სივრცის მოსაშორებლად

შეიძლება დაგჭირდეთ ყველა ცარიელის წაშლა, როგორც ფორმულების ჯაჭვში. ამისათვის შეგიძლიათ შექმნათ დამხმარე სვეტი და შეიყვანოთ ფორმულა: =SUBSTITUTE(A1," ","")

აქ A1 არის პირველისვეტის უჯრედი ნომრებით ან სიტყვებით, სადაც ყველა სივრცე უნდა წაიშალოს.

შემდეგ მიჰყევით ნაბიჯებს ნაწილიდან ფორმულის გამოყენებით, რათა ამოიღოთ დამატებითი სივრცეები სიტყვებს შორის 1-მდე

ვიდეო: როგორ ამოიღოთ სივრცეები Excel-ში