3 द्रुत तरिकाहरू शब्दहरू बीच अतिरिक्त खाली ठाउँहरू हटाउन वा Excel कक्षहरूबाट सबै खाली ठाउँहरू मेटाउने। तपाईं ट्रिम सूत्र, एक्सेल खोज र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ; कक्षहरूको सामग्री सफा गर्नको लागि प्रतिस्थापन वा विशेष एक्सेल एड-इन।

जब तपाईंले एक्सेल स्प्रेडसिट (सादा पाठ रिपोर्टहरू, वेब पृष्ठहरूबाट नम्बरहरू, आदि) मा बाह्य स्रोतबाट डाटा टाँस्नुहुन्छ, तपाईंले महत्त्वपूर्ण डाटाको साथ अतिरिक्त ठाउँहरू प्राप्त गर्ने सम्भावना छ। त्यहाँ अगाडी र पछि लाग्ने ठाउँहरू हुन सक्छन्, शब्दहरू र संख्याहरूका लागि हजार विभाजकहरू बीच धेरै खाली ठाउँहरू हुन सक्छन्।

परिणामस्वरूप, तपाईंको तालिका अव्यवस्थित देखिन्छ र प्रयोग गर्न गाह्रो हुन्छ। नाम स्तम्भमा ग्राहक भेट्टाउन चुनौती हुन सक्छ किनकि तपाईंले "John Doe" खोज्नु भएको छ जसमा नामहरू बीच कुनै अतिरिक्त खाली ठाउँ छैन जबकि यो तपाईंको तालिकामा "John Doe" देखिन्छ। वा संख्याहरू संक्षेप गर्न सकिँदैन, र फेरि अतिरिक्त खाली ठाउँहरू दोषी छन्।

यस लेखमा तपाईंले आफ्नो डेटा कसरी सफा गर्ने भन्ने कुरा पाउनुहुनेछ।

१ मा शब्दहरू बीचको खाली ठाउँहरू ट्रिम गर्नुहोस्, पछि लाग्ने / अग्रगामी ठाउँहरू हटाउनुहोस्

उदाहरणका लागि, तपाईंसँग 2 स्तम्भहरू भएको तालिका छ। स्तम्भको नाममा, पहिलो कक्षले "John Doe" लाई थप खाली ठाउँहरू बिना सही रूपमा लेखिएको हुन्छ। अन्य सबै कक्षहरूमा पहिलो र अन्तिम नामहरू बीच अतिरिक्त खाली ठाउँहरू छन्। एकै समयमा यी कक्षहरूमा अप्रासंगिक रिक्त स्थानहरू अगाडि र पछिका पूर्ण नामहरू छन् जसलाई अग्रगामी र पछाडि ठाउँहरू भनिन्छ। दोस्रो स्तम्भलाई लम्बाइ भनिन्छ र प्रत्येक नाममा प्रतीकहरूको संख्या देखाउँछ:

अतिरिक्त खाली ठाउँहरू हटाउन ट्रिम सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्

Excel सँग पाठबाट अतिरिक्त खाली ठाउँहरू मेटाउन प्रयोग गर्न ट्रिम सूत्र छ। तल तपाईंले यो विकल्प कसरी प्रयोग गर्ने भनेर देखाउने चरणहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ:

1. तपाईंको डेटाको अन्त्यमा सहायक स्तम्भ थप्नुहोस्। तपाईंले यसलाई "ट्रिम" नाम दिन सक्नुहुन्छ।
2. सहायक स्तम्भको पहिलो कक्षमा ( C2 ), थप खाली ठाउँहरू ट्रिम गर्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस् =TRIM(A2)
3. प्रतिलिपि। स्तम्भमा अन्य कक्षहरूमा सूत्र। एक पटकमा सबै चयन गरिएका कक्षहरूमा एउटै सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस् बाट केही सुझावहरू प्रयोग गर्न स्वतन्त्र महसुस गर्नुहोस्।
4. साफ गरिएको डेटा भएको मूल स्तम्भलाई प्रतिस्थापन गर्नुहोस्। सहायक स्तम्भमा सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस् र क्लिपबोर्डमा डेटा प्रतिलिपि गर्न Ctrl + C थिच्नुहोस्।

   अब मूल स्तम्भमा पहिलो सेल छान्नुहोस् र Shift + F10 वा मेनु बटन थिच्नुहोस्। त्यसपछि मात्र V थिच्नुहोस्।

5. सहायक स्तम्भ हटाउनुहोस्।

   यति हो! हामीले सूत्र trim() को मद्दतले सबै अतिरिक्त खाली ठाउँहरू मेट्यौं। दुर्भाग्यवश, यो थोरै समय-उपभोग छ, विशेष गरी यदि तपाईंको स्प्रिेडसिट बरु ठूलो छ।

   नोट। यदि सूत्र प्रयोग गरिसकेपछि तपाइँ अझै पनि अतिरिक्त खाली ठाउँहरू देख्नुहुन्छ (स्क्रिनसटमा अन्तिम सेल), कृपया हेर्नुहोस् यदि TRIM प्रकार्यले काम गर्दैन।

फेला प्रयोग गर्दै & शब्दहरू बीच अतिरिक्त खाली ठाउँहरू हटाउन प्रतिस्थापन गर्नुहोस्

यो विकल्पलाई थोरै चरणहरू चाहिन्छ, तर शब्दहरू बीचको अतिरिक्त खाली ठाउँहरू मात्र मेटाउन अनुमति दिन्छ। अगाडि र पछि हुने ठाउँहरू पनि १ मा काटिनेछ,तर हटाइने छैन।

1. शब्दहरू बीचको खाली ठाउँहरू मेटाउनको लागि डाटा भएको एक वा धेरै स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस्।
2. " फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस्<प्राप्त गर्न Ctrl + H थिच्नुहोस्। 2>" संवाद बाकस।
3. स्पेस बारलाई दुई पटक के फेला पार्नुहोस् फिल्डमा थिच्नुहोस् र एक पटक प्रतिस्थापन विथ
4. "<मा क्लिक गर्नुहोस्। 1>सबै प्रतिस्थापन गर्नुहोस् " बटन, र त्यसपछि एक्सेल पुष्टिकरण संवाद बन्द गर्न ठीक छ थिच्नुहोस्।
5. चरण 4 दोहोर्याउनुहोस् जब सम्म तपाईंले सन्देश नदेख्नु हुन्छ "हामीले प्रतिस्थापन गर्न केहि फेला पार्न सकेनौं।" :)

ट्रिम स्पेस उपकरणको साथ सफा डाटामा 3 क्लिकहरू

यदि तपाइँ प्राय: बाह्य स्रोतहरूबाट एक्सेलमा डाटा आयात गर्नुहुन्छ र तपाइँको तालिकाहरू पालिश गर्न धेरै समय खर्च गर्नुहुन्छ भने, हाम्रो पाठ उपकरणहरू जाँच गर्नुहोस्। एक्सेलको लागि।

ट्रिम स्पेस एड-इनले वेब वा कुनै अन्य बाह्य स्रोतबाट आयात गरिएको डाटा सफा गर्नेछ। यसले अग्रगामी र पछि लाग्ने ठाउँहरू, शब्दहरू बीचको अतिरिक्त खाली ठाउँहरू, नन-ब्रेकिङ स्पेसहरू, लाइन ब्रेकहरू, नन-प्रिन्टिङ प्रतीकहरू र अन्य अनावश्यक क्यारेक्टरहरू हटाउँछ। साथै, त्यहाँ शब्दहरूलाई UPPER, Lower वा Proper Case मा रूपान्तरण गर्ने विकल्प छ। र यदि तपाईले पाठ संख्याहरू नम्बर ढाँचामा परिवर्तन गर्न र अपोस्ट्रोफहरू मेटाउन आवश्यक छ भने, यो पनि समस्या हुनेछैन।

तपाईँको कार्यपत्रमा सबै अतिरिक्त खाली ठाउँहरू हटाउनको लागि, शब्दहरू बीचको अतिरिक्त गतिहरू सहित, यो तपाइँ हो। गर्न आवश्यक छ:

1. Excel को लागि Ultimate Suite को परीक्षण संस्करण डाउनलोड र स्थापना गर्नुहोस्।
2. तपाईँले थप हटाउन चाहनु भएको तालिकामा दायरा चयन गर्नुहोस्।खाली ठाउँहरू। नयाँ तालिकाहरूका लागि, म प्रायः सबै स्तम्भहरू एकै पटक प्रशोधन गर्न Ctrl + A थिच्छु।
3. Ablebits Data ट्याबमा जानुहोस् र Trim Spaces आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।
4. एड-इनको फलक तपाईंको कार्यपत्रको बायाँ छेउमा खुल्नेछ। केवल आवश्यक चेकबक्सहरू चयन गर्नुहोस्, छाँट्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र तपाईंको पूर्ण रूपमा सफा गरिएको तालिकाको आनन्द लिनुहोस्।

यो अघिल्लो दुई सुझावहरू भन्दा छिटो छैन? यदि तपाइँ सधैं डाटा प्रशोधनसँग व्यवहार गर्नुहुन्छ भने, यो उपकरणले तपाइँको बहुमूल्य समयको घण्टा बचत गर्नेछ।

संख्याहरू बीचको सबै खाली ठाउँहरू हटाउनुहोस्

मान्नुहोस्, तपाइँसँग संख्याहरू भएको कार्यपुस्तिका छ जहाँ अंकहरू (हजारौं, लाखौं) , बिलियन) स्पेस संग अलग गरिएको छ। यसरी एक्सेलले संख्याहरूलाई पाठको रूपमा देख्छ र कुनै गणित सञ्चालन गर्न सकिँदैन।

अतिरिक्त खाली ठाउँहरूबाट छुटकारा पाउनको लागि सबैभन्दा सजिलो तरिका मानक एक्सेल खोज र प्रयोग गर्नु हो। प्रतिस्थापन विकल्प:

• स्तम्भमा सबै कक्षहरू चयन गर्न Ctrl + Space थिच्नुहोस्।
• " फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस् " संवाद बक्स खोल्न Ctrl + H थिच्नुहोस्।
• के फेला पार्नुहोस् फिल्डमा स्पेस बार थिच्नुहोस् र निश्चित गर्नुहोस् कि " प्रतिस्थापन " फिल्ड खाली छ।
• " सबै बदल्नुहोस् " बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि ठीक छ थिच्नुहोस्। भोइला! सबै खाली ठाउँहरू हटाइएका छन्।

सबै खाली ठाउँहरू हटाउन सूत्र प्रयोग गर्दै

तपाईले सबै खाली ठाउँहरू मेटाउन आवश्यक पर्दछ, जस्तै सूत्र श्रृंखलामा। यो गर्नको लागि, तपाइँ एक सहायक स्तम्भ सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ र सूत्र प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ: =SUBSTITUTE(A1," ","")

यहाँ A1 पहिलो होसंख्याहरू वा शब्दहरू भएको स्तम्भको कक्ष जहाँ सबै खाली ठाउँहरू मेटाइनुपर्छ।

त्यसपछि 1 मा शब्दहरू बीच अतिरिक्त खाली ठाउँहरू हटाउन सूत्र प्रयोग गरेर भागबाट चरणहरू पालना गर्नुहोस्

भिडियो: खाली ठाउँहरू कसरी हटाउने Excel मा