3 روش سریع برای حذف فضاهای اضافی بین کلمات یا حذف همه فضاها از سلول های Excel. می توانید از فرمول trim، Excel Find & جایگزین یا افزودنی ویژه اکسل برای پاکسازی محتوای سلول‌ها.

وقتی داده‌ها را از یک منبع خارجی به صفحه‌گسترده اکسل (گزارش‌های متنی ساده، اعداد از صفحات وب و غیره) جای‌گذاری می‌کنید، به احتمال زیاد فضاهای اضافی همراه با داده های مهم دریافت می شود. ممکن است فضاهای پیشرو و انتهایی، چندین جای خالی بین کلمات و هزاران جداکننده برای اعداد وجود داشته باشد.

در نتیجه، جدول شما نامنظم به نظر می رسد و استفاده از آن دشوار می شود. یافتن مشتری در ستون نام ممکن است چالش برانگیز باشد زیرا "John Doe" را جستجو می کنید که هیچ فاصله اضافی بین نام ها ندارد در حالی که شکل آن در جدول شما "John Doe" است. یا اعداد را نمی توان خلاصه کرد، و باز هم جاهای خالی اضافی مقصر هستند.

در این مقاله نحوه پاکسازی داده های خود را خواهید یافت.

جاهای خالی بین کلمات را به 1 برش دهید، فاصله های انتهایی / پیشرو را حذف کنید

به عنوان مثال، شما یک جدول با 2 ستون دارید. در ستون Name، سلول اول حاوی "John Doe" است که به درستی و بدون فاصله اضافی نوشته شده است. تمام سلول های دیگر بین نام و نام خانوادگی جای خالی اضافی دارند. در عین حال، این سلول‌ها قبل و بعد از نام‌های کامل که به‌عنوان فضاهای پیشرو و انتهایی شناخته می‌شوند، خالی‌های نامربوط دارند. ستون دوم Length نام دارد و تعداد نمادهای هر نام را نشان می دهد:

از فرمول Trim برای حذف فضاهای اضافی استفاده کنید

اکسل فرمول Trim را برای حذف فضاهای اضافی از متن دارد. در زیر می‌توانید مراحل استفاده از این گزینه را مشاهده کنید:

1. ستون کمکی را به انتهای داده‌های خود اضافه کنید. می توانید نام آن را "Trim" بگذارید.
2. در اولین سلول ستون کمکی ( C2 )، فرمول را برای برش فاصله های اضافی وارد کنید =TRIM(A2)
3. Copy فرمول در سراسر سلول های دیگر در ستون. به راحتی می توانید از نکاتی از فرمول یکسان را در تمام سلول های انتخاب شده در یک زمان استفاده کنید.
4. ستون اصلی را با ستونی که داده های پاک شده را دارد جایگزین کنید. تمام سلول های ستون کمکی را انتخاب کنید و Ctrl + C را فشار دهید تا داده ها را در کلیپ بورد کپی کنید.

   اکنون اولین سلول از ستون اصلی را انتخاب کنید و Shift + F10 یا دکمه منو را فشار دهید. سپس فقط V را فشار دهید.

5. ستون کمکی را بردارید.

   همین! ما با کمک فرمول trim() همه جاهای خالی اضافی را حذف کردیم. متأسفانه، کمی وقت گیر است، به خصوص اگر صفحه گسترده شما نسبتاً بزرگ باشد.

   توجه داشته باشید. اگر پس از استفاده از فرمول همچنان فضاهای اضافی مشاهده می کنید (آخرین سلول در تصویر)، لطفاً به اگر عملکرد TRIM کار نمی کند نگاهی بیندازید.

   همچنین ببینید: نحوه درج شکست صفحه در اکسل. حذف یا پنهان کردن خطوط شکست

استفاده از Find & جایگزین کنید تا فاصله های اضافی بین کلمات حذف شود

این گزینه به مراحل کمتری نیاز دارد، اما فقط اجازه می دهد تا فاصله های اضافی بین کلمات را حذف کنید. فضاهای پیشرو و انتهایی نیز به 1 کاهش می یابد،اما حذف نخواهد شد.

1. یک یا چند ستون با داده را برای حذف فاصله بین کلمات انتخاب کنید.
2. Ctrl + H را فشار دهید تا " Find and Replace<" 2>" کادر محاوره ای.
3. بار Space را دو بار در قسمت Find What و یک بار در Replace With
4. روی "<کلیک کنید دکمه 1>جایگزینی همه " و سپس Ok را فشار دهید تا گفتگوی تایید اکسل بسته شود.
5. مرحله 4 را تکرار کنید تا پیام "ما نتوانستیم چیزی برای جایگزینی پیدا کنیم" را مشاهده کنید. :)

3 کلیک برای داده های منظم با ابزار Trim Spaces

اگر اغلب داده ها را از منابع خارجی به اکسل وارد می کنید و زمان زیادی را صرف صیقل دادن جداول خود می کنید، ابزارهای متنی ما را بررسی کنید. برای Excel.

افزونه Trim Spaces داده های وارد شده از وب یا هر منبع خارجی دیگر را پاک می کند. این فضاهای پیشرو و انتهایی، خالی های اضافی بین کلمات، فاصله های غیرقابل شکست، خطوط شکسته، نمادهای غیرچاپ و سایر کاراکترهای ناخواسته را حذف می کند. همچنین، گزینه ای برای تبدیل کلمات به UPPER، low یا Proper Case وجود دارد. و اگر نیاز دارید اعداد متن را به فرمت عددی برگردانید و آپاستروف ها را حذف کنید، این نیز مشکلی نخواهد داشت.

برای حذف تمام فضاهای اضافی در کاربرگ خود، از جمله سرعت های اضافی بین کلمات، این چیزی است که شما انجام می دهید. باید انجام دهید:

1. دانلود و نصب نسخه آزمایشی Ultimate Suite برای اکسل.
2. محدوده‌ای را در جدول خود انتخاب کنید که می‌خواهید موارد اضافی را حذف کنید.فضاها برای جداول جدید، من معمولاً Ctrl + A را فشار می‌دهم تا همه ستون‌ها را در یک حرکت پردازش کنم.
3. به تب Ablebits Data بروید و روی نماد Trim Spaces کلیک کنید.
4. پنجره افزونه در سمت چپ کاربرگ شما باز می شود. فقط کادرهای مورد نیاز را انتخاب کنید، روی دکمه Trim کلیک کنید و از میز کاملا تمیز خود لذت ببرید.

آیا سریعتر از دو نکته قبلی نیست؟ اگر همیشه با پردازش داده‌ها سر و کار دارید، این ابزار ساعت‌ها در وقت گرانبهای شما صرفه‌جویی می‌کند.

همه فاصله‌های بین اعداد را حذف کنید

فرض کنید، یک کتاب کار با اعدادی دارید که ارقام (هزاران، میلیون‌ها) ، میلیاردها) با فضاها از هم جدا می شوند. بنابراین اکسل اعداد را به صورت متن می بیند و هیچ عملیات ریاضی را نمی توان انجام داد.

ساده ترین راه برای خلاص شدن از شر فضاهای اضافی استفاده از Excel Find & گزینه جایگزین:

• Ctrl + Space را فشار دهید تا تمام سلول‌های یک ستون انتخاب شوند.
• Ctrl + H را فشار دهید تا کادر گفتگوی " Find & Replace " باز شود.
• Space bar را در قسمت Find What فشار دهید و مطمئن شوید که قسمت " Replace with " خالی است.
• روی دکمه " Replace all " کلیک کنید و سپس Ok را فشار دهید. وویلا! تمام فضاها حذف می شوند.

استفاده از فرمول برای حذف همه فضاها

شاید لازم باشد همه جاهای خالی را حذف کنید، مانند یک زنجیره فرمول. برای انجام این کار، می توانید یک ستون کمکی ایجاد کنید و فرمول را وارد کنید: =SUBSTITUTE(A1," ","")

در اینجا A1 اولین استسلول ستون با اعداد یا کلمات که در آن همه فاصله ها باید حذف شوند.

سپس مراحل را از قسمت با استفاده از فرمول برای حذف فاصله های اضافی بین کلمات به 1 دنبال کنید

ویدئو: نحوه حذف فاصله ها در اکسل