Þessi stutta einkatími sýnir hvernig venjuleg Excel Summuformúla með snjöllri notkun á algildum og hlutfallslegum frumutilvísunum getur fljótt reiknað út heildartölu í vinnublaðinu þínu.

A keyrandi heildar , eða uppsöfnuð summa , er röð af hlutasummum tiltekins gagnamengis. Það er notað til að sýna samantekt gagna þegar þau stækka með tímanum (uppfært í hvert skipti sem ný tala er bætt við röðina).

Þessi tækni er mjög algeng í daglegri notkun, til dæmis til að reikna út núverandi stig. í leikjum, sýndu sölu frá ári til dagsins eða mánaðar til dagsins, eða reiknaðu bankainnstæðuna þína eftir hverja úttekt og innborgun. Eftirfarandi dæmi sýna fljótlegasta leiðina til að reikna út heildartölu í Excel og teikna upp uppsafnað línurit.

Hvernig á að reikna út heildartölu (uppsöfnuð summa) í Excel

Til að reikna út hlaupandi heildarupphæð í Excel, þú getur notað SUM aðgerðina ásamt snjöllri notkun á algildum og hlutfallslegum frumutilvísunum.

Til dæmis, til að reikna út uppsafnaða summan fyrir tölur í dálki B sem byrja í reit B2, sláðu inn eftirfarandi formúlu í C2 og afritaðu hana síðan niður í aðrar hólf:

=SUM($B$2:B2)

Í hlaupandi heildarformúlunni þinni ætti fyrsta tilvísunin alltaf að vera alger tilvísun með $ skilti ($B$2). Vegna þess að alger tilvísun breytist aldrei, sama hvert formúlan færist, mun hún alltaf vísa aftur til B2. Önnur tilvísun án $ táknsins (B2)er afstætt og það stillir sig út frá hlutfallslegri staðsetningu frumunnar þar sem formúlan er afrituð. Fyrir frekari upplýsingar um tilvísanir í Excel frumur, vinsamlegast sjáðu Af hverju að nota dollaramerki ($) í Excel formúlum.

Þannig að þegar Summaformúlan okkar er afrituð í B3 verður hún SUM($B$2:B3) og skilar heildargildum í frumum B2 til B3. Í hólfi B4 breytist formúlan í SUM($B$2:B4) og heildartölur í hólfum B2 til B4, og svo framvegis:

Á svipaðan hátt geturðu notað Excel SUM aðgerðina til að finna uppsafnaða upphæð fyrir bankainnstæðuna þína. Fyrir þetta skaltu slá inn innlán sem jákvæðar tölur og úttektir sem neikvæðar tölur í einhverjum dálki (dálkur C í þessu dæmi). Og til að sýna heildartöluna skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í dálki D:

=SUM($C$2:C2)

Strangt til tekið sýnir skjámyndin hér að ofan ekki nákvæmlega uppsafnað summa, sem felur í sér samantekt, en einhvers konar "running total and running difference" Engu að síður, hverjum er ekki sama um rétta orðið ef þú hefur náð tilætluðum árangri, ekki satt? :)

Við fyrstu sýn lítur Excel uppsafnað summa formúlan okkar fullkomlega út, en hún hefur þó einn verulegan galla. Þegar þú afritar formúluna niður í dálk muntu taka eftir því að uppsafnaðar heildartölur í röðunum fyrir neðan síðasta reit með gildi í dálki C sýna allar sömu tölu:

Til að laga þetta getum við bætt heildarformúluna okkar aðeins frekar með því að fella hana inn í IFfall:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

Formúlan gefur Excel fyrirmæli um að gera eftirfarandi: ef reit C2 er auður, skilaðu þá tómum streng (auðu hólf), annars notaðu uppsafnaða heildarformúluna.

Nú geturðu afritað formúluna í eins marga reiti og þú vilt, og formúlufellurnar munu líta út fyrir að vera tómar þar til þú slærð inn tölu í samsvarandi röð í dálki C. Um leið og þú gerir þetta mun reiknuð uppsöfnuð summa birtast við hlið hverrar upphæðar:

Hvernig á að búa til uppsafnað línurit í Excel

Um leið og þú hefur reiknað út heildartöluna með Sumformúlunni, að búa til uppsafnað töflu í Excel er spurning um nokkrar mínútur.

1. Veldu gögnin þín, þar á meðal Uppsafnað summa dálkinn, og búðu til 2-D þyrpingardálk með því að smella á samsvarandi hnapp á Settu inn flipann, í Charts hópnum:

   

2. Í nýstofnaðri myndritinu, smelltu á Uppsafnað summa gagnaröðina (appelsínugular stikur í þessu dæmi), og hægrismelltu til að velja Breyta röð myndrits... fr um samhengisvalmyndina.

   

3. Ef þú ert að nota nýlega útgáfu af Excel 2013 eða Excel 2016 skaltu velja Combo myndritsgerð og smelltu á fyrsta táknið (Clustered Column - Line) efst í Breyta myndritsgerð glugganum:

   

   Eða þú getur auðkennt Sérsniðin samsetning táknið og valið línugerðina sem þú vilt fyrir Uppsafnaða summa gagnaröðina ( Lína meðMerki í þessu dæmi):

   

   Í Excel 2010 og fyrr, veldu einfaldlega þá línugerð sem þú vilt fyrir uppsafnaða summaröðina, sem þú hefur valið í fyrra skrefi:

   

4. Smelltu á OK og metið uppsafnaða töfluna þína í Excel:

   

5. Valfrjálst geturðu hægrismellt á Uppsafnaða summa línuna í myndritinu og valið Bæta við gagnamerkjum í samhengisvalmyndinni:

   

Fyrir vikið mun uppsafnaða grafið þitt í Excel líta svipað út og þetta:

Til að fegra Excel uppsafnaða grafið þitt enn frekar geturðu sérsniðið grafið og ása titla, breytt myndritasögusögninni , veldu annan töflustíl og liti osfrv. Fyrir nákvæmar leiðbeiningar, vinsamlegast skoðaðu kennslumyndbandið okkar í Excel töflum.

Svona gerir þú heildartölu í Excel. Ef þú ert forvitinn að læra nokkrar fleiri gagnlegar formúlur, skoðaðu dæmin hér að neðan. Ég þakka þér fyrir að lesa og vona að sjá þig aftur fljótlega!