Daftar Isi
Tutorial ini menunjukkan cara mengonversi angka menjadi teks di Excel 2016, 2013, dan 2010. Lihat cara menyelesaikan tugas dengan fungsi Excel TEXT dan gunakan angka ke string untuk menentukan pemformatan. Pelajari cara mengubah format angka menjadi teks dengan opsi Format Cells... dan Text to Columns.
Jika Anda menggunakan spreadsheet Excel untuk menyimpan angka yang panjang dan tidak terlalu panjang, suatu hari Anda mungkin perlu mengubahnya menjadi teks. Mungkin ada berbagai alasan untuk mengubah digit yang disimpan sebagai angka menjadi teks. Di bawah ini Anda akan menemukan mengapa Anda mungkin perlu membuat Excel melihat digit yang dimasukkan sebagai teks, bukan sebagai angka.
- Cari berdasarkan bagian, bukan seluruh angka. Misalnya, Anda mungkin perlu menemukan semua angka yang mengandung 50, seperti pada 501, 1500, 1950, dll.)
- Mungkin perlu mencocokkan dua sel menggunakan fungsi VLOOKUP atau MATCH. Namun, jika sel ini diformat secara berbeda, Excel tidak akan melihat nilai yang identik sebagai pencocokan. Misalnya, A1 diformat sebagai teks dan B1 adalah angka dengan format 0. Nol di depan di B2 adalah format kustom. Saat mencocokkan 2 sel ini, Excel akan mengabaikan 0 di depan dan tidak akan menampilkan dua sel sebagai identik.Itulah mengapa format mereka harus disatukan.
Masalah yang sama dapat terjadi jika sel diformat sebagai kode ZIP, SSN, nomor telepon, mata uang, dll.
Catatan. Jika Anda ingin mengonversi angka menjadi kata-kata seperti jumlah ke teks, itu tugas yang berbeda. Silakan periksa artikel tentang ejaan angka bernama Dua cara terbaik untuk mengubah angka menjadi kata-kata di Excel.
Pada artikel ini saya akan menunjukkan kepada Anda cara mengonversi angka menjadi teks dengan bantuan fungsi Excel TEXT. Jika Anda tidak begitu berorientasi pada rumus, lihat bagian di mana saya menjelaskan cara mengubah digit ke format teks dengan bantuan jendela Format Sel Excel standar, dengan menambahkan apostrof dan menggunakan wizard Teks ke Kolom.
fungsi konversi angka-ke-teks-excel-TEXT
Ubah angka menjadi teks menggunakan fungsi Excel TEXT
Cara yang paling kuat dan fleksibel untuk mengubah angka menjadi teks adalah dengan menggunakan fungsi TEXT. Fungsi ini mengubah nilai numerik menjadi teks dan memungkinkan untuk menentukan cara nilai ini akan ditampilkan. Ini sangat membantu ketika Anda perlu menampilkan angka dalam format yang lebih mudah dibaca, atau jika Anda ingin menggabungkan angka dengan teks atau simbol. Fungsi TEXT mengubah nilai numerik menjadi teks yang diformat, sehingga hasilnya tidak bisadihitung.
Jika Anda terbiasa menggunakan rumus di Excel, tidak akan menjadi masalah bagi Anda untuk menggunakan fungsi TEXT.
- Tambahkan kolom pembantu di sebelah kolom dengan angka yang akan diformat. Dalam contoh saya, kolom D.
- Masukkan rumus
=TEXT(C2, "0")ke sel D2 Dalam rumus, C2 adalah alamat sel pertama dengan angka yang akan dikonversi. - Salin rumus di seluruh kolom dengan menggunakan isi pegangan .
Kamu akan melihat segitiga kecil muncul di pojok kiri atas setiap cell di kolom helpermu, yang berarti entri-entri tersebut sekarang adalah versi teks dari angka-angka di kolom utamamu.
Sekarang Anda bisa mengganti nama kolom pembantu dan menghapus kolom aslinya, atau menyalin hasilnya ke kolom utama Anda dan menghapus kolom sementara.
Catatan. Parameter kedua dalam fungsi Excel TEXT menunjukkan bagaimana angka akan diformat sebelum dikonversi. Anda mungkin perlu menyesuaikan ini berdasarkan nomor Anda:
Hasil dari =TEXT(123.25, "0") akan menjadi 123.
Hasil dari =TEXT(123.25, "0.0") akan menjadi 123.3.
Hasil dari =TEXT(123.25, "0.00") akan menjadi 123.25.
Untuk menyimpan desimal saja, gunakan =TEXT(A2, "Umum") .
Katakanlah Anda perlu memformat jumlah uang tunai, tetapi formatnya tidak tersedia. Misalnya, Anda tidak dapat menampilkan angka sebagai British Pounds (£) saat Anda menggunakan pemformatan bawaan dalam versi Excel Inggris AS. Fungsi TEXT akan membantu Anda mengonversi angka ini menjadi Pounds jika Anda memasukkannya seperti ini: =TEXT(A12,"£#,###,###.##") Cukup ketik format yang akan digunakan dalam tanda kutip -> masukkan simbol £ dengan menahannya Alt dan menekan 0163 pada keypad numerik -> ketik #,###.## setelah simbol £ untuk mendapatkan koma untuk memisahkan kelompok, dan menggunakan titik untuk titik desimal. Hasilnya adalah teks!
Gunakan opsi Format Cells untuk mengonversi angka menjadi teks di Excel
Jika Anda perlu secara cepat mengubah angka menjadi string, lakukan dengan Format Sel... pilihan.
- Pilih rentang dengan nilai numerik yang ingin Anda format sebagai teks.
- Klik kanan pada mereka dan pilih Format Sel... opsi dari daftar menu.
Tip. Anda bisa menampilkan Format Sel... jendela dengan menekan pintasan Ctrl + 1.
Anda akan melihat perataan berubah ke kiri, sehingga formatnya akan berubah menjadi teks. Opsi ini bagus jika Anda tidak perlu menyesuaikan cara angka Anda akan diformat.
Tambahkan apostrof untuk mengubah nomor ke format teks
Jika ini hanya 2 atau 3 sel di Excel di mana Anda ingin mengonversi angka menjadi string, manfaatkan menambahkan apostrof sebelum angka. Ini akan langsung mengubah format angka menjadi teks.
Cukup klik dua kali dalam sel dan masukkan apostrof sebelum nilai numerik.
Anda akan melihat segitiga kecil ditambahkan di sudut sel ini. Ini bukan cara terbaik untuk mengonversi angka menjadi teks secara massal, tetapi ini adalah cara tercepat jika Anda hanya perlu mengubah 2 atau 3 sel.
Ubah angka menjadi teks di Excel dengan wizard Teks ke Kolom
Anda mungkin terkejut tetapi opsi Teks Excel ke Kolom cukup bagus dalam mengonversi angka menjadi teks. Ikuti saja langkah-langkah di bawah ini untuk melihat cara kerjanya.
- Pilih kolom tempat Anda ingin mengonversi angka menjadi string di Excel.
- Arahkan ke Data tab dan klik pada tab Teks ke Kolom ikon.
Saya harap tip dan trik dari artikel ini akan membantu Anda dalam pekerjaan Anda dengan nilai numerik di Excel. Ubah angka menjadi string menggunakan fungsi Excel TEXT untuk menyesuaikan cara angka Anda akan ditampilkan, atau gunakan Format Sel dan Teks ke Kolom untuk konversi cepat dalam jumlah besar. Jika ini hanya beberapa sel, tambahkan apostrof. Jangan ragu untuk meninggalkan komentar Anda jika ada yang ingin ditambahkan atau ditanyakan.Berbahagialah dan unggul di Excel!
