Setelah membaca artikel ini, Anda akan dapat membuat dan mengedit rumus Google Sheets sederhana Anda sendiri. Di sini Anda akan menemukan contoh fungsi bersarang dan beberapa tip tentang cara cepat menyalin rumus ke sel lain.

Cara membuat dan mengedit rumus Google Sheets

Untuk membuat formula, klik sel yang diinginkan dan masukkan tanda sama dengan (=).

Jika rumus Anda diawali dengan fungsi, masukkan huruf pertamanya. Google akan menyarankan daftar semua fungsi yang sesuai yang dimulai dengan huruf yang sama.

Anda akan menemukan daftar lengkap semua fungsi Google Sheets di sini.

Selain itu, bantuan formula instan dibangun ke dalam spreadsheet. Setelah Anda memasukkan nama fungsi, Anda akan melihat deskripsi singkatnya, argumen yang diperlukan dan tujuannya.

Tip. Untuk menyembunyikan ringkasan fungsi saja, tekan F1 pada keyboard Anda. Untuk mematikan semua petunjuk rumus, tekan Shift+F1. Gunakan pintasan yang sama untuk memulihkan petunjuk.

Referensi sel lain dalam rumus Google Sheets

Jika Anda memasukkan rumus dan melihat braket persegi abu-abu seperti pada tangkapan layar berikutnya (disebut tetraceme metris menurut Unicode), ini berarti sistem mengundang Anda untuk memasukkan rentang data:

Pilih range dengan mouse, panah keyboard, atau ketik secara manual. Argumen akan dipisahkan dengan koma:

=JUMLAH(E2,E4,E8,E13)

Tip. Untuk memilih rentang dengan keyboard, gunakan panah untuk melompat ke sel paling kiri atas dari rentang, tekan dan tahan Shift , dan arahkan ke sel paling bawah kanan. Seluruh rentang akan disorot dan akan muncul dalam rumus Anda sebagai referensi.

Tip. Untuk memilih rentang yang tidak berdekatan, tekan terus Ctrl saat memilihnya dengan mouse Anda.

Data referensi dari lembar lain

Rumus Google Sheets dapat menghitung data tidak hanya dari lembar yang sama dengan yang dibuatnya, tetapi juga dari lembar lain. Katakanlah Anda ingin mengalikan A4 dari Sheet1 oleh D6 dari Sheet2 :

=Lembar1!A4*Lembar2!D6

Catatan. Tanda seru memisahkan nama sheet dari nama sel.

Untuk mereferensikan rentang data dari beberapa lembar, cukup cantumkan saja dengan menggunakan koma:

=SUM(Sheet1!E2:E13, Sheet2!B1:B5)

Tip. Jika nama sheet mengandung spasi, apit seluruh nama ke dalam tanda kutip tunggal:

='Lembar 1'!A4*'Lembar 2'!D6

Mengedit referensi dalam rumus yang ada

Jadi, formula Anda sudah dibuat.

Untuk mengeditnya, klik dua kali sel atau klik sekali dan tekan F2 . Anda akan melihat semua elemen rumus dalam warna berbeda berdasarkan jenis nilainya.

Gunakan panah pada keyboard Anda untuk pergi ke referensi yang ingin Anda ubah. Setelah sampai di sana, tekan F2 . Rentang (atau referensi sel) akan digarisbawahi. Ini adalah sinyal bagi Anda untuk mengatur referensi baru menggunakan salah satu cara yang dijelaskan sebelumnya.

Tekan F2 lagi untuk mengganti koordinat. Kemudian, kerjakan dengan anak panah lagi untuk memindahkan kursor Anda ke kisaran berikutnya atau tekan Enter untuk meninggalkan mode editing dan menyimpan perubahannya.

Fungsi-fungsi bersarang

Semua fungsi menggunakan argumen untuk kalkulasi. Bagaimana cara kerjanya?

Contoh 1

Nilai yang ditulis langsung ke rumus digunakan sebagai argumen:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

Contoh 2

Referensi sel dan rentang data juga bisa menjadi argumen:

=JUMLAH(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

Tetapi bagaimana jika nilai yang Anda rujuk belum dihitung karena mereka bergantung pada rumus Google Sheets lainnya? Tidak bisakah Anda memasukkannya langsung ke dalam fungsi utama Anda alih-alih mereferensikannya ke sel?

Ya, Anda bisa!

Contoh 3

Fungsi-fungsi lain dapat digunakan sebagai argumen - mereka disebut fungsi bersarang. Lihatlah screenshot ini:

B19 menghitung jumlah penjualan rata-rata, kemudian B20 membulatkannya dan mengembalikan hasilnya.

Namun, B17 menunjukkan cara alternatif untuk mendapatkan hasil yang sama dengan fungsi bersarang:

=ROUND(RATA-RATA(Total_Penjualan),-1)

Cukup ganti referensi sel dengan apa pun yang terletak langsung di sel itu: RATA-RATA (Total_Penjualan) Dan sekarang, pertama-tama, ia menghitung jumlah penjualan rata-rata, lalu membulatkan hasilnya.

Dengan cara ini Anda tidak perlu menggunakan dua sel dan kalkulasi Anda menjadi ringkas.

Cara membuat Google Sheets menampilkan semua rumus

Secara default, sel di Google Sheets mengembalikan hasil perhitungan. Anda dapat melihat rumus hanya saat mengeditnya. Tetapi jika Anda perlu memeriksa semua rumus dengan cepat, ada satu "mode tampilan" yang akan membantu.

Untuk membuat Google menampilkan semua formula dan fungsi yang digunakan dalam spreadsheet, buka Lihat> Tampilkan rumus dalam menu.

Tip. Untuk melihat hasilnya kembali, pilih saja operasi yang sama. Anda bisa beralih di antara tampilan ini menggunakan pintasan Ctrl+'.

Ingat screenshot saya sebelumnya? Seperti inilah tampilannya dengan semua formula:

Tip. Mode ini sangat membantu apabila Anda ingin memeriksa dengan cepat bagaimana nilai Anda dihitung dan mana yang dimasukkan "dengan tangan".

Menyalin rumus ke seluruh kolom

Saya memiliki tabel di mana saya mencatat semua penjualan. Saya berencana untuk menambahkan kolom untuk menghitung pajak 5% dari setiap penjualan. Saya mulai dengan rumus di F2:

=E2*0.05

Untuk mengisi semua sel dengan rumus, salah satu cara di bawah ini akan dilakukan.

Catatan. Untuk menyalin rumus ke sel lain dengan benar, pastikan Anda menggunakan referensi sel absolut dan relatif dengan cara yang benar.

Opsi 1

Buat cellmu dengan rumus tersebut aktif dan arahkan kursor ke sudut kanan bawahnya (di mana kotak kecil muncul). Klik tombol kiri mouse dan tarik rumusnya sebanyak baris di bawah sesuai kebutuhan:

Rumus akan disalin ke seluruh kolom dengan perubahan yang sesuai.

Tip. Jika tabel Anda sudah penuh dengan data, ada cara yang jauh lebih cepat. Cukup klik dua kali kotak kecil di pojok kanan bawah sel, dan seluruh kolom akan terisi dengan rumus secara otomatis:

Opsi 2

Kemudian tekan dan tahan Shift dan gunakan panah pada keyboard Anda untuk pergi ke sel terakhir dari rentang. Setelah dipilih, lepaskan Shift dan tekan Ctrl + D. Ini akan secara otomatis menyalin rumus di atas.

Tip. Untuk mengisi baris di sebelah kanan sel, gunakan pintasan Ctrl + R sebagai gantinya.

Opsi 3

Salin rumus yang diperlukan ke Clipboard ( Ctrl + C ). Pilih rentang yang ingin Anda isi dan tekan Ctrl + V .

Opsi 4 - mengisi seluruh kolom dengan formula

Jika sel sumber Anda berada di baris pertama, pilih seluruh kolom dengan mengklik headernya dan tekan Ctrl + D .

Jika sel sumber bukan yang pertama, pilih dan salin ke Clipboard ( Ctrl + C ). Kemudian tekan Ctrl + Shift + ↓ (panah ke bawah) - ini akan menyorot seluruh kolom. Masukkan rumus dengan Ctrl + V .

Catatan. Gunakan Ctrl+Shift+→ (panah ke kanan) jika Anda perlu mengisi baris.

Jika Anda tahu tips berguna lainnya tentang mengelola rumus Google Sheets, jangan ragu untuk membagikannya di komentar di bawah ini.