3 cara untuk menghapus carriage return di Excel: rumus, makro VBA, temukan & amp; ganti dialog

Michael Brown

28-05-2023 Excel
  • Bagikan Ini
Michael Brown

Dalam tip ini Anda akan menemukan 3 cara untuk menghapus carriage return dari sel Excel. Anda juga akan belajar cara mengganti jeda baris dengan simbol lain. Semua solusi berfungsi untuk Excel 365, 2021, 2019, dan versi yang lebih rendah.

Biasanya, carriage return muncul saat Anda menyalin teks dari halaman web, mendapatkan buku kerja yang sudah berisi jeda baris dari pelanggan, atau Anda menambahkannya sendiri menggunakan Alt + Enter .

Bagaimanapun, apa yang ingin Anda lakukan sekarang adalah menghapus carriage return karena carriage return tidak memungkinkan Anda menemukan frasa dan membuat konten kolom terlihat tidak teratur saat Anda mengaktifkan opsi wrap text.

Harap dicatat bahwa pada awalnya istilah "Carriage return" dan "Line feed" digunakan dalam mesin tik dan berarti 2 tindakan yang berbeda, Anda dapat menemukan lebih banyak di Wiki.

Komputer dan perangkat lunak pengolah teks diciptakan dengan mempertimbangkan kekhususan mesin tik. Itulah sebabnya mengapa sekarang digunakan dua simbol berbeda yang tidak dapat dicetak untuk menunjukkan jeda baris: " Pengembalian kereta " (CR, kode ASCII 13) dan " Umpan Baris " (LF, kode ASCII 10). Windows menggunakan 2 simbol satu per satu: CR+LF, dan LF untuk sistem *NIX. Hati-hati: di Excel Anda dapat menemukan kedua varian Jika Anda mengimpor data dari file .txt atau .csv, kemungkinan besar Anda akan menemukan Pengembalian Kereta + Umpan Baris Ketika Anda memecah baris menggunakan Alt + Enter , Excel menyisipkan Umpan Baris hanya.

Jika Anda mendapatkan file .csv dari seseorang yang menggunakan Linux, Unix, dll., Anda hanya akan menemukan Umpan Baris lagi.

Semua 3 cara ini sangat cepat. Jangan ragu untuk memilih salah satu yang paling cocok untuk Anda:

    Tip. Untuk Anda yang mencari solusi untuk tugas yang berlawanan, bacalah cara cepat menambahkan jeda baris di sel Excel.

    Hapus Carriage Returns secara manual

    Kelebihan: cara tercepat.

    Kontra: tidak ada fitur tambahan :(.

    Silakan temukan langkah-langkah untuk menghilangkan jeda baris menggunakan Find and Replace:

    1. Pilih semua sel tempat Anda ingin menghapus atau mengganti carriage return.
    2. Tekan Ctrl+H untuk membuka Temukan &; Ganti kotak dialog .
    3. Dalam Temukan Apa Bidang masukkan Ctrl + J. Ini akan terlihat kosong, tetapi Anda akan melihat titik kecil.
    4. Dalam Ganti Dengan Biasanya, ini adalah spasi untuk menghindari 2 kata bergabung secara tidak sengaja. Jika yang Anda butuhkan hanyalah menghapus jeda baris, biarkan bidang "Replace With" kosong.
    5. Tekan tombol Ganti Semua dan nikmati hasilnya!

    Hapus jeda baris menggunakan rumus Excel

    Kelebihan: Anda dapat menggunakan rantai rumus / rumus bersarang untuk pemrosesan teks sel yang kompleks. Misalnya, dimungkinkan untuk menghapus carriage return dan kemudian menghilangkan spasi di depan dan di belakang yang berlebihan dan di antara kata-kata.

    Atau Anda mungkin perlu menghapus carriage return untuk menggunakan teks Anda sebagai argumen fungsi lain tanpa mengubah sel asli. Misalnya, jika Anda ingin dapat menggunakan hasilnya sebagai argumen fungsi =lookup ().

    Kontra: Anda harus membuat kolom pembantu dan mengikuti banyak langkah tambahan.

    1. Tambahkan kolom pembantu ke akhir data Anda. Anda bisa menamainya "1 baris".
    2. Dalam sel pertama kolom pembantu ( C2 ), masukkan rumus untuk menghapus / mengganti jeda baris. Di sini Anda dapat melihat beberapa rumus bermanfaat untuk berbagai kesempatan:
      • Menangani kombinasi carriage return/ line feeds Windows dan UNIX.

        =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),""),CHAR(10),"")

      • Rumus berikutnya akan membantu anda mengganti line break dengan simbol lain (koma+spasi). Dalam hal ini, baris tidak akan bergabung dan spasi ekstra tidak akan muncul.

        =TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),""),CHAR(10),", ")

      • Jika Anda ingin menghapus semua karakter yang tidak dapat dicetak dari teks, termasuk jeda baris:

        =CLEAN(B2)

    3. Salin rumus di seluruh sel lain di kolom.
    4. Opsional Anda bisa mengganti kolom asli dengan kolom yang jeda barisnya dihilangkan:
      • Pilih semua sel dalam kolom C dan tekan Ctrl + C untuk menyalin data ke clipboard.
      • Sekarang pilih sel B2 dan tekan pintasan Shift + F10. Kemudian cukup tekan V .
      • Hapus kolom pembantu.

    Makro VBA untuk menghilangkan jeda baris

    Kelebihan: Dibuat sekali, bisa digunakan kembali di buku kerja mana pun.

    Kontra: Anda harus memiliki pengetahuan dasar VBA.

    Makro VBA dari contoh di bawah ini menghapus carriage return dari semua sel di lembar kerja yang sedang dibuka (lembar kerja aktif).

    Sub RemoveCarriageReturns() Dim MyRange As Range Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual For Each MyRange In ActiveSheet.UsedRange If 0 <InStr(MyRange, Chr(10)) Then MyRange = Replace(MyRange, Chr(10), "" ) End If Next Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub

    Jika Anda tidak tahu VBA dengan sangat baik, lihat Cara memasukkan dan menjalankan kode VBA di Excel

    Hapus carriage return dengan Text Toolkit

    Jika Anda adalah pengguna yang beruntung dari Text Toolkit atau Ultimate Suite for Excel kami, maka Anda tidak perlu membuang waktu untuk manipulasi di atas. Yang diperlukan hanyalah 3 langkah cepat ini:

    1. Pilih satu sel atau lebih di mana Anda ingin menghapus jeda baris.
    2. Pada ribbon Excel Anda, pergi ke Data Ablebits tab> Teks kelompok, dan klik tombol Konversi tombol.
    3. Pada Konversi Teks panel, pilih Mengkonversi jeda baris ke tombol radio, ketik karakter "pengganti" dalam kotak, dan klik Konversi .

    Dalam contoh kita, kita mengganti setiap jeda baris dengan spasi, jadi Anda meletakkan kursor mouse di dalam kotak dan menekan tombol Enter:

    Hasilnya, Anda akan memiliki tabel yang tertata rapi dengan alamat satu baris:

    Jika Anda penasaran untuk mencoba ini dan 60 alat penghemat waktu lainnya untuk Excel, Anda dipersilakan untuk mengunduh versi uji coba Ultimate Suite kami. Anda akan kagum menemukan solusi beberapa klik untuk tugas-tugas yang paling menantang dan membosankan di Excel!

    Video: Cara menghapus jeda baris di Excel

    Postingan sebelumnya Cara membuat histogram di Excel 2019, 2016, 2013 dan 2010
    Postingan berikutnya Bandingkan data dalam dua lembar atau kolom Google untuk kecocokan dan perbedaan

    Michael Brown adalah penggemar teknologi berdedikasi dengan hasrat untuk menyederhanakan proses kompleks menggunakan perangkat lunak. Dengan pengalaman lebih dari satu dekade di industri teknologi, dia telah mengasah keahliannya di Microsoft Excel dan Outlook, serta Google Spreadsheet dan Dokumen. Blog Michael didedikasikan untuk berbagi pengetahuan dan keahliannya dengan orang lain, memberikan tip dan tutorial yang mudah diikuti untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Apakah Anda seorang profesional berpengalaman atau pemula, blog Michael menawarkan wawasan berharga dan saran praktis untuk mendapatkan hasil maksimal dari perangkat lunak penting ini.