Dalam tutorial ini, kita akan melihat secara mendalam tentang cara menggunakan dan menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat di Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021, dan Excel 365.

Mendapatkan perintah yang paling sering Anda gunakan seharusnya mudah. Dan itulah yang dirancang untuk Quick Access Toolbar. Tambahkan perintah favorit Anda ke QAT sehingga hanya dengan sekali klik saja, apa pun tab pita yang sedang Anda buka.

Apa itu Bilah Alat Akses Cepat?

The Bilah Alat Akses Cepat (QAT) adalah toolbar kecil yang dapat disesuaikan di bagian atas jendela aplikasi Office yang berisi sekumpulan perintah yang sering digunakan. Perintah-perintah ini dapat diakses dari hampir semua bagian aplikasi, tidak tergantung pada tab pita yang sedang dibuka.

Quick Access Toolbar memiliki menu drop-down yang berisi seperangkat perintah default yang sudah ditentukan sebelumnya, yang dapat ditampilkan atau disembunyikan. Selain itu, ini mencakup opsi untuk menambahkan perintah Anda sendiri.

Tidak ada batasan jumlah maksimum perintah pada QAT, meskipun tidak semua perintah dapat terlihat, tergantung pada ukuran layar Anda.

Di mana Bilah Alat Akses Cepat di Excel?

Secara default, Quick Access Toolbar terletak di sudut kiri atas jendela Excel, di atas pita. Jika Anda ingin QAT lebih dekat ke area lembar kerja, Anda dapat memindahkannya di bawah pita.

Cara menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat di Excel

Secara default, Bilah Alat Akses Cepat Excel hanya berisi 3 tombol: Simpan , Batalkan dan Ulangi Jika ada beberapa perintah lain yang sering Anda gunakan, Anda bisa menambahkannya ke Quick Access Toolbar juga.

Di bawah ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat di Excel, tetapi instruksinya sama untuk aplikasi Office lainnya seperti Outlook, Word, PowerPoint, dll.

Quick Access Toolbar: apa yang bisa dan apa yang tidak bisa diubah

Microsoft menyediakan banyak opsi penyesuaian untuk QAT, tetapi masih ada hal-hal tertentu yang tidak dapat dilakukan.

Apa yang bisa disesuaikan

Anda bebas mempersonalisasi Quick Access Toolbar dengan hal-hal seperti:

• Tambahkan perintah Anda sendiri
• Mengubah urutan perintah, baik default maupun kustom.
• Tampilkan QAT di salah satu dari dua lokasi yang memungkinkan.
• Menambahkan makro ke Quick Access Toolbar.
• Ekspor dan impor kustomisasi Anda.

Apa yang tidak bisa disesuaikan

Berikut ini daftar hal-hal yang tidak bisa diubah:

• Anda hanya bisa menambahkan perintah ke Quick Access Toolbar. Item daftar individual (misalnya, nilai jarak) dan gaya individu Namun demikian, Anda dapat menambahkan seluruh daftar atau seluruh galeri gaya.
• Hanya ikon perintah yang bisa ditampilkan, bukan label teks .
• Anda tidak bisa ubah ukuran Satu-satunya cara untuk mengubah ukuran tombol adalah dengan mengubah resolusi layar Anda.
• Quick Access Toolbar tidak dapat ditampilkan pada beberapa baris Jika Anda telah menambahkan lebih banyak perintah daripada ruang yang tersedia, beberapa perintah tidak akan terlihat. Untuk melihatnya, klik tombol Lebih banyak kontrol tombol.

3 cara untuk membuka jendela Customize Quick Access Toolbar (Sesuaikan Bilah Alat Akses Cepat)

Sebagian besar kustomisasi pada QAT dilakukan di dalam Menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat jendela, yang merupakan bagian dari Opsi Excel Anda bisa membuka jendela ini dengan salah satu cara berikut ini:

• Klik Berkas > Opsi > Bilah Alat Akses Cepat .
• Klik kanan di mana saja pada pita dan pilih Sesuaikan Bilah Alat Akses Cepat... dari menu konteks.
• Klik Menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat (panah bawah di ujung kanan QAT) dan pilih Lebih Banyak Perintah dalam menu pop-up.

Apa pun cara yang Anda tempuh, yang Menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat Jendela dialog akan terbuka, di mana Anda dapat menambah, menghapus, dan menyusun ulang perintah QAT. Di bawah ini, Anda akan menemukan langkah-langkah mendetail untuk melakukan semua penyesuaian. Panduannya sama untuk semua versi Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 dan Excel 2010.

Cara menambahkan tombol perintah ke Quick Access Toolbar

Tergantung pada jenis perintah apa yang ingin Anda tambahkan, ini bisa dilakukan dengan 3 cara berbeda.

Mengaktifkan perintah dari daftar yang telah ditentukan sebelumnya

Untuk mengaktifkan perintah yang saat ini tersembunyi dari daftar yang sudah ditentukan sebelumnya, inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Klik Menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat (tanda panah ke bawah).
2. Dalam daftar perintah yang ditampilkan, klik perintah yang ingin Anda aktifkan. Selesai!

Misalnya, untuk dapat membuat lembar kerja baru dengan klik mouse, pilih Baru dalam daftar, dan tombol yang sesuai akan segera muncul di Quick Access Toolbar:

Menambahkan tombol pita ke Bilah Alat Akses Cepat

Cara tercepat untuk menambahkan ke QAT perintah yang muncul pada ribbon adalah sebagai berikut:

1. Klik kanan perintah yang diinginkan pada pita.
2. Pilih Tambahkan ke Bilah Alat Akses Cepat dalam menu konteks.

Itu saja!

Menambahkan perintah yang tidak ada di ribbon ke Quick Access Toolbar

Untuk menambahkan tombol yang tidak tersedia pada ribbon, lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Klik kanan pita dan klik Sesuaikan Bilah Alat Akses Cepat... .
2. Dalam Pilih perintah dari daftar drop-down di sebelah kiri, pilih Perintah yang Tidak ada di Pita .
3. Dalam daftar perintah di sebelah kiri, klik perintah yang ingin Anda tambahkan.
4. Klik Tambahkan tombol.
5. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Misalnya, untuk memiliki kemampuan menutup semua jendela Excel yang terbuka dengan satu klik mouse, Anda bisa menambahkan Tutup Semua ke Quick Access Toolbar (Bilah Alat Akses Cepat).

Cara menghapus perintah dari Quick Access Toolbar

Untuk menghapus perintah default atau kustom dari Quick Access Toolbar, klik kanan dan pilih Hapus dari Bilah Alat Akses Cepat dari menu pop-up:

Atau pilih perintah di dalam Menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat jendela, dan kemudian klik tombol Hapus tombol.

Mengatur ulang perintah pada Bilah Alat Akses Cepat

Untuk mengubah urutan perintah QAT, lakukan yang berikut ini:

1. Buka Menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat jendela.
2. Di bawah Menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat di sebelah kanan, pilih perintah yang ingin Anda pindahkan, dan klik tombol Naik atau Pindah ke bawah panah.

Contohnya, untuk memindahkan File Baru ke ujung kanan QAT, pilih dan klik tombol Pindah ke bawah panah.

Perintah grup pada Bilah Alat Akses Cepat

Jika QAT anda berisi cukup banyak perintah, anda mungkin ingin membagi-baginya ke dalam kelompok-kelompok logis, misalnya, memisahkan perintah default dan custom.

Meskipun Quick Access Toolbar tidak mengizinkan pembuatan grup seperti pada ribbon Excel, Anda dapat mengelompokkan perintah dengan menambahkan pemisah. Berikut caranya:

1. Buka Menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat jendela dialog.
2. Dalam Pilih perintah dari daftar drop-down di sebelah kiri, pilih Perintah Populer .
3. Dalam daftar perintah di sebelah kiri, pilih dan klik Tambahkan .
4. Klik Pindah Naik atau Pindah Turun panah untuk memposisikan pemisah di tempat yang diperlukan.
5. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Hasilnya, QAT tampak memiliki dua bagian:

Tambahkan makro ke Bilah Alat Akses Cepat di Excel

Untuk memiliki makro favorit Anda di ujung jari Anda, Anda juga dapat menambahkannya ke QAT. Untuk menyelesaikannya, silakan ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka Menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat jendela.
2. Dalam Pilih perintah dari daftar drop-down di sebelah kiri, pilih Makro .
3. Dalam daftar makro, pilih salah satu yang ingin Anda tambahkan ke Quick Access Toolbar.
4. Klik Tambahkan tombol.
5. Klik OK untuk menyimpan perubahan dan menutup kotak dialog.

Sebagai contoh, kita menambahkan makro kustom yang membuka semua lembar di buku kerja saat ini:

Secara opsional, Anda dapat meletakkan pemisah sebelum makro seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:

Menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat hanya untuk buku kerja saat ini

Secara default, Bilah Alat Akses Cepat di Excel disesuaikan untuk semua buku kerja.

Jika Anda ingin membuat kustomisasi tertentu hanya untuk buku kerja yang aktif, pilih buku kerja yang disimpan saat ini dari menu Menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat daftar drop-down, lalu tambahkan perintah yang Anda inginkan.

Harap diperhatikan, bahwa kustomisasi yang dibuat untuk buku kerja saat ini tidak menggantikan perintah QAT yang sudah ada, tetapi ditambahkan ke dalamnya.

Sebagai contoh, contoh Pemformatan Bersyarat yang telah kita tambahkan untuk buku kerja saat ini muncul setelah semua perintah lain pada Quick Access Toolbar:

Cara memindahkan Bilah Alat Akses Cepat di bawah atau di atas pita

Lokasi default Quick Access Toolbar berada di bagian atas jendela Excel, di atas pita. Jika Anda merasa lebih nyaman memiliki QAT di bawah pita, berikut cara memindahkannya:

1. Klik Menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat tombol.
2. Dalam daftar pop-up opsi, pilih Tampilkan di Bawah Pita .

Untuk mengembalikan QAT ke lokasi default, klik tombol Menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat lagi, lalu klik Tampilkan di Atas Pita .

Atur ulang Bilah Alat Akses Cepat ke pengaturan default

Jika Anda ingin membuang semua kustomisasi Anda dan mengembalikan QAT kembali ke pengaturan aslinya, Anda bisa mengatur ulang dengan cara ini:

1. Buka Menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat jendela.
2. Klik Atur ulang tombol, lalu klik Atur ulang hanya Bilah Alat Akses Cepat .

Mengekspor dan mengimpor Bilah Alat Akses Cepat kustom

Microsoft Excel memungkinkan menyimpan Quick Access Toolbar dan kustomisasi pita Anda ke dalam file yang dapat diimpor nanti. Ini dapat membantu Anda menjaga antarmuka Excel Anda terlihat sama di semua komputer yang Anda gunakan serta membagikan kustomisasi Anda dengan kolega Anda.

1. Ekspor QAT yang disesuaikan:

   Dalam Menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat jendela, klik Impor/Ekspor , lalu klik Mengekspor semua kustomisasi dan simpan file kustomisasi ke beberapa folder.

2. Impor QAT yang disesuaikan:

   Dalam Menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat jendela, klik Impor/Ekspor , pilih Impor file kustomisasi dan telusuri file kustomisasi yang Anda simpan sebelumnya.

Catatan:

• File yang Anda ekspor dan impor juga menyertakan file kustomisasi pita Sayangnya, tidak ada cara mudah untuk mengekspor atau mengimpor hanya Quick Access Toolbar.
• Apabila Anda mengimpor file kustomisasi ke PC tertentu, semua file pita dan QAT Untuk dapat memulihkan kustomisasi Anda saat ini di masa mendatang, pastikan untuk mengekspornya dan menyimpannya sebagai salinan cadangan sebelum mengimpor kustomisasi baru apa pun.

Itulah cara Anda menyesuaikan dan menggunakan Quick Access Toolbar di Excel. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan!