Pelajari cara mengonversi Word ke PDF menggunakan kemampuan fitur Save As Microsoft Word, dan bagaimana memilih konverter online DOC ke PDF atau perangkat lunak desktop gratis yang paling cocok untuk jenis dokumen Anda.

Misalkan, Anda telah membuat dokumen Microsoft Word yang apik dan sekarang Anda ingin membaginya dengan klien atau kolega Anda. Pada saat itu, Anda ingin memastikan bahwa semua orang dapat membuka dokumen di perangkat apa pun yang mereka miliki - desktop, laptop, tablet, atau ponsel pintar - apa pun sistem operasi dan perangkat lunaknya. Dan tentu saja, Anda ingin dokumen Word Anda mempertahankan format aslinya dan tidak inginSolusinya adalah mengubah dokumen Word Anda menjadi Portable Document Format, alias PDF.

Menyimpan dokumen Word sebagai file PDF

Jika Anda menggunakan versi modern Word 2016, Word 2013, Word 2010 atau Word 2007, Anda sebenarnya tidak memerlukan alat atau layanan pihak ketiga untuk mengonversi .docx atau .doc Anda ke PDF. Simpan sebagai fitur mencakup semua kebutuhan dasar, mungkin kecuali untuk dokumen yang paling kompleks dan diformat secara canggih.

Langkah-langkah terperinci untuk mengonversi Word ke PDF mengikuti di bawah ini.

1. Buka dokumen Word dan pilih teks untuk diekspor ke PDF.

Buka dokumen Word yang ingin Anda ubah menjadi file PDF.

Jika Anda ingin mengimpor hanya sebagian dari dokumen, pilihlah. Jika Anda ingin mengonversi seluruh dokumen, Anda tidak perlu memilih apa pun : )

Catatan Perlu diketahui bahwa tidak seperti Excel, Microsoft Word tidak dapat mengekspor beberapa pilihan ke PDF. Jika Anda memilih paragraf, tabel, atau gambar yang tidak bersebelahan pada halaman dokumen yang berbeda, Microsoft Word tidak dapat mengekspor beberapa pilihan ke PDF. Seleksi pada langkah 3 akan berwarna abu-abu.

2. Buka dialog Save As (Simpan Sebagai).

Di Word 2013 dan 1020, klik File> Simpan sebagai Di Word 2007, klik tombol Tombol Kantor> Simpan sebagai .

The Simpan sebagai jendela dialog akan terbuka, di mana Anda memilih folder tujuan, memberikan nama baru ke file jika diperlukan, dan memilih PDF (.*pdf) dari " Simpan sebagai tipe " daftar drop-down.

Kemudian pilih salah satu opsi berikut di bawah Optimalkan untuk :

• Jika Anda ingin file PDF memiliki kualitas cetak yang tinggi, klik Standar .
• Jika ukuran file PDF yang lebih rendah lebih penting daripada kualitas cetak, pilih Ukuran minimum .

Jika dokumen Word yang dikonversi pada dasarnya adalah teks, perbedaannya hampir tidak akan terlihat. Jika Anda mengekspor file besar dengan banyak gambar, memilih Standar dapat meningkatkan ukuran file secara signifikan.

3. Konfigurasikan opsi PDF (opsional).

Jika Anda menginginkan opsi tambahan, khususnya jika Anda ingin menghindari mengekspor informasi yang tidak ingin Anda bagikan, klik tombol Pilihan... di bagian kanan dari Simpan sebagai jendela, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan layar di atas.

Ini akan membuka Pilihan... dialog di mana Anda dapat mengatur rentang halaman dan mengonfigurasi beberapa pengaturan lainnya:

Di bawah Rentang halaman , pilih apakah akan mengonversi seluruh dokumen Word ke PDF, pilihan saat ini atau halaman tertentu.

Di bawah Publikasikan apa yang , klik Dokumen yang menunjukkan markup untuk menyertakan perubahan yang dilacak dalam file PDF; jika tidak, pastikan Dokumen dipilih.

Di bawah Sertakan informasi yang tidak dapat dicetak , beri tanda centang pada Membuat penanda menggunakan jika Anda ingin membuat satu set bookmark yang dapat diklik pengguna dalam dokumen PDF. Judul atau Penanda jika Anda telah menambahkan bookmark apa pun ke dokumen Anda.

Pastikan Properti dokumen kotak tidak dicentang jika Anda tidak ingin menyertakan informasi properti dalam file PDF keluaran.

Yang dipilih Tag struktur dokumen untuk aksesibilitas membuat dokumen lebih mudah dibaca oleh perangkat lunak pembaca layar.

Akhirnya, muncullah bagian yang paling tidak bisa dimengerti - Opsi PDF Dalam kebanyakan kasus, disarankan untuk tetap menggunakan opsi yang dipilih secara default (yang ke-2). Jika Anda penasaran untuk mengetahui detail lengkapnya, ini dia:

• Sesuai ISO 19005-1 (PDF/A). Opsi ini mengonversi Word ke PDF menggunakan standar PDF/Aarchiving, yang dimaksudkan untuk pelestarian digital dokumen elektronik.
• Teks Bitmap ketika font tidak dapat disematkan Jika font tertentu tidak dapat disematkan dengan benar ke dalam dokumen PDF, gambar bitmap teks akan digunakan agar file PDF keluaran terlihat persis sama dengan dokumen Word asli. Perlu diketahui bahwa jika dokumen Word Anda berisi beberapa font non-standar yang langka, mengaktifkan opsi ini dapat membuat file PDF yang dihasilkan menjadi jauh lebih besar.

  Jika opsi ini tidak dipilih dan file Word menggunakan font yang tidak dapat disematkan, font tersebut mungkin akan diganti dengan font lain.

• Mengenkripsi dokumen dengan kata sandi Pilih opsi ini jika Anda ingin membatasi akses ke dokumen PDF.

Setelah selesai, klik OK untuk menutup Opsi dialog.

4. Simpan dokumen PDF.

Dalam Simpan sebagai dialog, klik tombol Simpan untuk menyimpan file PDF yang dikonversi.

Jika Anda ingin melihat file PDF tepat setelah disimpan, pastikan untuk mencentang opsi " Buka file setelah penerbitan " di bagian kanan jendela dialog.

Seperti yang Anda lihat, mengonversi Word ke PDF menggunakan kemampuan fitur Save As cepat dan mudah. Jika Microsoft Word gagal mengekspor dokumen Anda ke PDF dengan benar, Anda dapat mencoba keberuntungan Anda dengan beberapa konverter Word ke PDF online.

Konverter kata ke PDF online

Pada artikel sebelumnya, ketika membahas berbagai cara untuk mengonversi PDF ke Word, kami telah melihat secara mendalam konverter PDF online gratis yang paling populer, dan menganalisis pro dan kontra dari masing-masing konverter. Karena layanan online ini juga melakukan transformasi terbalik, yaitu mengekspor Word ke PDF, tidak masuk akal untuk mengulasnya secara detail lagi. Saya hanya akan menunjukkan beberapa hal mendasar.

Apa pun konverter online yang Anda pilih, proses konversi bermuara pada 3 langkah berikut:

1. Unggah file .doc atau .docx ke situs web.

2. Tentukan alamat email Anda (beberapa konverter memungkinkan membuka dokumen PDF yang dihasilkan secara online).

3. Klik tautan dalam pesan email untuk mengunduh file PDF.

Tangkapan layar di atas menunjukkan cara mengonversi Word ke PDF online menggunakan Nitro Cloud, salah satu pemimpin yang diakui secara umum dalam industri perangkat lunak PDF.

Berikut adalah beberapa konverter Word ke PDF online gratis untuk Anda periksa.

ConvertOnlineFree - percakapan individu dan batch dokumen Word ke PDF

Layanan gratis yang tersedia di convertonlinefree.com dapat membantu Anda mengonversi .doc dan .docx ke PDF secara online. Layanan ini dapat menangani dokumen individual serta melakukan konversi batch (beberapa file Word yang di-zip). Batas untuk beberapa konversi adalah 20 file Word per arsip ZIP. Selain konversi Word ke PDF, layanan ini juga dapat mengekspor PDF ke .doc, .docx, .txt dan .rtf.

PDFOnline - konverter Word (doc, docx dan txt) gratis ke PDF

Konverter Word ke PDF online ini juga dapat mengekspor berbagai format teks (.doc, .docx dan .txt) ke PDF. Setelah mengonversi dokumen Anda, jendela pratinjau akan menampilkan file PDF yang dihasilkan agar Anda dapat melihat seberapa baik konversi telah berjalan. Dari sana, Anda memiliki dua pilihan - unduh file PDF atau file HTML zip.

Doc2pdf - satu lagi konverter Word ke PDF online

Doc2pdf adalah konverter Word ke PDF gratis lainnya yang memungkinkan Anda mengekspor file .doc dan .docx ke PDF online. Untuk pengguna yang tidak terdaftar, PDF yang dihasilkan akan disimpan di server selama 24 jam. Jika Anda menginginkan lebih, Anda dipersilakan untuk membuat akun gratis.

Demi keadilan, saya harus mengatakan bahwa pengalaman pribadi saya dengan konverter Word ke PDF ini tidak terlalu positif. Konverter ini gagal mengekspor beberapa file .docx sederhana yang tidak menimbulkan masalah bagi konverter online lainnya. Akhirnya, saya mendapatkan sesuatu yang mereka sebut sebagai konversi yang berhasil, tetapi tidak mungkin mengunduh PDF dari web; mengklik tautan unduhan di pesan email yang dilaporkanJadi, saya hanya ingin memberi Anda peringatan sehubungan dengan konverter online Doc2pdf.

Tentu saja, kamu dapat menemukan lebih banyak konverter Word ke PDF secara online, mungkin ratusan. Sejujurnya, saya tidak berpikir ada satu pemenang yang tak terbantahkan yang benar-benar mengalahkan para pesaing dalam mengekspor setiap dokumen Word ke PDF. Untuk mendapatkan hasil terbaik, kamu mungkin perlu mencoba 2 atau 3 layanan yang berbeda tergantung pada jenis dokumen Word apa yang kamu ekspor.

Konverter online pro : Mudah digunakan, tidak perlu menginstal perangkat lunak apa pun di PC Anda, dan yang terakhir tetapi tidak sedikit - gratis : )

Konverter online kontra Banyak layanan yang diiklankan sebagai "konverter PDF online gratis" memiliki sejumlah batasan yang tidak selalu mereka beritahukan kepada Anda: batas ukuran file maksimal, batas jumlah konversi gratis per bulan, penundaan untuk mengkonversi file berikutnya. Hasilnya mungkin tidak selalu sebaik yang Anda harapkan, terutama saat mengonversi dokumen besar yang diformat dengan rumit.

Konverter desktop Word ke PDF

Selain konverter online Word ke PDF, ada banyak alat desktop untuk mengekspor dokumen ke .pdf. Secara keseluruhan, konverter desktop menyediakan lebih banyak opsi untuk menyesuaikan tata letak dokumen yang dihasilkan daripada yang dilakukan rekan online mereka. Selain konversi Word ke PDF, mereka juga dapat mengekspor file Excel dan PowerPoint ke PDF. Berikut adalah beberapa alat tersebut:

Foxit Reader - memungkinkan melihat, menandatangani dan mencetak dokumen PDF serta membuat PDF dari dokumen Word atau buku kerja Excel.

PrimoPDF - juga dapat mengekspor dokumen Excel dan Word ke format PDF.

Kedua alat tersebut bertindak sebagai printer semu yang memungkinkan Anda mengonfigurasi pengaturan halaman dan tampilan file PDF keluaran. Setelah instalasi, mereka menambahkan printer mereka sendiri ke daftar printer Anda, dan Anda menggunakan fitur ini dengan cara berikut.

1. Buka dokumen Word untuk disetel menjadi PDF.

Buka dokumen di Microsoft word, masuk ke bagian Berkas tab, klik Cetak dan pilih "Foxit Reader PDF Printer" atau "PrimoPDF" dalam daftar printer.

2. Konfigurasikan pengaturan PDF.

Di bawah Pengaturan bagian, pilihan berikut tersedia bagi Anda:

• Mengekspor semua halaman, halaman tertentu, halaman saat ini atau pilihan.
• Pilih orientasi dokumen - potret atau lanskap.
• Tentukan format kertas dan margin.
• Tempatkan dari 1 hingga 16 halaman dokumen Word ke halaman PDF.

Sewaktu Anda membuat perubahan, perubahan itu segera ditampilkan dalam panel Preview di sebelah kanan.

3. Pengaturan tambahan (opsional).

Jika Anda ingin opsi lainnya, klik tombol Pengaturan Halaman tautan di bawah Settings (Pengaturan) dan jendela dialog berikut ini akan terbuka:

Beralih di antara tiga tab untuk mengatur margin, ukuran kertas dan tata letak. Setelah selesai, klik tombol OK untuk menutup tombol Pengaturan Halaman jendela.

4. Simpan file PDF yang dihasilkan.

Setelah Anda puas dengan pratinjau dokumen PDF Anda, klik tombol Cetak Ini tidak akan benar-benar mencetak dokumen Anda, melainkan menyimpan dokumen sebagai .pdf ke folder mana pun yang Anda pilih.

Nama tombolnya agak membingungkan, tetapi konversi Word ke PDF yang dilakukan dengan cara ini hampir selalu sangat efisien : )

Konversi Word ke PDF menggunakan Adobe Acrobat

Yang paling beruntung adalah pemegang lisensi Adobe Acrobat XI Pro, karena perangkat lunak ini menyediakan lebih dari satu cara untuk mengekspor dokumen Word ke PDF baik dari Microsoft Word maupun dari Adobe Acrobat.

Mengekspor DOC / DOCX ke PDF dari Microsoft Word

Metode 1 Buka dokumen di Word 2016, 2013, 2010 atau 2007, navigasikan ke bagian Akrobat dan klik tab Tombol Buat PDF di Membuat Adobe PDF kelompok.

Metode 2 . klik File> Simpan Sebagai Adobe PDF .

Metode mana pun yang Anda pilih, metode Simpan File Adobe PDF Sebagai akan terbuka dan meminta Anda untuk memilih folder untuk menyimpan file PDF.

Anda juga bisa memilih Lihat Hasil jika Anda ingin membuka file PDF yang dihasilkan segera setelah konversi selesai. Jika Anda ingin melindungi PDF Anda dengan kata sandi, pilih kotak centang Lindungi PDF kotak.

Untuk opsi tambahan, klik tombol Opsi tombol.

Mengklik Opsi membuka jendela dialog berikut ini, di mana Anda dapat memilih:

• Konversi seluruh dokumen Word, halaman tertentu atau pilihan (opsi terakhir berwarna abu-abu jika tidak ada teks yang sedang dipilih).
• Mengonversi informasi dokumen kotak memungkinkan Anda memilih apakah akan menyertakan informasi properti dokumen Word dalam file PDF keluaran atau tidak.
• Jika Anda memeriksa Membuat file yang sesuai dengan PDF/A Word Anda akan dikonversi menggunakan standar pengarsipan PDF/A, yang berbeda dari PDF dengan cara melarang fitur yang tidak cocok untuk pengarsipan jangka panjang (misalnya penautan font alih-alih penyematan font).
• Aktifkan Aksesibilitas Dan Aliran Ulang Dengan Tagged Adobe PDF hanya menyematkan tag dalam dokumen PDF.
• Dua opsi lagi memungkinkan Anda Membuat penanda dan Konversi komentar.

Tangkapan layar di bawah ini mendemonstrasikan pengaturan default yang akan baik-baik saja dalam kebanyakan kasus.

Setelah Anda selesai mengonfigurasi pengaturan, klik OK untuk menutup jendela ini, lalu klik tombol Simpan tombol di Simpan File Adobe PDF Sebagai dialog untuk menyelesaikan ekspor DOC ke PDF.

Metode 3 Jika Anda ingin lebih banyak pengaturan untuk mengonfigurasi tata letak dokumen PDF yang dihasilkan, klik File> Cetak dan pilih Adobe PDF di bawah Printer Anda akan melihat serangkaian opsi penyiapan halaman yang mirip dengan yang disediakan oleh Foxit Reader dan printer pseudo PrimoPDF.

Word ke PDF dari Adobe Acrobat

Metode 1 Di Adobe Acrobat XI Pro, klik Buat> PDF dari File , pilih dokumen Word dan klik Terbuka .

Metode 2 . klik File> Buka , lalu pilih " Semua file (*.*) dari daftar drop-down di sudut kiri bawah jendela, telusuri dokumen Word Anda dan klik Terbuka .

Semoga membaca artikel ini tidak membuang-buang waktu dan Anda telah menemukan setidaknya satu solusi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Terima kasih telah membaca!