Dalam tutorial ini, Anda akan belajar cara memfilter data di Excel dengan berbagai cara: cara membuat filter untuk nilai teks, angka dan tanggal, cara menggunakan filter dengan pencarian, dan cara memfilter berdasarkan warna atau nilai sel yang dipilih. Anda juga akan belajar cara menghapus filter, dan cara memperbaiki Filter Otomatis Excel yang tidak berfungsi.

Jika bekerja dengan kumpulan data yang besar, ini bisa menjadi tantangan tidak hanya untuk menghitung data, tetapi juga untuk menemukan informasi yang relevan. Untungnya, Microsoft Excel memudahkan Anda untuk mempersempit pencarian dengan alat Filter yang sederhana namun kuat. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang pemfilteran di Excel, silakan klik tautan di bawah ini.

Apa itu filter di Excel?

Filter Excel alias Filter Otomatis Anda dapat memfilter baris di lembar kerja Excel berdasarkan nilai, format, dan kriteria. Setelah menerapkan filter, Anda dapat menyalin, mengedit, membuat bagan, atau mencetak hanya baris yang terlihat tanpa mengatur ulang seluruh daftar.

Filter Excel vs Urutan Excel

Terlepas dari berbagai opsi pemfilteran, Excel AutoFilter menyediakan Sortir opsi yang relevan dengan kolom tertentu:

• Untuk nilai teks: Urutkan A sampai Z , Urutkan Z ke A dan Urutkan berdasarkan Warna .
• Untuk angka: Urutkan dari yang terkecil ke terbesar , Urutkan Terbesar ke Terkecil dan Urutkan berdasarkan Warna .
• Untuk tanggal: Urutkan Tertua ke Terbaru, Urutkan Terbaru ke Tertua dan Urutkan berdasarkan Warna .

Perbedaan antara penyortiran dan pemfilteran di Excel adalah sebagai berikut:

• Ketika Anda mengurutkan data di Excel, seluruh tabel disusun ulang, misalnya menurut abjad atau dari nilai terendah hingga tertinggi. Namun, penyortiran tidak menyembunyikan entri apa pun, itu hanya menempatkan data ke dalam urutan baru.
• Ketika Anda menyaring data di Excel, hanya entri yang benar-benar ingin Anda lihat yang ditampilkan, dan semua item yang tidak relevan untuk sementara dihapus dari tampilan.

Bagaimana cara menambahkan filter di Excel

Agar Excel AutoFilter bekerja dengan benar, kumpulan data Anda harus menyertakan baris header dengan nama kolom seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah:

Setelah judul kolom sudah sesuai, pilih sel mana pun dalam dataset Anda, dan gunakan salah satu metode berikut untuk menyisipkan filter.

3 cara untuk menambahkan filter di Excel

1. Pada Data tab, di tab Urutkan &; Saring kelompok, klik tombol Filter tombol.

   

2. Pada Rumah tab, di tab Penyuntingan kelompok, klik Urutkan &; Saring > Filter .

   

3. Gunakan pintasan Filter Excel untuk mengaktifkan/menonaktifkan filter: Ctrl+Shift+L

Apa pun metode yang Anda gunakan, panah drop-down akan muncul di masing-masing sel header:

Bagaimana menerapkan filter di Excel

Panah drop-down di judul kolom berarti pemfilteran ditambahkan, tetapi belum diterapkan. Ketika Anda mengarahkan kursor ke panah, ujung layar akan menampilkan (Menampilkan Semua).

Untuk memfilter data di Excel, lakukan hal berikut:

1. Klik panah drop-down untuk kolom yang ingin Anda filter.
2. Hapus centang pada Pilih Semua untuk membatalkan pilihan semua data dengan cepat.
3. Centang kotak di samping data yang ingin Anda tampilkan, dan klik OK.

Contohnya, beginilah cara kita bisa memfilter data dalam Wilayah kolom untuk melihat penjualan hanya untuk Timur dan Utara :

Selesai! Filter diterapkan ke kolom A, untuk sementara menyembunyikan wilayah selain dari Timur dan Utara .

Panah drop-down dalam kolom yang difilter berubah ke Tombol Filter dan mengarahkan kursor ke tombol itu akan menampilkan tip layar yang mengindikasikan filter mana yang diterapkan:

Menyaring beberapa kolom

Untuk menerapkan filter Excel ke beberapa kolom, cukup ulangi langkah-langkah di atas untuk kolom sebanyak yang Anda inginkan.

Contohnya, kita bisa mempersempit hasil kita untuk hanya menampilkan Apel untuk Timur dan Utara Ketika Anda menerapkan beberapa filter di Excel, tombol filter muncul di setiap kolom yang difilter:

Tip. Untuk membuat jendela Excel Filter lebih lebar dan/atau lebih panjang, arahkan kursor ke pegangan pegangan di bagian bawah, dan segera setelah panah berkepala dua muncul, seret ke bawah atau ke kanan.

Filter sel kosong / tidak kosong

Untuk memfilter data di Excel dengan melewatkan kosong atau tidak kosong, lakukan salah satu hal berikut:

Untuk menyaring bagian yang kosong , yaitu menampilkan sel yang tidak kosong, klik panah filter otomatis, pastikan (Pilih Semua) kotak dicentang, lalu kosongkan (Kosong) Ini hanya akan menampilkan baris-baris yang memiliki nilai apa pun dalam kolom tertentu.

Untuk menyaring yang tidak kosong , yaitu hanya menampilkan sel kosong, hapus (Pilih Semua), lalu pilih (Kosong). Ini hanya akan menampilkan baris-baris dengan sel kosong di kolom tertentu.

Catatan:

• The (Kosong) hanya tersedia untuk kolom yang berisi setidaknya satu sel kosong.
• Jika Anda ingin hapus baris kosong berdasarkan beberapa kolom kunci, Anda dapat memfilter yang tidak kosong di kolom itu, pilih baris yang difilter, klik kanan pilihan, dan klik Hapus baris Jika Anda ingin menghapus hanya baris-baris yang benar-benar kosong dan meninggalkan baris dengan beberapa konten dan beberapa sel kosong, lihat solusi ini.

Cara menggunakan filter di Excel

Selain opsi pemfilteran dasar yang dibahas di atas, Filter Otomatis di Excel menyediakan sejumlah alat canggih yang dapat membantu Anda memfilter tipe data tertentu seperti teks , angka dan tanggal persis seperti yang Anda inginkan.

Catatan:

• Jenis filter Excel yang berbeda saling eksklusif. Misalnya, Anda bisa memfilter kolom tertentu berdasarkan nilai atau warna sel, tetapi tidak dengan keduanya sekaligus.
• Untuk hasil yang benar, jangan mencampur jenis nilai yang berbeda dalam satu kolom karena hanya satu jenis filter yang tersedia untuk setiap kolom. Jika kolom berisi beberapa jenis nilai, filter akan ditambahkan untuk data yang paling banyak muncul. Misalnya, jika Anda menyimpan angka dalam kolom tertentu tetapi sebagian besar angka diformat sebagai teks, Filter Teks akan muncul untuk kolom itu tetapi tidak untuk Nomor.Filter.

Dan sekarang, mari kita lihat lebih dekat pada setiap opsi dan lihat bagaimana Anda dapat membuat filter yang paling cocok untuk tipe data Anda.

Menyaring data teks

Bila Anda ingin memfilter kolom teks untuk sesuatu yang sangat spesifik, Anda dapat memanfaatkan sejumlah opsi lanjutan yang disediakan oleh Excel Filter Teks seperti:

• Menyaring sel yang dimulai dengan atau diakhiri dengan karakter tertentu.
• Menyaring sel yang mengandung atau tidak mengandung karakter atau kata tertentu di mana saja dalam teks.
• Menyaring sel yang persis sama atau tidak sama ke karakter tertentu.

Segera setelah Anda menambahkan filter ke kolom yang berisi nilai teks, Filter Teks akan muncul secara otomatis dalam menu AutoFilter:

Contohnya, untuk menyaring baris yang mengandung Pisang , lakukan hal berikut ini:

1. Klik panah drop-down pada judul kolom, dan arahkan ke Filter Teks .
2. Dalam menu drop-down, pilih filter yang diinginkan ( Tidak mengandung... dalam contoh ini).
3. The Filter Otomatis Khusus Pada kotak di sebelah kanan filter, ketik teks atau pilih item yang diinginkan dari daftar dropdown.
4. Klik OK.

Sebagai hasilnya, semua Pisang barisan, termasuk Pisang hijau dan Pisang Goldfinger akan disembunyikan.

Kolom filter dengan 2 kriteria

Untuk memfilter data di Excel dengan dua kriteria teks, lakukan langkah-langkah di atas untuk mengonfigurasi kriteria pertama, lalu lakukan hal berikut:

• Periksa Dan atau Atau tergantung pada apakah kedua atau salah satu kriteria harus benar.
• Pilih operator perbandingan untuk kriteria kedua, dan masukkan nilai teks dalam kotak di sebelah kanannya.

Contohnya, beginilah cara Anda bisa memfilter baris yang mengandung baik Pisang atau Lemon :

Cara membuat filter di Excel dengan karakter wildcard

Jika Anda tidak ingat pencarian yang tepat atau ingin memfilter baris dengan informasi yang sama, Anda dapat membuat filter dengan salah satu karakter wildcard berikut:

Tip. Dalam banyak kasus, Anda bisa menggunakan Berisi sebagai pengganti wildcard. Misalnya, untuk memfilter sel yang berisi semua jenis Pisang , Anda bisa memilih Sama operator dan tipe * pisang* , atau gunakan Berisi operator dan cukup ketik pisang .

Cara memfilter angka di Excel

Excel Filter Angka memungkinkan Anda untuk memanipulasi data numerik dalam berbagai cara, termasuk:

• Nomor filter sama atau tidak sama sampai angka tertentu.
• Nomor filter, lebih besar dari , kurang dari atau antara angka yang ditentukan.
• Filter 10 besar atau 10 terbawah angka.
• Menyaring sel dengan angka yang di atas rata-rata atau di bawah ini rata-rata .

Tangkapan layar berikut menunjukkan seluruh daftar filter angka yang tersedia di Excel.

Misalnya, untuk membuat filter yang hanya menampilkan pesanan antara $250 dan $300, lanjutkan dengan langkah-langkah ini:

1. Klik panah autofilter di header kolom, dan arahkan ke Filter Angka .
2. Pilih operator perbandingan yang sesuai dari daftar, Antara... dalam contoh ini.
3. Dalam Filter Otomatis Khusus kotak dialog, masukkan nilai batas bawah dan batas atas. Secara default, Excel menyarankan menggunakan " Lebih besar dari atau sama dengan" dan " Kurang dari atau sama dengan" Anda dapat mengubahnya menjadi " Lebih besar dari" dan " Kurang dari' jika Anda tidak ingin nilai ambang batas disertakan.
4. Klik OK.

Hasilnya, hanya pesanan antara $250 dan $300 yang terlihat:

Cara memfilter tanggal di Excel

Excel Filter Tanggal menyediakan variasi pilihan terbesar yang memungkinkan Anda memfilter catatan untuk periode waktu tertentu dengan cepat dan mudah.

Secara default, Excel AutoFilter mengelompokkan semua tanggal dalam kolom tertentu berdasarkan hierarki tahun, bulan, dan hari. Anda dapat memperluas atau menciutkan level yang berbeda dengan mengklik tanda plus atau minus di samping grup tertentu. Memilih atau menghapus grup tingkat yang lebih tinggi memilih atau menghapus data di semua level bersarang. Misalnya, jika Anda mengosongkan kotak di samping 2016, semua tanggal dalam tahun 2016 akan disembunyikan.

Selain itu, Filter Tanggal memungkinkan Anda untuk menampilkan atau menyembunyikan data untuk hari, minggu, bulan, kuartal, tahun tertentu, sebelum atau sesudah tanggal tertentu, atau di antara dua tanggal. Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan semua filter tanggal yang tersedia:

Dalam kebanyakan kasus, filter Excel berdasarkan tanggal berfungsi dalam satu klik. Misalnya, untuk memfilter baris yang berisi catatan untuk minggu ini, Anda cukup menunjuk ke Filter Tanggal dan klik Minggu ini .

Jika Anda memilih Sama , Sebelum , Setelah , Antara operator atau Filter Khusus , yang sudah tidak asing lagi Filter Otomatis Khusus jendela dialog akan muncul, di mana Anda menentukan kriteria yang diinginkan.

Contohnya, untuk menampilkan semua item untuk 10 hari pertama bulan April 2016, klik Antara... dan mengonfigurasi filter dengan cara ini:

Cara memfilter berdasarkan warna di Excel

Jika data di lembar kerja Anda diformat secara manual atau melalui pemformatan bersyarat, Anda juga dapat memfilter data tersebut berdasarkan warna.

Mengklik panah drop-down autofilter akan menampilkan Saring berdasarkan Warna dengan satu atau lebih opsi, tergantung pada pemformatan mana yang diterapkan ke kolom:

• Filter berdasarkan warna sel
• Filter berdasarkan warna font
• Filter berdasarkan ikon sel

Misalnya, jika Anda memformat sel dalam kolom tertentu dengan 3 warna latar belakang yang berbeda (hijau, merah, dan oranye) dan Anda ingin menampilkan hanya sel oranye, Anda bisa menyelesaikannya dengan cara ini:

1. Klik panah filter di sel header, dan arahkan ke Saring berdasarkan Warna .
2. Klik warna yang diinginkan - oranye dalam contoh ini.

Hanya nilai yang diformat dengan warna font oranye yang terlihat dan semua baris lainnya disembunyikan sementara:

Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Cara memfilter dan mengurutkan berdasarkan warna sel di Excel.

Cara memfilter di Excel dengan pencarian

Dimulai dengan Excel 2010, antarmuka Filter menyertakan a kotak pencarian yang memfasilitasi navigasi dalam set data besar yang memungkinkan Anda dengan cepat memfilter baris yang berisi teks, angka, atau tanggal yang tepat.

Misalkan Anda ingin melihat catatan untuk semua " timur " daerah. Cukup klik dropdown autofilter, dan mulailah mengetik kata " timur "Untuk menampilkan hanya baris-baris tersebut, klik OK di menu Excel AutoFilter, atau tekan tombol Enter pada keyboard Anda.

Untuk memfilter beberapa pencarian , terapkan filter sesuai dengan istilah pencarian pertama Anda seperti yang ditunjukkan di atas, lalu ketik istilah kedua, dan segera setelah hasil pencarian muncul, pilih tombol Tambahkan pilihan saat ini ke filter kotak, dan klik OK Dalam contoh ini, kita menambahkan " barat " catatan ke " timur " item:

Itu cukup cepat, bukan? Hanya tiga klik mouse!

Filter berdasarkan nilai atau format sel yang dipilih

Satu lagi cara untuk memfilter data di Excel adalah dengan membuat filter dengan kriteria yang sama dengan isi atau format sel yang dipilih. Begini caranya:

1. Klik kanan sel yang berisi nilai, warna, atau ikon yang ingin Anda filter datanya.
2. Dalam menu konteks, arahkan ke Filter .
3. Pilih opsi yang diinginkan: memfilter menurut sel yang dipilih nilai , warna , warna font , atau ikon .

Dalam contoh ini, kita memfilter data berdasarkan ikon sel yang dipilih:

Menerapkan kembali filter setelah mengubah data

Saat Anda mengedit atau menghapus data dalam sel yang difilter, Excel AutoFilter tidak memperbarui secara otomatis untuk mencerminkan perubahan. Untuk menerapkan kembali filter, klik sel mana pun dalam kumpulan data Anda, lalu klik salah satu:

1. Klik Terapkan kembali pada Data tab, di tab Urutkan &; Saring kelompok.

Cara menyalin data yang difilter di Excel

Cara tercepat untuk menyalin rentang data yang difilter ke lembar kerja atau buku kerja lain adalah dengan menggunakan 3 pintasan berikut.

1. Pilih sel yang difilter, lalu tekan Ctrl + A untuk memilih semua data yang difilter termasuk tajuk kolom .

   Untuk memilih data yang difilter tidak termasuk tajuk kolom , pilih sel pertama (kiri atas) dengan data, dan tekan Ctrl + Shift + End untuk memperpanjang pilihan ke sel terakhir.

2. Tekan Ctrl + C untuk menyalin data yang dipilih.
3. Beralih ke lembar / buku kerja lain, pilih sel kiri atas dari rentang tujuan, dan tekan Ctrl + V untuk menempelkan data yang difilter.

Catatan Biasanya, saat Anda menyalin data yang difilter di tempat lain, baris yang difilter dihilangkan. Dalam beberapa kasus yang jarang terjadi, sebagian besar pada buku kerja yang sangat besar, Excel dapat menyalin baris tersembunyi selain baris yang terlihat. Untuk mencegah hal ini terjadi, pilih rentang sel yang difilter, dan tekan Alt + ; untuk pilih hanya sel yang terlihat Jika Anda tidak terbiasa menggunakan shortcut keyboard, Anda dapat menggunakan tombol Pergi ke Khusus sebagai gantinya ( Rumah tab> Penyuntingan kelompok> Temukan &; Pilih > Pergi ke Special... > Hanya Sel yang Terlihat ).

Cara membersihkan filter

Setelah menerapkan filter ke kolom tertentu, Anda mungkin ingin menghapusnya untuk membuat semua informasi terlihat lagi atau memfilter data Anda dengan cara yang berbeda.

Untuk menghapus filter dalam kolom tertentu, klik tombol filter di header kolom, kemudian klik Hapus Filter dari :

Cara menghapus filter di Excel

Untuk menghapus semua filter dalam lembar kerja, lakukan salah satu hal berikut:

• Pergi ke Data tab> Urutkan &; Saring kelompok, dan klik Bersih .
• Pergi ke Rumah tab> Penyuntingan kelompok, dan klik Urutkan &; Saring > Bersih .

Filter tidak berfungsi di Excel

Jika AutoFilter Excel berhenti bekerja di tengah-tengah lembar kerja, kemungkinan besar itu karena beberapa data baru telah dimasukkan di luar rentang sel yang difilter. Untuk memperbaikinya, cukup terapkan kembali filter. Jika itu tidak membantu dan filter Excel Anda masih tidak berfungsi, hapus semua filter dalam spreadsheet, lalu terapkan lagi. Jika dataset Anda berisi baris kosong, pilih seluruh rentang secara manualmenggunakan mouse, lalu terapkan filter otomatis. Segera setelah Anda melakukan ini, data baru akan ditambahkan ke rentang sel yang difilter.

Pada dasarnya, ini adalah cara Anda menambahkan, menerapkan, dan menggunakan filter di Excel. Tapi masih banyak lagi! Dalam tutorial berikutnya, kita akan menjelajahi dan kemampuan Filter Lanjutan dan melihat cara memfilter data dengan beberapa set kriteria. Silakan tetap disini!