Tutorial ini menjelaskan cara mengunci sel atau sel tertentu di Excel untuk melindunginya dari penghapusan, penimpaan, atau pengeditan. Ini juga menunjukkan cara membuka kunci sel individual pada lembar yang diproteksi dengan kata sandi, atau mengizinkan pengguna tertentu untuk mengedit sel tersebut tanpa kata sandi. Dan terakhir, Anda akan belajar cara mendeteksi dan menyorot sel yang terkunci dan tidak terkunci di Excel.

Dalam tutorial minggu lalu, Anda telah mempelajari cara memproteksi lembar Excel untuk mencegah perubahan yang tidak disengaja atau disengaja dalam isi lembar. Namun, dalam beberapa kasus Anda mungkin tidak ingin melangkah sejauh itu dan mengunci seluruh lembar. Sebagai gantinya, Anda hanya dapat mengunci sel, kolom, atau baris tertentu, dan membiarkan semua sel lain tidak terkunci.

Misalnya, Anda dapat mengizinkan pengguna Anda untuk memasukkan dan mengedit data sumber, tetapi melindungi sel dengan formula yang menghitung data tersebut. Dengan kata lain, Anda mungkin hanya ingin mengunci sel atau rentang yang tidak boleh diubah.

Cara mengunci sel di Excel

Mengunci semua sel pada lembar Excel itu mudah - Anda hanya perlu memproteksi lembar tersebut. Terkunci dipilih untuk semua sel secara default, melindungi lembar secara otomatis mengunci sel.

Jika Anda tidak ingin mengunci semua sel pada sheet, melainkan ingin melindungi sel tertentu dari menimpa, menghapus, atau mengedit, Anda harus membuka kunci semua sel terlebih dahulu, lalu mengunci sel tertentu, dan kemudian melindungi sheet.

Langkah-langkah mendetail untuk mengunci sel di Excel 365 - 2010 ikuti di bawah ini.

1. Buka kunci semua sel pada lembar

Secara default, file Terkunci Itulah sebabnya, untuk mengunci sel tertentu di Excel, Anda perlu membuka kunci semua sel terlebih dahulu.

• Tekan Ctrl + A atau klik tombol Pilih Semua tombol untuk memilih seluruh lembar.
• Tekan Ctrl + 1 untuk membuka Format Sel dialog (atau klik kanan salah satu sel yang dipilih dan pilih Format Sel dari menu konteks).
• Dalam Format Sel dialog, beralih ke Perlindungan tab, hapus centang pada Terkunci opsi, dan klik OK .

2. Pilih sel, rentang, kolom, atau baris yang ingin Anda lindungi

Untuk mengunci sel atau rentang pilih dengan cara biasa dengan menggunakan mouse atau tombol panah yang dikombinasikan dengan Shift. Untuk memilih tidak berdekatan sel, pilih sel pertama atau rentang sel, tekan dan tahan Ctrl kunci, dan pilih sel atau rentang lainnya.

Untuk melindungi kolom di Excel, lakukan salah satu hal berikut:

• Untuk melindungi satu kolom Atau, pilih sel mana pun di dalam kolom yang ingin Anda kunci, dan tekan Ctrl + Spasi .
• Untuk memilih kolom yang berdekatan , klik kanan pada judul kolom pertama dan seret pilihan melintasi huruf kolom ke kanan atau ke kiri. Atau, pilih kolom pertama, tahan tombol Shift, dan pilih kolom terakhir.
• Untuk memilih kolom yang tidak berdekatan , klik pada huruf kolom pertama, tahan tombol Ctrl, dan klik judul kolom lain yang ingin Anda lindungi.

Untuk melindungi barisan di Excel, pilih mereka dengan cara yang sama.

Untuk kunci semua sel dengan formula , pergi ke Rumah tab> Penyuntingan kelompok> Temukan &; Pilih > Pergi ke Khusus Dalam Pergi ke Khusus kotak dialog, periksa Rumus tombol radio, dan klik OK. Untuk panduan mendetail dengan tangkapan layar, silakan lihat Cara mengunci dan menyembunyikan rumus di Excel.

3. Kunci sel yang dipilih

Dengan sel yang diperlukan dipilih, tekan Ctrl + 1 untuk membuka Format Sel dialog (atau klik kanan sel yang dipilih dan klik Format Sel ), beralih ke Perlindungan tab, dan periksa tab Terkunci kotak centang.

4. Lindungi lembaran

Mengunci sel di Excel tidak berpengaruh sampai Anda melindungi lembar kerja. Ini bisa membingungkan, tetapi Microsoft mendesainnya seperti ini, dan kita harus bermain sesuai aturan mereka :)

Pada Ulasan tab, di tab Perubahan kelompok, klik tombol Lindungi Lembar Atau, klik kanan tab sheet dan pilih Lindungi Lembar... dalam menu konteks.

Anda akan diminta untuk memasukkan kata sandi (opsional) dan memilih tindakan yang ingin Anda izinkan untuk dilakukan pengguna. Lakukan ini, dan klik OK. Anda dapat menemukan instruksi terperinci dengan tangkapan layar dalam tutorial ini: Cara melindungi lembar di Excel.

Selesai! Sel yang dipilih dikunci dan dilindungi dari perubahan apa pun, sementara semua sel lain di lembar kerja dapat diedit.

Jika Anda bekerja di aplikasi web Excel, lihat cara mengunci sel untuk diedit di Excel Online.

Cara membuka kunci sel di Excel (membuka proteksi lembar)

Untuk membuka kunci semua sel pada sheet, cukup dengan menghapus proteksi lembar kerja. Untuk melakukan ini, klik kanan tab sheet, dan pilih Lembar Unprotect... dari menu konteks. Atau, klik tombol Lembar Tidak Lindungi tombol pada Ulasan tab, di tab Perubahan kelompok:

Untuk informasi lebih lanjut, lihat Bagaimana cara membuka proteksi lembar Excel.

Segera setelah lembar kerja tidak terlindungi, Anda dapat mengedit sel apa pun, lalu melindungi lembar lagi.

Jika Anda ingin mengizinkan pengguna mengedit sel atau rentang tertentu pada sheet yang dilindungi kata sandi, lihat bagian berikut.

Cara membuka kunci sel tertentu pada lembar Excel yang diproteksi

Di bagian pertama tutorial ini, kami membahas cara mengunci sel di Excel sehingga tidak ada seorang pun bahkan diri Anda sendiri yang dapat mengedit sel tersebut tanpa membuka proteksi lembar.

Namun, terkadang Anda mungkin ingin dapat mengedit sel tertentu pada sheet Anda sendiri, atau mengizinkan pengguna tepercaya lainnya untuk mengedit sel tersebut. Dengan kata lain, Anda dapat mengizinkan sel tertentu pada sheet yang diproteksi untuk tidak terkunci dengan kata sandi Begini caranya:

1. Pilih sel atau rentang yang ingin Anda buka kuncinya dengan kata sandi saat lembar diproteksi.
2. Pergi ke Ulasan tab> Perubahan kelompok, dan klik Izinkan Pengguna untuk Mengedit Rentang .

   

   Catatan. Fitur ini hanya tersedia dalam lembar yang tidak terlindungi. Izinkan Pengguna untuk Mengedit Rentang berwarna abu-abu, klik tombol Tombol Unprotect Sheet pada Ulasan tab.

3. Dalam Izinkan Pengguna untuk Mengedit Rentang jendela dialog, klik tombol Baru... untuk menambahkan rentang baru:

   

4. Dalam Jangkauan Baru jendela dialog, lakukan hal berikut ini:
   • Dalam Judul kotak, masukkan nama rentang yang bermakna alih-alih nama default Rentang1 (opsional).
   • Dalam Mengacu ke sel kotak, masukkan referensi sel atau rentang. Secara default, sel atau rentang yang saat ini dipilih disertakan.
   • Dalam Kata sandi rentang Atau, Anda bisa mengosongkan kotak ini untuk mengizinkan semua orang mengedit rentang tanpa kata sandi.
   • Klik tombol OK.

   

   Tip. Selain, atau alih-alih, membuka kunci kisaran yang ditentukan dengan kata sandi, Anda bisa memberikan pengguna tertentu izin untuk mengedit rentang tanpa kata sandi Untuk melakukan ini, klik tombol Izin... di sudut kiri bawah dari Jangkauan Baru dialog dan ikuti panduan ini (langkah 3 - 5).

5. The Konfirmasi kata sandi akan muncul dan meminta Anda untuk mengetik ulang kata sandi. Lakukan ini, dan klik OK .
6. Jajaran produk baru ini akan terdaftar dalam Izinkan Pengguna untuk Mengedit Rentang Jika Anda ingin menambahkan beberapa rentang lagi, ulangi langkah 2 - 5.
7. Klik Lindungi Lembar pada tombol jendela untuk memberlakukan proteksi lembar.

   

8. Dalam Lindungi Lembar jendela, ketik kata sandi untuk membuka proteksi lembar, pilih kotak centang di samping tindakan yang ingin Anda izinkan, dan klik OK .

   Disarankan untuk memproteksi sheet dengan kata sandi yang berbeda dari yang anda gunakan untuk membuka kunci range.

   

9. Di jendela konfirmasi kata sandi, ketik ulang kata sandi dan klik OK. Selesai!

Sekarang, lembar kerja Anda dilindungi kata sandi, tetapi sel tertentu dapat dibuka kuncinya dengan kata sandi yang Anda berikan untuk rentang itu. Dan setiap pengguna yang mengetahui kata sandi rentang itu dapat mengedit atau menghapus konten sel.

Izinkan pengguna tertentu untuk mengedit sel yang dipilih tanpa kata sandi

Membuka kunci sel dengan kata sandi memang bagus, tetapi jika Anda perlu sering mengedit sel tersebut, mengetikkan kata sandi setiap kali bisa membuang-buang waktu dan kesabaran Anda. Dalam kasus ini, Anda dapat mengatur izin untuk pengguna tertentu untuk mengedit beberapa rentang atau sel individual tanpa kata sandi.

Catatan. Fitur ini berfungsi pada Windows XP atau yang lebih tinggi, dan komputer Anda harus berada pada domain.

Dengan mengasumsikan bahwa Anda sudah menambahkan satu atau beberapa rentang yang bisa dibuka dengan kata sandi, lanjutkan dengan langkah-langkah berikut ini.

1. Pergi ke Ulasan tab> Perubahan kelompok, dan klik Izinkan Pengguna untuk Mengedit Rentang .

   Catatan. Izinkan Pengguna untuk Mengedit Rentang berwarna abu-abu, klik tombol Lembar Tidak Lindungi tombol untuk menghapus perlindungan lembar kerja.

2. Dalam Izinkan Pengguna untuk Mengedit Rentang jendela, pilih rentang yang ingin Anda ubah izinnya, dan klik tombol Izin... tombol.

   

   Tip. Izin... juga tersedia apabila Anda membuat rentang baru yang tidak dikunci oleh kata sandi.

3. The Izin akan terbuka, dan Anda mengklik tombol Tambahkan... tombol.

   

4. Dalam Masukkan nama objek yang akan dipilih kotak, masukkan nama pengguna yang ingin Anda izinkan untuk mengedit rentang.

   Untuk melihat format nama yang diperlukan, klik tombol contoh Atau, cukup ketik nama pengguna seperti yang tersimpan di domain Anda, dan klik tombol Periksa Nama untuk memverifikasi nama.

   Misalnya, untuk memungkinkan diri saya mengedit kisaran, saya mengetikkan nama pendek saya:

   

   Excel telah memverifikasi nama saya dan menerapkan format yang diperlukan:

   

5. Setelah Anda memasukkan dan memvalidasi nama-nama semua pengguna yang ingin Anda beri izin untuk mengedit rentang yang dipilih, klik tombol OK.
6. Di bawah Nama grup atau pengguna , tentukan jenis izin untuk setiap pengguna (baik Izinkan atau Tolak ), dan klik OK tombol untuk menyimpan perubahan dan menutup dialog.

   

Catatan. Jika sel tertentu termasuk dalam lebih dari satu rentang yang tidak dikunci oleh kata sandi, semua pengguna yang berwenang mengedit salah satu rentang tersebut dapat mengedit sel.

Cara mengunci sel di Excel selain sel masukan

Ketika Anda telah berusaha keras dalam membuat formulir atau lembar kalkulasi yang canggih di Excel, Anda pasti ingin melindungi pekerjaan Anda dan mencegah pengguna mengutak-atik rumus Anda atau mengubah data yang tidak boleh diubah. Dalam hal ini, Anda dapat mengunci semua sel di lembar Excel Anda kecuali untuk sel masukan tempat pengguna Anda seharusnya memasukkan data mereka.

Salah satu solusi yang memungkinkan adalah menggunakan Izinkan Pengguna untuk Mengedit Rentang untuk membuka kunci sel yang dipilih, seperti yang ditunjukkan di atas. Solusi lain dapat memodifikasi fitur Gaya masukan sehingga tidak hanya memformat sel input tetapi juga membuka kunci mereka.

Untuk contoh ini, kita akan menggunakan kalkulator bunga majemuk lanjutan yang kita buat untuk salah satu tutorial sebelumnya. Seperti inilah tampilannya:

Pengguna diharapkan memasukkan data mereka di sel B2: B9, dan rumus di B11 menghitung saldo berdasarkan input pengguna. Jadi, tujuan kami adalah mengunci semua sel di lembar Excel ini, termasuk sel rumus dan deskripsi bidang, dan hanya menyisakan sel input (B3: B9) yang tidak terkunci. Untuk melakukan ini, lakukan langkah-langkah berikut.

1. Pada Rumah tab, di tab Gaya kelompok, temukan Masukan style, klik kanan, lalu klik Modifikasi... .

   

2. Secara default, Excel Masukan mencakup informasi tentang font, batas, dan warna isian, tetapi bukan status perlindungan sel. Untuk menambahkannya, cukup pilih tombol Perlindungan kotak centang:

   

   Tip. Jika Anda hanya ingin membuka kunci sel input tanpa mengubah pemformatan sel , hapus centang semua kotak pada Gaya jendela dialog selain jendela Perlindungan kotak.

3. Seperti yang bisa Anda lihat pada tangkapan layar di atas, Protection sekarang disertakan dalam Masukan gaya, tetapi diatur ke Terkunci , sementara kita perlu membuka kunci sel input Untuk mengubah ini, klik tombol Format ... tombol di sudut kanan atas dari Gaya jendela.
4. The Format Sel dialog akan terbuka, Anda beralih ke Perlindungan tab, hapus centang pada Terkunci kotak, dan klik OK:

   

5. The Gaya jendela dialog akan diperbarui untuk menunjukkan Tidak ada Perlindungan seperti yang ditunjukkan di bawah ini, dan Anda klik OK :

   

6. Dan sekarang, pilih cell input pada sheet Anda dan klik tombol Masukan Sel yang dipilih akan diformat dan dibuka kuncinya pada saat yang bersamaan:

   

7. Seperti yang mungkin Anda ingat, mengunci sel di Excel tidak berpengaruh sampai perlindungan lembar dihidupkan. Ulasan tab> Perubahan kelompok, dan klik tombol Lindungi Lembar tombol.

Jika gaya Input Excel tidak cocok untuk Anda karena suatu alasan, Anda dapat membuat gaya Anda sendiri yang membuka kunci sel yang dipilih, poin kuncinya adalah memilih Perlindungan kotak dan mengaturnya ke Tidak ada Perlindungan seperti yang ditunjukkan di atas.

Cara menemukan dan menyorot sel yang terkunci / tidak terkunci pada sheet

Jika Anda telah mengunci dan membuka kunci sel pada spreadsheet tertentu beberapa kali, Anda mungkin lupa sel mana yang terkunci dan mana yang tidak terkunci. Untuk menemukan sel yang terkunci dan tidak terkunci dengan cepat, Anda dapat menggunakan fungsi CELL, yang mengembalikan informasi tentang pemformatan, lokasi, dan properti lainnya jika sel tertentu.

Untuk menentukan status proteksi suatu sel, masukkan kata "protect" di argumen pertama rumus CELL Anda, dan alamat sel di argumen kedua. Misalnya:

=CELL("protect", A1)

Jika A1 terkunci, rumus di atas mengembalikan 1 (BENAR), dan jika tidak terkunci, rumus mengembalikan 0 (SALAH) seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini (rumus ada di sel B1 dan B2):

Namun, jika Anda memiliki lebih dari satu kolom data, pendekatan di atas bukanlah cara terbaik untuk dilakukan. Akan jauh lebih nyaman untuk melihat semua sel yang terkunci atau tidak terkunci secara sekilas daripada memilah-milah banyak 1 dan 0.

Solusinya adalah menyoroti sel yang terkunci dan/atau tidak terkunci dengan membuat aturan pemformatan bersyarat berdasarkan rumus berikut ini:

• Untuk menyorot sel yang terkunci: =CELL("protect", A1)=1
• Untuk menyorot sel yang tidak terkunci: =CELL("protect", A1)=0

Di mana A1 adalah sel paling kiri dari rentang yang dicakup oleh aturan pemformatan bersyarat Anda.

Sebagai contoh, saya telah membuat tabel kecil dan mengunci sel B2: D2 yang berisi rumus SUM. Tangkapan layar berikut mendemonstrasikan aturan yang menyoroti sel terkunci tersebut:

Catatan. Fitur pemformatan bersyarat dinonaktifkan pada lembar yang diproteksi. Jadi, pastikan untuk mematikan proteksi lembar kerja sebelum membuat aturan ( Ulasan tab> Perubahan kelompok> Lembar Tidak Lindungi ).

Jika Anda tidak memiliki banyak pengalaman dengan pemformatan bersyarat Excel, Anda mungkin menemukan petunjuk langkah demi langkah berikut bermanfaat: Pemformatan bersyarat Excel berdasarkan nilai sel lain.

Beginilah cara Anda mengunci satu atau beberapa sel di lembar Excel Anda. Jika seseorang tahu cara lain untuk melindungi sel di Excel, komentar Anda akan sangat dihargai. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan.