Tutorial singkat ini akan memandu Anda menambahkan garis dalam grafik Excel seperti garis rata-rata, patokan, garis tren, dll.

Dalam tutorial minggu lalu, kita melihat cara membuat grafik garis di Excel. Namun, dalam beberapa situasi, Anda mungkin ingin menggambar garis horizontal di bagan lain untuk membandingkan nilai aktual dengan target yang ingin Anda capai.

Tugas tersebut dapat dilakukan dengan memplot dua jenis titik data yang berbeda dalam grafik yang sama. Dalam versi Excel sebelumnya, menggabungkan dua jenis bagan dalam satu adalah operasi multi-langkah yang membosankan. Microsoft Excel 2013, Excel 2016 dan Excel 2019 menyediakan jenis bagan Combo khusus, yang membuat prosesnya sangat sederhana sehingga Anda mungkin bertanya-tanya, "Wow, mengapa mereka tidak melakukannya sebelumnya?".

Cara menggambar garis rata-rata dalam grafik Excel

Contoh singkat ini akan mengajarkan Anda cara menambahkan garis rata-rata Untuk melakukannya, lakukan 4 langkah sederhana ini:

1. Hitung rata-rata dengan menggunakan fungsi AVERAGE.

   Dalam kasus kami, masukkan rumus di bawah ini di C2 dan salin ke bawah kolom:

   =RATA-RATA($B$2:$B$7)

   

2. Pilih sumber data, termasuk kolom Average (A1:C7).
3. Pergi ke Sisipkan tab> Grafik kelompok dan klik Grafik yang Direkomendasikan .

   

4. Beralih ke Semua Grafik tab, pilih tab Kolom Berkelompok - Garis templat, dan klik OK :

   

Selesai! Garis horizontal diplot dalam grafik dan Anda sekarang dapat melihat seperti apa nilai rata-rata relatif terhadap kumpulan data Anda:

Dengan cara yang sama, Anda bisa menggambar garis rata-rata dalam grafik garis. Langkah-langkahnya sama sekali sama, Anda hanya memilih Garis atau Garis dengan Spidol tipe untuk Aktual seri data:

Tips:

• Teknik yang sama bisa digunakan untuk memplot median Untuk ini, gunakan fungsi MEDIAN alih-alih AVERAGE.
• Menambahkan garis target atau patokan garis dalam grafik Anda bahkan lebih sederhana lagi. Alih-alih menggunakan formula, masukkan nilai target Anda di kolom terakhir dan masukkan Kolom Berkelompok - Garis bagan kombo seperti ditunjukkan dalam contoh ini.
• Jika tidak ada bagan kombo yang sudah ditentukan sebelumnya yang sesuai dengan kebutuhan Anda, pilih Kombinasi Khusus (templat terakhir dengan ikon pena), dan pilih tipe yang diinginkan untuk setiap seri data.

Cara menambahkan garis ke grafik Excel yang sudah ada

Menambahkan garis ke sebuah grafik yang ada memerlukan beberapa langkah lagi, oleh karena itu, dalam banyak situasi, akan jauh lebih cepat untuk membuat bagan kombo baru dari awal seperti yang dijelaskan di atas.

Tetapi jika anda telah menginvestasikan cukup banyak waktu untuk mendesain grafik anda, anda tidak ingin melakukan pekerjaan yang sama dua kali. Dalam hal ini, silahkan ikuti panduan di bawah ini untuk menambahkan garis pada grafik anda. Prosesnya mungkin terlihat sedikit rumit di atas kertas, tetapi di Excel anda, anda akan selesai dalam beberapa menit.

1. Sisipkan kolom baru di samping data sumber Anda. Jika Anda ingin menggambar kolom baru di samping data sumber Anda. garis rata-rata , isi kolom yang baru ditambahkan dengan rumus Average yang telah dibahas pada contoh sebelumnya. Jika Anda menambahkan kolom patokan garis atau garis target , letakkan nilai target Anda di kolom baru seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:

   

2. Klik kanan grafik yang ada, dan pilih Pilih Data... dari menu konteks:

   

3. Dalam Pilih Sumber Data kotak dialog, klik tombol Tambahkan tombol di Entri Legenda (Seri)

   

4. Dalam Seri Edit jendela dialog, lakukan hal berikut ini:
   • Dalam Nama seri kotak, ketik nama yang diinginkan, katakan "Target line".
   • Klik di Nilai seri kotak dan pilih nilai target Anda tanpa header kolom.
   • Klik OK dua kali untuk menutup kedua kotak dialog.

   

5. Deret garis target ditambahkan ke grafik (batang oranye pada gambar di bawah). Klik kanan, dan pilih Ubah Jenis Bagan Seri... dalam menu konteks:

   

6. Dalam Ubah Jenis Bagan kotak dialog, pastikan Combo > Kombinasi Khusus template dipilih, yang seharusnya secara default. Untuk template Garis target seri, pilih Garis dari Jenis Bagan kotak drop-down, dan klik OK .

   

   Lihat juga: Konversi PDF ke Excel secara manual atau menggunakan konverter online

Selesai! Garis target horisontal ditambahkan ke grafik Anda:

Cara memplot garis target dengan nilai yang berbeda

Dalam situasi ketika Anda ingin membandingkan nilai aktual dengan nilai estimasi atau target yang berbeda untuk setiap baris, metode yang dijelaskan di atas tidak terlalu efektif. Garis tidak memungkinkan Anda untuk menentukan nilai target secara tepat, akibatnya Anda mungkin salah menafsirkan informasi dalam grafik:

Untuk memvisualisasikan nilai target secara lebih jelas, Anda bisa menampilkannya dengan cara ini:

Untuk mencapai efek ini, tambahkan garis ke bagan Anda seperti yang dijelaskan dalam contoh-contoh sebelumnya, lalu lakukan penyesuaian berikut ini:

1. Pada grafik Anda, klik dua kali garis target. Ini akan memilih garis dan membuka Format Seri Data panel di sisi kanan jendela Excel Anda.
2. Pada Format Seri Data panel, buka Isi &; Garis tab> Garis bagian, dan pilih Tidak ada garis.

   

3. Beralih ke Penanda bagian, perluas Opsi Penanda , ubahlah menjadi Built-in , pilih batang horizontal di Jenis kotak, dan mengatur Ukuran sesuai dengan lebar bar Anda (24 dalam contoh kita):

   

4. Atur penanda Isi untuk Isi padat atau Pengisian pola dan pilih warna yang Anda pilih.
5. Atur penanda Perbatasan untuk Garis padat dan juga memilih warna yang diinginkan.

Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan pengaturan saya:

Kiat untuk menyesuaikan garis

Untuk membuat grafik Anda terlihat lebih indah, Anda dapat mengubah judul bagan, legenda, sumbu, garis kisi, dan elemen lainnya seperti yang dijelaskan dalam tutorial ini: Cara menyesuaikan grafik di Excel. Dan di bawah ini Anda akan menemukan beberapa tip yang berkaitan langsung dengan kustomisasi garis.

Menampilkan nilai rata-rata / patokan pada garis

Dalam beberapa situasi, misalnya ketika Anda menetapkan interval yang relatif besar untuk sumbu y vertikal, mungkin sulit bagi pengguna Anda untuk menentukan titik yang tepat di mana garis melintasi bar. Tidak masalah, cukup tunjukkan nilai itu di grafik Anda. Inilah cara Anda melakukan ini:

1. Klik pada garis untuk memilihnya:

   

2. Dengan seluruh garis yang dipilih, klik pada titik data terakhir. Ini akan membatalkan pilihan semua titik data lainnya sehingga hanya titik data terakhir yang tetap dipilih:

   

3. Klik kanan titik data yang dipilih dan pilih Tambahkan Label Data dalam menu konteks:

   

Label akan muncul di akhir baris yang memberikan lebih banyak informasi kepada pemirsa grafik Anda:

Tambahkan label teks untuk baris

Untuk meningkatkan grafik anda lebih jauh, anda mungkin ingin menambahkan label teks ke garis untuk mengindikasikan apa itu sebenarnya. Berikut adalah langkah-langkah untuk pengaturan ini:

1. Pilih titik data terakhir pada garis dan tambahkan label data padanya seperti yang dibahas dalam tip sebelumnya.
2. Klik pada label untuk memilihnya, kemudian klik di dalam kotak label, hapus nilai yang ada dan ketik teks Anda:

   

3. Arahkan kursor ke kotak label sampai penunjuk mouse Anda berubah menjadi panah empat sisi, lalu seret label sedikit di atas garis:

   

4. Klik kanan label dan pilih Font... dari menu konteks.

   

5. Sesuaikan gaya font, ukuran dan warna sesuai keinginan Anda:

   

Setelah selesai, hapus legenda bagan karena sekarang tidak berguna, dan nikmati tampilan bagan Anda yang lebih bagus dan lebih jelas:

Mengubah jenis garis

Jika garis solid yang ditambahkan secara default tidak terlihat cukup menarik bagi Anda, Anda dapat dengan mudah mengubah jenis garisnya. Berikut ini caranya:

1. Klik dua kali pada baris tersebut.
2. Pada Format Seri Data panel, pergi Isi &; Garis > Garis , buka Dash jenis kotak drop-down dan pilih jenis yang diinginkan.

Contohnya, Anda bisa memilih Titik Persegi :

Dan grafik Average Line Anda akan terlihat seperti ini:

Memperpanjang garis ke tepi area bagan

Seperti yang bisa Anda perhatikan, garis horizontal selalu dimulai dan diakhiri di tengah-tengah bar. Tetapi bagaimana jika Anda ingin garis itu merentang ke tepi kanan dan kiri grafik?

Berikut ini adalah solusi cepat: klik dua kali pada sumbu horizontal untuk membuka Format Sumbu panel, beralih ke Opsi Sumbu dan memilih untuk memposisikan sumbu Pada tanda centang :

Namun demikian, metode sederhana ini memiliki satu kelemahan - ini membuat batang paling kiri dan paling kanan setengah lebih tipis daripada batang lainnya, yang tidak terlihat bagus.

Sebagai solusi, anda bisa mengutak-atik data sumber anda daripada mengutak-atik pengaturan grafik:

1. Sisipkan baris baru sebelum baris pertama dan setelah baris terakhir dengan data Anda.
2. Salin nilai rata-rata / benchmark / target di baris baru dan biarkan sel di dua kolom pertama kosong, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
3. Pilih seluruh tabel dengan sel-sel kosong dan sisipkan bagan Kolom - Garis.

Sekarang, grafik kita secara jelas menunjukkan seberapa jauh bar pertama dan terakhir dari rata-rata:

Tip. Jika Anda ingin menggambar garis vertikal dalam plot pencar, diagram batang, atau grafik garis, Anda akan menemukan panduan mendetail dalam tutorial ini: Cara menyisipkan garis vertikal di bagan Excel.

Itulah cara Anda menambahkan garis di grafik Excel. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap untuk melihat Anda di blog kami minggu depan!