Hari ini kita akan terus menjelajahi fungsi MIN dan mencari tahu beberapa cara lain untuk menemukan angka terkecil berdasarkan satu atau beberapa kondisi di Excel. Saya akan menunjukkan kepada Anda kombinasi MIN dan IF dan kemudian memberi tahu Anda tentang fungsi MINIFS yang baru untuk membuktikan bahwa fungsi yang satu ini pasti patut Anda perhatikan.

Saya sudah menceritakan tentang fungsi MIN dan kemampuannya. Tetapi jika Anda telah menggunakan Excel selama beberapa waktu, saya yakin Anda tahu bahwa Anda dapat menggabungkan rumus satu sama lain dalam banyak cara untuk menyelesaikan banyak tugas berbeda yang mungkin hanya Anda pikirkan. Pada artikel ini, saya ingin terus berkenalan dengan MIN, menunjukkan kepada Anda beberapa cara lain untuk menggunakannya dan menawarkan alternatif yang elegan.

Apakah kita akan mulai?

MIN dengan beberapa kondisi

Beberapa waktu yang lalu saya telah menunjukkan penggunaan fungsi MIN dan IF sehingga Anda bisa menemukan angka terkecil berdasarkan beberapa kriteria. Tetapi bagaimana jika satu kondisi saja tidak cukup? Bagaimana jika Anda perlu melakukan pencarian yang lebih kompleks dan menemukan nilai terendah berdasarkan beberapa persyaratan? Lalu apa yang harus Anda lakukan?

Ketika Anda tahu cara menemukan minimum dengan 1 batasan menggunakan MIN dan IF, Anda mungkin bertanya-tanya tentang cara mendeteksinya dengan dua atau bahkan lebih parameter. Bagaimana Anda bisa melakukan itu? Solusinya akan sejelas yang Anda pikirkan - menggunakan MIN dan 2 atau lebih fungsi IF.

Jadi, jika Anda perlu menemukan kuantitas terendah apel yang dijual di wilayah tertentu, inilah solusi Anda:

{=MIN(IF(A2:A15=F2,IF(C2:C15=F3,D2:D15)))}

Alternatifnya, kamu bisa menghindari multiple IF dengan menggunakan simbol perkalian (*). Karena kamu menerapkan rumus array, operator AND diganti dengan tanda bintang. Kamu bisa mengecek halaman ini untuk menyegarkan kembali pengetahuanmu mengenai operator logika dalam fungsi array.

Jadi, cara alternatif untuk mendapatkan jumlah apel terkecil yang dijual di selatan adalah sebagai berikut:

{=MIN(IF((A2:A15=F2)*(C2:C15=F3),D2:D15))}

Catatan! Ingatlah bahwa kombinasi MIN dan IF adalah rumus array yang harus dimasukkan dengan Ctrl + Shift + Enter .

MINIFS atau cara mudah menemukan angka terkecil berdasarkan satu atau beberapa kondisi

MINIFS mengembalikan nilai minimum dengan satu atau beberapa pedoman yang Anda tentukan. Seperti yang bisa Anda lihat dari namanya, ini adalah kombinasi dari MIN dan IF.

Catatan Fungsi ini hanya tersedia di Microsoft Excel 2019 dan di versi terbaru Office 365.

Jelajahi sintaks MINIFS

Rumus ini menelusuri rentang data Anda dan mengembalikan angka terkecil sesuai dengan parameter yang Anda tetapkan. Sintaksnya seperti di bawah ini:

• Min_range (wajib) - kisaran untuk menemukan minimum dalam
• Range1 (wajib) - kumpulan data untuk memeriksa persyaratan pertama
• Kriteria1 (wajib) - kondisi untuk memeriksa Range1 untuk
• [range2], [criteria2], ... (opsional) - rentang data tambahan dan persyaratannya yang sesuai. Anda bebas menambahkan hingga 126 kriteria dan rentang dalam satu formula.

Ingatkah kita mencari angka terkecil menggunakan MIN dan IF dan menekan Ctrl + Shift + Enter untuk mengubahnya menjadi rumus array? Nah, pengguna Office 365 memiliki solusi lain yang tersedia. Spoiler alert - lebih mudah :)

Mari kita kembali ke contoh kita dan memeriksa betapa mudahnya solusinya.

Gunakan MINIFS untuk mendapatkan minimum dengan satu kriteria

Pesona MINIFS adalah kesederhanaannya. Lihat, Anda menunjukkan rentang dengan angka, satu set sel untuk memeriksa kondisi dan kondisi itu sendiri. Lebih mudah dilakukan daripada dikatakan sebenarnya :)

Berikut ini adalah rumus baru untuk menyelesaikan kasus kita sebelumnya:

=MINIFS(B2:B15,A2:A15,D2)

Logikanya sesederhana ABC:

A - Pertama-tama, lakukan rentang untuk memeriksa minimum.

B - Kemudian sel untuk mencari parameter dan parameter itu sendiri.

C - Ulangi bagian terakhir sebanyak kriteria yang ada dalam rumus Anda.

Menemukan minimum berdasarkan beberapa kondisi dengan MINIFS

Saya menunjukkan kepada Anda cara untuk menemukan angka terendah yang ditentukan oleh 1 persyaratan menggunakan MINIFS. Cukup mudah, bukan? Dan saya yakin pada saat Anda selesai membaca kalimat ini, Anda akan menyadari bahwa Anda sudah tahu cara menemukan angka terkecil dengan beberapa kriteria :)

Berikut ini adalah pembaruan untuk tugas ini:

=MINIFS(D2:D15, A2:A15, F2, C2:C15, F3)

Catatan! Ukuran min_range dan semua criteria_range harus sama agar rumusnya bekerja dengan benar. Jika tidak, Anda akan mendapatkan kesalahan #VALUE! bukan hasil yang benar.

Cara menemukan angka terkecil tanpa nol menggunakan MINIFS

Parameter yang Anda tentukan dalam MINIFS mungkin tidak hanya beberapa kata dan nilai, tetapi juga ekspresi dengan operator logika (>,<,,=). Saya katakan bahwa Anda bisa menemukan angka terkecil yang lebih dari nol hanya dengan menggunakan satu rumus:

=MINIFS(B2:B15, B2:B15, ">0")

Menggunakan MINIFS untuk menemukan nilai terkecil oleh kecocokan parsial

Ketika menemukan angka terbawah, mungkin ternyata pencarian Anda tidak sepenuhnya akurat. Mungkin ada beberapa kata tambahan, simbol, atau spasi yang tidak disengaja setelah kata kunci dalam rentang data Anda yang dapat mencegah Anda mendapatkan hasil yang diharapkan.

Untungnya, wildcard dapat digunakan dalam MINIFS dan menjadi penyelamat kecil Anda dalam situasi ini. Jadi, jika Anda tahu pasti bahwa ada beberapa pintu masuk yang berbeda dari, katakanlah, apel dalam tabel Anda dan Anda perlu menemukan angka terkecil dari semuanya, cukup letakkan tanda bintang tepat setelah kata pencarian sehingga rumusnya terlihat seperti ini:

=MINIFS(C2:C15,A2:A15,"Apple*")

Dalam hal ini, ini akan memeriksa semua kemunculan apel yang diikuti oleh kata dan simbol apa pun dan mengembalikan Anda angka terkecil dari kolom Sold. Trik ini dapat menjadi penghemat waktu dan saraf yang nyata dalam hal kecocokan parsial.

Mereka mengatakan "Old is gold". Tetapi sejauh yang Anda lihat sesuatu yang baru (seperti MINIFS) mungkin lebih baik. Ini sederhana, efektif dan tidak perlu mengingat kombinasi Ctrl + Shift + Enter sepanjang waktu. Dengan menggunakan MINIFS Anda dapat dengan mudah menemukan nilai terkecil berdasarkan satu, dua, tiga, dll. kondisi.

Tetapi jika Anda lebih suka "emas tua", pasangan MIN dan IF akan melakukan trik untuk Anda. Ini akan membutuhkan beberapa klik tombol lagi, tetapi berfungsi (bukankah itu intinya?)

Jika Anda ingin mencari nilai terendah ke-N dengan kriteria, gunakan rumus SMALL IF.

Saya harap Anda menikmati bacaan Anda hari ini. Jika Anda memiliki pertanyaan atau contoh lain dalam pikiran Anda, silakan tinggalkan pemikiran Anda di bagian komentar.