Ուսուցումը բացատրում է, թե ինչպես կատարել տվյալների վավերացում Excel-ում. ստեղծել թվերի, ամսաթվերի կամ տեքստային արժեքների վավերացման կանոն, կազմել տվյալների վավերացման ցուցակներ, պատճենել տվյալների վավերացումը այլ բջիջներում, գտնել անվավեր գրառումներ, ուղղել և հեռացնել տվյալների վավերացումը: .

Ձեր օգտատերերի համար աշխատանքային գրքույկ ստեղծելու ժամանակ դուք կարող եք հաճախ ցանկանալ վերահսկել տեղեկատվության մուտքագրումը կոնկրետ բջիջներում՝ համոզվելու համար, որ բոլոր տվյալների մուտքագրումները ճշգրիտ են և հետևողական: Ի թիվս այլ բաների, դուք կարող եք թույլատրել միայն որոշակի տվյալների տեսակ, ինչպիսիք են թվերը կամ ամսաթվերը բջիջում, կամ սահմանափակել թվերը որոշակի տիրույթում, իսկ տեքստը որոշակի երկարությամբ: Հնարավոր սխալները վերացնելու համար կարող եք նույնիսկ տրամադրել ընդունելի գրառումների նախապես սահմանված ցանկ: Excel տվյալների վավերացումը թույլ է տալիս կատարել այս բոլոր գործողությունները Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 20013, 2010 և ավելի ցածր տարբերակներում:

Ի՞նչ է տվյալների վավերացումը Excel-ում:

Excel Data Validation մի հատկություն է, որը սահմանափակում է (վավերացնում) օգտվողի մուտքագրումը աշխատանքային թերթում: Տեխնիկապես դուք ստեղծում եք վավերացման կանոն, որը վերահսկում է, թե ինչ տեսակի տվյալներ կարող են մուտքագրվել որոշակի բջիջ:

Ահա ընդամենը մի քանի օրինակ, թե ինչ կարող է անել Excel-ի տվյալների վավերացումը.

• Թույլատրել միայն թվային կամ տեքստային արժեքները բջիջում:
• Թույլատրել միայն թվերը նշված տիրույթում :
• Թույլատրել տվյալները որոշակի երկարության գրառումներ:
• Սահմանափակել ամսաթվերը և ժամերը` տվյալից դուրսկոճակը, այնուհետև սեղմեք Լավ :



Խորհուրդներ.

1. Տվյալների վավերացումը ից հեռացնելու համար բոլոր բջիջները ընթացիկ թերթի վրա, օգտագործեք Find & Ընտրեք հատկանիշ՝ բոլոր վավերացված բջիջները ընտրելու համար:
2. որոշակի տվյալների վավերացման կանոնը հեռացնելու համար ընտրեք այդ կանոնով ցանկացած բջիջ, բացեք Տվյալների վավերացում երկխոսության պատուհանը, ստուգեք Կիրառել այս փոփոխությունները նույն կարգավորումներով մնացած բոլոր բջիջներում տուփը, այնուհետև սեղմեք Մաքրել բոլորը կոճակը:

Ինչպես տեսնում եք, ստանդարտը մեթոդը բավականին արագ է, բայց պահանջում է մի քանի մկնիկի կտտոց, ինչքանով որ ես մտահոգված եմ, մեծ խնդիր չէ: Բայց եթե նախընտրում եք աշխատել ստեղնաշարի հետ, քան մկնիկը, կարող եք գրավիչ համարել հետևյալ մոտեցումը:

Մեթոդ 2. Paste Special՝ տվյալների վավերացման կանոնները ջնջելու համար

De jure, Excel Paste Special-ը նախագծված է: պատճենված բջիջների հատուկ տարրեր տեղադրելու համար: Դե ֆակտո, այն կարող է շատ ավելի օգտակար բաներ անել։ Ի թիվս այլոց, այն կարող է արագ հեռացնել տվյալների վավերացման կանոնները աշխատանքային թերթում: Ահա թե ինչպես.

1. Ընտրեք դատարկ բջիջ առանց տվյալների վավերացման և սեղմեք Ctrl + C այն պատճենելու համար:
2. Ընտրեք այն բջիջները, որոնցից ցանկանում եք հեռացնել տվյալների վավերացումը:
3. Սեղմեք Ctrl + Alt + V, այնուհետև N, որը դյուրանցումն է Paste Special > Տվյալների վավերացում :
4. Սեղմեք Enter: Պատրաստ է:

Excel տվյալների վավերացման խորհուրդներ

Այժմ, երբ դուք գիտեք Excel-ում տվյալների վավերացման հիմունքները, թույլ տվեք ինձկիսվեք մի քանի խորհուրդներով, որոնք կարող են շատ ավելի արդյունավետ դարձնել ձեր կանոնները:

Excel-ի տվյալների վավերացում՝ հիմնված մեկ այլ բջիջի վրա

Արժեքները ուղղակիորեն չափորոշիչների դաշտերում մուտքագրելու փոխարեն, կարող եք դրանք մուտքագրել որոշ հատվածներում: բջիջները, այնուհետև անդրադարձեք այդ բջիջներին: Եթե ​​որոշեք փոխել վավերացման պայմանները ավելի ուշ, դուք պարզապես մուտքագրեք նոր թվեր թերթի վրա՝ առանց կանոնը խմբագրելու:

բջջի հղում մուտքագրելու համար կամ մուտքագրեք այն վանդակում, որին նախորդում է հավասար նշան, կամ կտտացրեք վանդակի կողքին գտնվող սլաքը, այնուհետև մկնիկի միջոցով ընտրեք բջիջը: Կարող եք նաև սեղմել տուփի ներսում ցանկացած կետ, այնուհետև ընտրել թերթի բջիջը:

Օրինակ, A1-ի թվից բացի ցանկացած ամբողջ թիվ թույլատրելու համար ընտրեք ոչ հավասար չափանիշները Տվյալներ վանդակում և մուտքագրեք =$A$1 Արժեք վանդակում.



Քայլ առաջ գնալու համար կարող եք մուտքագրել բանաձև նշված բջիջում, և թող Excel-ը հաստատի մուտքագրումը այդ բանաձևի հիման վրա:

Օրինակ, սահմանափակելու համար օգտագործողներին այսօրվա ամսաթվից հետո մուտքագրել ամսաթվերը, որոշ բջիջում մուտքագրեք =TODAY() բանաձևը, ասենք B1, ապա ստեղծեք Ամսաթվի վավերացման կանոն՝ հիմնված այդ բջիջի վրա.



Կամ կարող եք մուտքագրել =TODAY() բանաձևը անմիջապես Սկսման ամսաթիվը վանդակում, որը կունենա նույն ազդեցությունը:

Բանաձևի վրա հիմնված վավերացման կանոններ

Այն իրավիճակներում, երբ հնարավոր չէ սահմանել վավերացման ցանկալի չափանիշ՝ հիմնված արժեքի կամ բջիջի վրա:հղում, կարող եք այն արտահայտել բանաձևի միջոցով:

Օրինակ, թվերի առկա ցանկում մուտքը նվազագույն և առավելագույն արժեքներով սահմանափակելու համար, ասենք A1:A10, օգտագործեք հետևյալ բանաձևերը.

=MIN($A$1:$A$10)

=MAX($A$1:$A$10)



Խնդրում ենք ուշադրություն դարձնել, որ մենք արգելափակում ենք միջակայքը՝ օգտագործելով $ նշանը (բջջի բացարձակ հղումներ), որպեսզի աշխատի Excel-ի վավերացման մեր կանոնը: ճիշտ է բոլոր ընտրված բջիջների համար:

Ինչպես գտնել անվավեր տվյալներ թերթի վրա

Չնայած Microsoft Excel-ը թույլ է տալիս կիրառել տվյալների վավերացում այն ​​բջիջներում, որոնք արդեն ունեն տվյալներ, այն ձեզ չի ծանուցի, եթե որոշ գոյություն ունեցող արժեքները չեն համապատասխանում վավերացման չափանիշներին:

Որպեսզի գտնել անվավեր տվյալներ, որոնք հայտնվել են ձեր աշխատաթերթերում, նախքան տվյալների վավերացումը ավելացնելը, անցեք Տվյալներ ներդիր և սեղմեք Տվյալների վավերացում > Շրջեք անվավեր տվյալները :



Սա կնշի բոլոր բջիջները, որոնք չեն համապատասխանում վավերացման չափանիշներին.



Հենց որ ուղղեք անվավեր գրառումը, շրջանակն ինքնաբերաբար կվերանա: Բոլոր շրջանակները հեռացնելու համար անցեք Տվյալներ ներդիր և սեղմեք Տվյալների վավերացում > Մաքրել վավերացման շրջանակները :

Ինչպես պաշտպանել աշխատաթերթը տվյալների վավերացման միջոցով

Եթե ցանկանում եք պաշտպանել աշխատաթերթը կամ աշխատանքային գիրքը գաղտնաբառով, նախ կարգավորեք տվյալների վավերացման ցանկալի կարգավորումները, այնուհետև պաշտպանեք թերթիկը: Կարևոր է, որ դուք բացեք վավերացված բջիջները մինչ պաշտպանությունըաշխատաթերթը, հակառակ դեպքում ձեր օգտատերերը չեն կարողանա որևէ տվյալ մուտքագրել այդ բջիջներում: Մանրամասն ուղեցույցների համար տե՛ս Ինչպես բացել որոշակի բջիջներ պաշտպանված թերթիկի վրա:

Ինչպես համօգտագործել աշխատանքային գրքույկը տվյալների վավերացման միջոցով

Որպեսզի մի քանի օգտատերեր կարողանան համագործակցել աշխատանքային գրքում, համոզվեք, որ տվյալների վավերացումն ավարտելուց հետո կիսեք աշխատանքային գրքույկը: Աշխատանքային գրքույկը համօգտագործելուց հետո ձեր տվյալների վավերացման կանոնները կշարունակեն գործել, բայց դուք չեք կարողանա դրանք փոխել կամ ավելացնել նոր կանոններ:

Excel Data Validation-ը չի աշխատում

Եթե տվյալների վավերացումը չի գործում: Ձեր աշխատաթերթերում ճիշտ չի աշխատում, դա, ամենայն հավանականությամբ, տեղի է ունենում հետևյալ պատճառներից մեկի պատճառով:

Տվյալների վավերացումը չի աշխատում պատճենված տվյալների դեպքում

Տվյալների վավերացումը Excel-ում նախատեսված է արգելելու մուտքագրելով անվավեր տվյալներ անմիջապես բջիջում, բայց դա չի կարող օգտատերերին կանգնեցնել անվավեր տվյալների պատճենումը: Թեև պատճենահանման/տեղադրելու դյուրանցումները անջատելու ոչ մի միջոց չկա (բացի VBA-ից), դուք կարող եք գոնե կանխել տվյալների պատճենումը` քաշելով և թողնելով բջիջները: Դա անելու համար անցեք Ֆայլ > Ընտրանքներ > Ընդլայնված > Խմբագրման ընտրանքներ և ջնջեք Միացնել լրացումը: handle and cell drag-and-drop նշեք վանդակը:

Տես նաեւ: Excel: Համեմատեք երկու սյունակներ համընկնումների և տարբերությունների համար



Excel տվյալների վավերացումն անհասանելի է, երբ գտնվում է բջիջների խմբագրման ռեժիմում

Տվյալների վավերացման հրամանը անհասանելի է (մոխրագույն), եթե մուտքագրում կամ փոխում եք տվյալներ խցում: Բջջի խմբագրումն ավարտելուց հետո,սեղմեք Enter կամ Esc՝ խմբագրման ռեժիմից դուրս գալու համար, այնուհետև կատարեք տվյալների վավերացումը:

Տվյալների վավերացումը չի կարող կիրառվել պաշտպանված կամ համօգտագործվող աշխատանքային գրքույկի վրա

Չնայած վավերացման գործող կանոնները շարունակում են գործել պաշտպանված և համօգտագործված վիճակում: աշխատանքային գրքույկներ, հնարավոր չէ փոխել տվյալների վավերացման կարգավորումները կամ սահմանել նոր կանոններ: Դա անելու համար նախ հանեք և/կամ պաշտպանեք ձեր աշխատանքային գրքույկը:

Տվյալների վավերացման սխալ բանաձևեր

Excel-ում բանաձևի վրա հիմնված տվյալների վավերացում կատարելիս պետք է ստուգել երեք կարևոր բան.

• Վավերացման բանաձևը սխալներ չի վերադարձնում:
• Բանաձևը չի հղում դատարկ բջիջներին:
• Օգտագործվում են համապատասխան բջիջների հղումներ:

Որպեսզի Լրացուցիչ տեղեկությունների համար, տես Տվյալների վավերացման հատուկ կանոնը, որը չի գործում:

Ձեռքով վերահաշվարկը միացված է

Եթե ձեր Excel-ում միացված է Ձեռքով հաշվարկի ռեժիմը, չհաշվարկված բանաձևերը կարող են կանխել տվյալների ճիշտ վավերացումը: . Excel-ի հաշվարկման տարբերակը ավտոմատ դարձնելու համար անցեք Բանաձևեր ներդիր > Հաշվարկ խումբ, սեղմեք Հաշվարկման ընտրանքներ կոճակը և սեղմեք : Ավտոմատ .

Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս Ավտոմատ հաշվարկ ընդդեմ ձեռքով հաշվարկի:

Այդպես եք ավելացնում և օգտագործում տվյալների վավերացումը Excel-ում: Շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում:

միջակայք ։
• Սահմանափակեք մուտքերը ընտրության մեջ բացվող ցանկից ։
• Վավերացրեք գրառումը մեկ այլ բջիջի հիման վրա .
• Ցուցադրել մուտքային հաղորդագրություն , երբ օգտատերը բջիջ է ընտրել:
• Ցույց տալ նախազգուշական հաղորդագրություն , երբ սխալ տվյալներ են մուտքագրվել:
• Գտեք սխալ գրառումներ վավերացված բջիջներում:

Օրինակ, դուք կարող եք սահմանել կանոն, որը սահմանափակում է տվյալների մուտքագրումը 4 նիշ թվերով 1000-ից 9999-ի միջև: Եթե օգտատերը մուտքագրում է այլ բան, Excel-ը ցույց կտա սխալի ծանուցում, որը բացատրում է, թե ինչ սխալ է արել.

Ինչպես անել տվյալների վավերացում Excel-ում

Տվյալներ ավելացնելու համար: վավերացում Excel-ում, կատարեք հետևյալ քայլերը:

1. Բացեք Տվյալների վավերացման երկխոսության տուփը

Ընտրեք մեկ կամ մի քանի բջիջ՝ վավերացնելու համար, գնացեք Տվյալներ ներդիր > Տվյալների գործիքներ և սեղմեք Տվյալներ: Վավերացում կոճակ:

Դուք կարող եք նաև բացել Տվյալների վավերացման երկխոսության տուփը՝ սեղմելով Alt > D > L , յուրաքանչյուր ստեղնը առանձին սեղմելով:

2. Ստեղծեք Excel-ի վավերացման կանոն

Կարգավորումներ ներդիրում սահմանեք վավերացման չափանիշները՝ ըստ ձեր կարիքների: Չափանիշներում կարող եք տրամադրել հետևյալներից որևէ մեկը.

• Արժեքներ - մուտքագրեք թվեր չափանիշների վանդակներում, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում:
• Բջջի հղումներ - մեկ այլ բջիջում արժեքի կամ բանաձևի հիման վրա կանոն կազմեք:
• Բանաձևեր - թույլ են տալիս ավելին արտահայտելբարդ պայմաններ, ինչպես այս օրինակում:

Որպես օրինակ, եկեք մի կանոն կազմենք, որը սահմանափակում է օգտվողներին մուտքագրել ամբողջ թիվ 1000-ից 9999-ի միջև.

Վավերացման կանոնը կազմաձևված լինելու դեպքում սեղմեք OK ` փակելու համար Տվյալների վավերացում պատուհանը կամ անցեք մեկ այլ ներդիր` մուտքային հաղորդագրություն կամ/կամ սխալի մասին ահազանգ ավելացնելու համար:

3. Ավելացրեք մուտքային հաղորդագրություն (ըստ ցանկության)

Եթե ցանկանում եք ցուցադրել հաղորդագրություն, որը բացատրում է օգտվողին, թե ինչ տվյալներ են թույլատրվում տվյալ բջիջում, բացեք Մուտքային հաղորդագրություն ներդիրը և կատարեք հետևյալը.

• Համոզվեք, որ Ցուցադրել մուտքային հաղորդագրությունը, երբ ընտրված է բջիջը վանդակը նշված է:
• Մուտքագրեք ձեր հաղորդագրության անվանումը և տեքստը համապատասխան դաշտերում:
• Սեղմեք OK ` երկխոսության պատուհանը փակելու համար:

Հենց որ օգտվողն ընտրի վավերացված բջիջը, կհայտնվի հետևյալ հաղորդագրությունը. ցույց տալ՝

4. Ցուցադրել սխալի մասին ծանուցում (ըստ ցանկության)

Ի լրումն մուտքային հաղորդագրության, դուք կարող եք ցույց տալ հետևյալ սխալի ազդանշաններից մեկը, երբ վանդակում անվավեր տվյալներ են մուտքագրվում:

Զգուշացման տեսակը	Նկարագրություն
Կանգնեցնել (կանխադրված)	Ազդանշանի ամենախիստ տեսակը որը թույլ չի տալիս օգտվողներին մուտքագրել անվավեր տվյալներ: Դուք սեղմում եք Նորից փորձել ` այլ արժեք մուտքագրելու համար կամ Չեղարկել ` մուտքագրումը հեռացնելու համար:
Զգուշացում	Զգուշացնում է օգտատերերին, որ տվյալները անվավեր են, բայց չիկանխել այն մուտքագրելը: Դուք սեղմում եք Այո ` անվավեր գրառում մուտքագրելու համար, Ոչ ` այն խմբագրելու կամ Չեղարկել ` մուտքը հեռացնելու համար:
Տեղեկատվություն	Ամենաթույլատրելի ահազանգման տեսակը, որը օգտատերերին տեղեկացնում է միայն անվավեր տվյալների մուտքագրման մասին: Դուք սեղմում եք OK ` անվավեր արժեքը մուտքագրելու համար կամ Չեղարկել ` այն բջիջից հեռացնելու համար:

Պատվիրված սխալի հաղորդագրությունը կարգավորելու համար անցեք Error Alert ներդիր և սահմանեք հետևյալ պարամետրերը.

• Ստուգեք Ցուցադրել սխալի ծանուցումը անվավեր տվյալների մուտքագրումից հետո վանդակ (սովորաբար ընտրվում է լռելյայն):
• Ոճը վանդակում ընտրեք ազդանշանի ցանկալի տեսակը:
• Մուտքագրեք սխալի հաղորդագրության անվանումը և տեքստը համապատասխան պատուհանում: տուփեր:
• Սեղմեք OK :

Եվ հիմա, եթե օգտվողը մուտքագրի անվավեր տվյալներ, Excel-ը կցուցադրի հատուկ զգուշացում, որը բացատրում է սխալը (ինչպես ցույց է տրված այս ձեռնարկի սկզբում):

Նշում. Եթե ​​դուք չեք մուտքագրում ձեր սեփական հաղորդագրությունը, ապա կհայտնվի կանխադրված Կանգառման ազդանշանը հետևյալ տեքստով. Այս արժեքը չի համապատասխանում այս բջջի համար սահմանված տվյալների վավերացման սահմանափակումներին :

Excel-ի տվյալների վավերացման օրինակներ

Excel-ում տվյալների վավերացման կանոն ավելացնելիս կարող եք ընտրել նախապես սահմանված կարգավորումներից մեկը կամ նշել հատուկ չափանիշներ՝ հիմնվելով ձեր սեփական վավերացման բանաձևի վրա: Ստորև մենք կքննարկենք ներկառուցված տարբերակներից յուրաքանչյուրը, իսկ հաջորդ շաբաթ մենքԱռանձին ձեռնարկում ավելի մանրամասն կանդրադառնա Excel-ի տվյալների վավերացմանը հատուկ բանաձևերով:

Ինչպես արդեն գիտեք, վավերացման չափանիշները սահմանված են Տվյալների վավերացում Կարգավորումներ ներդիրում: երկխոսության տուփ ( Տվյալներ ներդիր > Տվյալների վավերացում ):

Ամբողջ թվեր և տասնորդականներ

Տվյալների մուտքագրումը սահմանափակելու համար ամբողջ թիվը կամ տասնորդական , ընտրեք համապատասխան տարրը Թույլատրել վանդակում: Այնուհետև Տվյալներ վանդակում ընտրեք հետևյալ չափանիշներից մեկը.

• Հավասար է կամ հավասար չէ նշված թվին:
• Մեծ քան կամ պակաս նշված թվից
• երկու թվերի միջև կամ ոչ > թվերի այդ տիրույթը բացառելու համար

Օրինակ, այսպես եք ստեղծում Excel-ի վավերացման կանոն, որը թույլ է տալիս 0-ից մեծ ցանկացած ամբողջ թիվ.

Ամսաթվի և ժամի վավերացում Excel-ում

Ամսաթվերը վավերացնելու համար Թույլատրել վանդակում ընտրեք Ամսաթիվ , այնուհետև Տվյալներ<> ընտրեք համապատասխան չափանիշ 9> տուփ. Կան բավականին շատ նախապես սահմանված տարբերակներ, որոնցից կարելի է ընտրել. թույլատրել միայն ամսաթվերը երկու ամսաթվերի միջև, որոնք հավասար են որոշակի ամսաթվի, ավելի մեծ կամ փոքր, և ավելին:

Նմանապես, ժամանակները վավերացնելու համար ընտրեք Ժամանակը Թույլատրել վանդակում, այնուհետև սահմանեք պահանջվող չափանիշները:

Օրինակ՝ B1-ում և -ում թույլատրել միայն Սկսման ամսաթիվը -ի միջև ընկած ամսաթվերը: Ավարտի ամսաթիվը B2-ում, կիրառեք այս Excel-ըամսաթվի վավերացման կանոն.

Այսօրվա տվյալների և ընթացիկ ժամանակի վրա հիմնված գրառումները վավերացնելու համար ստեղծեք ձեր սեփական տվյալների վավերացման բանաձևերը, ինչպես ցույց է տրված այս օրինակներում.

• Վավերացնել ամսաթվերը` այսօրվա ամսաթվի հիման վրա
• Վավերացնել ժամերը` ընթացիկ ժամանակի հիման վրա

Տեքստի երկարությունը

Որոշակի երկարությամբ տվյալների մուտքագրումը թույլատրելու համար ընտրեք Տեքստ երկարությունը Թույլատրել վանդակում և ընտրեք վավերացման չափանիշները ձեր բիզնեսի տրամաբանությանը համապատասխան:

Օրինակ, մուտքագրումը 10 նիշով սահմանափակելու համար ստեղծեք այս կանոնը.

Ծանոթագրություն. Տեքստի երկարությունը տարբերակը սահմանափակում է նիշերի քանակը, բայց ոչ տվյալների տեսակը, ինչը նշանակում է, որ վերը նշված կանոնը թույլ կտա և՛ տեքստին, և՛ թվերին համապատասխանաբար 10 նիշից կամ 10 նիշից ցածր:

Excel տվյալների վավերացման ցանկը: (բացվող)

Բջջի կամ բջիջների խմբի մեջ տարրերի բացվող ցուցակ ավելացնելու համար ընտրեք թիրախային բջիջները և կատարեք հետևյալը.

1. Բացեք Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ ( Տվյալների ներդիր > Տվյալների վավերացում ):
2. Կարգավորումներ ներդիրում ընտրեք Ցուցակ Թույլատրել վանդակում:
3. Աղբյուր վանդակում մուտքագրեք ձեր Excel-ի վավերացման ցուցակի տարրերը` բաժանված ստորակետերով: Օրինակ՝ օգտատիրոջ մուտքագրումը երեք ընտրանքով սահմանափակելու համար մուտքագրեք Այո, Ոչ, Չ/Ա :
4. Համոզվեք, որ Բջջում բացվող պատուհանում վանդակն ընտրված է: որպեսզի բացվող սլաքը հայտնվի բջիջի կողքին:
5. Սեղմեք Լավ ։

Արդյունքում Excel-ի տվյալների վավերացման ցանկը նման կլինի հետևյալին.

Նշում. Խնդրում ենք զգույշ լինել Անտեսել դատարկը տարբերակը, որը ընտրված է լռելյայն: Եթե ​​դուք բացվող ցուցակ եք ստեղծում՝ հիմնված անվանված տիրույթի վրա, որն ունի առնվազն մեկ դատարկ բջիջ, այս վանդակը ընտրելը թույլ է տալիս մուտքագրել ցանկացած արժեք վավերացված բջիջում: Շատ իրավիճակներում դա ճիշտ է նաև վավերացման բանաձևերի դեպքում. եթե բանաձևում հիշատակված բջիջը դատարկ է, ցանկացած արժեք կթույլատրվի վավերացված բջիջում:

Excel-ում տվյալների վավերացման ցուցակ ստեղծելու այլ եղանակներ

Ստորակետերով բաժանված ցուցակների ուղղակիորեն Աղբյուր դաշտում մատակարարումը ամենաարագ ճանապարհն է, որը լավ է աշխատում փոքր բացվող ցուցակների դեպքում, որոնք դժվար թե երբևէ փոխվեն: Այլ սցենարներում դուք կարող եք շարունակել հետևյալ եղանակներից մեկը.

• Տվյալների վավերացման բացվող ցուցակը մի շարք բջիջներից
• Դինամիկ տվյալների վավերացման ցուցակը անվանված տիրույթից
• Դինամիկ տվյալների վավերացման ցուցակ Excel աղյուսակից
• Կասկադային (կախված) բացվող ցուցակ

Տվյալների հաստատման անհատական ​​կանոններ

Ի լրումն ներկառուցված Excel տվյալների վավերացման Այս ձեռնարկում քննարկված կանոնները կարող եք ստեղծել սովորական կանոններ ձեր սեփական տվյալների վավերացման բանաձևերով: Ահա ընդամենը մի քանի օրինակ.

• Թույլատրել միայն թվերը
• Թույլատրել միայն տեքստը
• Թույլատրել տեքստը սկսվող կոնկրետ նիշերով
• Թույլատրել միայն եզակի գրառումները ևարգելել կրկնօրինակները

Լրացուցիչ օրինակների համար տե՛ս Տվյալների վավերացման կանոնները և բանաձևերը:

Ինչպես խմբագրել տվյալների վավերացումը Excel-ում

Excel-ի վավերացման կանոնը փոխելու համար, կատարեք հետևյալ քայլերը՝

1. Ընտրեք վավերացված բջիջներից որևէ մեկը:
2. Բացեք Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփը ( Տվյալներ ներդիր > Տվյալների վավերացում ).
3. Կատարեք պահանջվող փոփոխությունները:
4. Ընտրեք Կիրառել այս փոփոխությունները նույն կարգավորումներով բոլոր մյուս բջիջներին վանդակը՝ պատճենելու համար փոփոխությունները, որոնք դուք կատարել եք բոլոր մյուս բջիջներում, որոնք ունեն սկզբնական վավերացման չափանիշները:
5. Սեղմեք OK փոփոխությունները պահելու համար:

Օրինակ, կարող եք խմբագրել ձեր Excel-ի տվյալների վավերացման ցանկը` ավելացնելով կամ հեռացնելով տարրեր Աղբյուր վանդակից, և թող այս փոփոխությունները կիրառվեն նույն բացվող ցուցակը պարունակող մյուս բջիջների վրա.

Ինչպես պատճենել Excel-ի տվյալների վավերացման կանոնը այլ բջիջներում

Եթե դուք կարգավորել եք տվյալների վավերացումը մեկ բջջի համար և ցանկանում եք վավերացնել մյուս բջիջները նույն չափանիշներով, այո Դուք չպետք է նորից ստեղծեք կանոնը զրոյից:

Excel-ում վավերացման կանոնը պատճենելու համար կատարեք այս 4 արագ քայլերը.

1. Ընտրեք այն բջիջը, որում հաստատվում է վավերացումը: կանոնը կիրառվում է և սեղմեք Ctrl + C այն պատճենելու համար:
2. Ընտրեք այլ բջիջներ, որոնք ցանկանում եք վավերացնել: Ոչ հարակից բջիջներ ընտրելու համար սեղմեք և պահեք Ctrl ստեղնը բջիջներն ընտրելիս:
3. Աջ սեղմեք ընտրվածի վրա, սեղմեք ՏեղադրելՀատուկ , այնուհետև ընտրեք Վավերացում տարբերակը:

   Այլընտրանք, սեղմեք Paste Special > Validation դյուրանցումը. Ctrl + Alt + V , ապա N :

4. Սեղմեք OK .

Խորհուրդ. Տվյալների վավերացումը այլ բջիջներում պատճենելու փոխարեն, կարող եք ձեր տվյալների բազան վերածել Excel աղյուսակի: Աղյուսակում ավելի շատ տողեր ավելացնելով, Excel-ը ավտոմատ կերպով կկիրառի ձեր վավերացման կանոնը նոր տողերի վրա:

Ինչպես գտնել տվյալների վավերացմամբ բջիջները Excel-ում

Այս պահին բոլոր վավերացված բջիջները արագ գտնելու համար: աշխատանքային թերթիկ, գնացեք Գլխավոր ներդիր > Խմբագրում խումբ և սեղմեք Գտնել & Ընտրեք > Տվյալների վավերացում :

Սա կընտրի բոլոր բջիջները, որոնց վրա կիրառվում են տվյալների վավերացման որևէ կանոն.

Ինչպես հեռացնել տվյալների վավերացումը Excel-ում

Ընդհանուր առմամբ, Excel-ում վավերացումը հեռացնելու երկու եղանակ կա՝ Microsoft-ի կողմից մշակված ստանդարտ մոտեցում և Excel-ի կողմից մշակված առանց մկնիկի տեխնիկան: գիքեր, ովքեր երբեք ձեռքերը չեն հանի ստեղնաշարից, եթե բացարձակապես անհրաժեշտ չէ (օրինակ՝ մի բաժակ սուրճ խմել :)

Մեթոդ 1. Տվյալների վավերացումը հեռացնելու կանոնավոր միջոց

Սովորաբար, տվյալների վավերացումը հեռացնելու համար Excel-ի աշխատաթերթերում դուք կատարում եք հետևյալ քայլերը.

1. Ընտրեք բջիջ(ներ)ը տվյալների վավերացմամբ:
2. Տվյալներ ներդիրում սեղմեք Տվյալների վավերացում կոճակը:
3. Կարգավորումներ ներդիրում սեղմեք Ջնջել բոլորը