Udžbenik demonstrira različite tehnike za brzo spajanje dviju ćelija u Excelu i kombiniranje više ćelija red po red ili stupac po stupac bez gubitka podataka u Excelu 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 i nižim verzijama.

U vašim Excel radnim listovima često ćete morati spojiti dvije ili više ćelija u jednu veliku ćeliju. Na primjer, možda ćete htjeti kombinirati nekoliko ćelija radi boljeg prikaza ili strukture podataka. U drugim slučajevima može biti previše sadržaja za prikaz u jednoj ćeliji, a vi ga odlučite spojiti sa susjednim praznim ćelijama.

Bez obzira na razlog, kombiniranje ćelija u Excelu nije tako jednostavno kao što se čini . Ako najmanje dvije ćelije koje pokušavate spojiti sadrže podatke, standardna značajka spajanja ćelija programa Excel zadržat će samo vrijednost gornje lijeve ćelije i odbaciti vrijednosti u ostalim ćelijama.

Ali postoji li način za spajanje ćelija u Excel bez gubitka podataka? Naravno da ima. Dalje u ovom vodiču pronaći ćete nekoliko rješenja koja rade u svim verzijama Excela 2016, Excela 2013, Excela 2010 i starijih.

Kombinirajte ćelije pomoću Excelove značajke spajanja i centriranja

Najbrži i najlakši način za kombiniranje dviju ili više ćelija u Excelu je korištenje ugrađene opcije Spajanje i centriranje . Cijeli proces traje samo 2 brza koraka:

1. Odaberite susjedne ćelije koje želite kombinirati.
2. Na kartici Početna > Poravnanje grupa, kliknite Spoji & Središte

U ovom primjeru imamo popis voća u ćeliji A1 i želimo ga spojiti s nekoliko praznih ćelija s desne strane (B2 i C2) kako bismo stvorili veliku ćelija koja odgovara cijelom popisu.

Jednom kada kliknete Spoji i centriraj , odabrane ćelije će se kombinirati u jednu ćeliju, a tekst će biti centriran kao na sljedećoj snimci zaslona:

Spajanje Excel ćelija u jednu

Kombiniranje više ćelija u jednu ćeliju

Brzo spajanje ćelije bez ikakvih formula!

I čuvajte sve svoje podatke na sigurnom u Excelu

Druge mogućnosti spajanja u Excelu

Za pristup još nekoliko opcija spajanja koje nudi Excel, kliknite malu padajuću strelicu pored Spoji & Centrirajte gumb i odaberite opciju koju želite iz padajućeg izbornika:

Spoji preko - kombinirajte odabrane ćelije u svakom retku zasebno :

Spoji ćelije - spoji odabrane ćelije u jednu ćeliju bez centriranja teksta:

Savjet. Da biste promijenili poravnanje teksta nakon spajanja, jednostavno odaberite spojenu ćeliju i kliknite željeno poravnanje u grupi Poravnanje na kartici Početna .

Značajke spajanja programa Excel - ograničenja i specifičnosti

Kada koristite ugrađene značajke programa Excel za kombiniranje ćelija, morate imati na umu nekoliko stvari:

1. Uvjerite se da sve podatakkoju želite uključiti u spojenu ćeliju unosi se u krajnju lijevu ćeliju odabranog raspona jer će samo sadržaj gornje lijeve ćelije preživjeti nakon spajanja, podaci u svim ostalim ćelijama bit će izbrisani. Ako želite spojiti dvije ili više ćelija s podacima u njima, pogledajte Kako spojiti ćelije bez gubitka podataka.
2. Ako je gumb Spoji i centriraj zasivljen, najvjerojatnije odabrane ćelije su u načinu Uredi . Pritisnite tipku Enter da poništite način rada Uredi , a zatim pokušajte spojiti ćelije.
3. Niti jedna od standardnih Excel opcija spajanja ne radi za ćelije unutar Excel tablice. Prvo morate pretvoriti tablicu u uobičajeni raspon (desnom tipkom miša kliknite tablicu i odaberite Tablica > Pretvori u raspon iz kontekstnog izbornika), a zatim spojite ćelije.
4. Nije moguće sortirati raspon koji sadrži i spojene i nespojene ćelije.

Kako spojiti ćelije u Excelu bez gubitka podataka

Kao što je već spomenuto, standardno Excel spajanje značajke zadržavaju samo sadržaj gornje lijeve ćelije. Iako je Microsoft napravio dosta poboljšanja u novijim verzijama Excela, čini se da je funkcija spajanja ćelija izmakla njihovoj pozornosti i ovo kritično ograničenje i dalje postoji čak iu Excelu 2013 i Excelu 2016. Pa, tamo gdje ne postoji očit način , postoji zaobilazno rješenje :)

Metoda 1. Kombinirajte ćelije unutar jednog stupca(Značajka poravnanja)

Ovo je brza i jednostavna metoda spajanja ćelija zadržavajući sav njihov sadržaj. Međutim, zahtijeva da se sve ćelije koje se spajaju nalaze u jednom području u jednom stupcu.

1. Odaberite sve ćelije koje želite kombinirati.
2. Neka stupac bude dovoljno širok da stane sadržaj svih ćelija.

Ako se kombinirane vrijednosti prostiru na dva ili više redaka, malo proširite stupac i ponovite postupak.

Ovo tehnika spajanja jednostavna je za korištenje, ali ima brojna ograničenja:

• Korištenjem Justify možete spojiti ćelije samo u jednom stupcu.
• To radi samo za tekst, numeričke vrijednosti ili formule ne mogu se spojiti na ovaj način.
• Ne radi ako postoje prazne ćelije između ćelija koje treba spojiti.

Metoda 2. Spojite više ćelija s podacima u bilo kojem rasponu (dodatak Merge Cells)

Da biste mogli spojiti dvije ili više ćelija u Excelu bez gubitka podataka i bez dodatnih "trikova", stvorili smo poseban alat - Spoji ćelije za Excel.

Upotrebom ovog dodatka možete brzo kombinirati više ćelija koje sadržesve vrste podataka uključujući tekst, brojeve, datume i posebne simbole. Također, možete razdvojiti vrijednosti bilo kojim graničnikom po vašem izboru, poput zareza, razmaka, kose crte ili prijeloma retka.

Da biste spojili ćelije točno onako kako želite, konfigurirajte sljedeće opcije:

• Odaberite Ćelije u jednu pod " Što spojiti ".
• Odaberite razdjelnik pod " Odvoji vrijednosti s ".
• Odredite ćeliju u koju želite smjestiti rezultat : gore lijevo, gore desno, dolje lijevo ili dolje desno.
• Provjerite je li odabrana opcija Spoji sva područja u odabiru . Ako ovaj okvir nije označen, dodatak će raditi kao funkcija Excel CONCATENATE, tj. kombinirati vrijednosti bez spajanja ćelija.

Osim spajanja svih ćelije u odabranom rasponu, ovaj alat također može spojiti retke i kombinirati stupce , samo trebate odabrati odgovarajuću opciju u padajućem izborniku " Što spojiti " -down list.

Da biste isprobali dodatak za spajanje ćelija, slobodno preuzmite probnu verziju za Excel 2016 - 365.

Metoda 3. Upotrijebite funkciju CONCATENATE ili CONCAT za kombiniranje dviju ili više ćelija

Korisnicima koji se osjećaju ugodnije s Excel formulama može se svidjeti ovaj način kombiniranja ćelija u Excelu. Možete koristiti funkciju CONCATENATE ili & da biste prvo spojili vrijednosti ćelija, a zatim spojilistanice ako je potrebno. U programu Excel 2016 - Excel 365 također možete koristiti funkciju CONCAT za istu svrhu. Detaljni koraci slijede u nastavku.

Pretpostavimo da želite spojiti dvije ćelije u svom Excel listu, A2 i B2, i obje ćelije sadrže podatke. Kako ne biste izgubili vrijednost u drugoj ćeliji tijekom spajanja, spojite dvije ćelije pomoću jedne od sljedećih formula:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

=A2&", "&B2

Formula, međutim, umeće povezane vrijednosti u drugu ćeliju. Ako trebate spojiti dvije ćelije s izvornim podacima, A2 i B2 u ovom primjeru, tada je potrebno nekoliko dodatnih koraka:

• Kopirajte ćeliju s formulom CONCATENATE (D2).
• Zalijepite kopiranu vrijednost u gornju lijevu ćeliju raspona koji želite spojiti (A2). Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite ćeliju i odaberite Posebno lijepljenje > Vrijednosti iz kontekstnog izbornika.
• Odaberite ćelije koje želite spojiti (A2 i B2) i kliknite Spoji i centriraj .

U na sličan način, možete spojiti više ćelija u Excelu, formula CONCATENATE će u ovom slučaju biti samo malo dulja. Prednost ovog pristupa je što možete odvojiti vrijednosti različitim graničnicima unutar jedne formule, na primjer:

=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

Možete pronaći više primjera formula u sljedećim vodičima:

• CONCATENATE u Excelu: kombinirajte tekstualne nizove, ćelije i stupce
• Kako koristiti funkciju CONCAT za spajanjestrings

Prečac za spajanje ćelija u Excelu

Ako redovito spajate ćelije u svojim Excel radnim listovima, može vam biti od koristi sljedeći Prečac za spajanje ćelija .

1. Odaberite ćelije koje želite spojiti.
2. Pritisnite tipku Alt koja omogućuje pristup naredbama na vrpci programa Excel i držite je dok se ne pojavi sloj.
3. Pritisnite H za odabir kartice Početna .
4. Pritisnite M za prebacivanje na Spoji & Središte .
5. Pritisnite jednu od sljedećih tipki:
   • C za spajanje i centriranje odabranih ćelija
   • A za spajanje ćelija u svakom pojedinačnom retku
   • M za spajanje ćelija bez centriranja

Na prvi pogled, prečac spajanja djeluje malo dugotrajno, ali s malo vježbom možda ćete na ovaj način brže kombinirati ćelije od klikanja mišem na gumb Spoji i centriraj .

Kako brzo pronaći spojene ćelije

Pronaći spojene ćelije u svoj Excel list, izvršite sljedeće korake:

1. Pritisnite Ctrl + F za otvaranje dijaloškog okvira Pronađi i zamijeni ili kliknite Pronađi & Odaberite > Traži .
2. Na kartici Traži kliknite Opcije > Format .

Kako za poništavanje spajanja ćelija u Excelu

Ako ste se predomislili odmah nakon spajanja ćelija, možete ih brzo poništiti spajanjem pritiskom na prečac Ctrl + Z ili klikom na gumb Poništi na alatnoj traci za brzi pristup.

Da biste podijelili prethodno spojenu ćeliju, odaberite tu ćeliju i kliknite Spoji & Centrirajte ili kliknite malu strelicu pored Spoji & Centrirajte i odaberite Unmerge Cells :

Nakon poništavanja spajanja ćelija, cijeli sadržaj pojavit će se u gornjoj lijevoj ćeliji.

Za više informacija o tome kako brzo poništiti spajanje ćelija u Excelu, pročitajte ovaj članak.

Alternative za spajanje ćelija u Excelu

Razumije se da spojene ćelije mogu pomoći u predstavljanju informacija u vašim radnim listovima programa Excel na bolji i smisleniji način... ali izazivaju brojne nuspojave kojih možda niste ni svjesni. Evo samo nekoliko primjera:

• Ne možete razvrstati stupac sa spojenim ćelijama.
• Ni značajka AutoFill ni Fill Flash ne rade ako raspon ćelija koje treba ispuniti sadrži spojeno ćelije.
• Ne možete pretvoriti raspon koji sadrži barem jednu spojenu ćeliju u punu Excel tablicu, a kamoli zaokretnu tablicu.

Dakle, moj bi savjet biodobro razmislite prije spajanja ćelija u Excelu i učinite to samo kada je stvarno potrebno za prezentaciju ili slične svrhe, npr. da centrirate naslov tablice preko tablice.

Ako želite kombinirati ćelije negdje na sredini vašeg Excel lista, razmislite o korištenju značajke Centriraj preko odabira kao alternativu:

• Odaberite ćelije koje želite spojiti, B4 i C4 u ovom primjeru.
• Pritisnite Ctrl + 1 da biste otvorili Oblikovanje ćelija
• Prebacite se na karticu Poravnanje i odaberite opciju Centriraj preko odabira s padajućeg popisa Vodoravno , a zatim kliknite U redu.

U smislu izgleda, rezultat se ne može razlikovati od spojene ćelije:

Da dokažemo da zapravo nismo spojite dvije ćelije, možemo odabrati svaku pojedinačno:

Ovako možete spojiti dvije ćelije u Excelu ili spojiti više ćelija bez gubitka podataka. Nadamo se da su se ove informacije pokazale korisnima za vaše svakodnevne zadatke. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da ćemo ga vidjeti na našem blogu sljedeći tjedan.