Udžbenik pokazuje različite načine kombiniranja listova u Excelu ovisno o rezultatu koji želite - konsolidirajte podatke iz više radnih listova, kombinirajte nekoliko listova kopiranjem njihovih podataka ili spojite dvije Excel proračunske tablice u jednu pomoću ključnog stupca.

Danas ćemo se pozabaviti problemom s kojim se mnogi korisnici Excela svakodnevno bore - kako spojiti više Excel listova u jedan bez kopiranja i lijepljenja. Udžbenik pokriva dva najčešća scenarija: konsolidaciju numeričkih podataka (zbroj, brojanje, itd.) i spajanje listova (tj. kopiranje podataka s više radnih listova u jedan).

Konsolidirajte podatke iz više radnih listova u jedan radni list

Najbrži način za konsolidaciju podataka u Excelu (koji se nalaze u jednoj radnoj knjizi ili više radnih knjiga) je korištenje ugrađenog Excela Značajka Konsolidacija .

Razmotrimo sljedeći primjer. Pretpostavimo da imate brojna izvješća iz regionalnih ureda vaše tvrtke i želite konsolidirati te brojke u glavni radni list tako da imate jedno sažeto izvješće s ukupnom prodajom svih proizvoda.

Kao što vidite na snimci zaslona u nastavku, tri radna lista koja se konsolidiraju imaju sličnu strukturu podataka, ali različit broj redaka i stupaca:

Da biste konsolidirali podatke u jednom radnom listu, izvršite sljedeće korake:

1. Propisno rasporedite izvorne podatke. ZaKako bi značajka Excel Consolidate radila ispravno, provjerite sljedeće:
   • Svaki raspon (skup podataka) koji želite konsolidirati nalazi se na zasebnom radnom listu. Nemojte stavljati nikakve podatke na list gdje planirate ispisati konsolidirane podatke.
   • Svaki list ima isti izgled, a svaki stupac ima zaglavlje i sadrži slične podatke.
   • Postoje nema praznih redaka ili stupaca unutar popisa.
2. Pokrenite Excel Consolidate. Na glavnom radnom listu kliknite gornju lijevu ćeliju u kojoj želite da se pojave konsolidirani podaci , idite na karticu Podaci i kliknite Konsolidiraj .

Savjet. Preporučljivo je konsolidirati podatke u prazan list. Ako vaš glavni radni list već ima neke podatke, provjerite ima li dovoljno prostora (prazni redovi i stupci) za spojene podatke.

• U okviru Funkcija odaberite jednu funkcija sažetka koje želite koristiti za konsolidaciju podataka (Broj, Prosjek, Maks., Min. itd.). U ovom primjeru odabiremo Zbroj .
• U okviru Referenca kliknite ikonu Sažmi dijaloški okvir i odaberite raspon na prvi radni list. Zatim kliknite gumb Dodaj da biste taj raspon dodali u Sve reference Ponovite ovaj korak za sve raspone koje želite konsolidirati.

Ako jedan ili neki odlistovi nalaze u drugoj radnoj knjizi, kliknite dno Pregledaj da pronađete radnu knjigu.

Konfigurirajte postavke ažuriranja . U istom dijaloškom prozoru Konsolidiraj odaberite bilo koju od sljedećih opcija:

• Označite okvire Gornji red i/ili Lijevi stupac ispod Koristite oznake ako želite da se oznake redaka i/ili stupaca izvornih raspona kopiraju u konsolidaciju.
• Odaberite okvir Stvori veze na izvorne podatke ako želite da se konsolidirani podaci automatski ažuriraju kad god se promijene izvorni podaci. U ovom slučaju, Excel će stvoriti veze na vaše izvorne radne listove kao i obris kao na sljedećoj snimci zaslona.

Ako proširite neku grupu (klikom na simbol obrisa plus), i zatim kliknite na ćeliju s određenom vrijednošću, poveznica na izvorne podatke prikazat će se u traci formule.

Kao što vidite, značajka Excel Consolidate vrlo je korisna za prikupljanje podataka s nekoliko radnih listova. Međutim, ima nekoliko ograničenja. Konkretno, radi samo za numeričke vrijednosti i uvijek sažima te brojeve na ovaj ili onaj način (zbroj, brojanje, prosjek itd.)

Ako želite spojiti listove u Excelu kopiranjem njihovih podataka, opcija konsolidacije nije pravi način. Za spajanje samo nekoliko listova možda vam neće trebati ništa osim dobrog starog copy/paste. Ali ako želitespojite desetke listova, greške pri ručnom kopiranju/lijepljenju su neizbježne. U ovom slučaju, možda ćete htjeti upotrijebiti jednu od sljedećih tehnika za automatizaciju spajanja.

Kako spojiti Excel listove u jedan

Sve u svemu, postoje četiri načina za spajanje Excel radnih listova u jedan bez kopiranja i lijepljenja:

Kako kombinirati Excel proračunske tablice s Ultimate Suiteom

Ugrađena značajka Excel Consolidate može sažeti podatke iz različitih listova, ali ne može kombinirati listove kopiranjem njihovih podataka. Za ovo možete koristiti jedan od merge & kombinirajte alate uključene u naš Ultimate Suite for Excel.

Kombinirajte više radnih listova u jedan s Copy Sheets

Pretpostavimo da imate nekoliko proračunskih tablica koje sadrže informacije o različitim proizvodima, a sada ih morate spojiti listova u jedan radni list sa sažetkom, ovako:

S listovima za kopiranje dodanim vašoj vrpci, potrebna su 3 jednostavna koraka za spajanje odabranih listova u jedan.

1. Pokrenite čarobnjak za kopiranje listova.

   Na vrpci programa Excel idite na karticu Ablebits , grupu Spoji , kliknite Kopiraj listove , i odaberite jednu od sljedećih opcija:

   • Kopiraj listove u svakoj radnoj knjizi na jedan list i stavi dobivene listove u jednu radnu knjigu.
   • Spoji listove s istim nazivom u jedan.
   • Kopiraj odabrane listove u jednu radnu knjigu.
   • Kombiniraj podatke s odabranih listova u jedanlist.

   Budući da želimo kombinirati nekoliko listova kopiranjem njihovih podataka, odabiremo posljednju opciju:

   

2. Odaberite radne listove i, po izboru, raspone za spajanje.

   Čarobnjak Kopiraj listove prikazuje popis svih listova u svim otvorenim radnim knjigama. Odaberite radne listove koje želite kombinirati i kliknite Dalje .

   Ako ne želite kopirati cijeli sadržaj određenog radnog lista, upotrijebite Dijalog za sažimanje za odabir željenog raspona kao što je prikazano na slici ispod.

   U ovom primjeru spajamo prva tri lista:

   

   Savjet. Ako se radni listovi koje želite spojiti nalaze u drugoj radnoj knjizi koja je trenutno zatvorena, kliknite gumb Dodaj datoteke... da biste pretražili tu radnu knjigu.

   Vidi također: Dobijte popis jedinstvenih vrijednosti u programu Excel & izdvoji jedinstvene retke
3. Odaberite način spajanja listova.

   U ovom koraku trebate konfigurirati dodatne postavke kako bi vaši radni listovi bili kombinirani točno onako kako želite.

   Kako zalijepiti podatke:

   • Zalijepi sve - kopirajte sve podatke (vrijednosti i formule). U većini slučajeva to je mogućnost odabira.
   • Zalijepi samo vrijednosti - ako ne želite da se formule s izvornih listova zalijepe u radni list sa sažetkom, odaberite ovu opciju.
   • Stvorite veze na izvorne podatke - ovo će umetnuti formule koje povezuju spojene podatke s izvornim podacima. Odaberite ovu opciju ako želite da se spojeni podaci ažurirajuautomatski kad god se neki od izvornih podataka promijeni. Djeluje slično opciji Stvori veze na izvorne podatke programa Excel Consolidate.

   Kako rasporediti podatke:

   • Postavite kopirane raspone jedan ispod drugog - rasporedite kopirane raspone okomito.
   • Postavite kopirane raspone jedan do drugog - rasporedite kopirane raspone vodoravno.

   Kako kopirati podatke:

   • Sačuvaj formatiranje - samo po sebi razumljivo i vrlo praktično.
   • Odvojite kopirane raspone praznim redom - odaberite ovu opciju ako želite dodati prazan redak između podataka kopiranih s različitih radnih listova.
   • Kopiraj tablice s njihovim zaglavljima . Označite ovu opciju ako želite da zaglavlja tablice budu uključena u rezultirajuću tablicu.

   Snimka zaslona u nastavku prikazuje zadane postavke koje nam dobro funkcioniraju:

   

   Kliknite gumb Kopiraj i imat ćete informacije s tri različita lista spojene u jedan radni list sa sažetkom kao što je prikazano na početku ovog primjera.

Drugi načini kombiniranja listova u Excelu

Osim čarobnjaka za Kopiranje listova , Ultimate Suite za Excel nudi još nekoliko alata za spajanje za rješavanje specifičnijih scenarija.

Primjer 1. Spoji Excel listove s različitim redoslijedom stupaca

Kada imate posla s listovima koje su izradili različiti korisnici, redoslijed stupaca ječesto različiti. Kako se nosiš s ovim? Hoćete li ručno kopirati listove ili pomicati stupce na svakom listu? Ni! Povjerite posao našem čarobnjaku za kombiniranje listova:

I podaci će biti savršeno kombinirani pomoću zaglavlja stupaca :

Primjer 2. Spojite određene stupce iz više listova

Ako imate stvarno velike listove s mnoštvom različitih stupaca, možda ćete htjeti spojiti samo one najvažnije u tablicu sažetka. Pokrenite čarobnjaka za Kombiniranje radnih listova i odaberite relevantne stupce. Da, tako je jednostavno!

Kao rezultat toga, samo podaci iz stupaca koje ste odabrali ulaze u tablicu sažetka:

Ovi primjeri demonstrirali su samo nekoliko naših alata za spajanje, ali postoji mnogo više od toga ! Nakon što malo eksperimentirate, vidjet ćete koliko su sve značajke korisne. Potpuno funkcionalna probna verzija Ultimate Suitea dostupna je za preuzimanje na kraju ovog posta.

Spajanje listova u Excelu pomoću VBA koda

Ako ste iskusan korisnik programa Excel i osjećate se ugodno s makronaredbe i VBA, možete kombinirati više Excel listova u jedan koristeći neku VBA skriptu, na primjer ovu.

Imajte na umu da za ispravan rad VBA koda svi izvorni radni listovi moraju imati istu strukturu, iste naslove stupaca i isti redoslijed stupaca.

Kombinirajte podatke iz više radnih listova pomoću Power Queryja

Power Query jevrlo moćna tehnologija za kombiniranje i pročišćavanje podataka u Excelu. Pritom je prilično složen i zahtijeva dugu krivulju učenja. Sljedeći vodič detaljno objašnjava uobičajene upotrebe: Kombinirajte podatke iz više izvora podataka (Power Query).

Kako spojiti dva Excel lista u jedan po ključnom stupcu(ima)

Ako tražite brzi način za spajanje i spajanje podataka s dva radna lista, tada možete upotrijebiti funkciju Excel VLOOKUP ili prihvatiti čarobnjak za spajanje tablica. Potonji je vizualni alat prilagođen korisniku koji vam omogućuje usporedbu dvije proračunske tablice programa Excel prema zajedničkom stupcu(ima) i izvlačenje podudarnih podataka iz tablice pretraživanja. Sljedeća snimka zaslona prikazuje jedan od mogućih rezultata.

Čarobnjak za spajanje tablica također je uključen u Ultimate Suite za Excel.

Ovo je način na koji konsolidirate podatke i spajate listove u Excelu. Nadam se da će vam informacije u ovom kratkom vodiču biti korisne. U svakom slučaju, zahvaljujem vam na čitanju i radujem se što ću vas vidjeti na ovom blogu sljedeći tjedan!

Dostupna preuzimanja

Ultimate Suite 14-dnevna potpuno funkcionalna verzija (.exe datoteka)