Ovaj vodič pokazuje kako automatski prelomiti tekst u ćeliju i kako ručno umetnuti prijelom retka. Također ćete naučiti koji su najčešći razlozi zašto prelamanje teksta u Excelu ne radi i kako to popraviti.

Primarno, Microsoft Excel je dizajniran za izračunavanje i manipuliranje brojevima. No, često se možete naći u situacijama kada u proračunske tablice osim brojeva treba pohraniti i velike količine teksta. U slučaju da dulji tekst ne stane uredno u ćeliju, možete naravno nastaviti s najočiglednijim načinom i jednostavno proširiti stupac. Međutim, to zapravo nije opcija kada radite s velikim radnim listom koji ima puno podataka za prikazati.

Puno bolje rješenje je prelamanje teksta koji prelazi širinu stupca, a Microsoft Excel nudi nekoliko načina da to učinite. Ovaj vodič će vas upoznati sa značajkom prelamanja teksta u programu Excel i podijeliti nekoliko savjeta za mudro korištenje.

Što je prelamanje teksta u Excelu?

Kada unos podataka u ćeliji je prevelika da stane u nju, događa se jedna od sljedeće dvije stvari:

• Ako su stupci s desne strane prazni, dugačak tekstualni niz proteže se preko granice ćelije u te stupce.
• Ako susjedna ćelija s desne strane sadrži bilo kakve podatke, tekstualni niz je odrezan na rubu ćelije.

Snimka zaslona u nastavku prikazuje dva slučaja:

Značajka Excel prelom teksta može vam pomoći da u potpunosti prikažete duži tekst u ćelijia da se ne prelije u druge stanice. "Prelamanje teksta" znači prikazivanje sadržaja ćelije u više redaka, a ne u jednom dugom retku. To će vam omogućiti da izbjegnete efekt "skraćenog stupca", tekst će biti lakši za čitanje i bolji za ispis. Osim toga, pomoći će vam da održite dosljednu širinu stupca na cijelom radnom listu.

Sljedeća snimka zaslona prikazuje kako omotani tekst izgleda u Excelu:

Kako automatski prelamati tekst u programu Excel

Da biste prisilili da se poduži tekstualni niz pojavi u više redaka, odaberite ćeliju(e) koju želite formatirati i uključite značajku prelamanja teksta programa Excel pomoću jednog od sljedeće metode.

Metoda 1 . Idite na karticu Početna > Poravnanje i kliknite gumb Prelom teksta :

Metoda 2 . Pritisnite Ctrl + 1 da biste otvorili dijaloški okvir Format Cells (ili desnom tipkom miša kliknite odabrane ćelije, a zatim kliknite Format Cells… ), prebacite se na karticu Alignment , odaberite potvrdni okvir Prelomi tekst i kliknite U redu.

U usporedbi s prvom metodom, za ovu je potrebno nekoliko dodatnih klikova, ali može uštedjeti vrijeme u slučaju da želite napraviti nekoliko promjena u oblikovanju ćelije odjednom, a prelamanje teksta je jedna od tih promjena.

Savjet. Ako je potvrdni okvir Prelamanje teksta ispunjen, to znači da odabrane ćelije imaju različite postavke prelamanja teksta, tj. u nekim ćelijamapodaci su omotani, u drugim ćelijama nisu omotani.

Rezultat . Koju god metodu upotrijebili, podaci u odabranim ćelijama prelamaju se kako bi odgovarali širini stupca. Ako promijenite širinu stupca, prelamanje teksta prilagodit će se automatski. Sljedeća snimka zaslona prikazuje mogući rezultat:

Kako odmotati tekst u Excelu

Kao što možete lako pogoditi, dvije gore opisane metode također se koriste za prelomi tekst.

Najbrži način je odabrati ćeliju(e) i kliknuti gumb Prelomi tekst (kartica Početna > Poravnanje grupa) za isključivanje prijelaza teksta.

Alternativno, pritisnite prečac Ctrl + 1 da biste otvorili dijaloški okvir Oblikovanje ćelija i poništite potvrdni okvir Prelamanje teksta na <1 Kartica>Poravnanje .

Kako ručno umetnuti prijelom retka

Ponekad ćete možda htjeti započeti novi redak na određenom mjestu umjesto automatskog prelamanja dugog teksta. Za ručni unos prijeloma retka samo učinite sljedeće:

• Uđite u način rada za uređivanje ćelije pritiskom na F2 ili dvostrukim klikom na ćeliju ili klikom na traku formule.
• Postavite pokazivač gdje želite prekinuti liniju i pritisnite prečac Alt + Enter (tj. pritisnite tipku Alt i dok je držite pritisnutu, pritisnite tipku Enter).

Rezultat . Umetanje ručnog prijeloma retka automatski uključuje opciju Prelom teksta. Međutim, prijelomi redaka uneseni ručno ostat će na mjestu kada se stupac proširi.Ako isključite prijelom teksta, podaci se prikazuju u jednom retku u ćeliji, ali umetnuti prijelomi redaka vidljivi su na traci formule. Sljedeća snimka zaslona prikazuje oba scenarija - prijelom retka upisan je nakon riječi "sova".

Za druge načine umetanja prijeloma retka u programu Excel pogledajte: Kako započeti novi redak u ćeliji.

Excel wrap text ne radi

Kao jedna od najčešće korištenih značajki u Excelu, Warp Text dizajniran je što je moguće jednostavnije i teško da ćete imati problema koristite ga u svojim radnim listovima. Ako prelamanje teksta ne radi prema očekivanjima, pogledajte sljedeće savjete za rješavanje problema.

1. Fiksna visina retka

Ako u ćeliji nije vidljiv sav prelamani tekst, najvjerojatnije je redak postavljen na određenu visinu. Da biste to popravili, odaberite problematičnu ćeliju, idite na karticu Početna > Ćelije i kliknite Format > Automatsko prilagođavanje visine retka :

Ili, možete postaviti određenu visinu retka klikom na Visina retka… , a zatim upišite željeni broj u okvir Visina retka . Fiksna visina retka posebno je korisna za kontrolu načina na koji se zaglavlja tablice prikazuju se.

2. Spojene ćelije

Excelov Wrap Text ne radi za spojene ćelije, pa ćete morati odlučiti koja je značajka važnija za određeni list. Ako zadržite spojene ćelije, možete prikazati cijeli tekst širenjem stupaca.Ako se odlučite za Prelamanje teksta, poništite spajanje ćelija klikom na Spoji & Središnji gumb na kartici Početna , u grupi Poravnanje :

3. Ćelija je dovoljno široka da prikaže svoju vrijednost

Ako pokušate omotati ćeliju(e) koja je već dovoljno široka da prikaže njen sadržaj, ništa se neće dogoditi, čak i ako se kasnije veličina stupca promijeni i postane previše uski kako bi odgovarao duljim unosima. Za prisilno prelamanje teksta, isključite i ponovno uključite gumb Excel Prelomi tekst .

4. Horizontalno poravnanje postavljeno je na Ispuna

Ponekad ljudi žele spriječiti prelijevanje teksta u sljedeće ćelije. To se može učiniti postavljanjem Fill za horizontalno poravnanje. Ako kasnije omogućite značajku Prelomi tekst za takve ćelije, ništa se neće promijeniti - tekst će i dalje biti skraćen na granici ćelije. Da biste riješili problem, uklonite poravnanje ispune:

1. Na kartici Početna , u grupi Poravnanje kliknite Pokretač dijaloškog okvira (mala strelica u donjem desnom kutu grupe vrpci). Ili pritisnite Ctrl + 1 da biste otvorili dijaloški okvir Format Cells .
2. Na kartici Alignment dijaloškog okvira Format Cells postavite Općenito za Vodoravno poravnanje i kliknite U redu.

Ovako prelamate tekst u Excelu za prikaz dužeg teksta na više linija. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!