हम Google पत्रक में कॉलम के साथ बुनियादी संचालन सीखना जारी रखते हैं। डेटासेट को अधिक कुशलता से संचालित करने के लिए कॉलम को स्थानांतरित करने और छिपाने का तरीका जानें। साथ ही, आपको एक शक्तिशाली तालिका बनाने के लिए कॉलम (या अधिक) को लॉक करने और उन्हें मर्ज करने का तरीका पता चल जाएगा।

Google पत्रक में कॉलम कैसे स्थानांतरित करें<7

कभी-कभी जब आप तालिकाओं के साथ काम करते हैं तो आपको एक या दो स्तंभों को स्थानांतरित करने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, उस जानकारी को स्थानांतरित करें जो तालिका की शुरुआत के लिए अधिक महत्वपूर्ण है या एक दूसरे के बगल में समान रिकॉर्ड वाले कॉलम रखें।

1. शुरू करने से पहले, एक कॉलम का चयन करें जैसा कि आपने पहले किया था। फिर संपादित करें > कॉलम को बाएं ले जाएं या कॉलम को दाएं ले जाएं Google पत्रक मेनू से:

   

   यदि आवश्यक हो तो कॉलम को आगे ले जाने के लिए समान चरणों को दोहराएं।

2. रिकॉर्ड्स को कुछ कॉलमों को एक साथ बाएँ या दाएँ ले जाने के लिए, एक कॉलम का चयन करें और कर्सर को कॉलम हेडिंग पर तब तक होवर करें जब तक कि पूर्व एक हैंड आइकन में बदल न जाए। फिर इसे क्लिक करें और वांछित स्थान पर खींचें। कॉलम की एक रूपरेखा आपको कॉलम-टू-बी की स्थिति को ट्रैक करने में मदद करेगी:

   

   जैसा कि आप देख सकते हैं, हम कॉलम डी को बाईं ओर ले गए और यह कॉलम सी बन गया:

   

Google पत्रक में कॉलम कैसे मर्ज करें

Google न केवल आपको कॉलम स्थानांतरित करने देता है, बल्कि उन्हें मर्ज भी करता है। यह आपको सुंदर कॉलम हेडर बनाने या जानकारी के बड़े हिस्से को बंद करने में मदद कर सकता है।

सेल मर्ज करने के बावजूदएक अधिक सामान्य और आवश्यक विशेषता है, मुझे लगता है कि यह जानना महत्वपूर्ण है कि Google पत्रक में स्तंभों को कैसे मर्ज किया जाए।

ध्यान दें। मेरी सलाह है कि तालिका में कोई भी डेटा दर्ज करने से पहले कॉलम मर्ज करें। जब आप स्तंभों को मर्ज करते हैं, तो केवल सबसे बाईं ओर के कॉलम में मान शेष रहेंगे।

हालांकि, यदि डेटा पहले से मौजूद है, तो आप Google पत्रक के लिए हमारे मर्ज मान का उपयोग कर सकते हैं। यह एकाधिक स्तंभों (पंक्तियों और कक्षों के साथ-साथ) के मानों को एक में जोड़ता है।

उदाहरण के लिए, उन स्तंभों का चयन करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं, A और B। फिर फ़ॉर्मेट करें > कोशिकाओं को मर्ज करें :

यह विकल्प निम्नलिखित विकल्प प्रदान करता है:

• सभी को मर्ज करें - इसमें सभी कोशिकाओं को जोड़ता है श्रेणी।

  सबसे ऊपर बाईं ओर वाले सेल को छोड़कर सभी मान हटा दिए जाते हैं (हमारे उदाहरण में "दिनांक" शब्द के साथ A1)।

• क्षैतिज रूप से मर्ज करें - श्रेणी में पंक्तियों की संख्या नहीं बदलेगी, स्तंभों को मर्ज कर दिया जाएगा और श्रेणी के सबसे बाएं स्तंभ के मानों से भर दिया जाएगा (हमारे उदाहरण में स्तंभ A).
• ऊर्ध्वाधर रूप से मर्ज करें - प्रत्येक कॉलम में कोशिकाओं को मर्ज करता है।

  प्रत्येक कॉलम का केवल शीर्ष मान संरक्षित किया जाता है (हमारे उदाहरण में यह A1 में "तारीख" और B2 में "ग्राहक" है)।

सभी विलय को रद्द करने के लिए, प्रारूप > कोशिकाओं को मर्ज करें > अनमर्ज ।

ध्यान दें। अनमर्ज करें विकल्प विलय के दौरान खोए हुए डेटा को पुनर्स्थापित नहीं करेगा।

Google पत्रक में कॉलम कैसे छिपाएं

यदि आप बहुत अधिक डेटा के साथ काम करते हैं, तो संभावना हैआपके पास गणना के लिए आवश्यक सहायक कॉलम हैं लेकिन प्रदर्शित करने के लिए आवश्यक नहीं हैं। ऐसे कॉलमों को छिपा देना ज्यादा अच्छा होगा, क्या आप सहमत नहीं हैं? वे मुख्य जानकारी से विचलित नहीं होंगे फिर भी सूत्रों के लिए संख्याएँ प्रदान करते हैं।

किसी कॉलम को छिपाने के लिए, इसे पहले से चुनें। कॉलम अक्षर के दाईं ओर त्रिकोण वाले बटन पर क्लिक करें और कॉलम छुपाएं चुनें:

छिपे हुए कॉलम छोटे त्रिकोणों के साथ चिह्नित किए जाएंगे। Google पत्रक में स्तंभों को सामने लाने के लिए, किसी भी त्रिभुज पर एक क्लिक करने से यह काम हो जाएगा:

Google पत्रक में स्तंभ फ़्रीज़ और अनफ़्रीज़ करें

यदि आप काम करते हैं एक बड़ी टेबल के साथ, आप उसके पुर्जों को लॉक या "फ्रीज" करना चाह सकते हैं ताकि जब आप नीचे या दाईं ओर स्क्रॉल करें तो वे हमेशा आपकी स्क्रीन पर दिखाई दें। टेबल के उस हिस्से में हेडर या अन्य महत्वपूर्ण जानकारी हो सकती है जो टेबल को पढ़ने और नेविगेट करने में मदद करती है।

लॉक करने के लिए सबसे आम कॉलम पहला है। लेकिन अगर कुछ कॉलम में महत्वपूर्ण जानकारी शामिल है, तो आपको उन सभी को लॉक करना पड़ सकता है। आप ऐसा निम्न में से किसी एक तरीके से कर सकते हैं:

1. जिस कॉलम को आप फ्रीज़ करना चाहते हैं, उसमें से कोई भी सेल चुनें, देखें > फ़्रीज़ , और चुनें कि आप कितने कॉलम लॉक करना चाहते हैं:

   

   जैसा कि आप देख सकते हैं, आप Google पत्रक में कई कॉलम फ़्रीज़ कर सकते हैं। बस सुनिश्चित करें कि आपकी स्क्रीन उन सभी को एक बार में दिखाने के लिए पर्याप्त चौड़ी है :)

2. कर्सर को कॉलम से जोड़ने वाले ग्रे बॉक्स की दाईं सीमा पर होवर करेंऔर पंक्तियाँ। जब कर्सर एक हाथ के आइकन में बदल जाता है, तो उसे क्लिक करें और एक या अधिक कॉलम दिखाई देने वाली सीमा रेखा को दाईं ओर खींचें:

   

   बॉर्डर के बाईं ओर के कॉलम लॉक हो जाएंगे।

युक्ति। सभी कार्रवाइयों को रद्द करने और तालिका को उसकी आरंभिक स्थिति में वापस लाने के लिए, देखें > फ्रीज > कोई कॉलम नहीं ।

यह बात है, अब आप जानते हैं कि Google पत्रक में कॉलम को कैसे स्थानांतरित करना, छिपाना और दिखाना, मर्ज करना और फ्रीज करना है। अगली बार मैं आपको कुछ कट्टर विशेषताओं से परिचित कराऊँगा। आशा है कि आप उनसे मिलने के लिए यहां आएंगे!