एक्सेल में कॉलम की तुलना करना कुछ ऐसा है जो हम सभी कभी-कभार ही करते हैं। Microsoft Excel डेटा की तुलना और मिलान करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है, लेकिन उनमें से अधिकांश एक कॉलम में खोज करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम एक्सेल में दो कॉलम की तुलना करने के लिए और उनके बीच मिलान और अंतर खोजने के लिए कई तकनीकों का पता लगाएंगे।

एक्सेल पंक्ति में 2 कॉलम की तुलना कैसे करें- द्वारा-पंक्ति

जब आप एक्सेल में डेटा विश्लेषण करते हैं, तो प्रत्येक व्यक्तिगत पंक्ति में डेटा की तुलना करना सबसे लगातार कार्यों में से एक है। यह कार्य IF फ़ंक्शन का उपयोग करके किया जा सकता है, जैसा कि निम्नलिखित उदाहरणों में दिखाया गया है।

उदाहरण 1. एक ही पंक्ति में मिलान या अंतर के लिए दो कॉलम की तुलना करें

एक्सेल में दो कॉलम की तुलना करने के लिए पंक्ति-दर-पंक्ति, एक सामान्य IF सूत्र लिखें जो पहले दो कक्षों की तुलना करता है। चयनित सेल के निचले-दाएं कोने में एक छोटा वर्ग)। जैसा कि आप ऐसा करते हैं, कर्सर धन चिह्न में बदल जाता है:

मैचों के लिए सूत्र

इस उदाहरण में समान सामग्री वाले समान पंक्ति के कक्षों को खोजने के लिए, सूत्र है इस प्रकार है:

=IF(A2=B2,"Match","")

अंतर के लिए सूत्र

विभिन्न मूल्यों के साथ एक ही पंक्ति में सेल खोजने के लिए, बस बराबर चिह्न को गैर-समानता चिह्न () से बदलें:

=IF(A2B2,"No match","")

मिलान और अंतर

और हां,इसके लिए देखें:

• डुप्लिकेट मान (मिलान) - वे आइटम जो दोनों सूचियों में मौजूद हैं।
• अद्वितीय मान (अंतर) - आइटम जो सूची 1 में मौजूद हैं, लेकिन सूची 2 में नहीं हैं।

चूंकि हमारा उद्देश्य मिलान ढूंढना है, हम पहले विकल्प का चयन करते हैं और अगला ।

यह वह महत्वपूर्ण चरण है जहां आप तुलना के लिए कॉलम चुनते हैं। हमारे मामले में, विकल्प स्पष्ट है क्योंकि हम केवल 2 कॉलम की तुलना कर रहे हैं: 2000 विजेता बनाम 2021 विजेता । बड़ी तालिकाओं में, आप तुलना करने के लिए कई स्तंभ जोड़े चुन सकते हैं।

अंतिम चरण में, आप चुनते हैं कि मिली वस्तुओं से कैसे निपटें और समाप्त करें पर क्लिक करें।

यहां कुछ अलग विकल्प उपलब्ध हैं। हमारे उद्देश्यों के लिए, ये दोनों सबसे उपयोगी हैं:

• रंग के साथ हाइलाइट करें - रंगों का मिलान या चयनित रंग में अंतर (जैसे एक्सेल सशर्त स्वरूपण करता है)।
<17 स्थिति कॉलम में पहचान करें - स्थिति कॉलम को "डुप्लिकेट" या "अद्वितीय" लेबल के साथ सम्मिलित करता है (जैसे IF सूत्र करते हैं)।

इस उदाहरण के लिए, मैंने डुप्लीकेट को निम्न रंग में हाइलाइट करने का निर्णय लिया है:

और एक क्षण में, निम्न परिणाम प्राप्त हुआ:

<24 के साथ> स्थिति कॉलम, परिणाम इस प्रकार दिखेगा:

युक्ति। यदि आप जिन सूचियों की तुलना कर रहे हैं, वे भिन्न कार्यपत्रकों या कार्यपुस्तिकाओं में हैं, तो यह Excel को देखने में मददगार हो सकता हैसाथ-साथ पत्रक।

मिलान (डुप्लिकेट) और अंतर (अद्वितीय मान) के लिए आप Excel में स्तंभों की तुलना इस प्रकार करते हैं। यदि आप इस उपकरण को आजमाने में रुचि रखते हैं, तो नीचे दिए गए लिंक का उपयोग करके एक मूल्यांकन संस्करण डाउनलोड करने के लिए आपका स्वागत है।

मैं आपको पढ़ने के लिए धन्यवाद देता हूं और आपको हमारे पास मौजूद अन्य उपयोगी ट्यूटोरियल देखने के लिए प्रोत्साहित करता हूं :)

उपलब्ध डाउनलोड

एक्सेल सूचियों की तुलना करें - उदाहरण (.xlsx फ़ाइल)

अल्टीमेट सुइट - परीक्षण संस्करण (.exe फ़ाइल)

एक सूत्र से मिलान और अंतर दोनों खोजने से आपको कोई नहीं रोकता:

=IF(A2=B2,"Match","No match")

या

=IF(A2B2,"No match","Match")

परिणाम कुछ इस तरह दिख सकता है:

जैसा कि आप देखते हैं, सूत्र संख्या , दिनांक , समय और पाठ स्ट्रिंग्स समान रूप से अच्छी तरह से संभालता है।

युक्ति। आप Excel उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करके दो स्तंभों की पंक्ति-दर-पंक्ति तुलना भी कर सकते हैं। यहां एक उदाहरण दिखाया गया है कि 2 कॉलम के बीच मिलान और अंतर को कैसे फ़िल्टर किया जाता है।

उदाहरण 2. एक ही पंक्ति में केस-संवेदी मिलान के लिए दो सूचियों की तुलना करें

जैसा कि आपने शायद देखा है, सूत्र पिछले उदाहरण से पाठ मानों की तुलना करते समय केस को अनदेखा करें, जैसा कि ऊपर स्क्रीनशॉट में पंक्ति 10 में है। यदि आप प्रत्येक पंक्ति में 2 कॉलम के बीच केस-संवेदी मिलान खोजना चाहते हैं, तो सटीक फ़ंक्शन का उपयोग करें:

=IF(EXACT(A2, B2), "Match", "")

केस-संवेदी अंतर खोजने के लिए उसी पंक्ति में, IF फ़ंक्शन के तीसरे तर्क में संबंधित पाठ ("इस उदाहरण में" अद्वितीय) दर्ज करें, उदाहरण के लिए:

=IF(EXACT(A2, B2), "Match", "Unique")

में मिलान के लिए एकाधिक कॉलम की तुलना करें समान पंक्ति

आपके एक्सेल वर्कशीट में, निम्नलिखित मानदंडों के आधार पर कई कॉलमों की तुलना की जा सकती है:

• सभी कॉलमों में समान मानों वाली पंक्तियां खोजें ( उदाहरण 1)
• कोई भी 2 कॉलम (उदाहरण 2)

उदाहरण 1 में समान मान वाली पंक्तियां खोजें। एक ही पंक्ति के सभी सेल में मिलान खोजें

यदि आपकी तालिका में तीन या अधिक स्तंभ हैं और आपउन पंक्तियों को खोजना चाहते हैं जिनकी सभी कोशिकाओं में समान मान हैं, एक AND कथन के साथ एक IF सूत्र एक इलाज का काम करेगा:

=IF(AND(A2=B2, A2=C2), "Full match", "")

यदि आपकी तालिका में बहुत सारे स्तंभ हैं, तो एक अधिक सुरुचिपूर्ण समाधान COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करेगा:

=IF(COUNTIF($A2:$E2, $A2)=5, "Full match", "")

जहां 5 आपके द्वारा तुलना किए जा रहे स्तंभों की संख्या है।

उदाहरण 2. समान में किन्हीं दो कक्षों में मिलान खोजें पंक्ति

यदि आप एक ही पंक्ति में समान मान वाले किसी भी दो या अधिक सेल के कॉलम की तुलना करने का तरीका ढूंढ रहे हैं, तो OR कथन के साथ IF सूत्र का उपयोग करें:

=IF(OR(A2=B2, B2=C2, A2=C2), "Match", "")

तुलना करने के लिए कई कॉलम होने की स्थिति में, आपका OR स्टेटमेंट आकार में बहुत बड़ा हो सकता है। इस मामले में, कई COUNTIF कार्यों को जोड़ना एक बेहतर समाधान होगा। पहला COUNTIF गिनता है कि कितने कॉलम का मान पहले कॉलम के समान है, दूसरा COUNTIF गिनता है कि शेष कितने कॉलम दूसरे कॉलम के बराबर हैं, और इसी तरह। यदि गणना 0 है, तो सूत्र "अद्वितीय", "मिलान" अन्यथा लौटाता है। उदाहरण के लिए:

=IF(COUNTIF(B2:D2,A2)+COUNTIF(C2:D2,B2)+(C2=D2)=0,"Unique","Match")

मैच और अंतर के लिए एक्सेल में दो कॉलम की तुलना कैसे करें

मान लीजिए कि आपके पास एक्सेल में डेटा की 2 सूचियां हैं, और आप सभी मूल्यों को खोजना चाहते हैं (संख्या, दिनांक या टेक्स्ट स्ट्रिंग्स) जो कॉलम ए में हैं लेकिन कॉलम बी में नहीं हैं।

इसके लिए, आप IF के तार्किक परीक्षण में COUNTIF($B:$B, $A2)=0 फ़ंक्शन एम्बेड कर सकते हैं और जांचें कि क्या यह शून्य देता है (कोई मिलान नहीं मिला) या कोई अन्य संख्या (कम से कम 1 मिलान पाया जाता है)।

के लिएउदाहरण के लिए, निम्न IF/COUNTIF सूत्र सेल A2 में मान के लिए पूरे कॉलम B में खोज करता है। यदि कोई मिलान नहीं मिलता है, तो सूत्र "बी में कोई मिलान नहीं" लौटाता है, अन्यथा एक खाली स्ट्रिंग:

=IF(COUNTIF($B:$B, $A2)=0, "No match in B", "")

युक्ति। यदि आपकी तालिका में पंक्तियों की एक निश्चित संख्या है, तो आप बड़े डेटा सेट पर तेजी से काम करने के सूत्र के लिए पूरे कॉलम ($B:$B) के बजाय एक निश्चित सीमा (जैसे $B2:$B10) निर्दिष्ट कर सकते हैं।

समान परिणाम एम्बेडेड ISERROR और MATCH फ़ंक्शन के साथ IF सूत्र का उपयोग करके प्राप्त किया जा सकता है:

=IF(ISERROR(MATCH($A2,$B$2:$B$10,0)),"No match in B","")

या, निम्न सरणी सूत्र का उपयोग करके (Ctrl + Shift दबाना याद रखें) + इसे सही ढंग से दर्ज करने के लिए दर्ज करें):

=IF(SUM(--($B$2:$B$10=$A2))=0, " No match in B", "")

यदि आप मिलान (डुप्लिकेट) और अंतर (अद्वितीय मान) दोनों की पहचान करने के लिए एकल सूत्र चाहते हैं, तो खाली डबल में मिलान के लिए कुछ पाठ रखें उपरोक्त किसी भी सूत्र में उद्धरण ("")। उदाहरण के लिए:

=IF(COUNTIF($B:$B, $A2)=0, "No match in B", "Match in B")

एक्सेल में दो सूचियों की तुलना कैसे करें और मिलान कैसे करें

कभी-कभी आपको न केवल दो अलग-अलग तालिकाओं में दो स्तंभों का मिलान करने की आवश्यकता होती है, बल्कि मिलान को भी खींचने की आवश्यकता होती है लुकअप तालिका से प्रविष्टियाँ। Microsoft Excel इसके लिए एक विशेष कार्य प्रदान करता है - VLOOKUP फ़ंक्शन। एक विकल्प के रूप में, आप अधिक शक्तिशाली और बहुमुखी INDEX MATCH सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। Excel 2021 और Excel 365 के उपयोगकर्ता, XLOOKUP फ़ंक्शन के साथ कार्य को पूरा कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, निम्न सूत्र कॉलम A में नामों के विरुद्ध कॉलम D में उत्पाद नामों की तुलना करते हैं और खींचते हैंयदि मिलान पाया जाता है तो कॉलम बी से संबंधित बिक्री का आंकड़ा, अन्यथा #N/A त्रुटि वापस आ जाती है।

=VLOOKUP(D2, $A$2:$B$6, 2, FALSE)

=INDEX($B$2:$B$6, MATCH($D2, $A$2:$A$6, 0))

=XLOOKUP(D2, $A$2:$A$6, $B$2:$B$6)

अधिक जानकारी के लिए, कृपया VLOOKUP का उपयोग करके दो स्तंभों की तुलना कैसे करें देखें।

यदि आप सूत्रों के साथ बहुत सहज महसूस नहीं करते हैं, तो आप एक तेज़ और सहज समाधान का उपयोग करके काम पूरा कर सकते हैं - तालिकाएँ मर्ज करें विज़ार्ड।<3

दो सूचियों की तुलना करें और मिलान और अंतर को हाइलाइट करें

जब आप एक्सेल में कॉलम की तुलना करते हैं, तो हो सकता है कि आप उन आइटम को "विज़ुअलाइज़" करना चाहें जो एक कॉलम में मौजूद हैं लेकिन दूसरे में गायब हैं। आप एक्सेल सशर्त स्वरूपण सुविधा का उपयोग करके अपने चयन के किसी भी रंग में ऐसी कोशिकाओं को छायांकित कर सकते हैं और निम्नलिखित उदाहरण विस्तृत चरणों को प्रदर्शित करते हैं।

उदाहरण 1. प्रत्येक पंक्ति में मिलान और अंतर को हाइलाइट करें

प्रति दो कॉलम और एक्सेल की तुलना करें और कॉलम ए में उन सेल को हाइलाइट करें जिनमें समान पंक्ति में कॉलम बी में समान प्रविष्टियां हैं, निम्न कार्य करें:

• उन सेल का चयन करें जिन्हें आप हाइलाइट करना चाहते हैं ( यदि आप संपूर्ण पंक्तियों को रंगना चाहते हैं तो आप एक कॉलम या कई कॉलम में सेल का चयन कर सकते हैं।
• सशर्त स्वरूपण > नया नियम... > यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है ।
• =$B2=$A2 जैसे सरल सूत्र के साथ एक नियम बनाएं (यह मानते हुए कि पंक्ति 2 डेटा के साथ पहली पंक्ति है, कॉलम हेडर शामिल नहीं है)। कृपया दोबारा जांचें कि आप एक सापेक्ष पंक्ति संदर्भ का उपयोग करते हैं ($साइन) ऊपर दिए गए सूत्र की तरह।

कॉलम ए और बी के बीच अंतर को उजागर करने के लिए, इस सूत्र के साथ एक नियम बनाएं:

=$B2$A2

यदि आप एक्सेल सशर्त स्वरूपण के लिए नए हैं, तो कृपया चरण-दर-चरण निर्देशों के लिए सूत्र-आधारित सशर्त स्वरूपण नियम कैसे बनाएं देखें।

उदाहरण 2. प्रत्येक सूची में अद्वितीय प्रविष्टियों को हाइलाइट करें

जब भी आप एक्सेल में दो सूचियों की तुलना कर रहे हों, तो 3 आइटम प्रकार हैं जिन्हें आप हाइलाइट कर सकते हैं:

• आइटम जो केवल पहली सूची में हैं (अद्वितीय)
• वे आइटम जो केवल दूसरी सूची में हैं (अद्वितीय)
• ऐसे आइटम जो दोनों सूचियों में हैं (डुप्लिकेट) - अगले उदाहरण में प्रदर्शित किए गए हैं।

यह उदाहरण दर्शाता है कि आइटम को कैसे रंगना है जो केवल एक सूची में हैं।

मान लें कि आपकी सूची 1 स्तंभ A (A2:A6) में है और सूची 2 स्तंभ C (C2:C5) में है। आप निम्न सूत्रों के साथ सशर्त स्वरूपण नियम बनाते हैं:

सूची 1 में अनन्य मानों को हाइलाइट करें (स्तंभ A):

=COUNTIF($C$2:$C$5, $A2)=0

सूची 2 में अनन्य मानों को हाइलाइट करें (स्तंभ C) ):

=COUNTIF($A$2:$A$6, $C2)=0

और निम्नलिखित परिणाम प्राप्त करें:

उदाहरण 3. 2 कॉलमों के बीच हाइलाइट मैच (डुप्लिकेट)

यदि आपने पिछले का अनुसरण किया है उदाहरण के लिए, आपको COUNTIF फ़ार्मुलों को समायोजित करने में कठिनाई नहीं होगी ताकि वे अंतर के बजाय मेल ढूंढ सकें। आपको बस इतना करना है कि गिनती को शून्य से अधिक सेट करना है:

सूची 1 में मिलानों को हाइलाइट करें (स्तंभA):

=COUNTIF($C$2:$C$5, $A2)>0

सूची 2 में मिलानों को हाइलाइट करें (स्तंभ C):

=COUNTIF($A$2:$A$6, $C2)>0

पंक्ति अंतरों को हाइलाइट करें और एकाधिक स्तंभों में मिलान करें

कई कॉलम में पंक्ति-दर-पंक्ति मानों की तुलना करते समय, मिलानों को हाइलाइट करने का सबसे तेज़ तरीका एक सशर्त स्वरूपण नियम बना रहा है, और अंतरों को शेड करने का सबसे तेज़ तरीका विशेष पर जाएं सुविधा को अपनाना है, जैसा कि निम्नलिखित उदाहरणों में दिखाया गया है।

उदाहरण 1. एकाधिक स्तंभों की तुलना करें और पंक्ति मिलानों को हाइलाइट करें

उन पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए जिनमें सभी स्तंभों में समान मान हैं , एक सशर्त स्वरूपण नियम बनाएं निम्न सूत्रों में से एक पर आधारित:

=AND($A2=$B2, $A2=$C2)

या

=COUNTIF($A2:$C2, $A2)=3

जहाँ A2, B2 और C2 सबसे ऊपरी सेल हैं और 3 सबसे ऊपर है तुलना करने के लिए कॉलम की संख्या।

बेशक, न तो AND और न ही COUNTIF सूत्र केवल 3 स्तंभों की तुलना करने तक सीमित है, आप 4, 5, 6 या अधिक स्तंभों में समान मानों वाली पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए समान सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण 2. एक से अधिक कॉलम की तुलना करें और पंक्ति के अंतर को हाइलाइट करें

प्रत्येक अलग-अलग पंक्ति में अलग-अलग मानों वाले सेल को तुरंत हाइलाइट करने के लिए, आप एक्सेल की विशेष पर जाएं सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

1. सेल की उस श्रेणी का चयन करें जिसकी आप तुलना करना चाहते हैं। इस उदाहरण में, मैंने सेल A2 से C8 का चयन किया है।

   डिफ़ॉल्ट रूप से, चयनित श्रेणी का सबसे ऊपरी सेल सक्रिय सेल है, और उसी पंक्ति में अन्य चयनित कॉलम के सेल की तुलना उससे की जाएगीकक्ष। जैसा कि आप ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, सक्रिय सेल सफेद है जबकि चयनित श्रेणी के अन्य सभी सेल हाइलाइट किए गए हैं। इस उदाहरण में, सक्रिय सेल A2 है, इसलिए तुलना कॉलम कॉलम A है। चयनित सेल को बाएं से दाएं, या ऊपर से नीचे जाने के लिए एंटर कुंजी।

   टिप। गैर-सन्निकट कॉलम का चयन करने के लिए, पहले कॉलम का चयन करें, Ctrl दबाकर रखें और फिर अन्य कॉलम का चयन करें। सक्रिय सेल अंतिम कॉलम में होगा (या आसन्न कॉलम के अंतिम ब्लॉक में)। तुलना स्तंभ को बदलने के लिए, ऊपर बताए अनुसार Tab या Enter कुंजी का उपयोग करें।

2. होम टैब पर, संपादन समूह पर जाएं, और ढूंढें और क्लिक करें; > विशेष पर जाएं... फिर पंक्ति अंतर चुनें और ठीक बटन पर क्लिक करें।
3. जिन सेल के मान प्रत्येक पंक्ति के तुलना सेल से भिन्न हैं, वे रंगीन हैं। यदि आप हाइलाइट किए गए सेल को किसी रंग में शेड करना चाहते हैं, तो बस रिबन पर रंग भरें आइकन पर क्लिक करें और अपनी पसंद के रंग का चयन करें।

एक्सेल में दो सेल की तुलना कैसे करें

वास्तव में, 2 सेल की तुलना एक्सेल में पंक्ति-दर-पंक्ति दो कॉलम की तुलना करने का एक विशेष मामला है सिवाय इसके कि आप कॉलम में अन्य कक्षों में सूत्रों की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता नहीं है।

उदाहरण के लिए, कक्ष A1 की तुलना करने के लिएऔर C1, आप निम्न सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं।

मैच के लिए:

=IF(A1=C1, "Match", "")

अंतर के लिए:

=IF(A1C1, "Difference", "")

सीखने के लिए एक्सेल में सेल की तुलना करने के कुछ अन्य तरीके, कृपया देखें:

• एक्सेल में दो स्ट्रिंग्स की तुलना कैसे करें
• जांचें कि क्या दो सेल मेल खाते हैं या कई सेल बराबर हैं
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एक्सेल में दो कॉलम/सूचियों की तुलना करने का फॉर्मूला-फ्री तरीका

अब जब आप कॉलम की तुलना और मिलान के लिए एक्सेल की पेशकशों को जानते हैं, तो मैं आपको इस कार्य के लिए अपना समाधान दिखाता हूं। इस टूल का नाम दो तालिकाओं की तुलना करें और यह हमारे अल्टीमेट सूट में शामिल है। और उन्हें हाइलाइट करें (जैसा कि हमने सशर्त स्वरूपण के साथ किया था)।

इस लेख के प्रयोजन के लिए, हम निम्नलिखित 2 सूचियों की तुलना उन सामान्य मानों को खोजने के लिए करेंगे जो दोनों में मौजूद हैं।

दो सूचियों की तुलना करने के लिए, यहां वे चरण दिए गए हैं जिनका आपको पालन करने की आवश्यकता है:

1. एबलबिट्स डेटा तालिकाओं की तुलना करें बटन पर क्लिक करके प्रारंभ करें 25> टैब।
2. पहले कॉलम/सूची का चयन करें और अगला पर क्लिक करें। ऐड-इन के संदर्भ में, यह आपकी तालिका 1 है।
3. दूसरे स्तंभ/सूची का चयन करें और अगला पर क्लिक करें। ऐड-इन के संदर्भ में, यह आपकी तालिका 2 है, और यह उसी या भिन्न कार्यपत्रक या किसी अन्य कार्यपुस्तिका में भी रह सकती है।
4. चुनें कि किस तरह का डेटा चाहिए