इस पृष्ठ पर, आपको धन्यवाद पत्रों के कुछ उदाहरण मिलेंगे और साथ ही पेशेवर तरीके से अपने नोट्स, ईमेल संदेश और धन्यवाद पत्र लिखने की युक्तियां भी मिलेंगी।

एक धन्यवाद पत्र, जिसे धन्यवाद पत्र के रूप में भी जाना जाता है, का अर्थ एक पत्र या ईमेल है जिसमें एक व्यक्ति दूसरे व्यक्ति के प्रति अपनी प्रशंसा या आभार व्यक्त करता है। ऐसे अधिकांश पत्र औपचारिक व्यावसायिक पत्रों के रूप में टाइप किए जाते हैं और उनकी लंबाई एक पृष्ठ से अधिक होने की उम्मीद नहीं की जाती है। कम औपचारिक पत्र जो मित्रों, परिचितों और रिश्तेदारों के लिए होते हैं, उन्हें हस्तलिखित किया जा सकता है।

प्रभावी धन्यवाद पत्र लिखने के 6 सुझाव

1. इसे लिखें तुरंत । घटना के बाद जितनी जल्दी हो सके अपना धन्यवाद-पत्र भेजें (नौकरी के साक्षात्कार के लिए, आप इसे 24 घंटों के भीतर कर दें)।
2. इसे व्यक्तिगत बनाएं । अन्य नौकरी चाहने वालों के पत्रों के बीच एक मानक संदेश खो जाएगा। अपने पत्र को किसी एक व्यक्ति को संबोधित करें, न कि केवल सामान्य रूप से कंपनी या संगठन को, और घटना से विवरण का उल्लेख करें, यह आपके धन्यवाद-पत्र को विशिष्ट बना देगा।
3. इसे छोटा करें और इसका पालन करें बिंदु। अपने पत्र को संक्षिप्त, सीधा, स्पष्ट और संक्षिप्त बनाएं।
4. स्वाभाविक ध्वनि । अपना आभार व्यक्त करें और धन्यवाद पत्र को ईमानदार, हार्दिक और व्यवहारकुशल बनाएं।
5. भेजने से पहले इसे ठीक से पढ़ लें । हमेशा अपनी वर्तनी और व्याकरण की सावधानीपूर्वक जाँच करें। त्रुटियां और टाइपो अव्यवसायिक हैं, लेकिन कुछ भी नहींकिसी के नाम की गलत वर्तनी से भी बुरा हो सकता है। पत्र में सभी नामों की वर्तनी की दोबारा जांच करने के लिए एक मिनट का समय लें।
6. हस्तलेखन, हार्ड कॉपी या ई-मेल ? सामान्य तौर पर, टाइप किए गए (कागज या ईमेल) धन्यवाद पत्रों की सिफारिश की जाती है। हालाँकि, कुछ प्रबंधक हाथ से लिखे पत्र पसंद करते हैं। टेक उद्योग में, धन्यवाद ईमेल उपयुक्त है। कम औपचारिक स्थितियों में या समय की कमी की आवश्यकता होने पर ई-मेल भी ठीक हैं।

किस अवसर पर धन्यवाद नोट भेजना उचित है? यहां कुछ त्वरित उदाहरण दिए गए हैं:

• नौकरी के साक्षात्कार या व्यावसायिक नियुक्ति के बाद
• जब आपको छात्रवृत्ति, उपहार या दान प्राप्त होता है
• जब आपको कोई छात्रवृत्ति मिलती है अनुशंसा
• जब आप एक नया संपर्क स्थापित करते हैं

युक्ति। यदि आपको एक प्रेरक अनुरोध पत्र लिखने की आवश्यकता है, तो आपको उपरोक्त लिंक किए गए ट्यूटोरियल में व्यावसायिक पत्र प्रारूप के साथ-साथ सुझावों और नमूनों के बारे में बहुत उपयोगी जानकारी मिलेगी।

धन्यवाद पत्र के उदाहरण

यदि आपने खुद को ऐसी स्थिति में पाया है जब आप जानते हैं कि आपको धन्यवाद पत्र भेजने की आवश्यकता है लेकिन सही शब्द नहीं मिल रहे हैं, तो हमारे उदाहरण आपको सही रास्ते पर ला सकते हैं।

धन्यवाद पत्र नौकरी के साक्षात्कार के बाद (कर्मचारी से)

प्रिय श्रीमान/सुश्री,

[स्थिति नाम] की स्थिति के लिए कल मेरा साक्षात्कार करने के लिए समय निकालने के लिए मैं आपको धन्यवाद देना चाहता हूं। मुझे आपसे मिलकर और इसके बारे में और जानने में बहुत अच्छा लगा[नौकरी का नाम] और आपकी कंपनी।

हमारी बातचीत और कंपनी के संचालन को देखने के बाद मुझे विश्वास हो गया है कि मेरा [अनुभव का क्षेत्र] अनुभव मुझे नौकरी के लिए पर्याप्त रूप से अधिक फिट करता है, और मेरी पृष्ठभूमि और कौशल मुझे कंपनी सफलता की नई ऊंचाईयों पर मुझे विश्वास है कि मैं [नई प्रक्रिया या परियोजना का नाम] में महत्वपूर्ण योगदान दे सकता हूं। मैं [आपके द्वारा सुझाए गए विचार] में आपकी रुचि से उत्साहित हूं और मेरे पास [आप के लिए महान विचार हैं] के लिए कई महान विचार भी हैं। मुझे विश्वास है कि [आपका अनुभव ...] में मेरा अनुभव मुझे नौकरी की आवश्यकताओं को प्रभावी ढंग से पूरा करने में सक्षम करेगा। [पिछली कार्यस्थल] पर इस तरह की नौकरी के सभी पहलुओं की समझ के साथ-साथ एक उत्कृष्ट पृष्ठभूमि प्रदान की। अपने उत्साह के अलावा, मैं इस पद पर उत्कृष्ट योग्यता, कौशल, मुखरता और [आपकी क्षमता] की क्षमता लाऊंगा। मैं पहले से कहीं अधिक आश्वस्त हूं कि मैं टीम के सदस्य के रूप में खूबसूरती से फिट हो जाऊंगा और आपकी कंपनी के लाभ के लिए अपने कौशल और प्रतिभा का योगदान दूंगा।

कृपया मुझसे बेझिझक संपर्क करें यदि मैं आपको कोई भी प्रदान कर सकता हूं अग्रिम जानकारी। मैं अपनी योग्यताओं के बारे में किसी भी अन्य चर्चा के लिए स्वयं को उपलब्ध करा सकता हूं, जिसकी आवश्यकता हो सकती है।

इस पद के लिए मुझ पर विचार करने के लिए मैं आपको फिर से धन्यवाद देता हूं। मुझे बहुत दिलचस्पी हैआपके लिए काम कर रहे हैं और आपके काम पर रखने के फैसले के बारे में आपसे सुनने के लिए उत्सुक हैं।

साक्षात्कार के बाद धन्यवाद पत्र का पालन करें (कम औपचारिक)

प्रिय श्री/सुश्री,

मेरे साथ [स्थिति] और [अनुभव के क्षेत्र] में मेरे अनुभव पर चर्चा करने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद। मुझे कल आपसे बात करके बहुत अच्छा लगा।

आपसे मिलने के बाद मुझे यकीन है कि मेरी पृष्ठभूमि और कौशल आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हैं। [के लिए आपके नियोक्ता की योजनाएं] के लिए आपकी योजनाएं रोमांचक लगती हैं और मुझे उम्मीद है कि मैं आपकी भविष्य की सफलता में योगदान दे सकता हूं। मुझे लगता है कि [background in] में मेरी पृष्ठभूमि मुझे आपकी कंपनी के लिए एक संपत्ति बनाती है। मैं आपके विभाग की ऊर्जा और सकारात्मक रवैये से प्रभावित हूं। मुझे पता है कि मुझे आपके और आपके समूह के साथ काम करने में आनंद आएगा।

मैं आपके नियुक्ति संबंधी निर्णय के बारे में आपसे सुनने के लिए उत्सुक हूं। अगर मुझे कोई सहायता मिल सकती है, तो बेझिझक ईमेल करें या मुझे [अपने फोन नंबर] पर फिर से कॉल करें।

मैं आपके विचार की सराहना करता हूं।

छात्रवृत्ति धन्यवाद पत्र

प्रिय [छात्रवृत्ति दाता],

मेरा नाम [नाम] है और मैं इस वर्ष के [छात्रवृत्ति नाम] प्राप्तकर्ताओं में से एक होने के लिए सम्मानित महसूस कर रहा हूं। मैं इस अवसर पर आपकी उदारता और मेरे लक्ष्यों को हासिल करने में मेरी मदद करने की इच्छा के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं। आपके दान के लिए धन्यवाद, मैं [कॉलेज / विश्वविद्यालय] में अपनी शिक्षा जारी रखने में सक्षम हूं।

मैं वर्तमान में [डिग्री या प्रोग्राम] हूं, जिसमें [विषयों] पर जोर है। मैं करियर बनाने की योजना बना रहा हूं[उद्योग] में [संस्थान] स्नातक होने पर।

मुझे [छात्रवृत्ति का नाम] देकर, आपने मेरा वित्तीय बोझ कम कर दिया है जिससे मुझे अपनी डिग्री पूरी करने के लिए सीखने और प्रेरित करने पर अधिक ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिलती है। आपके उदार योगदान ने मुझे दूसरों को उच्च शिक्षा में अपने लक्ष्यों तक पहुँचने में मदद करने और अपना करियर शुरू करने के बाद समुदाय को वापस देने के लिए प्रेरित किया है। मैं आपके उदार समर्थन के लिए फिर से धन्यवाद देता हूं जिसने मेरी छात्रवृत्ति को संभव बनाया।

भवदीय,

आपका नाम

सिफारिश के लिए धन्यवाद (नियोक्ता से)

प्रिय श्री/सुश्री,

[पद] के पद के लिए [आपके द्वारा अनुशंसित व्यक्ति] की सिफारिश करने के लिए मैं आपको धन्यवाद देना चाहता हूं। मुझे यकीन है कि [व्यक्ति] कुछ बेहतरीन विचार लेकर आएगा और हमारे विभाग में एक मूल्यवान कर्मचारी होगा।

सहायता के लिए फिर से धन्यवाद। अगर मैं कभी भी इसी तरह के मामले में आपकी मदद कर सकता हूं तो मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।

सिफारिश के लिए धन्यवाद (अनुशंसित व्यक्ति से)

प्रिय श्री/सुश्री,

मैं आपको बताना चाहता हूं कि आपने मेरे लिए जो अनुशंसा पत्र लिखा है, मैं उसकी कितनी सराहना करता हूं।

मैं जानता हूं कि आपने इसमें बहुत समय, ऊर्जा और प्रयास लगाया है और आशा है कि आप जानते हैं कि कैसे मैं आपके समर्थन की बहुत सराहना करता हूं क्योंकि मैं अपने जीवन में इस अगले चरण की शुरुआत कर रहा हूं।

मुझे आपके साथ काम करने में बहुत मज़ा आया, और आपने मेरे बारे में जो तारीफ की, उसके लिए मैं वास्तव में आभारी हूं। जैसा कि मैंने अपने क्षेत्र में नौकरी की तलाश की है, आपके पत्र ने दरवाजे खोल दिए हैं औरप्रदान किए गए अवसर जो मेरे नए करियर के लिए एक अच्छी शुरुआत होगी। मुझे उम्मीद है कि मैं एक दिन किसी और के लिए भी ऐसा ही कर सकता हूं।

मुझे जो भी प्रतिक्रिया मिलती है, मैं आपको अपडेट रखूंगा।

मैं आपके समय की सराहना करता हूं और भविष्य के लिए आपसे फिर से संपर्क करना चाहता हूं। अवसर।

फिर से धन्यवाद!

व्यक्तिगत धन्यवाद पत्र

प्रिय श्री/सुश्री,

मैं यह नोट आपको बताने के लिए लिख रहा हूं कि आपके इनपुट और सहायता ने [प्रक्रिया या घटना जिसमें उन्होंने मदद की] की सफलता में बहुत योगदान दिया। मैं विशेष रूप से सराहना करता हूं [जो आप विशेष रूप से सराहना करते हैं]।

आपकी विशेषज्ञता, आपके द्वारा दी गई जानकारी और स्पष्ट सलाह, साथ ही साथ आपके द्वारा मेरे साथ साझा किए गए संपर्क इस प्रक्रिया के दौरान मेरे लिए अमूल्य रहे हैं।

आप जैसे अच्छे दोस्तों का होना बहुत अच्छा है, जो हमेशा आपकी मदद करने के लिए तैयार रहते हैं जब हमें आपकी सबसे ज्यादा जरूरत होती है। भले ही आपने कहा कि यह कोई समस्या नहीं थी, फिर भी आप यह जानने के योग्य हैं कि एहसान वास्तव में काबिले तारीफ है। हमेशा की तरह, आपके साथ काम करने में खुशी हुई।

मैं एहसान वापस करने के लिए उत्सुक हूं।

व्यक्तिगत धन्यवाद पत्र (कम औपचारिक)

प्रिय नाम,<3

आपकी विशेषज्ञता, आपके द्वारा दी गई जानकारी और स्पष्ट सलाह, साथ ही आपके द्वारा मेरे साथ साझा किए गए संपर्क इस प्रक्रिया के दौरान मेरे लिए अमूल्य रहे हैं।

आप जैसे अच्छे दोस्त होना बहुत अच्छा है, जब हमें आपकी सबसे ज्यादा जरूरत होती है तो वे हमेशा साथ देने को तैयार रहते हैं। भले ही आपने कहा कि यह कोई समस्या नहीं थी, आपअभी भी यह जानने के लायक है कि एहसान वास्तव में काबिले तारीफ है। हमेशा की तरह, आपके साथ काम करके बहुत खुशी हुई।

मैं आपका एहसान लौटाने के लिए उत्सुक हूं।

धन्यवाद पत्रों के लिए ईमेल टेम्प्लेट

यदि आप अपना ईमेल भेजने की योजना बना रहे हैं ईमेल द्वारा धन्यवाद पत्र या नोट्स, हमारे साझा ईमेल टेम्प्लेट आपके समय की अत्यधिक बचत कर सकते हैं। प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए एक संदेश टाइप करने या कॉपी-पेस्ट करने के बजाय, केवल एक बार एक टेम्प्लेट सेट करें और जब चाहें इसका पुन: उपयोग करें!

अंतर्निहित मैक्रोज़ की सहायता से, आप अपने पत्रों को त्वरित रूप से वैयक्तिकृत कर सकते हैं - स्वचालित रूप से To, Cc, Bcc और विषय क्षेत्रों को पॉप्युलेट करें, पूर्वनिर्धारित स्थानों में प्राप्तकर्ता-विशिष्ट और संदर्भ-विशिष्ट जानकारी दर्ज करें, फ़ाइलें संलग्न करें, और बहुत कुछ।

आपके टेम्प्लेट आपके किसी भी डिवाइस से एक्सेस किए जा सकते हैं, चाहे आप विंडोज के लिए आउटलुक का इस्तेमाल करें, मैक के लिए या आउटलुक ऑनलाइन का। टेम्प्लेट ऐसे दिख सकते हैं:

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