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ट्यूटोरियल टेबल फॉर्मेट की अनिवार्यता की व्याख्या करता है, दिखाता है कि एक्सेल में टेबल कैसे बनाया जाता है और इसकी शक्तिशाली विशेषताओं का लाभ कैसे उठाया जाता है।
सतह पर, एक्सेल टेबल सिर्फ एक डेटा व्यवस्थित करने का तरीका। वास्तव में, इस सामान्य नाम में ढेर सारी उपयोगी विशेषताएं शामिल हैं। सैकड़ों या हजारों पंक्तियों और स्तंभों वाली तालिकाओं को तुरंत पुनर्गणना और कुल, क्रमबद्ध और फ़िल्टर किया जा सकता है, नई जानकारी के साथ अद्यतन किया जा सकता है और पुन: स्वरूपित किया जा सकता है, पिवट तालिकाओं के साथ सारांशित किया जा सकता है और निर्यात किया जा सकता है।
एक्सेल तालिका
हो सकता है कि आपको ऐसा लगे कि आपकी वर्कशीट में डेटा पहले से ही तालिका में है क्योंकि यह पंक्तियों और स्तंभों में व्यवस्थित है। हालांकि, सारणीबद्ध प्रारूप में डेटा एक वास्तविक "तालिका" नहीं है जब तक कि आपने इसे विशेष रूप से ऐसा नहीं बनाया है।
एक्सेल तालिका एक विशेष वस्तु है जो समग्र रूप से काम करती है और आपको अनुमति देती है तालिका की सामग्री को बाकी वर्कशीट डेटा से स्वतंत्र रूप से प्रबंधित करने के लिए।
नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट एक नियमित श्रेणी और तालिका प्रारूप के विपरीत है:
सबसे स्पष्ट अंतर यह है कि तालिका शैलीबद्ध है। हालाँकि, एक एक्सेल तालिका शीर्षकों के साथ स्वरूपित डेटा की एक सीमा से कहीं अधिक है। इसके अंदर कई शक्तिशाली विशेषताएं हैं:
- एक्सेल तालिकाएं स्वभाव से गतिशील होती हैं, जिसका अर्थ है कि जब आप पंक्तियों और स्तंभों को जोड़ते या हटाते हैं तो वे स्वचालित रूप से विस्तारित और सिकुड़ते हैं।
- एकीकृत सॉर्ट और फ़िल्टर विकल्प; तस्वीर स्लाइसर के साथ फ़िल्टर करना।
- इनबिल्ट टेबल स्टाइल के साथ आसान फ़ॉर्मेटिंग ।
- कॉलम हेडिंग स्क्रॉल करते समय दिखाई देते हैं।<12
- त्वरित कुल आपको डेटा का योग और गणना करने के साथ-साथ एक क्लिक में औसत, न्यूनतम या अधिकतम मूल्य खोजने की अनुमति देता है।
- परिकलित कॉलम आपको एक सेल में एक सूत्र दर्ज करके पूरे कॉलम की गणना करने की अनुमति देता है।
- आसानी से पढ़े जाने वाले फॉर्मूले एक विशेष सिंटैक्स के कारण जो सेल के बजाय टेबल और कॉलम नामों का उपयोग करता है संदर्भ।
- डाइनैमिक चार्ट तालिका में डेटा जोड़ते या हटाते समय स्वचालित रूप से समायोजित होते हैं।
अधिक जानकारी के लिए, कृपया एक्सेल टेबल की 10 सबसे उपयोगी विशेषताएं देखें .
Excel में टेबल कैसे बनाएं
स्रोत डेटा को पंक्तियों और कॉलम में व्यवस्थित करके, सेल की रेंज को टेबल में बदलने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
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परिणामस्वरूप, एक्सेल आपके डेटा की श्रेणी को डिफ़ॉल्ट शैली के साथ एक वास्तविक तालिका में बदल देता है:
कईअद्भुत विशेषताएं अब केवल एक क्लिक दूर हैं और एक पल में, आप सीखेंगे कि उनका उपयोग कैसे करना है। लेकिन सबसे पहले, हम यह देखेंगे कि एक विशिष्ट शैली के साथ तालिका कैसे बनाई जाती है।
युक्तियाँ और नोट:
- तालिका बनाने से पहले अपना डेटा तैयार करें और साफ़ करें: रिक्त पंक्तियाँ निकालें , प्रत्येक कॉलम को एक अद्वितीय अर्थपूर्ण नाम दें, और सुनिश्चित करें कि प्रत्येक पंक्ति में एक रिकॉर्ड के बारे में जानकारी हो।
- जब तालिका सम्मिलित की जाती है, तो Excel आपके पास वर्तमान में मौजूद सभी स्वरूपण को बनाए रखता है। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, हो सकता है कि आप कुछ मौजूदा स्वरूपण को हटाना चाहें, उदा. पृष्ठभूमि रंग, इसलिए यह तालिका शैली के साथ विरोध नहीं करता है।
- आप प्रति शीट केवल एक तालिका तक सीमित नहीं हैं, आपके पास जितनी आवश्यकता हो उतनी हो सकती है। बेहतर पठनीयता के लिए, तालिका और अन्य डेटा के बीच कम से कम एक रिक्त पंक्ति और एक रिक्त स्तंभ सम्मिलित करने का तर्क दिया जाता है।
चयनित शैली के साथ तालिका कैसे बनाएं
पिछला उदाहरण एक्सेल में तालिका बनाने का सबसे तेज़ तरीका दिखाता है, लेकिन यह हमेशा डिफ़ॉल्ट शैली का उपयोग करता है। अपनी पसंद की शैली के साथ तालिका बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- अपने डेटा सेट में किसी भी सेल का चयन करें।
- होम टैब पर, में शैलियां समूह में, तालिका के रूप में प्रारूपित करें क्लिक करें।
- गैलरी में, उस शैली पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
- <1 में>तालिका बनाएं संवाद बॉक्स, यदि आवश्यक हो तो सीमा समायोजित करें, मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं बॉक्स को चेक करें, और क्लिक करें ठीक है ।
युक्ति। चयनित शैली को लागू करने और सभी मौजूदा स्वरूपण को हटाने के लिए , शैली पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से लागू करें और प्रारूपण साफ़ करें चुनें।
एक्सेल में टेबल का नाम कैसे दें
हर बार जब आप एक्सेल में टेबल बनाते हैं, तो इसे स्वचालित रूप से एक डिफ़ॉल्ट नाम मिलता है जैसे टेबल1 , टेबल2 , आदि . जब आप कई तालिकाओं के साथ व्यवहार करते हैं, तो डिफ़ॉल्ट नामों को कुछ अधिक सार्थक और वर्णनात्मक में बदलने से आपका काम बहुत आसान हो सकता है।
किसी तालिका का नाम बदलने के लिए, बस निम्नलिखित करें:
- तालिका में किसी भी सेल का चयन करें।
- तालिका डिजाइन टैब पर, गुण समूह में, तालिका का नाम<9 में मौजूदा नाम का चयन करें> बॉक्स, और इसे एक नए बॉक्स से अधिलेखित करें।
युक्ति। वर्तमान कार्यपुस्तिका में सभी तालिकाओं के नाम देखने के लिए, नाम प्रबंधक खोलने के लिए Ctrl + F3 दबाएं।
एक्सेल में टेबल्स का उपयोग कैसे करें
एक्सेल टेबल्स में कई शानदार विशेषताएं हैं जो आपकी वर्कशीट्स में डेटा की गणना, हेरफेर और अपडेट करती हैं। इनमें से अधिकांश विशेषताएं सहज और सीधी हैं। नीचे आपको सबसे महत्वपूर्ण का एक त्वरित अवलोकन मिलेगा।
Excel में किसी तालिका को कैसे फ़िल्टर करें
सभी तालिकाओं को डिफ़ॉल्ट रूप से ऑटो-फ़िल्टर क्षमताएं प्राप्त होती हैं। तालिका के डेटा को फ़िल्टर करने के लिए, आपको यह करना होगा:
- कॉलम हेडर में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
- अपने इच्छित डेटा के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करेंफ़िल्टर करने के लिए। या सभी डेटा को अचयनित करने के लिए सभी का चयन करें बॉक्स को अनचेक करें, और फिर उस डेटा के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें जिसे आप दिखाना चाहते हैं।
- वैकल्पिक रूप से, आप रंग और पाठ फ़िल्टर द्वारा फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं जहां उपयुक्त हो वहां विकल्प।
- ठीक क्लिक करें।
अगर आपको ऑटो-फ़िल्टर सुविधा की आवश्यकता नहीं है, तो आप टेबल स्टाइल ऑप्शंस ग्रुप में डिज़ाइन टैब पर फ़िल्टर बटन बॉक्स को अनचेक करके तीरों को हटा सकते हैं । या आप Ctrl + Shift + L शॉर्टकट से फ़िल्टर बटन को चालू और बंद कर सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, आप एक स्लाइसर जोड़कर अपनी तालिका के लिए एक विज़ुअल फ़िल्टर बना सकते हैं। इसके लिए, टूल समूह में टेबल डिज़ाइन टैब पर स्लाइसर डालें क्लिक करें।
एक्सेल में टेबल को कैसे सॉर्ट करें
किसी विशिष्ट कॉलम द्वारा टेबल को सॉर्ट करने के लिए, हेडिंग सेल में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और आवश्यक सॉर्टिंग विकल्प चुनें:
एक्सेल तालिका सूत्र
तालिका डेटा की गणना के लिए, एक्सेल एक विशेष सूत्र सिंटैक्स का उपयोग करता है जिसे संरचित संदर्भ कहा जाता है। नियमित फ़ार्मुलों की तुलना में, उनके कई फायदे हैं:
- बनाने में आसान । सूत्र बनाते समय बस तालिका के डेटा का चयन करें, और एक्सेल स्वचालित रूप से आपके लिए एक संरचित संदर्भ तैयार करेगा।
- पढ़ने में आसान । संरचित संदर्भ तालिका के भागों को नाम से संदर्भित करते हैं, जो सूत्रों को आसान बनाता हैसमझें।
- ऑटो-फिल्ड । प्रत्येक पंक्ति में समान गणना करने के लिए, किसी एक सेल में एक सूत्र दर्ज करें, और यह तुरंत पूरे कॉलम में कॉपी हो जाएगा।
- स्वचालित रूप से बदल गया । जब आप किसी कॉलम में कहीं भी किसी सूत्र को संशोधित करते हैं, तो उसी कॉलम में अन्य सूत्र उसी के अनुसार बदल जाएंगे।
- अपने आप अपडेट हो जाते हैं। जब भी तालिका का आकार बदला जाता है या कॉलम का नाम बदला जाता है, तो संरचित संदर्भ अपडेट हो जाते हैं। गतिशील रूप से।
नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट एक संरचित संदर्भ का एक उदाहरण दिखाता है जो प्रत्येक पंक्ति में डेटा का योग करता है:
योग टेबल कॉलम
एक्सेल टेबल की एक और बड़ी विशेषता है बिना फॉर्मूले के डेटा को सारांशित करने की क्षमता। इस विकल्प को कुल पंक्ति कहा जाता है।
तालिका के डेटा का योग करने के लिए, आपको यह करना होगा:
- तालिका में किसी भी सेल का चयन करें।
- डिज़ाइन टैब पर, तालिका शैली विकल्प समूह में, कुल पंक्ति बॉक्स में सही का निशान लगाएं। <14
- अपनी तालिका में कहीं भी क्लिक करें।
- डिज़ाइन टैब पर, गुण समूह में, क्लिक करें तालिका का आकार बदलें .
- डायलॉग बॉक्स दिखाई देने पर, तालिका में शामिल की जाने वाली श्रेणी का चयन करें.
- ठीक क्लिक करें.
- तालिका में किसी भी सेल का चयन करें।
- डिज़ाइन टैब पर, तालिका शैलियाँ समूह में, उस शैली पर क्लिक करें जिसे आप लागू करना चाहते हैं। सभी शैलियों को देखने के लिए, नीचे-दाएं कोने में अधिक बटन पर क्लिक करें।
- अपनी स्वयं की शैली बनाने के लिए, कृपया इन दिशानिर्देशों का पालन करें: कस्टम तालिका शैली कैसे बनाएं।
- डिफ़ॉल्ट तालिका शैली बदलने के लिए, इच्छित शैली पर राइट-क्लिक करें और डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें<9 चुनें>। आपके द्वारा समान कार्यपुस्तिका में बनाई गई कोई भी नई तालिका अब नई डिफ़ॉल्ट तालिका शैली के साथ स्वरूपित की जाएगी।
- किसी भी सेल का चयन करें आपके भीतरटेबल।
- डिजाइन टैब पर, टेबल स्टाइल्स समूह में, नीचे-दाएं कोने में अधिक बटन पर क्लिक करें, और फिर तालिका शैली टेम्प्लेट के नीचे साफ़ करें क्लिक करें। या प्रकाश के अंतर्गत पहली शैली चुनें, जिसे कोई नहीं कहा जाता है।
- अपनी तालिका में किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करें, और फिर तालिका > श्रेणी में कनवर्ट करें क्लिक करें । या डिज़ाइन टैब पर, टूल समूह में श्रेणी में बदलें बटन पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, <क्लिक करें 1>हां ।
कुल पंक्ति तालिका के नीचे डाली गई है और अंतिम कॉलम में कुल दिखाती है:
<3
अन्य कॉलम में डेटा का योग करने के लिए, कुल सेल में क्लिक करें, फिर ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और एसयूएम फ़ंक्शन चुनें। डेटा की एक अलग तरीके से गणना करने के लिए, उदा। गिनती या औसत, संबंधित फ़ंक्शन का चयन करें।
आप जो भी ऑपरेशन चुनते हैं, एक्सेल सबटोटल फ़ंक्शन का उपयोग करेगा जो केवल डेटा की गणना करता है दृश्यमान पंक्तियां :
युक्ति। कुल पंक्ति को चालू और बंद करने के लिए, Ctrl + Shift + T शॉर्टकट का उपयोग करें।
एक्सेल में तालिका का विस्तार कैसे करें
जब आप आसन्न सेल में कुछ भी टाइप करते हैं, तो नया डेटा शामिल करने के लिए एक्सेल तालिका स्वचालित रूप से विस्तृत हो जाती है । संरचित संदर्भों के संयोजन से, यह आपकी ओर से बिना किसी प्रयास के आपके फ़ार्मुलों के लिए एक गतिशील श्रेणी बनाता है। यदि आप तालिका का हिस्सा बनने के लिए नए डेटा का मतलब नहीं रखते हैं, तो Ctrl + Z दबाएं। यह तालिका विस्तार को पूर्ववत कर देगा लेकिन आपके द्वारा टाइप किए गए डेटा को बनाए रखेगा।
आप नीचे-दाएं कोने पर थोड़ा सा हैंडल खींचकर मैन्युअल रूप से तालिका का विस्तार भी कर सकते हैं।
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आप तालिका का आकार बदलें कमांड का उपयोग करके कॉलम और पंक्तियों को जोड़ और हटा भी सकते हैं। यहां बताया गया है कि कैसे:
Excel तालिका शैलियाँ
शैलियों की पूर्वनिर्धारित गैलरी के कारण तालिकाओं को बहुत आसानी से स्वरूपित किया जाता है। इसके अतिरिक्त, आप अपने स्वयं के स्वरूपण के साथ एक कस्टम शैली बना सकते हैं।
तालिका शैली कैसे बदलें
जब आप एक्सेल में एक तालिका सम्मिलित करते हैं, तो डिफ़ॉल्ट शैली स्वचालित रूप से उस पर लागू हो जाती है। तालिका शैली बदलने के लिए, निम्न कार्य करें:
युक्तियाँ:
तालिका शैली लागू करें और मौजूदा स्वरूपण को हटा दें
जब आप किसी तालिका को प्रारूपित करते हैं किसी भी पूर्वनिर्धारित शैली के साथ, एक्सेल आपके पास पहले से मौजूद स्वरूपण को सुरक्षित रखता है। किसी मौजूदा स्वरूपण को हटाने के लिए, शैली पर राइट-क्लिक करें और प्रारूपण लागू करें और साफ़ करें चुनें:
बैंडेड पंक्तियों और स्तंभों को प्रबंधित करें
बंधी हुई पंक्तियों और स्तंभों को जोड़ने या हटाने के साथ-साथ पहले या अंतिम स्तंभ के लिए विशेष स्वरूपण लागू करने के लिए, तालिका शैली विकल्प समूह में डिज़ाइन टैब पर संबंधित चेकबॉक्स को बस टिक या अनचेक करें :
अधिक जानकारी के लिए, कृपया देखें कि एक्सेल में पंक्ति / कॉलम रंगों को कैसे वैकल्पिक किया जाए।
तालिका स्वरूपण को कैसे हटाएं
अगर आप एक एक्सेल टेबल की सभी कार्यक्षमता चाहते हैं लेकिन बैंडेड पंक्तियों, टेबल बॉर्डर और इसी तरह की कोई भी फॉर्मेटिंग नहीं चाहते हैं, आप इस तरह से फॉर्मेटिंग को हटा सकते हैं:
ध्यान दें। यह विधि केवल अंतर्निर्मित तालिका स्वरूपण को हटाती है, आपका कस्टम स्वरूपण संरक्षित है। तालिका में सभी स्वरूपण को पूरी तरह से हटाने के लिए, होम टैब > प्रारूप समूह पर जाएं, और साफ़ करें > साफ़ करें <क्लिक करें 8>प्रारूप ।
अधिक जानकारी के लिए, देखें कि एक्सेल में टेबल फॉर्मेटिंग को कैसे हटाएं।
एक्सेल में टेबल को कैसे हटाएं
टेबल को हटाना उतना ही आसान है जितना इसे डालना। तालिका को वापस श्रेणी में बदलने के लिए, बस निम्न कार्य करें:
यह तालिका को हटा देगा लेकिन सभी डेटा और स्वरूपण को बनाए रखेगा। केवल डेटा रखने के लिए, अपनी तालिका को एक श्रेणी में बदलने से पहले तालिका स्वरूपण को हटा दें।
इस तरह आप एक्सेल में तालिका बनाते, संपादित और हटाते हैं। पढ़ने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह आपको हमारे ब्लॉग पर देखेंगे!
