આજે અમે અમારા શેર કરેલ ઈમેઈલ ટેમ્પ્લેટ્સ એડ-ઈનને નજીકથી જોવા જઈ રહ્યા છીએ અને ચિત્રો ઉમેરવા માટે તેના અતિ-ઉપયોગી વિકલ્પો વિશે વધુ જાણીશું. મેં તમારા માટે ટ્યુટોરિયલ્સનો સમૂહ તૈયાર કર્યો છે જ્યાં હું તમને આખી પ્રક્રિયામાં લઈ જઈશ, તમને ઈમેજો દાખલ કરવા માટેના વિવિધ અભિગમો બતાવીશ અને તમને તે દરેકના ફાયદા અને ગેરફાયદા જણાવીશ.

શેર્ડ ઈમેઈલ ટેમ્પલેટ્સથી પરિચિત થાઓ

જેઓ એબલબિટ્સમાં નવા છે અને તે શું છે તે સમજી શકતા નથી તેમના માટે મને થોડી સ્પષ્ટતા સાથે પ્રારંભ કરવા દો. અમારી ટીમે તાજેતરમાં Outlook માટે એકદમ નવું ટૂલ રજૂ કર્યું છે અને તેને શેર કરેલ ઈમેઈલ ટેમ્પ્લેટ્સ કહે છે. તે શું કરી રહ્યો છે? તે તમારો સમય બચાવે છે! એક જ ટેક્સ્ટને વારંવાર ટાઈપ કે કોપી-પેસ્ટ કરવાની જરૂર નથી. તમે ફક્ત શેર કરેલ ઈમેઈલ ટેમ્પલેટ્સ ચલાવો, ઈચ્છિત ટેમ્પલેટ પસંદ કરો અને તેને તમારા ઈમેલમાં પેસ્ટ કરો. ફોર્મેટિંગ, હાઇપરલિંક્સ, છબીઓ અથવા જોડાણો ઉમેરવાની જરૂર છે? કોઈ વાંધો નથી!

વધુમાં, શેર કરેલ ઈમેઈલ નમૂનાઓ ક્લાઉડ-આધારિત એડ-ઈન હોવાથી, તમે બહુવિધ ઉપકરણો પર સમાન નમૂનાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો, કોઈ અક્ષર ખોવાઈ જશે નહીં. અને જો તમે ઇચ્છો છો કે અન્ય લોકો પણ સમાન નમૂનાઓનો ઉપયોગ કરે, તો તમે એક ટીમ બનાવી શકો છો અને તમારા નમૂનાઓ અન્ય લોકો સાથે શેર કરી શકો છો.

જેમ આજે આપણે ચિત્રો વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ, ચાલો હું તમને એક ઉદાહરણ આપું. અમે હવે રજાઓની અણી પર હોવાથી, તમારા બધા સંપર્કોને ક્રિસમસ ન્યૂઝલેટર મોકલવામાં આવનાર છે. શું તમે એ જ ટેક્સ્ટને ફરીથી અને ફરીથી પેસ્ટ કરવા અને સંપાદિત કરવા માંગો છોદરેક ઈમેલમાં? અથવા તમે તેના બદલે પેસ્ટ આઇકનને હિટ કરશો જેથી જરૂરી ટેક્સ્ટ, ફોર્મેટિંગ અને અલબત્ત, ક્રિસમસી પોસ્ટ કાર્ડ ઉમેરવામાં આવે? જુઓ, પ્રી-સેવ કરેલ ટેમ્પલેટ એક ક્લિકમાં મોકલવા માટે તૈયાર ઈમેઈલ બનાવે છે:

જો તમને લાગે કે તે તમારા માટે ખૂબ મુશ્કેલ છે અને તમે તેને વધુ સારી રીતે કરશો જૂના જમાનાની રીત, કૃપા કરીને આ લેખને તમારા સમયની થોડી મિનિટો આપો. મારા પર વિશ્વાસ કરો, તમને આશ્ચર્ય થશે કે તે કેટલું સરળ છે ;)

OneDrive પર તમારા ચિત્રો કેવી રીતે મૂકવા

તમે શેર કરેલ ઈમેઈલમાં ઉપયોગ કરી શકો છો તે છબીઓના સ્થાન વિશે આશ્ચર્ય પામી શકો છો નમૂનાઓ. હું તમને આમાંના તમામ સંભવિત સ્ટોરેજ અને સ્થાનો વિશે અને નીચેના ટ્યુટોરિયલ્સ વિશે જણાવીશ જેથી તમે તમારા માટે વધુ યોગ્ય હોય તે પસંદ કરી શકો.

હું OneDrive સાથે પ્રારંભ કરવા માંગુ છું. મારા નમ્ર અભિપ્રાય મુજબ, તમારા નમૂનામાં ચિત્રને એમ્બેડ કરવા અને જો જરૂરી હોય તો તેને તમારા સાથીદારો સાથે શેર કરવા માટે આ સૌથી સરળ પ્લેટફોર્મ છે. જો તમે OneDrive પર નવા છો અને આ પ્લેટફોર્મ શું છે અને તમારે શું કરવું જોઈએ તેની કોઈ જાણ નથી, તો કોઈ વાંધો નથી. મેં તમારા માટે એક નાનું માર્ગદર્શન તૈયાર કર્યું છે જે OneDrive થી પરિચિત થવામાં અને મારી જેમ તેનો આનંદ માણવામાં મદદ કરશે.

જો કે, જો તમે OneDrive માં પ્રોફેશનલ જેવું અનુભવો છો, તો પહેલા બે વિભાગોને છોડી દો અને કૂદકો મારવો. નમૂનાઓ બનાવવાનો અધિકાર ;)

પહેલાં, ચાલો તમારી OneDrive ખોલીએ. office.com પર જાઓ અને સાઇન ઇન કરો. પછી એપ લોન્ચર આઇકોન પર ક્લિક કરો અને OneDrive:

ટીપ પસંદ કરો. હું તમને બધી ફાઇલો મૂકવાની ભલામણ કરીશતમે એક ફોલ્ડરમાં શેર કરેલ ઈમેઈલ ટેમ્પ્લેટ્સનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યાં છો. તે તમને તેમને ઝડપથી શોધવામાં મદદ કરશે (ઉદાહરણ તરીકે, તમારે તેમાંથી એકને બદલવાની જરૂર હોય તો) અને જો જરૂરી હોય તો અન્ય લોકો સાથે શેર કરો.

તમારા OneDrive પર છબીઓ સાથે ફોલ્ડર મૂકવાની 2 રીતો છે:

• એક નવું ફોલ્ડર બનાવો અને પછી તેને જરૂરી ફાઇલોથી ભરો:

અપલોડ કરો દબાવો -> ફોલ્ડર , તમારા PC પર જરૂરી ફોલ્ડર માટે બ્રાઉઝ કરો અને ખોલો ક્લિક કરો:

એક જ ક્ષણમાં, પસંદ કરેલી ફાઇલ(ઓ) હશે તમારા OneDrive માં ઉમેર્યું. હવે તમારી પાસે તમારી ફાઇલો OneDrive પર છે. જુઓ? સરળ! :)

વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને જુઓ:

• OneDrive સાથે સુરક્ષિત રીતે ફાઇલો કેવી રીતે શેર કરવી
• OneDrive માં શેર કરેલી ફાઇલો કેવી રીતે જોવી અને શેર કરવાનું બંધ કરવું

OneDrive ફોલ્ડરને ટીમ સાથે શેર કરો

જો તમે ઇચ્છો છો કે તમારી ટીમના સાથીઓ અમુક ચિત્રો સાથે નમૂનાઓનો ઉપયોગ કરે, તો તમારે માત્ર નમૂનાઓ જ નહીં, પણ ચિત્રો પણ શેર કરવાની જરૂર પડશે. ચાલો તમારા ચિત્રો શેર કરીએ:

1. તમારા OneDrive પરના એક ફોલ્ડરમાં સામાન્ય નમૂનાઓમાં તમે ઉપયોગમાં લેવાના છો તે બધી ફાઇલો એકત્ર કરો, તેના પર જમણું-ક્લિક કરો અને ઍક્સેસ મેનેજ કરો :<પસંદ કરો. 9>

નોંધ દબાવો. કૃપા કરીને ધ્યાનમાં રાખો કે આ કવાયત તમારા વ્યક્તિગત OneDrive એકાઉન્ટ માટે કામ કરશે નહીં. તમારે તમારા કોર્પોરેટ OneDrive માં ફાઇલો મૂકવાની અને શેર કરવાની જરૂર છે કે જેની તમને અને તમારા સહકર્મીઓને ઍક્સેસ છે.

તમે અન્ય લોકો સાથે જે ફોલ્ડર્સ શેર કર્યા છે તે વ્યક્તિના નાના આયકનથી ચિહ્નિત થયેલ છે:

જો તમે જ છો જેની સાથે કોઈએ ફાઇલો/ફોલ્ડર્સ શેર કર્યા છે, તો તમે' તેમને તમારા OneDrive ના Shared વિભાગમાં જોવા મળશે:

હવે તમે સૌથી સરળ ભાગ માટે તૈયાર છો. ચાલો તમારા ઈમેલ ટેમ્પલેટ્સમાં એક ચિત્ર દાખલ કરીએ.

OneDrive માંથી આઉટલુક સંદેશમાં ઇમેજ કેવી રીતે દાખલ કરવી

જેમ તમે તૈયાર છો - તમારી પાસે તમારી ફાઇલો તમારા OneDrive પર છે અને જરૂરી ફોલ્ડર્સ છે જરૂરી લોકો સાથે શેર કર્યું છે - ચાલો તે ચિત્રો તમારા નમૂનાઓમાં ઉમેરીએ. અમે આવા કિસ્સાઓ માટે એક વિશેષ મેક્રો રજૂ કર્યો છે - ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] - જે પસંદ કરેલા ફોટાને તમારા OneDrive પરથી જ Outlook સંદેશમાં પેસ્ટ કરશે. ચાલો સ્ટેપ બાય સ્ટેપ જઈએ:

1. શેર્ડ ઈમેઈલ ટેમ્પલેટ્સ ચલાવો અને નવો ટેમ્પલેટ બનાવો.
2. મેક્રો ઈન્સર્ટ કરો ડ્રોપડાઉન લિસ્ટ ખોલો અને ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE પસંદ કરો :

તમે તમારા નમૂનામાં રેન્ડમ અક્ષરોના સમૂહ સાથે દાખલ કરેલ મેક્રો જોશો ચોરસ કૌંસ. ત્યાં કોઈ ભૂલ, ભૂલ અથવા બગ નથી, કંઈપણ સંપાદિત કરવાની જરૂર નથી :) તે તમારી OneDrive માં આ ફાઇલ માટે માત્ર એક અનન્ય પાથ છે.

જોકે ચોરસમાં ટેક્સ્ટ મેક્રોના કૌંસ વિચિત્ર લાગે છે, ટેમ્પલેટ પેસ્ટ કરતી વખતે તમને એકદમ સામાન્ય ચિત્ર મળશે.

ટિપ્સ અને નોંધો

કેટલાંક મહત્વપૂર્ણ પાસાઓ છે મારે નિર્દેશ કરવો જોઈએ. સૌપ્રથમ, જ્યારે પણ તમે ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] મેક્રો સાથે ટેમ્પલેટ બનાવો અથવા દાખલ કરો ત્યારે તમારે તમારા OneDrive એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરવું પડશે. ભલે તમે OneDrive એપ્લિકેશનમાં સાઇન ઇન કર્યું હોય. હું જાણું છું, તે ચીડજનક છે પરંતુ માઇક્રોસોફ્ટ તમારી સુરક્ષા વિશે ઘણી ચિંતા કરે છે અને હજુ સુધી સિંગલ સાઇન-ઓન સુવિધા અમલમાં મૂકશે નહીં.

તેમજ, તમામ ઇમેજ ફોર્મેટ્સ સપોર્ટેડ નથી. અહીં ફોર્મેટની સૂચિ છે જેનો ઉપયોગ તમે અમારા શેર કરેલ ઇમેઇલ નમૂનાઓમાં કરી શકો છો: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. આ ઉપરાંત, ફાઇલ માટે 4 Mbની મર્યાદા છે. જો તમારી છબીઓ તે માપદંડો સાથે મેળ ખાતી નથી, તો તે પસંદ કરવા માટેની સૂચિમાં ઉપલબ્ધ રહેશે નહીં.

ટીપ. જો તમે ખોટું એકાઉન્ટ પસંદ કર્યું હોય, તો એડ-ઇન બંધ કરવાની અને શરૂઆતથી જ શરૂ કરવાની જરૂર નથી. જસ્ટ ક્લિક કરોતમારા OneDrive એકાઉન્ટ્સ વચ્ચે સ્વિચ કરવા માટે વાદળી ક્લાઉડ આયકન પર:

કૃપા કરીને ધ્યાનમાં રાખો કે જો તમે નમૂનાઓનો સમૂહ બનાવો છો અને તેને તમારી બાકીની ટીમ સાથે શેર કરવાનું નક્કી કરો છો, તો તમે' તમારા ટીમના સાથીઓને તમારા OneDrive ફોલ્ડરની ઍક્સેસ પ્રદાન કરવાની જરૂર પડશે. મેં તમારા માટે આ કેસ કવર કર્યો છે, જો તમે તે ચૂકી ગયા હો તો ઉપર સ્ક્રોલ કરો.

ચાલો કહીએ કે તમે ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] સાથે થોડા નમૂનાઓ બનાવ્યા છે પરંતુ બાકીની ટીમ સાથે OneDrive ફોલ્ડર શેર કરવાનું ભૂલી ગયા છો. તમે કોઈપણ સમસ્યા વિના આવા નમૂનાને પેસ્ટ કરી શકશો પરંતુ પેસ્ટ કરતી વખતે એડ-ઇન તમને એક સૂચના બતાવશે:

કોઈ ચિંતા કરશો નહીં, તે ફક્ત એક રીમાઇન્ડર છે કે આ ચોક્કસ ફાઇલ ફક્ત તમારા માટે જ ઉપલબ્ધ છે અને અન્ય વપરાશકર્તાઓએ તેને શેર કરેલ ન હોવાથી, તેઓ તેને દાખલ કરી શકશે નહીં. બંધ કરો પર ક્લિક કર્યા પછી જ તમારી પાસે આ છબી પેસ્ટ થશે. જો કે, જે વપરાશકર્તા આ ટેમ્પ્લેટનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રયાસ કરશે તેને નીચેની ભૂલ મળશે:

હું માનું છું કે આ સમસ્યાને કેવી રીતે ઠીક કરવી તે તમને કહેવાની જરૂર નથી ;)

ટીપ. તમે દરેક વપરાશકર્તા માટે વ્યક્તિગત રીતે ચિત્રો પણ ઉમેરી શકો છો. અકલ્પનીય લાગે છે? ફક્ત આ તપાસો: વર્તમાન વપરાશકર્તા માટે ડાયનેમિક આઉટલુક ઈમેલ ટેમ્પલેટ કેવી રીતે બનાવવું.

આટલું જ હું તમને OneDrive માંથી ચિત્રો દાખલ કરવા વિશે કહેવા માંગુ છું. મને આશા છે કે ટ્યુટોરીયલનો આ ભાગ સ્પષ્ટ અને મદદરૂપ હતો અને તમે અમારા શેર કરેલ ઈમેઈલ ટેમ્પલેટ્સની સરળતા અને સગવડનો આનંદ માણશો. ઇન્સ્ટોલ કરવા માટે મફત લાગેતેને Microsoft Store પરથી અને તમારા નવા જ્ઞાનને વ્યવહારમાં લાગુ કરો ;)

જો કોઈ પ્રશ્નો બાકી હોય, તો કૃપા કરીને તેમને ટિપ્પણી વિભાગમાં પૂછો. મને મદદ કરવામાં આનંદ થશે!