જો તમે આ બ્લોગના નિયમિત મુલાકાતી છો, તો તમે કદાચ એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગના વિવિધ પાસાઓને આવરી લેતા કેટલાક લેખો જોયા હશે. અને હવે અમે આ જ્ઞાનનો લાભ લઈશું અને સ્પ્રેડશીટ્સ બનાવીશું જે અઠવાડિયાના દિવસો અને સપ્તાહાંત વચ્ચે તફાવત કરે છે, જાહેર રજાઓને પ્રકાશિત કરે છે અને આવનારી સમયમર્યાદા અથવા વિલંબ દર્શાવે છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, અમે તારીખો પર એક્સેલ કંડીશનલ ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા જઈ રહ્યા છીએ.

જો તમારી પાસે એક્સેલ ફોર્મ્યુલાની કેટલીક મૂળભૂત જાણકારી હોય, તો તમે સંભવતઃ તારીખ અને સમયના કેટલાક કાર્યો જેમ કે NOW, TODAY, થી પરિચિત છો. DATE, WEEKDAY, વગેરે. આ ટ્યુટોરીયલમાં, અમે આ કાર્યક્ષમતાને તમે ઇચ્છો તે રીતે શરતી રીતે એક્સેલ તારીખોને ફોર્મેટ કરવા માટે એક પગલું આગળ લઈ જઈશું.

એક્સેલ તારીખો માટે શરતી ફોર્મેટિંગ (બિલ્ટ-ઇન નિયમો)

Microsoft Excel વર્તમાન તારીખના આધારે પસંદ કરેલા કોષોને ફોર્મેટ કરવા માટે 10 વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે.

1. ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા માટે, તમે ફક્ત આ પર જાઓ હોમ ટેબ > શરતી ફોર્મેટિંગ > સેલના નિયમો ને હાઇલાઇટ કરો અને એક તારીખ આવી રહી છે પસંદ કરો.

   

2. ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી તારીખ વિકલ્પો માંથી એક પસંદ કરો વિન્ડોની ડાબી બાજુના ભાગમાં, ગયા મહિનાથી આવતા મહિના સુધીની સૂચિ.
3. છેવટે, પૂર્વ નિર્ધારિત ફોર્મેટમાંથી એક પસંદ કરો અથવા પર વિવિધ વિકલ્પો પસંદ કરીને તમારું કસ્ટમ ફોર્મેટ સેટ કરો ફોન્ટ , બોર્ડર અને ભરો ટેબ. જો એક્સેલ સ્ટાન્ડર્ડ પેલેટ ન કરેવિલંબ.



અહીં થોડા વધુ ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો છે જે ઉપરના કોષ્ટક પર લાગુ કરી શકાય છે:

=$D2 - highlights all passed dates (i.e. dates less than the current date). Can be used to format expired subscriptions, overdue payments etc.

=$D2>TODAY() - ભવિષ્યની તમામ તારીખોને હાઇલાઇટ કરે છે (એટલે ​​​​કે વર્તમાન તારીખ કરતાં મોટી તારીખો). તમે તેનો ઉપયોગ આગામી ઇવેન્ટ્સને હાઇલાઇટ કરવા માટે કરી શકો છો.

અલબત્ત, તમારા ચોક્કસ કાર્યના આધારે, ઉપરોક્ત સૂત્રોમાં અનંત ભિન્નતા હોઈ શકે છે. દાખલા તરીકે:

=$D2-TODAY()>=6 - 6 કે તેથી વધુ દિવસોમાં બનેલી તારીખોને હાઇલાઇટ કરે છે.

=$D2=TODAY()-14 - બરાબર 2 અઠવાડિયા પહેલાની તારીખોને હાઇલાઇટ કરે છે.

તારીખની અંદર તારીખોને કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવી શ્રેણી

જો તમારી પાસે તમારી કાર્યપત્રકમાં તારીખોની લાંબી સૂચિ છે, તો તમે ચોક્કસ તારીખ શ્રેણીમાં આવતા કોષો અથવા પંક્તિઓને પણ હાઇલાઇટ કરવા માગી શકો છો, એટલે કે આપેલ બે તારીખો વચ્ચેની બધી તારીખોને હાઇલાઇટ કરો.

તમે ફરીથી TODAY() ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને આ કાર્ય પૂર્ણ કરી શકો છો. તમારે નીચેના ઉદાહરણોમાં દર્શાવ્યા મુજબ થોડા વધુ વિસ્તૃત સૂત્રો બનાવવા પડશે.

પાછલી તારીખોને પ્રકાશિત કરવા માટેના સૂત્રો

• 30 દિવસ કરતાં વધુ પહેલાં : =TODAY()-$A2>30
• 30 થી 15 દિવસ પહેલા, સમાવિષ્ટ: =AND(TODAY()-$A2>=15, TODAY()-$A2<=30)
• 15 દિવસ કરતાં ઓછા સમય પહેલા: =AND(TODAY()-$A2>=1, TODAY()-$A2<15)

વર્તમાન તારીખ અને કોઈપણ ભાવિ તારીખો રંગીન નથી .

34>

4. 30 થી 15 દિવસમાં, સમાવિષ્ટ: =AND($A2-TODAY()>=15, $A2-TODAY()<=30)
5. 15 દિવસથી ઓછા સમયમાં: =AND($A2-TODAY()>=1, $A2-TODAY()<15)

વર્તમાન તારીખ અને કોઈપણ ભૂતકાળની તારીખો રંગીન નથી.

<0

કેવી રીતેઅંતરાલ અને સમય અંતરાલોને છાંયવા માટે

આ છેલ્લા ઉદાહરણમાં, આપણે બીજા એક્સેલ ડેટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ - DATEDIF(start_date, end_date, interval) . આ ફંક્શન ઉલ્લેખિત અંતરાલના આધારે બે તારીખો વચ્ચેના તફાવતની ગણતરી કરે છે. આ ટ્યુટોરીયલમાં અમે ચર્ચા કરેલ અન્ય તમામ કાર્યોથી તે અલગ છે કે તે તમને મહિનાઓ અથવા વર્ષોને અવગણવા દે છે અને તમે જે પણ પસંદ કરો તે દિવસો કે મહિના વચ્ચેના તફાવતની ગણતરી કરી શકો છો.

આ કેવી રીતે થાય છે તે જોશો નહીં તમારા માટે કામ કરી શકે છે? તેના વિશે બીજી રીતે વિચારો... ધારો કે તમારી પાસે તમારા પરિવારના સભ્યો અને મિત્રોના જન્મદિવસની યાદી છે. શું તમે જાણવા માગો છો કે તેમના આગામી જન્મદિવસ સુધી કેટલા દિવસો બાકી છે? તદુપરાંત, તમારી લગ્નની વર્ષગાંઠ અને અન્ય ઇવેન્ટ્સ જે તમે ચૂકવા માંગતા નથી ત્યાં સુધી કેટલા દિવસો બાકી છે? સરળતાથી!

તમને જે ફોર્મ્યુલાની જરૂર છે તે આ છે (જ્યાં A તમારી તારીખ કૉલમ છે):

=DATEDIF(TODAY(), DATE((YEAR(TODAY())+1), MONTH($A2), DAY($A2)), "yd")

"yd" અંતરાલ પ્રકાર સૂત્રના અંતનો ઉપયોગ વર્ષોને અવગણવા અને માત્ર દિવસો વચ્ચેના તફાવતની ગણતરી કરવા માટે થાય છે. ઉપલબ્ધ અંતરાલ પ્રકારોની સંપૂર્ણ સૂચિ માટે, અહીં જુઓ.

ટીપ. જો તમે તે જટિલ ફોર્મ્યુલાને ભૂલી જાઓ છો અથવા ખોટી જગ્યાએ મૂકી શકો છો, તો તમે તેના બદલે આ સરળ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકો છો: =365-DATEDIF($A2,TODAY(),"yd") . તે બરાબર સમાન પરિણામો આપે છે, ફક્ત લીપ વર્ષમાં 365 ને 366 સાથે બદલવાનું યાદ રાખો : )

અને હવે ચાલો એક એક્સેલ શરતી બનાવીએ વિવિધ રંગોમાં વિવિધ ગાબડાઓને શેડ કરવા માટે ફોર્મેટિંગ નિયમ. આ કિસ્સામાં, તેનો ઉપયોગ કરવો વધુ અર્થપૂર્ણ બને છેદરેક પીરિયડ માટે અલગ નિયમ બનાવવાને બદલે એક્સેલ કલર સ્કેલ.

નીચે આપેલ સ્ક્રીનશોટ એક્સેલમાં પરિણામ દર્શાવે છે - લીલાથી લાલથી પીળા સુધીના ટિન્ટ્સ સાથેનો ગ્રેડિએન્ટ 3-કલર સ્કેલ.



"આગામી જન્મદિવસ સુધીના દિવસો" એક્સેલ વેબ એપ

અમે તમને ઉપરોક્ત સૂત્ર કાર્યમાં બતાવવા માટે આ એક્સેલ વેબ એપ બનાવી છે. ફક્ત 1લી કૉલમમાં તમારી ઇવેન્ટ્સ દાખલ કરો અને પરિણામ સાથે પ્રયોગ કરવા માટે 2જી કૉલમમાં સંબંધિત તારીખો બદલો.

નોંધ. એમ્બેડેડ વર્કબુક જોવા માટે, કૃપા કરીને માર્કેટિંગ કૂકીઝને મંજૂરી આપો.

જો તમે આવી ઇન્ટરેક્ટિવ એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સ કેવી રીતે બનાવવી તે જાણવા માટે ઉત્સુક છો, તો વેબ-આધારિત એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સ કેવી રીતે બનાવવી તે અંગેનો આ લેખ જુઓ.

આશા છે કે, આ લેખમાં ચર્ચા કરેલ તારીખો માટે ઓછામાં ઓછું એક Excel શરતી ફોર્મેટ તમારા માટે ઉપયોગી સાબિત થયું છે. જો તમે કોઈ અલગ કાર્યનો ઉકેલ શોધી રહ્યા છો, તો ટિપ્પણી પોસ્ટ કરવા માટે તમારું સ્વાગત છે. વાંચવા બદલ આભાર!

પૂરતું છે, તમે હંમેશા વધુ રંગો… બટનને ક્લિક કરી શકો છો.



6. ઓકે ક્લિક કરો અને પરિણામનો આનંદ માણો! : )

   

જોકે, આ ઝડપી અને સીધી રીતની બે નોંધપાત્ર મર્યાદાઓ છે - 1) તે ફક્ત પસંદ કરેલા કોષો માટે જ કાર્ય કરે છે અને 2) શરતી ફોર્મેટ હંમેશા આધારિત લાગુ કરવામાં આવે છે વર્તમાન તારીખ પર.

તારીખ માટે એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગ ફોર્મ્યુલા

જો તમે કોષો અથવા સમગ્ર પંક્તિઓ બીજા કોષમાં તારીખના આધારે પ્રકાશિત કરવા માંગતા હો, અથવા તેના માટે નિયમો બનાવો વધુ સમય અંતરાલ (એટલે ​​​​કે વર્તમાન તારીખથી એક મહિનાથી વધુ), તમારે ફોર્મ્યુલાના આધારે તમારો પોતાનો શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવવો પડશે. નીચે તમને તારીખો માટેના મારા મનપસંદ એક્સેલ કન્ડીશનલ ફોર્મેટના થોડા ઉદાહરણો મળશે.

એક્સેલમાં સપ્તાહાંતને કેવી રીતે પ્રકાશિત કરવું

અફસોસની વાત એ છે કે, Microsoft Excel પાસે Outlook જેવું બિલ્ટ-ઇન કેલેન્ડર નથી. સારું, ચાલો જોઈએ કે તમે તમારા પોતાના સ્વચાલિત કૅલેન્ડરને ખૂબ ઓછા પ્રયત્નો સાથે કેવી રીતે બનાવી શકો છો.

તમારું એક્સેલ કૅલેન્ડર ડિઝાઇન કરતી વખતે, તમે અઠવાડિયાના દિવસો દર્શાવવા માટે =DATE(વર્ષ,મહિનો,તારીખ) ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. . ફક્ત તમારી સ્પ્રેડશીટમાં ક્યાંક વર્ષ અને મહિનાનો નંબર દાખલ કરો અને સૂત્રમાં તે કોષોનો સંદર્ભ આપો. અલબત્ત, તમે ફોર્મ્યુલામાં સીધા નંબરો ટાઈપ કરી શકો છો, પરંતુ આ બહુ કાર્યક્ષમ અભિગમ નથી કારણ કે તમારે દરેક મહિના માટે સૂત્રને સમાયોજિત કરવું પડશે.

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ દર્શાવે છે.DATE કાર્ય ક્રિયામાં છે. મેં ફોર્મ્યુલા =DATE($B$2,$B$1,B$4) નો ઉપયોગ કર્યો છે જે 5 પંક્તિમાં નકલ કરવામાં આવે છે.

ટીપ. જો તમે ઉપરની ઇમેજમાં જુઓ છો તેમ અઠવાડિયાના માત્ર દિવસો જ પ્રદર્શિત કરવા માંગતા હો, તો ફોર્મ્યુલા (અમારા કિસ્સામાં પંક્તિ 5) સાથે કોષો પસંદ કરો, રાઇટ-ક્લિક કરો અને કોષોને ફોર્મેટ કરો…> નંબર > કસ્ટમ . ટાઈપ હેઠળની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી, અનુક્રમે આખા દિવસના નામો અથવા સંક્ષિપ્ત નામો બતાવવા માટે dddd અથવા ddd પસંદ કરો.

તમારું એક્સેલ કેલેન્ડર લગભગ પૂર્ણ થઈ ગયું છે, અને તમારે ફક્ત સપ્તાહાંતનો રંગ બદલવાની જરૂર છે. સ્વાભાવિક રીતે, તમે કોષોને મેન્યુઅલી રંગ આપવાના નથી. WEEKDAY ફોર્મ્યુલાના આધારે શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવીને અમારી પાસે ઑટોમૅટિક રીતે એક્સેલ શનિ-રવિનું ફોર્મેટ હશે.

1. તમે તમારું એક્સેલ કૅલેન્ડર પસંદ કરીને પ્રારંભ કરો જ્યાં તમે સપ્તાહાંતને શેડ કરવા માંગો છો. . અમારા કિસ્સામાં, તે $B$4:$AE$10 ની શ્રેણી છે. આ ઉદાહરણમાં 1લી તારીખ કૉલમ - કૉલમ B સાથે પસંદગી શરૂ કરવાની ખાતરી કરો.
2. હોમ ટૅબ પર, શરતી ફોર્મેટિંગ મેનૂ > નવો નિયમ .
3. ઉપરોક્ત લિંક કરેલ માર્ગદર્શિકામાં સમજાવ્યા મુજબ ફોર્મ્યુલાના આધારે નવો શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવો.
4. " ફૉર્મેટ મૂલ્યોમાં જ્યાં આ સૂત્ર સાચું છે" બોક્સમાં, નીચેના WEEKDAY ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો જે નક્કી કરશે કે કયા કોષો શનિવાર અને રવિવાર છે: =WEEKDAY(B$5,2)>5
5. ફોર્મેટ… બટન પર ક્લિક કરો અને સ્વિચ કરીને તમારું કસ્ટમ ફોર્મેટ સેટ કરો ફોન્ટ , બોર્ડર અને ભરો ટૅબ્સ વચ્ચે અને વિવિધ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો સાથે રમો. જ્યારે પૂર્ણ થઈ જાય, ત્યારે નિયમનું પૂર્વાવલોકન કરવા માટે ઓકે બટન પર ક્લિક કરો.

હવે, ચાલો હું WEEKDAY(serial_number,[return_type]) ફોર્મ્યુલાને ટૂંકમાં સમજાવું જેથી તમે ઝડપથી કરી શકો. તેને તમારી પોતાની સ્પ્રેડશીટ્સ માટે સમાયોજિત કરો.

• serial_number પરિમાણ એ તારીખને રજૂ કરે છે જે તમે શોધવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો. તમે તારીખ સાથે તમારા પ્રથમ કોષનો સંદર્ભ દાખલ કરો છો, અમારા કિસ્સામાં B$5.
• [return_type] પેરામીટર અઠવાડિયાનો પ્રકાર નક્કી કરે છે (ચોરસ કૌંસ સૂચવે છે કે તે વૈકલ્પિક છે). તમે સોમવાર (1) થી રવિવાર (7) સુધીના અઠવાડિયા માટે વળતર પ્રકાર તરીકે 2 દાખલ કરો છો. તમે ઉપલબ્ધ રીટર્ન પ્રકારોની સંપૂર્ણ સૂચિ અહીં મેળવી શકો છો.
• છેવટે, તમે ફક્ત શનિવાર (6) અને રવિવાર (7)ને પ્રકાશિત કરવા માટે >5 લખો છો.

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ Excel 2013 માં પરિણામ દર્શાવે છે - સપ્તાહાંત લાલ રંગમાં પ્રકાશિત થાય છે.

ટિપ્સ:

• જો તમે તમારી કંપનીમાં બિન-માનક સપ્તાહાંત હોય, દા.ત. શુક્રવાર અને શનિવાર, પછી તમારે સૂત્રમાં ફેરફાર કરવાની જરૂર પડશે જેથી કરીને તે રવિવાર (1) થી ગણવાનું શરૂ કરે અને દિવસો 6 (શુક્રવાર) અને 7 (શનિવાર) - WEEKDAY(B$5,1)>5 ને પ્રકાશિત કરે.
• જો તમે આડી ( લેન્ડસ્કેપ) કૅલેન્ડર, સેલ સંદર્ભમાં સંબંધિત કૉલમ ($ વગર) અને સંપૂર્ણ પંક્તિ ($ સાથે) નો ઉપયોગ કરો કારણ કે તમારે પંક્તિના સંદર્ભને લૉક કરવો જોઈએ - ઉપરના ઉદાહરણમાં તે પંક્તિ 5 છે, તેથી અમે B$5 દાખલ કર્યું છે. પરંતુ જો તમે ડિઝાઇન કરી રહ્યા હોવ તો એવર્ટિકલ ઓરિએન્ટેશનમાં કૅલેન્ડર, તમારે તેનાથી વિરુદ્ધ કરવું જોઈએ, એટલે કે સંપૂર્ણ કૉલમ અને સંબંધિત પંક્તિનો ઉપયોગ કરો, દા.ત. $B5 તમે નીચેના સ્ક્રીનશૉટમાં જોઈ શકો છો:

એક્સેલમાં રજાઓને કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવી

તમારા એક્સેલ કૅલેન્ડરને વધુ બહેતર બનાવવા માટે, તમે આ કરી શકો છો. છાંયડો જાહેર રજાઓ તેમજ. તે કરવા માટે, તમારે તે જ અથવા અન્ય કોઈ સ્પ્રેડશીટમાં તમે જે રજાઓ પ્રકાશિત કરવા માંગો છો તેની યાદી આપવી પડશે.

ઉદાહરણ તરીકે, મેં કૉલમ A ($A$14:$A$17) માં નીચેની રજાઓ ઉમેરી છે ). અલબત્ત, તે તમામ વાસ્તવિક જાહેર રજાઓ નથી, પરંતુ તે પ્રદર્શન હેતુઓ માટે કરશે : )

ફરીથી, તમે શરતી ફોર્મેટિંગ > નવો નિયમ . રજાઓના કિસ્સામાં, તમે MATCH અથવા COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છો:

• =COUNTIF($A$14:$A$17,B$5)>0
• =MATCH(B$5,$A$14:$A$17,0)

નોંધ. જો તમે રજાઓ માટે અલગ રંગ પસંદ કર્યો હોય, તો તમારે શરતી ફોર્મેટિંગ > દ્વારા જાહેર રજાના નિયમને નિયમોની સૂચિની ટોચ પર ખસેડવાની જરૂર છે. નિયમોનું સંચાલન કરો…

નીચેની છબી Excel 2013 માં પરિણામ બતાવે છે:

જ્યારે કોઈ મૂલ્ય તારીખમાં બદલવામાં આવે ત્યારે શરતી રીતે સેલ ફોર્મેટ કરો

જ્યારે તે સેલમાં તારીખ ઉમેરવામાં આવે અથવા તે જ પંક્તિમાં અન્ય કોઈપણ સેલમાં તારીખ ઉમેરવામાં આવે ત્યારે શરતી રીતે કોષનું ફોર્મેટ કરવું એ કોઈ મોટી સમસ્યા નથી જ્યાં સુધી કોઈ અન્ય મૂલ્ય પ્રકારને મંજૂરી ન હોય. આ કિસ્સામાં, તમે એક્સેલ કંડીશનલ ફોર્મ્યુલામાં વર્ણવ્યા મુજબ બિન-બ્લેન્ક્સને હાઇલાઇટ કરવા માટે ફક્ત ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.ખાલી જગ્યાઓ અને બિન-ખાલી જગ્યાઓ. પરંતુ શું જો તે કોષોમાં પહેલાથી જ કેટલાક મૂલ્યો હોય, દા.ત. ટેક્સ્ટ, અને જ્યારે ટેક્સ્ટને તારીખમાં બદલવામાં આવે ત્યારે તમે પૃષ્ઠભૂમિનો રંગ બદલવા માંગો છો?

કાર્ય થોડું જટિલ લાગે છે, પરંતુ ઉકેલ ખૂબ જ સરળ છે.

1. પ્રથમ , તમારે તમારી તારીખનો ફોર્મેટ કોડ નક્કી કરવાની જરૂર છે. અહીં માત્ર થોડા ઉદાહરણો છે:
   • D1: dd-mmm-yy અથવા d-mmm-yy
   • D2: dd-mmm અથવા d-mmm
   • D3: mmm -yy
   • D4: mm/dd/yy અથવા m/d/yy અથવા m/d/yy h:mm

   તમે આમાં તારીખ કોડની સંપૂર્ણ સૂચિ શોધી શકો છો લેખ.

2. એક કૉલમ પસંદ કરો જ્યાં તમે કોષોનો રંગ બદલવા માંગતા હોવ અથવા જો તમે પંક્તિઓ પ્રકાશિત કરવા માંગતા હોવ તો સમગ્ર કોષ્ટક.
3. અને હવે એકનો ઉપયોગ કરીને શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવો આના જેવું જ ફોર્મ્યુલા: =CELL("format",$A2)="D1" . ફોર્મ્યુલામાં A એ તારીખો સાથેનો કૉલમ છે અને D1 એ તારીખનું ફોર્મેટ છે.

   જો તમારા કોષ્ટકમાં 2 અથવા વધુ ફોર્મેટમાં તારીખો છે, તો પછી OR ઓપરેટરનો ઉપયોગ કરો, દા.ત. =OR(cell("format", $A2)="D1", cell("format",$A2)="D2", cell("format", $A2)="D3")

   નીચેનો સ્ક્રીનશોટ તારીખો માટે આવા શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમનું પરિણામ દર્શાવે છે.

   

ચોક્કસના આધારે પંક્તિઓ કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવી ચોક્કસ કૉલમમાં તારીખ

ધારો કે, તમારી પાસે મોટી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ છે જેમાં બે તારીખ કૉલમ (B અને C) છે. તમે કૉલમ C માં, ચોક્કસ તારીખ ધરાવતી દરેક પંક્તિને પ્રકાશિત કરવા માંગો છો, કહો કે 13-મે-14. 3> પ્રથમ. જેમ તમે કદાચજાણો, માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ 1 જાન્યુઆરી, 1900 થી શરૂ થતા ક્રમિક સીરીયલ નંબરો તરીકે તારીખોને સંગ્રહિત કરે છે. તેથી, 1-જાન્યુ-1900 1 તરીકે સંગ્રહિત થાય છે, 2-જાન્યુ-1900 2 તરીકે સંગ્રહિત થાય છે... અને 13-મે-14 41772 તરીકે સંગ્રહિત થાય છે.

તારીખનો નંબર શોધવા માટે, સેલ પર જમણું-ક્લિક કરો, કોષોને ફોર્મેટ કરો > નંબર અને સામાન્ય ફોર્મેટ પસંદ કરો. તમે જુઓ છો તે નંબર લખો અને રદ કરો પર ક્લિક કરો કારણ કે તમે ખરેખર તારીખનું ફોર્મેટ બદલવા માંગતા નથી.

તે વાસ્તવમાં મુખ્ય ભાગ હતો કામ કરો અને હવે તમારે આ ખૂબ જ સરળ સૂત્ર સાથે સમગ્ર કોષ્ટક માટે માત્ર એક શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવવાની જરૂર છે: =$C2=41772 . સૂત્ર સૂચવે છે કે તમારા કોષ્ટકમાં હેડર છે અને પંક્તિ 2 ડેટા સાથેની તમારી પ્રથમ પંક્તિ છે.

એક વૈકલ્પિક DATEVALUE ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવાની રીત છે જે તારીખને નંબર ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરે છે જે તે સંગ્રહિત છે, દા.ત. =$C2=DATEVALUE("5/13/2014")

તમે જે પણ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો છો, તેની સમાન અસર થશે:

વર્તમાન તારીખના આધારે એક્સેલમાં તારીખોને શરતી રીતે ફોર્મેટ કરો

જેમ તમે કદાચ જાણો છો કે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ વર્તમાન તારીખના આધારે વિવિધ ગણતરીઓ માટે TODAY() કાર્યો પૂરા પાડે છે. એક્સેલમાં તારીખોને શરતી રીતે ફોર્મેટ કરવા માટે તમે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકો તેનાં અહીં માત્ર થોડાં ઉદાહરણો છે.

ઉદાહરણ 1. આજના કરતાં મોટી અથવા ઓછી તારીખોને હાઇલાઇટ કરો

શરતી રીતે કોષોને ફોર્મેટ કરવા અથવા આજની તારીખ પર આધારિત સમગ્ર પંક્તિઓ, તમે નીચે પ્રમાણે TODAY ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો છો:

આજની સમાન: =$B2=TODAY()

આજ કરતાં વધુ: =$B2>TODAY()

આજ કરતાં ઓછું: =$B2

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ ઉપરોક્ત નિયમોને કાર્યમાં દર્શાવે છે. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો, આજે લખવાની ક્ષણે 12-જૂન-2014 હતી.

ઉદાહરણ 2. ઘણી શરતોના આધારે એક્સેલમાં તારીખોને શરતી રીતે ફોર્મેટ કરો

માં સમાન ફેશન, તમે વધુ જટિલ પરિસ્થિતિઓને હેન્ડલ કરવા માટે અન્ય એક્સેલ ફંક્શન્સ સાથે સંયોજનમાં ટુડે ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે તમારા Excel શરતી ફોર્મેટિંગ તારીખ ફોર્મ્યુલાને Invoice કૉલમને રંગીન કરવા માગી શકો છો જ્યારે ડિલિવરી તારીખ આજની બરાબર અથવા તેનાથી વધુ હોય, પરંતુ તમે ઇચ્છો છો કે જ્યારે તમે દાખલ કરો ત્યારે ફોર્મેટિંગ અદૃશ્ય થઈ જાય. ઇન્વૉઇસ નંબર.

આ કાર્ય માટે, તમારે નીચેના સૂત્ર સાથે વધારાની કૉલમની જરૂર પડશે (જ્યાં E તમારી ડિલિવરી કૉલમ છે અને F એ ઇન્વૉઇસ કૉલમ છે):

=IF(E2>=TODAY(),IF(F2="", 1, 0), 0)

જો ડિલિવરી તારીખ વર્તમાન તારીખ કરતાં મોટી અથવા તેની બરાબર છે અને ઇન્વોઇસ કૉલમમાં કોઈ નંબર નથી, તો ફોર્મ્યુલા 1 આપે છે, અન્યથા તે 0 છે.

તે પછી તમે ફોર્મ્યુલા =$G2=1 સાથે Invoice કૉલમ માટે એક સરળ શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવો જ્યાં G તમારી વધારાની કૉલમ છે. અલબત્ત, તમે આ કૉલમને પછીથી છુપાવી શકશો.

ઉદાહરણ 3. આગામી તારીખો અને વિલંબને હાઇલાઇટ કરો

ધારો કે તમારી પાસે Excel માં પ્રોજેક્ટ શેડ્યૂલ છે. જે કાર્યો, તેમની શરૂઆતની તારીખો અને અવધિની યાદી આપે છે. તમે જે ઇચ્છો છો તેનો અંત હોવો જોઈએદરેક કાર્ય માટેની તારીખ આપોઆપ ગણાય છે. એક વધારાનો પડકાર એ છે કે સૂત્રએ સપ્તાહાંતને પણ ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, જો શરૂઆતની તારીખ 13-જૂન-2014 છે અને કામના દિવસોની સંખ્યા (સમયગાળો) 2 છે, તો સમાપ્તિ તારીખ 17-જૂન-2014 તરીકે આવવી જોઈએ, કારણ કે 14-જૂન-2014 અને 15-જૂન શનિવાર અને રવિવાર છે. .

આ કરવા માટે, આપણે WORKDAY.INTL(start_date,days,[weekend],[holidays]) ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીશું, વધુ ચોક્કસ રીતે =WORKDAY.INTL(B2,C2,1) .

સૂત્રમાં, આપણે 1 ને 3જી પેરામીટર તરીકે દાખલ કરીએ છીએ. શનિવાર અને રવિવાર રજાઓ તરીકે સૂચવે છે. જો તમારો સપ્તાહાંત અલગ હોય તો તમે બીજા મૂલ્યનો ઉપયોગ કરી શકો છો, જેમ કે શુક્ર અને શનિ. સપ્તાહના મૂલ્યોની સંપૂર્ણ સૂચિ અહીં ઉપલબ્ધ છે. વૈકલ્પિક રીતે, તમે 4થા પરિમાણ [રજાઓ] નો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો, જે તારીખોનો સમૂહ છે (કોષોની શ્રેણી) જેને કાર્યકારી દિવસના કેલેન્ડરમાંથી બાકાત રાખવો જોઈએ.

અને અંતે, તમે તેના આધારે પંક્તિઓ પ્રકાશિત કરવા માગી શકો છો સમયમર્યાદા કેટલી દૂર છે તેના પર. ઉદાહરણ તરીકે, નીચેના 2 સૂત્રો પર આધારિત શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો અનુક્રમે આગામી અને તાજેતરની સમાપ્તિ તારીખોને હાઇલાઇટ કરે છે:

• =AND($D2-TODAY()>=0,$D2-TODAY()<=7) - જ્યાં સમાપ્તિ તારીખ (કૉલમ D) ની અંદર હોય ત્યાં બધી પંક્તિઓ પ્રકાશિત કરે છે. આગામી 7 દિવસ . જ્યારે આગામી સમાપ્તિ તારીખો અથવા ચૂકવણીઓને ટ્રૅક કરવાની વાત આવે ત્યારે આ સૂત્ર ખરેખર સરળ છે.
• =AND(TODAY()-$D2>=0,TODAY()-$D2<=7) - બધી પંક્તિઓ પ્રકાશિત કરો જ્યાં અંતિમ તારીખ (કૉલમ D) છેલ્લા 7 દિવસ ની અંદર છે. તમે આ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ તાજેતરની મુદતવીતી ચૂકવણીઓ અને અન્યને ટ્રૅક કરવા માટે કરી શકો છો