Danas ćemo pobliže pogledati naš dodatak Shared Email Templates i saznati više o njegovim super korisnim opcijama za dodavanje slika. Za vas sam pripremio niz vodiča u kojima ću vas provesti kroz cijeli proces, pokazati vam različite pristupe za umetanje slika i reći vam prednosti i nedostatke svake od njih.

Upoznajte se s dijeljenim predlošcima e-pošte

Dopustite mi da počnem s nekim pojašnjenjem za one koji su novi u Ablebitsu i ne razumiju što je to. Naš je tim nedavno predstavio potpuno novi alat za Outlook i nazvao ga Shared Email Templates. Što to radi? Štedi vaše vrijeme! Nema potrebe upisivati ​​ili kopirati-lijepiti isti tekst iznova i iznova. Jednostavno pokrenete Shared Email Templates, odaberete željeni predložak i zalijepite ga u svoju e-poštu. Trebate sačuvati oblikovanje, hiperveze, slike ili dodati privitke? Nema problema!

Štoviše, budući da je Shared Email Templates dodatak koji se temelji na oblaku, možete koristiti iste predloške na više uređaja, niti jedno slovo neće biti izgubljeno. A ako želite da i drugi imaju pristup istim predlošcima, možete stvoriti tim i podijeliti svoje predloške s drugima.

Kako danas govorimo o slikama, dat ću vam primjer. Budući da smo sada na pragu praznika, božićni newsletter uskoro će biti poslan svim vašim kontaktima. Želite li lijepiti i uređivati ​​isti tekst uvijek iznovau svakom emailu? Ili biste radije pritisnuli ikonu Zalijepi da biste dodali potreban tekst, oblikovanje i, naravno, božićnu razglednicu? Vidite, unaprijed spremljeni predložak stvara e-poštu spremnu za slanje jednim klikom:

Ako mislite da vam je preteško i bolje to učinite na staromodan način, posvetite ovom članku nekoliko minuta svog vremena. Vjerujte mi, iznenadit ćete se koliko je jednostavno ;)

Kako postaviti svoje slike na OneDrive

Možda se pitate o lokaciji slika koje možete koristiti u dijeljenoj e-pošti Predlošci. Reći ću vam o svim mogućim skladištima i mjestima u ovom i sljedećim vodičima kako biste mogli odabrati ono koje vam više odgovara.

Želio bih početi s OneDriveom. Po mom skromnom mišljenju, ovo je najlakša platforma s koje možete ugraditi sliku u svoj predložak i podijeliti je sa svojim kolegama ako je potrebno. Ako ste novi u OneDriveu i nemate pojma što je to platforma i što trebate učiniti, nema problema. Pripremio sam male smjernice za vas koje će vam pomoći da se upoznate s OneDriveom i uživate u njemu koliko i ja.

Ako se ipak osjećate kao profesionalac u OneDriveu, preskočite prva dva odjeljka i skočite pravo na stvaranje predložaka ;)

Prvo, otvorimo vaš OneDrive. Idite na office.com i prijavite se. Zatim kliknite ikonu pokretača aplikacije i odaberite OneDrive:

Savjet. Preporučam da smjestite sve datotekekoje ćete koristiti u dijeljenim predlošcima e-pošte u jednoj mapi. Pomoći će vam da ih brzo locirate (u slučaju da trebate zamijeniti jednog od njih, na primjer) i podijelite s drugim ljudima ako je potrebno.

Postoje 2 načina za postavljanje mape sa slikama na OneDrive:

• Stvorite novu mapu i zatim je ispunite potrebnim datotekama:

Možete dodati slike pomoću opcije Učitaj ili jednostavno odaberite potrebne datoteke u vašem File Exploreru, povucite ih i ispustite u svoj OneDrive.

Pritisnite Učitaj -> Mapa , potražite potrebnu mapu na računalu i kliknite Otvori :

Uskoro će odabrane datoteke biti dodano na vaš OneDrive. Sada imate svoje datoteke na OneDriveu. Vidjeti? Lako! :)

Za više informacija pogledajte:

• Kako sigurno dijeliti datoteke s OneDriveom
• Kako pregledati dijeljene datoteke na OneDriveu i zaustaviti dijeljenje

Podijelite mapu OneDrive s timom

Ako želite da vaši suigrači koriste predloške sa nekim slikama, morat ćete dijeliti ne samo predloške, već i slike. Podijelimo vaše slike:

1. Skupite sve datoteke koje ćete koristiti u zajedničkim predlošcima u jednu mapu na vašem OneDriveu, desnom tipkom miša kliknite na nju i odaberite Upravljanje pristupom :

Napomena. Imajte na umu da ova vježba neće raditi za vaš osobni OneDrive račun. Morate smjestiti i dijeliti datoteke u svoj korporativni OneDrive kojem vi i vaši kolege imate pristup.

Mape koje ste podijelili s drugima označene su malom ikonom osobe:

Ako je netko s vama podijelio datoteke/mape, vi ste Vidjet ćete ih u odjeljku Dijeljeno vašeg OneDrivea:

Sada ste spremni za najlakši dio. Umetnimo sliku u vaše predloške e-pošte.

Kako umetnuti sliku s OneDrivea u Outlook poruku

Kao što ste sve spremili - imate svoje datoteke na svom OneDriveu, a potrebne mape su podijeliti s potrebnim ljudima - dodajmo te ilustracije u vaše predloške. Uveli smo posebnu makronaredbu za takve slučajeve - ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] - koja će zalijepiti odabranu fotografiju u Outlook poruku izravno s vašeg OneDrivea. Idemo korak po korak:

1. Pokrenite dijeljene predloške e-pošte i izradite novi predložak.
2. Otvorite padajući popis Umetni makro i odaberite ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE :

Vidjet ćete makronaredbu umetnutu u vaš predložak sa skupom nasumičnih znakova u uglate zagrade. Nema greške, greške ili greške, nema potrebe za uređivanjem bilo čega :) To je samo jedinstveni put do ove datoteke u vašem OneDriveu.

Iako je tekst u kvadratu zagrade makronaredbe izgledaju čudno, dobit ćete savršeno normalnu sliku kada zalijepite predložak.

Savjeti i bilješke

Postoji nekoliko važnih aspekata Trebao bih istaknuti. Najprije ćete se morati prijaviti na svoj OneDrive račun svaki put kada izradite ili umetnete predložak s makronaredbom ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[]. Čak iako ste prijavljeni u aplikaciju OneDrive. Znam, to je iritantno, ali Microsoft se jako brine za vašu sigurnost i još neće implementirati značajku jedinstvene prijave.

Također, nisu podržani svi formati slika. Ovdje je popis formata koje možete koristiti u našim zajedničkim predlošcima e-pošte: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. Osim toga, postoji ograničenje od 4 Mb za datoteku. Ako vaše slike ne odgovaraju tim kriterijima, jednostavno neće biti dostupne na popisu za odabir.

Savjet. Ako ste odabrali pogrešan račun, nema potrebe zatvarati dodatak i početi od samog početka. Samo kliknitena ikoni plavog oblaka za prebacivanje između svojih računa na OneDriveu:

Imajte na umu da ako izradite skup predložaka i odlučite ih podijeliti s ostatkom svog tima, Morat ćete svojim suigračima omogućiti pristup vašoj OneDrive mapi. Pokrio sam ovaj slučaj umjesto vas, pomaknite se gore ako ste ga propustili.

Recimo da ste izradili nekoliko predložaka s ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[], ali ste zaboravili podijeliti mapu OneDrive s ostatkom tima. Moći ćete zalijepiti takav predložak bez ikakvih problema, ali dodatak će vam pokazati obavijest prilikom lijepljenja:

Bez brige, to je samo podsjetnik da ovo određena datoteka dostupna je samo vama, a budući da je drugi korisnici ne dijele, neće je moći umetnuti. Ovu ćete sliku zalijepiti odmah nakon što kliknete Zatvori . Međutim, korisnik koji pokuša upotrijebiti ovaj predložak dobit će sljedeću pogrešku:

Vjerujem da nema potrebe da vam govorim kako riješiti ovaj problem ;)

Savjet. Također možete dodati slike pojedinačno za svakog korisnika. Zvuči nevjerojatno? Samo pogledajte ovo: Kako napraviti dinamički Outlook predložak e-pošte za trenutnog korisnika.

To je sve što sam vam htio reći o umetanju slika s OneDrivea. Nadam se da je ovaj dio vodiča bio jasan i koristan i da ćete uživati ​​u jednostavnosti i praktičnosti naših zajedničkih predložaka e-pošte. Slobodno instalirajteiz Microsoft Storea i primijenite svoje novo znanje u praksi ;)

Ako imate još pitanja, postavite ih u odjeljku Komentari. Rado ću pomoći!