დღეს ჩვენ ვაპირებთ უფრო ახლოს მივხედოთ ჩვენს Shared Email Templates დანამატს და გავიგოთ მეტი სურათების დასამატებლად მისი სუპერ სასარგებლო ვარიანტების შესახებ. მე მოვამზადე თქვენთვის გაკვეთილების ნაკრები, სადაც მე გაგაცნობთ მთელ პროცესს, გაჩვენებთ სურათების ჩასმის სხვადასხვა მიდგომებს და გეტყვით თითოეული მათგანის დადებით და უარყოფით მხარეებს.

გაეცანით გაზიარებულ ელ.ფოსტის შაბლონებს

ნება მომეცით დავიწყებ რამდენიმე განმარტებით მათთვის, ვინც ახალია Ablebits-ში და არ ესმის რა არის ეს. ჩვენმა გუნდმა ცოტა ხნის წინ წარადგინა სრულიად ახალი ინსტრუმენტი Outlook-ისთვის და უწოდა მას Shared Email Templates. რას აკეთებს? ეს დაზოგავს თქვენს დროს! არ არის საჭირო ერთი და იგივე ტექსტის ხელახლა აკრეფა ან კოპირება. თქვენ უბრალოდ გაუშვით Shared Email Templates, აირჩიეთ სასურველი შაბლონი და ჩასვით თქვენს ელფოსტაში. გჭირდებათ ფორმატირების, ჰიპერბმულების, სურათების შენარჩუნება თუ დანართების დამატება? პრობლემა არ არის!

უფრო მეტიც, რადგან Shared Email Templates არის ღრუბელზე დაფუძნებული დანამატი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგივე შაბლონები მრავალ მოწყობილობაზე, არცერთი ასო არ დაიკარგება. და თუ გინდათ, რომ სხვებსაც ჰქონდეთ წვდომა იმავე შაბლონებზე, შეგიძლიათ შექმნათ გუნდი და გაუზიაროთ თქვენი შაბლონები სხვებს.

რადგან დღეს ვსაუბრობთ სურათებზე, ნება მომეცით მოგცეთ მაგალითი. იმის გამო, რომ ჩვენ ახლა არდადეგების ზღვარზე ვართ, საშობაო ბიულეტენი გამოეგზავნება თქვენს ყველა კონტაქტს. გსურთ ისევ და ისევ ერთი და იგივე ტექსტის ჩასმა და რედაქტირებათითოეულ ელფოსტაში? ან გირჩევნიათ დააჭიროთ პასტის ხატულას, რათა დაემატოს საჭირო ტექსტი, ფორმატირება და, რა თქმა უნდა, საშობაო საფოსტო ბარათი? ნახეთ, წინასწარ შენახული შაბლონი ქმნის მზა ელფოსტას ერთი დაწკაპუნებით:

თუ ფიქრობთ, რომ ეს ძალიან რთულია თქვენთვის და სჯობს ამის გაკეთება ძველმოდურად, გთხოვთ, დაუთმოთ ამ სტატიას თქვენი დროის რამდენიმე წუთი. მერწმუნეთ, გაგიკვირდებათ, რამდენად მარტივია ეს ;)

როგორ განვათავსოთ თქვენი სურათები OneDrive-ზე

შეიძლება გაინტერესებთ იმ სურათების მდებარეობა, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ გაზიარებულ ელფოსტაში შაბლონები. მე გეტყვით ყველა შესაძლო საცავისა და ადგილის შესახებ ამ და შემდეგ ინსტრუქციებში, რათა აირჩიოთ ის, რომელიც უფრო მოგეწონებათ.

მინდა დავიწყო OneDrive-ით. ჩემი მოკრძალებული აზრით, ეს არის უმარტივესი პლატფორმა თქვენი შაბლონში სურათის ჩასართავად და საჭიროების შემთხვევაში კოლეგებთან გასაზიარებლად. თუ OneDrive-ში ახალი ხართ და წარმოდგენა არ გაქვთ რა არის ეს პლატფორმა და რა უნდა გააკეთოთ, პრობლემა არ არის. მე მოვამზადე თქვენთვის მცირე სახელმძღვანელო, რომელიც დაგეხმარებათ გაეცნოთ OneDrive-ს და ისიამოვნოთ, როგორც მე.

თუმცა, თუ OneDrive-ში პროფესიონალად გრძნობთ თავს, გამოტოვეთ პირველი ორი სექცია და გადადით. შაბლონების შექმნის უფლება ;)

პირველ რიგში, მოდით გავხსნათ თქვენი OneDrive. გადადით office.com-ზე და შედით სისტემაში. შემდეგ დააწკაპუნეთ აპის გამშვების ხატულაზე და აირჩიეთ OneDrive:

რჩევა. გირჩევთ, ყველა ფაილი განათავსოთთქვენ აპირებთ გამოიყენოთ გაზიარებული ელ.ფოსტის შაბლონები ერთ საქაღალდეში. ეს დაგეხმარებათ სწრაფად იპოვოთ ისინი (მაგალითად, ერთი მათგანის გამოცვლა დაგჭირდებათ) და საჭიროების შემთხვევაში გაუზიაროთ სხვა ადამიანებს.

თქვენს OneDrive-ზე სურათებით საქაღალდის განთავსების 2 გზა არსებობს:

• შექმენით ახალი საქაღალდე და შემდეგ შეავსეთ იგი საჭირო ფაილებით:

შეგიძლიათ დაამატოთ სურათები ატვირთვა ოფციის გამოყენებით ან უბრალოდ აირჩიოთ საჭირო ფაილები თქვენს File Explorer-ში, გადაათრიეთ და ჩააგდეთ ისინი თქვენს OneDrive-ში.

დააჭირეთ ატვირთვა -> საქაღალდე , დაათვალიერეთ საჭირო საქაღალდე თქვენს კომპიუტერში და დააწკაპუნეთ გახსნა :

მომენტში, არჩეული ფაილ(ები) იქნება დაემატა თქვენს OneDrive-ს. ახლა თქვენ გაქვთ ფაილები OneDrive-ზე. ნახე? Მარტივი! :)

დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ:

• როგორ გავუზიაროთ ფაილები უსაფრთხოდ OneDrive-თან
• როგორ ნახოთ გაზიარებული ფაილები OneDrive-ში და შეწყვიტოთ გაზიარება

გაუზიარეთ OneDrive საქაღალდე გუნდს

თუ გსურთ, რომ თქვენმა თანაგუნდელებმა გამოიყენონ შაბლონები ზოგიერთ სურათთან ერთად, თქვენ უნდა გააზიაროთ არა მხოლოდ შაბლონები, არამედ სურათებიც. მოდით, თქვენი სურათები გავაზიაროთ:

1. შეაგროვეთ ყველა ის ფაილი, რომელიც უნდა გამოიყენოთ საერთო შაბლონებში თქვენს OneDrive-ის ერთ საქაღალდეში, დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ წვდომის მართვა :

შენიშვნა. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ეს სავარჯიშო არ იმუშავებს თქვენი პირადი OneDrive ანგარიშისთვის. თქვენ უნდა განათავსოთ და გააზიაროთ ფაილები თქვენს კორპორატიულ OneDrive-ში, რომლებზეც თქვენ და თქვენს კოლეგებს გაქვთ წვდომა.

საქაღალდეები, რომლებიც გაუზიარეთ სხვებს, აღინიშნება პიროვნების პატარა ხატულაზე:

თუ თქვენ ხართ, ვისთანაც ვინმემ გააზიარა ფაილები/საქაღალდეები, თქვენ' მათ ნახავთ თქვენი OneDrive-ის გაზიარებული განყოფილებაში:

ახლა თქვენ მზად ხართ უმარტივესი ნაწილისთვის. მოდით ჩავსვათ სურათი თქვენს ელფოსტის შაბლონებში.

როგორ ჩავსვათ სურათი OneDrive-დან Outlook შეტყობინებაში

როგორც მზად ხართ - თქვენ გაქვთ ფაილები თქვენს OneDrive-ზე და საჭირო საქაღალდეები გაუზიარეს საჭირო ადამიანებს - მოდით, ეს ილუსტრაციები თქვენს შაბლონებს დავამატოთ. ჩვენ წარმოვადგინეთ სპეციალური მაკრო ასეთი შემთხვევებისთვის - ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] - რომელიც არჩეულ ფოტოს ჩასთავს Outlook შეტყობინებაში პირდაპირ თქვენი OneDrive-დან. მოდით წავიდეთ ნაბიჯ-ნაბიჯ:

1. გაუშვით გაზიარებული ელფოსტის შაბლონები და შექმენით ახალი შაბლონი.
2. გახსენით მაკროს ჩასმა ჩამოსაშლელი სია და აირჩიეთ ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE :

თქვენ დაინახავთ თქვენს შაბლონში ჩასმულ მაკროს შემთხვევითი სიმბოლოების ნაკრებით. კვადრატული ფრჩხილები. არ არის შეცდომა, შეცდომა ან ხარვეზი, არ არის საჭირო რაიმეს რედაქტირება :) ეს მხოლოდ უნიკალური გზაა ამ ფაილისკენ თქვენს OneDrive-ში.

მიუხედავად იმისა, რომ ტექსტი კვადრატშია. მაკროს ფრჩხილები უცნაურად გამოიყურება, თქვენ მიიღებთ სრულიად ნორმალურ სურათს შაბლონის ჩასმისას.

რჩევები და შენიშვნები

არსებობს რამდენიმე მნიშვნელოვანი ასპექტი უნდა აღვნიშნო. პირველ რიგში, თქვენ მოგიწევთ შეხვიდეთ თქვენს OneDrive ანგარიშში ყოველ ჯერზე, როცა ქმნით ან ჩასვამთ შაბლონს ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] მაკროთი. მიუხედავად იმისა, რომ შესული ხართ OneDrive აპში. ვიცი, ეს გამაღიზიანებელია, მაგრამ Microsoft ძალიან ზრუნავს თქვენს უსაფრთხოებაზე და ჯერ არ აპირებს ერთი შესვლის ფუნქციის დანერგვას.

ასევე, ყველა გამოსახულების ფორმატი არ არის მხარდაჭერილი. აქ მოცემულია ფორმატების სია, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩვენს საერთო ელფოსტის შაბლონებში: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. გარდა ამისა, არსებობს 4 მბ-ის შეზღუდვა ფაილზე. თუ თქვენი სურათები არ შეესაბამება ამ კრიტერიუმებს, ისინი უბრალოდ არ იქნება ხელმისაწვდომი სიაში ასარჩევად.

რჩევა. თუ არასწორი ანგარიში აირჩიეთ, არ არის საჭირო დანამატის დახურვა და თავიდან დაწყება. უბრალოდ დააწკაპუნეთთქვენს OneDrive ანგარიშებს შორის გადართვის ლურჯ ღრუბლის ხატულაზე:

გთხოვთ, გახსოვდეთ, რომ თუ შექმნით შაბლონების კომპლექტს და გადაწყვეტთ მათ გაზიარებას თქვენი გუნდის დანარჩენ წევრებთან, თქვენ' თქვენ უნდა მიაწოდოთ თანაგუნდელებს წვდომა თქვენს OneDrive საქაღალდეზე. მე მივიღე ეს საქმე თქვენთვის, გადაახვიეთ ზემოთ, თუ გამოგრჩათ.

ვთქვათ, რომ შექმენით რამდენიმე შაბლონი ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[]-ით, მაგრამ დაგავიწყდათ OneDrive საქაღალდის გაზიარება გუნდთან ერთად. თქვენ შეძლებთ ასეთი შაბლონის ჩასმას უპრობლემოდ, მაგრამ დანამატი გაჩვენებთ შეტყობინებას ჩასმისას:

არ ინერვიულოთ, უბრალოდ შეხსენებაა, რომ ეს კონკრეტული ფაილი ხელმისაწვდომია მხოლოდ თქვენთვის და რადგან სხვა მომხმარებლებს არ აქვთ გაზიარებული, ვერ შეძლებენ მის ჩასმას. თქვენ გექნებათ ეს სურათი ჩასმული დახურვა -ზე დაწკაპუნების შემდეგ. თუმცა, მომხმარებელი, რომელიც შეეცდება გამოიყენოს ეს შაბლონი, მიიღებს შემდეგ შეცდომას:

ვფიქრობ, არ არის საჭირო გითხრათ, როგორ მოაგვაროთ ეს პრობლემა ;)

რჩევა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ სურათები ინდივიდუალურად თითოეული მომხმარებლისთვის. წარმოუდგენლად ჟღერს? უბრალოდ შეამოწმეთ ეს: როგორ შევქმნათ Outlook-ის დინამიური ელ.ფოსტის შაბლონი მიმდინარე მომხმარებლისთვის.

ეს არის ყველაფერი, რისი თქმაც მინდოდა OneDrive-დან სურათების ჩასმის შესახებ. ვიმედოვნებ, რომ გაკვეთილის ეს ნაწილი იყო ნათელი და გამოსადეგი და თქვენ ისიამოვნებთ ჩვენი საერთო ელფოსტის შაბლონების სიმარტივით და მოხერხებულობით. თავისუფლად დააინსტალირეთის Microsoft Store-დან და გამოიყენეთ თქვენი ახალი ცოდნა პრაქტიკაში ;)

თუ გაქვთ რაიმე შეკითხვები, გთხოვთ, დაუსვით მათ კომენტარების განყოფილებაში. სიამოვნებით დაგეხმარებით!