Täna vaatame lähemalt meie Shared Email Templates lisandmoodulit ja õpime rohkem selle ülihuvitavatest võimalustest piltide lisamiseks. Olen koostanud teile hulga õpetusi, kus ma käin teiega läbi kogu protsessi, näitan teile erinevaid lähenemisviise piltide lisamiseks ja räägin teile igaühe plussidest ja miinustest.

Tutvuge jagatud e-posti mallidega

Lubage mul alustada selgitustööga neile, kes on Ablebitsi jaoks uued ja ei saa aru, mis see on. Meie meeskond võttis hiljuti kasutusele täiesti uue tööriista Outlooki jaoks ja nimetas seda Shared Email Templates. Mida see teeb? See säästab teie aega! Ei ole vaja sama teksti ikka ja jälle tippida või copy-paste'ida. Te lihtsalt käivitate Shared Email Templates, valite soovitud malli ja kleebite selle omaemail. Vajadus säilitada vormingut, hüperlinke, pilte või lisada manuseid? Pole probleemi!

Lisaks, kuna jagatud e-posti mallid on pilvepõhine lisavahend, võite kasutada samu malle mitmel seadmel, ükski kiri ei lähe kaduma. Ja kui soovite, et ka teised saaksid juurdepääsu samadele mallidele, võite luua meeskonna ja jagada oma malle teistega.

Kuna me räägime täna piltidest, siis toon teile ühe näite. Kuna me oleme nüüd pühade äärel, siis on plaanis saata kõigile oma kontaktidele jõulukirje. Kas te tahate igas e-kirjas sama teksti ikka ja jälle kleepida ja redigeerida? Või vajutate pigem Paste ikooni, et vajalik tekst, vorming ja muidugi jõulupostitus saaks lisatud? Vaadake, et eelnevalt salvestatudmall loob ühe klõpsuga saatmisvalmis e-kirja:

Kui te arvate, et see on teie jaoks liiga raske ja teete seda parem vanaviisi, siis andke sellele artiklile paar minutit oma ajast. Uskuge mind, te üllatute, kui lihtne see on ;)

Kuidas paigutada oma pilte OneDrive'i

Te võite küsida, kus asuvad pildid, mida võite kasutada jagatud e-posti mallides. Ma räägin teile kõigist võimalikest salvestuspaikadest ja -kohtadest selles ja järgmistes õpetustes, et saaksite valida selle, mis teile rohkem sobib.

Tahaksin alustada OneDrive'iga. Minu tagasihoidlikul arvamusel on see kõige lihtsam platvorm, kust saab oma mallile pilti sisse põimida ja seda vajadusel kolleegidega jagada. Kui sa oled OneDrive'iga uus ja sul pole aimugi, mis see platvorm on ja mida teha, pole probleemi. Olen koostanud sulle väikese juhendi, mis aitab OneDrive'iga tutvuda ja seda sama palju nautida nagu mina.

Kui aga tunned end OneDrive'i professionaalina, jäta esimesed kaks osa vahele ja hüppa kohe mallide loomise juurde ;)

Kõigepealt avame oma OneDrive'i. Minge aadressile office.com ja logige sisse. Seejärel klõpsake rakenduse käivitaja ikoonil ja valige OneDrive:

Vihje. Soovitan paigutada kõik failid, mida kavatsete kasutada jagatud e-posti mallides, ühte kausta. See aitab teil neid kiiresti leida (kui teil on vaja näiteks ühte neist asendada) ja vajadusel teistega jagada.

OneDrive'is on 2 võimalust piltidega kausta paigutamiseks:

• Looge uus kaust ja täitke see vajalike failidega:

Pilte saab lisada, kasutades Laadige üles või valige lihtsalt vajalikud failid oma File Explorerist, lohistage need OneDrive'i.

Hit Laadige üles -> Kaustik , otsige oma arvutis vajalik kaust ja klõpsake nuppu Avatud :

Hetke pärast lisatakse valitud fail(id) teie OneDrive'i. Nüüd on teie failid OneDrive'is. Näete? Lihtne! :)

Lisateavet vt:

• Kuidas jagada faile turvaliselt OneDrive'iga
• Kuidas vaadata jagatud faile OneDrive'is ja lõpetada jagamine

OneDrive'i kausta jagamine meeskonnaga

Kui soovite, et teie meeskonnakaaslased kasutaksid malle koos mõne pildiga, peate jagama mitte ainult malle, vaid ka pilte. Teeme teie pilte jagatud. Teeme teie pilte jagatud:

1. Koguge kõik failid, mida soovite kasutada ühistes mallides, ühte kausta oma OneDrive'is, tehke sellel paremklõps ja valige Juurdepääsu haldamine :

Märkus. Pidage meeles, et see harjutus ei tööta teie isikliku OneDrive'i konto puhul. Te peate paigutama ja jagama faile oma ettevõtte OneDrive'i, millele teil ja teie kolleegidel on juurdepääs.

Teistele jagatud kaustad on tähistatud väikese inimese ikooniga:

Kui see oled sina, kellega keegi faile/kaustu jagas, näed neid failide/kaustade Jagatud OneDrive'i sektsioonis:

Nüüd olete valmis kõige lihtsama osa jaoks. Lisame pildi oma e-posti mallidesse.

Kuidas sisestada pilt OneDrive'ist Outlooki sõnumisse

Kuna kõik on valmis - sa said oma failid OneDrive'i ja vajalikud kaustad on jagatud vajalike inimestega - siis lisame need illustratsioonid oma mallidesse. Võtsime kasutusele spetsiaalse makro sellise juhtumi jaoks - ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] - mis kleebib valitud foto Outlooki sõnumisse otse sinu OneDrive'ist. Läheme samm-sammult edasi:

1. Käivita jagatud e-posti mallid ja loo uus mall.
2. Avage Makro sisestamine rippmenüüst ja valige ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE:

Sa näed oma mallile sisestatud makrot koos juhuslike märkidega nurksulgudes. Ei ole mingit viga, viga või tõrget, ei ole vaja midagi muuta :) See on lihtsalt unikaalne tee selle faili juurde sinu OneDrive'is.

Ehkki makro nurksulgudes olev tekst näeb kummaline välja, saate malli kleepimisel täiesti normaalse pildi.

Näpunäited ja märkused

On mõned olulised aspektid, millele ma peaksin tähelepanu juhtima. Esiteks, sa pead iga kord, kui sa lood või sisestad malli makroga ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] sisse logima oma OneDrive'i kontole. Isegi kui sa oled OneDrive'i rakendusse sisse logitud. Ma tean, see on tüütu, aga Microsoft muretseb väga sinu turvalisuse pärast ja ei kavatse veel Single Sign-on funktsiooni rakendada.

Samuti ei toetata kõiki pildiformaate. Siin on nimekiri formaatidest, mida saate kasutada meie jagatud e-posti mallides: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. Lisaks on faili suurus piiratud 4 Mb. Kui teie pildid ei vasta nendele kriteeriumidele, ei ole need lihtsalt valikus saadaval.

Vihje. Kui olete valinud vale konto, ei ole vaja lisavõimalust sulgeda ja alustada otsast peale. OneDrive'i kontode vahel vahetamiseks klõpsake lihtsalt sinisel pilve ikoonil:

Pidage meeles, et kui te loote mallide komplekti ja otsustate neid ülejäänud meeskonnaga jagada, peate andma oma meeskonnakaaslastele juurdepääsu oma OneDrive'i kaustale. Ma olen selle juhtumi teie jaoks ette võtnud, kerige üles, kui te sellest ilma jäite.

Oletame, et olete loonud mõned mallid ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[], kuid unustanud OneDrive'i kausta ülejäänud meeskonnaga jagada. Te saate sellise malli probleemideta kleepida, kuid lisavahend näitab teile kleepimisel teavitust:

Ärge muretsege, see on lihtsalt meeldetuletus, et see konkreetne fail on saadaval ainult teile ja kuna teised kasutajad ei ole seda jagatud, ei saa nad seda sisestada. Teil on see pilt lisatud kohe pärast klõpsamist Sulge Kui kasutaja aga üritab seda malli kasutada, saab ta järgmise vea:

Ma usun, et pole vaja teile öelda, kuidas seda probleemi lahendada ;)

Vihje. Saate ka lisada pilte individuaalselt igale kasutajale. Kõlab uskumatult? Vaadake lihtsalt seda: Kuidas teha dünaamiline Outlooki e-posti malli jooksvale kasutajale.

See on kõik, mida tahtsin teile rääkida piltide lisamisest OneDrive'ist. Loodan, et see osa õpetusest oli selge ja kasulik ning teile meeldib meie jagatud e-posti mallide lihtsus ja mugavus. Installeerige see julgelt Microsoft Store'ist ja rakendage oma uusi teadmisi praktikas ;)

Kui on veel küsimusi, siis küsige neid palun kommentaaride sektsioonis. Ma aitan hea meelega!