ఈ రోజు మనం మా భాగస్వామ్య ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌ల యాడ్-ఇన్‌ను నిశితంగా పరిశీలించబోతున్నాము మరియు చిత్రాలను జోడించడానికి దాని యొక్క అత్యంత ఉపయోగకరమైన ఎంపికల గురించి మరింత తెలుసుకోండి. నేను మీ కోసం ట్యుటోరియల్‌ల సమితిని సిద్ధం చేసాను, ఇక్కడ నేను మొత్తం ప్రక్రియలో మిమ్మల్ని నడిపిస్తాను, చిత్రాలను చొప్పించడానికి మీకు విభిన్న విధానాలను చూపుతాను మరియు వాటిలో ప్రతి దాని యొక్క లాభాలు మరియు నష్టాలను మీకు తెలియజేస్తాను.

భాగస్వామ్య ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లతో పరిచయం పొందండి

అబ్లెబిట్‌లకు కొత్తగా వచ్చిన మరియు అది ఏమిటో అర్థం కాని వారి కోసం నేను కొంత వివరణతో ప్రారంభిస్తాను. మా బృందం ఇటీవల Outlook కోసం సరికొత్త సాధనాన్ని పరిచయం చేసింది మరియు దానిని షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్లు అని పిలిచింది. అది ఏం చేస్తోంది? ఇది మీ సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది! ఒకే వచనాన్ని మళ్లీ మళ్లీ టైప్ చేయడం లేదా కాపీ పేస్ట్ చేయడం అవసరం లేదు. మీరు షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లను అమలు చేయండి, కావలసిన టెంప్లేట్‌ని ఎంచుకుని, దాన్ని మీ ఇమెయిల్‌లో అతికించండి. ఫార్మాటింగ్, హైపర్‌లింక్‌లు, చిత్రాలను భద్రపరచాలా లేదా జోడింపులను జోడించాలా? ఫర్వాలేదు!

అంతేకాకుండా, షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లు క్లౌడ్-ఆధారిత యాడ్-ఇన్ అయినందున, మీరు ఒకే రకమైన టెంప్లేట్‌లను బహుళ డివైజ్‌లలో ఉపయోగించవచ్చు, ఏ అక్షరం కోల్పోదు. మరియు ఇతరులు కూడా అదే టెంప్లేట్‌లకు ప్రాప్యత కలిగి ఉండాలని మీరు కోరుకుంటే, మీరు ఒక బృందాన్ని సృష్టించవచ్చు మరియు మీ టెంప్లేట్‌లను ఇతరులతో పంచుకోవచ్చు.

మేము ఈ రోజు చిత్రాల గురించి మాట్లాడుతున్నందున, నేను మీకు ఒక ఉదాహరణ ఇస్తాను. మేము ఇప్పుడు సెలవుల అంచున ఉన్నందున, మీ పరిచయాలందరికీ క్రిస్మస్ వార్తాలేఖ పంపబడుతుంది. మీరు అదే వచనాన్ని మళ్లీ మళ్లీ అతికించి, సవరించాలనుకుంటున్నారాప్రతి ఇమెయిల్‌లో? లేదా మీరు పేస్ట్ చిహ్నాన్ని నొక్కండి, తద్వారా అవసరమైన టెక్స్ట్, ఫార్మాటింగ్ మరియు క్రిస్టమస్ పోస్ట్ కార్డ్ జోడించబడుతుందా? చూడండి, ముందుగా సేవ్ చేసిన టెంప్లేట్ ఒక క్లిక్‌లో పంపడానికి సిద్ధంగా ఉన్న ఇమెయిల్‌ను సృష్టిస్తుంది:

ఇది మీకు చాలా కష్టమని మీరు భావిస్తే మరియు మీరు దీన్ని చేయడం మంచిది పాత పద్ధతిలో, దయచేసి ఈ కథనానికి మీ సమయాన్ని కొన్ని నిమిషాలు ఇవ్వండి. నన్ను నమ్మండి, ఇది ఎంత సులభమో మీరు ఆశ్చర్యపోతారు ;)

OneDriveలో మీ చిత్రాలను ఎలా ఉంచాలి

మీరు భాగస్వామ్య ఇమెయిల్‌లో ఉపయోగించగల చిత్రాల స్థానం గురించి మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు టెంప్లేట్లు. నేను ఇందులోని మరియు క్రింది ట్యుటోరియల్‌లలోని అన్ని నిల్వలు మరియు స్థలాల గురించి మీకు తెలియజేస్తాను, తద్వారా మీరు మీకు మరింత సరిపోయేదాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.

నేను OneDriveతో ప్రారంభించాలనుకుంటున్నాను. నా వినయపూర్వకమైన అభిప్రాయం ప్రకారం, మీ టెంప్లేట్‌లో చిత్రాన్ని పొందుపరచడానికి మరియు అవసరమైతే మీ సహోద్యోగులతో పంచుకోవడానికి ఇది సులభమైన వేదిక. మీరు OneDriveకి కొత్త అయితే మరియు ఈ ప్లాట్‌ఫారమ్ ఏమిటో మరియు మీరు ఏమి చేయాలో తెలియకుంటే, సమస్య లేదు. నేను మీ కోసం ఒక చిన్న మార్గదర్శకాన్ని సిద్ధం చేసాను, అది వన్‌డ్రైవ్‌తో పరిచయం పొందడానికి మరియు నేను చేసినంతగా దాన్ని ఆస్వాదించడానికి సహాయపడుతుంది.

అయితే, మీరు OneDriveలో ప్రోగా భావిస్తే, మొదటి రెండు విభాగాలను దాటవేసి, జంప్ చేయండి టెంప్లేట్‌లను సృష్టించే హక్కు ;)

మొదట, మీ OneDriveని తెరవండి. office.comకి వెళ్లి సైన్ ఇన్ చేయండి. ఆపై యాప్ లాంచర్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, OneDrive ఎంచుకోండి:

చిట్కా. మీరు అన్ని ఫైల్‌లను ఉంచాలని నేను సిఫార్సు చేస్తున్నానుమీరు ఒక ఫోల్డర్‌లోని షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లలో ఉపయోగించబోతున్నారు. వాటిని త్వరగా గుర్తించడంలో ఇది మీకు సహాయం చేస్తుంది (ఉదాహరణకు, మీరు వాటిలో ఒకదాన్ని భర్తీ చేయవలసి వస్తే) మరియు అవసరమైతే ఇతర వ్యక్తులతో భాగస్వామ్యం చేయండి.

మీ OneDriveలో చిత్రాలతో ఫోల్డర్‌ను ఉంచడానికి 2 మార్గాలు ఉన్నాయి:

• కొత్త ఫోల్డర్‌ని సృష్టించి, ఆపై అవసరమైన ఫైల్‌లతో నింపండి:

అప్‌లోడ్ నొక్కండి. -> ఫోల్డర్ , మీ PCలో అవసరమైన ఫోల్డర్ కోసం బ్రౌజ్ చేయండి మరియు ఓపెన్ :

ఒక క్షణంలో, ఎంచుకున్న ఫైల్(లు) మీ OneDriveకి జోడించబడింది. ఇప్పుడు మీరు OneDriveలో మీ ఫైల్‌లను కలిగి ఉన్నారు. చూడండి? సులభం! :)

మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి చూడండి:

• OneDriveతో ఫైల్‌లను సురక్షితంగా ఎలా షేర్ చేయాలి
• OneDriveలో షేర్ చేసిన ఫైల్‌లను ఎలా వీక్షించాలి మరియు షేరింగ్‌ని ఆపివేయడం ఎలా

బృందంతో OneDrive ఫోల్డర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయండి

మీ సహచరులు కొన్ని చిత్రాలతో టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించాలని మీరు కోరుకుంటే, మీరు టెంప్లేట్‌లను మాత్రమే కాకుండా చిత్రాలను కూడా భాగస్వామ్యం చేయాలి. మీ చిత్రాలను భాగస్వామ్యం చేద్దాం:

1. మీ OneDriveలోని ఒక ఫోల్డర్‌లో సాధారణ టెంప్లేట్‌లలో మీరు ఉపయోగించాల్సిన అన్ని ఫైల్‌లను సేకరించండి, దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, యాక్సెస్‌ని నిర్వహించండి :<ఎంచుకోండి. 9>

గమనికను నొక్కండి. దయచేసి ఈ డ్రిల్ మీ వ్యక్తిగత OneDrive ఖాతా కోసం పని చేయదని గుర్తుంచుకోండి. మీకు మరియు మీ సహోద్యోగులకు యాక్సెస్ ఉన్న ఫైల్‌లను మీరు మీ కార్పొరేట్ OneDriveలో ఉంచాలి మరియు షేర్ చేయాలి.

మీరు ఇతరులతో భాగస్వామ్యం చేసిన ఫోల్డర్‌లు ఒక వ్యక్తి యొక్క చిన్న చిహ్నంతో గుర్తు పెట్టబడ్డాయి:

ఎవరైనా ఫైల్‌లు/ఫోల్డర్‌లను భాగస్వామ్యం చేసినట్లయితే, మీరు' వాటిని మీ OneDriveలోని భాగస్వామ్య విభాగంలో చూస్తారు:

ఇప్పుడు మీరు సులభమైన భాగానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు. మీ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లలో చిత్రాన్ని ఇన్సర్ట్ చేద్దాం.

Outlook సందేశంలో OneDrive నుండి చిత్రాన్ని ఎలా చొప్పించాలి

మీరు సిద్ధంగా ఉన్నందున - మీరు మీ OneDriveలో మీ ఫైల్‌లను పొందారు మరియు అవసరమైన ఫోల్డర్‌లు అవసరమైన వ్యక్తులతో భాగస్వామ్యం చేయబడింది - ఆ దృష్టాంతాలను మీ టెంప్లేట్‌లకు జోడిద్దాం. మేము అటువంటి కేసుల కోసం ఒక ప్రత్యేక స్థూలాన్ని పరిచయం చేసాము - ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] - ఇది ఎంచుకున్న ఫోటోను మీ OneDrive నుండే Outlook సందేశంలో అతికించండి. దశల వారీగా వెళ్దాం:

1. భాగస్వామ్య ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లను అమలు చేయండి మరియు కొత్త టెంప్లేట్‌ను సృష్టించండి.
2. మాక్రోను చొప్పించండి డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను తెరిచి, ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVEని ఎంచుకోండి :

మీ టెంప్లేట్‌లో యాదృచ్ఛిక అక్షరాల సమితితో చొప్పించిన మాక్రోని మీరు చూస్తారు చదరపు బ్రాకెట్లు. ఎటువంటి లోపం, పొరపాటు లేదా బగ్ లేదు, దేనినీ సవరించాల్సిన అవసరం లేదు :) ఇది మీ OneDriveలోని ఈ ఫైల్‌కి ప్రత్యేకమైన మార్గం మాత్రమే.

స్క్వేర్‌లోని టెక్స్ట్ అయినప్పటికీ స్థూల బ్రాకెట్‌లు విచిత్రంగా కనిపిస్తాయి, టెంప్లేట్‌ను అతికించినప్పుడు మీరు ఖచ్చితంగా సాధారణ చిత్రాన్ని పొందుతారు.

చిట్కాలు మరియు గమనికలు

కొన్ని ముఖ్యమైన అంశాలు ఉన్నాయి నేను ఎత్తి చూపాలి. ముందుగా, మీరు ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] మాక్రోతో టెంప్లేట్‌ను సృష్టించిన లేదా చొప్పించిన ప్రతిసారీ మీరు మీ OneDrive ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయాలి. మీరు OneDrive యాప్‌కి సైన్ ఇన్ చేసినప్పటికీ. నాకు తెలుసు, ఇది చికాకు కలిగిస్తుంది కానీ Microsoft మీ భద్రత గురించి చాలా ఆందోళన చెందుతోంది మరియు సింగిల్ సైన్-ఆన్ ఫీచర్‌ని ఇంకా అమలు చేయబోవడం లేదు.

అలాగే, అన్ని ఇమేజ్ ఫార్మాట్‌లకు మద్దతు లేదు. మా షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లలో మీరు ఉపయోగించగల ఫార్మాట్‌ల జాబితా ఇక్కడ ఉంది: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. అంతేకాకుండా, ఫైల్ కోసం 4 Mb పరిమితి ఉంది. మీ చిత్రాలు ఆ ప్రమాణాలతో సరిపోలకపోతే, అవి ఎంచుకోవడానికి జాబితాలో అందుబాటులో ఉండవు.

చిట్కా. మీరు తప్పు ఖాతాను ఎంచుకున్నట్లయితే, యాడ్-ఇన్‌ను మూసివేసి, మొదటి నుండి ప్రారంభించాల్సిన అవసరం లేదు. కేవలం క్లిక్ చేయండిమీ OneDrive ఖాతాల మధ్య మారడానికి బ్లూ క్లౌడ్ చిహ్నంపై:

దయచేసి మీరు టెంప్లేట్‌ల సమితిని సృష్టించి, వాటిని మీ బృందంలోని మిగిలిన వారితో భాగస్వామ్యం చేయాలని నిర్ణయించుకుంటే, మీరు' మీ వన్‌డ్రైవ్ ఫోల్డర్‌కు యాక్సెస్‌ను మీ సహచరులకు అందించాలి. నేను మీ కోసం ఈ కేసును కవర్ చేసాను, మీరు దానిని మిస్ అయితే పైకి స్క్రోల్ చేయండి.

మీరు ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[]తో కొన్ని టెంప్లేట్‌లను సృష్టించారని అనుకుందాం, అయితే మిగిలిన బృందంతో OneDrive ఫోల్డర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడం మర్చిపోయారు. మీరు ఎలాంటి సమస్య లేకుండా అటువంటి టెంప్లేట్‌ని అతికించగలరు కానీ అతికించేటప్పుడు యాడ్-ఇన్ మీకు నోటిఫికేషన్‌ను చూపుతుంది:

చింతించకండి, ఇది కేవలం రిమైండర్ మాత్రమే నిర్దిష్ట ఫైల్ మీ కోసం మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది మరియు ఇతర వినియోగదారులు దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయనందున, వారు దానిని చొప్పించలేరు. మూసివేయి క్లిక్ చేసిన వెంటనే మీరు ఈ చిత్రాన్ని అతికించబడతారు. అయితే, ఈ టెంప్లేట్‌ని ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నించే వినియోగదారు కింది లోపాన్ని పొందుతారు:

ఈ సమస్యను ఎలా పరిష్కరించాలో మీకు చెప్పాల్సిన అవసరం లేదని నేను నమ్ముతున్నాను ;)

చిట్కా. మీరు ప్రతి వినియోగదారు కోసం వ్యక్తిగతంగా చిత్రాలను కూడా జోడించవచ్చు. నమ్మశక్యం కాలేదా? దీన్ని తనిఖీ చేయండి: ప్రస్తుత వినియోగదారు కోసం డైనమిక్ Outlook ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌ను ఎలా తయారు చేయాలి.

OneDrive నుండి చిత్రాలను చొప్పించడం గురించి నేను మీకు చెప్పాలనుకున్నది అంతే. ట్యుటోరియల్‌లోని ఈ భాగం స్పష్టంగా మరియు సహాయకరంగా ఉందని నేను ఆశిస్తున్నాను మరియు మీరు మా షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌ల యొక్క సరళత మరియు సౌలభ్యాన్ని ఆనందిస్తారని నేను ఆశిస్తున్నాను. ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి సంకోచించకండిఇది Microsoft Store నుండి మరియు మీ కొత్త పరిజ్ఞానాన్ని ఆచరణలో వర్తింపజేయండి ;)

ఏవైనా ప్రశ్నలు మిగిలి ఉంటే, దయచేసి వాటిని వ్యాఖ్యల విభాగంలో అడగండి. నేను సహాయం చేయడానికి సంతోషిస్తాను!