ਸ਼ੇਅਰਡ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ OneDrive ਤੋਂ Outlook ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਤਸਵੀਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ

  • ਇਸ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ
Michael Brown

ਅੱਜ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸ਼ੇਅਰਡ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਐਡ-ਇਨ 'ਤੇ ਡੂੰਘਾਈ ਨਾਲ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਤਸਵੀਰਾਂ ਜੋੜਨ ਲਈ ਇਸ ਦੇ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਕਲਪਾਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲਸ ਦਾ ਇੱਕ ਸੈੱਟ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਲੈ ਜਾਵਾਂਗਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਿੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਤਰੀਕੇ ਦਿਖਾਵਾਂਗਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦੱਸਾਂਗਾ।

    ਸਾਂਝੇ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਨਾਲ ਜਾਣੂ ਹੋਵੋ

    ਮੈਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਕੁਝ ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦਿਓ ਜੋ ਅਬਲਬਿਟਸ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਨਹੀਂ ਸਮਝਦੇ ਕਿ ਇਹ ਕੀ ਹੈ। ਸਾਡੀ ਟੀਮ ਨੇ ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਆਉਟਲੁੱਕ ਲਈ ਇੱਕ ਬਿਲਕੁਲ ਨਵਾਂ ਟੂਲ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸ਼ੇਅਰਡ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਕਿਹਾ ਹੈ। ਇਹ ਕੀ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ? ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ! ਉਸੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਟਾਈਪ ਜਾਂ ਕਾਪੀ-ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਹੁਣੇ ਸ਼ੇਅਰਡ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਚਲਾਓ, ਲੋੜੀਂਦਾ ਟੈਂਪਲੇਟ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰੋ। ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ, ਹਾਈਪਰਲਿੰਕਸ, ਚਿੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਜਾਂ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਜੋੜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਨਹੀਂ!

    ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਸ਼ੇਅਰਡ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਇੱਕ ਕਲਾਉਡ-ਅਧਾਰਿਤ ਐਡ-ਇਨ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਉਪਕਰਨਾਂ 'ਤੇ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕੋਈ ਅੱਖਰ ਨਹੀਂ ਗੁਆਇਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਹੋਰਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਉਹੀ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਟੀਮ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਨੂੰ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

    ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਅੱਜ ਤਸਵੀਰਾਂ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਆਓ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਦਿੰਦਾ ਹਾਂ। ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਹੁਣ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਕੰਢੇ 'ਤੇ ਹਾਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕ੍ਰਿਸਮਸ ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਣਾ ਹੈ। ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਉਸੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਬਾਰ ਬਾਰ ਪੇਸਟ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੋਗੇਹਰੇਕ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ? ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਪੇਸਟ ਆਈਕਨ ਨੂੰ ਹਿੱਟ ਕਰੋਗੇ ਤਾਂ ਜੋ ਜ਼ਰੂਰੀ ਟੈਕਸਟ, ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ, ਬੇਸ਼ਕ, ਇੱਕ ਕ੍ਰਿਸਮਸੀ ਪੋਸਟ ਕਾਰਡ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਸਕੇ? ਦੇਖੋ, ਇੱਕ ਪੂਰਵ-ਰੱਖਿਅਤ ਟੈਮਪਲੇਟ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਈਮੇਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ:

    ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਬਹੁਤ ਔਖਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਕਰੋਗੇ। ਪੁਰਾਣੇ ਜ਼ਮਾਨੇ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਦਿਓ। ਮੇਰੇ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰੋ, ਤੁਸੀਂ ਹੈਰਾਨ ਹੋਵੋਗੇ ਕਿ ਇਹ ਕਿੰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ ;)

    ਆਪਣੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਨੂੰ OneDrive 'ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖਣਾ ਹੈ

    ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਉਹਨਾਂ ਚਿੱਤਰਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ ਸੋਚ ਰਹੇ ਹੋਵੋਗੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੇਅਰਡ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ ਟੈਂਪਲੇਟਸ। ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਸੰਭਾਵੀ ਸਟੋਰੇਜਾਂ ਅਤੇ ਸਥਾਨਾਂ ਬਾਰੇ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲਸ ਬਾਰੇ ਦੱਸਾਂਗਾ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਚੁਣ ਸਕੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਫਿੱਟ ਹੋਵੇ।

    ਮੈਂ OneDrive ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹਾਂਗਾ। ਮੇਰੀ ਨਿਮਰ ਰਾਏ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਮਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤਸਵੀਰ ਨੂੰ ਏਮਬੈਡ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਹੈ ਅਤੇ ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਾਥੀਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ OneDrive ਲਈ ਨਵੇਂ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਕਿ ਇਹ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਹੈ ਜੋ OneDrive ਨਾਲ ਜਾਣੂ ਹੋਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਇਸ ਦਾ ਉਨਾ ਹੀ ਆਨੰਦ ਲਵੇਗਾ ਜਿੰਨਾ ਮੈਂ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।

    ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ OneDrive ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵਾਂਗ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪਹਿਲੇ ਦੋ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡੋ ਅਤੇ ਜਾਓ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ;)

    ਪਹਿਲਾਂ, ਆਓ ਤੁਹਾਡਾ OneDrive ਖੋਲ੍ਹੀਏ। Office.com 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ। ਫਿਰ ਐਪ ਲਾਂਚਰ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ OneDrive:

    ਟਿਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਰੱਖਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਾਂਗਾਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ੇਅਰਡ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ (ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ) ਅਤੇ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ।

    ਤੁਹਾਡੇ OneDrive 'ਤੇ ਚਿੱਤਰਾਂ ਵਾਲਾ ਫੋਲਡਰ ਰੱਖਣ ਦੇ 2 ਤਰੀਕੇ ਹਨ:

    • ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਭਰੋ:
    <0ਤੁਸੀਂ ਅੱਪਲੋਡਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਚਿੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੇ ਫਾਈਲ ਐਕਸਪਲੋਰਰ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ OneDrive ਵਿੱਚ ਖਿੱਚੋ ਅਤੇ ਸੁੱਟੋ।
  • ਅੱਪਲੋਡ ਨੂੰ ਦਬਾਓ। -> ਫੋਲਡਰ , ਆਪਣੇ PC 'ਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਫੋਲਡਰ ਲਈ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰੋ ਅਤੇ ਖੋਲੋ :
  • ਇੱਕ ਪਲ ਵਿੱਚ, ਚੁਣੀਆਂ ਗਈਆਂ ਫਾਈਲਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਡੇ OneDrive ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਗਿਆ। ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ OneDrive 'ਤੇ ਹਨ। ਦੇਖੋ? ਆਸਾਨ! :)

    ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਹ ਵੇਖੋ:

    • OneDrive ਨਾਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਹੈ
    • OneDrive ਵਿੱਚ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵੇਖਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਹੈ

    OneDrive ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਟੀਮ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ

    ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਥੀ ਕੁਝ ਤਸਵੀਰਾਂ ਵਾਲੇ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਟੈਂਪਲੇਟ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਚਲੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰੀਏ:

    1. ਆਪਣੇ OneDrive ਦੇ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝੀਆਂ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ, ਇਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਐਕਸੈਸ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ :<ਚੁਣੋ। 9>

  • ਇੱਕ ਵਾਰ ਐਕਸੈਸ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ ਪੈਨ ਦਿਸਦਾ ਹੈ, ਪਲੱਸ ਚਿੰਨ੍ਹ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਫਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ, ਸੈੱਟ ਕਰੋਅਨੁਮਤੀ ਪੱਧਰ (ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਫੋਲਡਰ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਜਾਂ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ) ਅਤੇ ਐਕਸੈਸ ਦਿਓ :
  • ਨੋਟ ਨੂੰ ਦਬਾਓ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇਹ ਡ੍ਰਿਲ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ OneDrive ਖਾਤੇ ਲਈ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗੀ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ OneDrive ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਿਹਨਾਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ।

    ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਛੋਟੇ ਆਈਕਨ ਨਾਲ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ:

    ਜੇਕਰ ਇਹ ਤੁਸੀਂ ਹੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਨੇ ਫਾਈਲਾਂ/ਫੋਲਡਰ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ' ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ OneDrive ਦੇ Shared ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਦੇਖੋਗੇ:

    ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਹਿੱਸੇ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ। ਚਲੋ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤਸਵੀਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੀਏ।

    OneDrive ਤੋਂ ਇੱਕ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚਿੱਤਰ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ

    ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਹੋ - ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ OneDrive ਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਫੋਲਡਰ ਹਨ ਲੋੜੀਂਦੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ - ਆਓ ਉਹਨਾਂ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟਾਂਤ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੀਏ। ਅਸੀਂ ਅਜਿਹੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮੈਕਰੋ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਹੈ - ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] - ਜੋ ਚੁਣੀ ਹੋਈ ਫੋਟੋ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ OneDrive ਤੋਂ ਇੱਕ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰੇਗਾ। ਚਲੋ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਚੱਲੀਏ:

    1. ਸਾਂਝੇ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਚਲਾਓ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਟੈਮਪਲੇਟ ਬਣਾਓ।
    2. ਮੈਕਰੋ ਪਾਓ ਡਰਾਪਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE ਚੁਣੋ। :

  • ਐਡ-ਇਨ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਡੇ OneDrive ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਲੌਗ ਇਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੇਗਾ। ਫਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਤਸਵੀਰ 'ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋਪੇਸਟ ਕਰਨਾ:
  • ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਿਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਕਾਰ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕੀਤੀ ਤਸਵੀਰ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਚੌੜਾਈ ਅਤੇ ਉਚਾਈ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ:
  • ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਬੇਤਰਤੀਬ ਅੱਖਰਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਸੈੱਟ ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕੀਤਾ ਮੈਕਰੋ ਦੇਖੋਗੇ ਵਰਗ ਬਰੈਕਟ। ਇੱਥੇ ਕੋਈ ਗਲਤੀ, ਗਲਤੀ ਜਾਂ ਬੱਗ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ :) ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ OneDrive ਵਿੱਚ ਇਸ ਫਾਈਲ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਮਾਰਗ ਹੈ।

    ਹਾਲਾਂਕਿ ਵਰਗ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਮੈਕਰੋ ਦੇ ਬਰੈਕਟ ਅਜੀਬ ਲੱਗਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਟੈਮਪਲੇਟ ਪੇਸਟ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਬਿਲਕੁਲ ਸਾਧਾਰਨ ਤਸਵੀਰ ਮਿਲੇਗੀ।

    ਟਿਪਸ ਅਤੇ ਨੋਟਸ

    ਕੁਝ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਹਿਲੂ ਹਨ ਮੈਨੂੰ ਬਾਹਰ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] ਮੈਕਰੋ ਨਾਲ ਕੋਈ ਟੈਮਪਲੇਟ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ OneDrive ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ OneDrive ਐਪ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕੀਤਾ ਹੋਇਆ ਹੈ। ਮੈਨੂੰ ਪਤਾ ਹੈ, ਇਹ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਹੈ ਪਰ Microsoft ਤੁਹਾਡੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਬਾਰੇ ਬਹੁਤ ਚਿੰਤਤ ਹੈ ਅਤੇ ਅਜੇ ਤੱਕ ਸਿੰਗਲ ਸਾਈਨ-ਆਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ।

    ਨਾਲ ਹੀ, ਸਾਰੇ ਚਿੱਤਰ ਫਾਰਮੈਟ ਸਮਰਥਿਤ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਉਹਨਾਂ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਸਾਂਝੇ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਲਈ 4 Mb ਦੀ ਸੀਮਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਉਹਨਾਂ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੀਆਂ, ਤਾਂ ਉਹ ਸਿਰਫ਼ ਚੁਣਨ ਲਈ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੋਣਗੀਆਂ।

    ਸੁਝਾਅ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਗਲਤ ਖਾਤਾ ਚੁਣਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਐਡ-ਇਨ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਬਸ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋਆਪਣੇ OneDrive ਖਾਤਿਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਵਿੱਚ ਕਰਨ ਲਈ ਨੀਲੇ ਕਲਾਉਡ ਆਈਕਨ 'ਤੇ:

    ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸੈੱਟ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਬਾਕੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ' ਤੁਹਾਡੇ ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਥੀਆਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ OneDrive ਫੋਲਡਰ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਇਹ ਕੇਸ ਕਵਰ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਖੁੰਝ ਗਏ ਹੋ ਤਾਂ ਉੱਪਰ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰੋ।

    ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] ਨਾਲ ਕੁਝ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਏ ਹਨ ਪਰ ਬਾਕੀ ਟੀਮ ਨਾਲ OneDrive ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਭੁੱਲ ਗਏ। ਤੁਸੀਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ ਅਜਿਹੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਪਰ ਐਡ-ਇਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਇੱਕ ਸੂਚਨਾ ਦਿਖਾਏਗਾ:

    ਕੋਈ ਚਿੰਤਾ ਨਹੀਂ, ਇਹ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਖਾਸ ਫਾਈਲ ਸਿਰਫ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਉਂਕਿ ਦੂਜੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੇ ਇਸਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਉਹ ਇਸਨੂੰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋਣਗੇ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਹ ਚਿੱਤਰ ਚਿਪਕਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖੀ ਗਲਤੀ ਮਿਲੇਗੀ:

    ਮੇਰਾ ਮੰਨਣਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹੱਲ ਕਰਨਾ ਹੈ;)

    ਟਿਪ। ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲਈ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਸਵੀਰਾਂ ਵੀ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਵਿਸ਼ਵਾਸ਼ਯੋਗ ਆਵਾਜ਼? ਬਸ ਇਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਮੌਜੂਦਾ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲਈ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਆਉਟਲੁੱਕ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ।

    ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ OneDrive ਤੋਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਪਾਉਣ ਬਾਰੇ ਇਹੀ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਸੀ। ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਦਾ ਇਹ ਹਿੱਸਾ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਮਦਦਗਾਰ ਸੀ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਸ਼ੇਅਰਡ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਦੀ ਸਰਲਤਾ ਅਤੇ ਸਹੂਲਤ ਦਾ ਆਨੰਦ ਮਾਣੋਗੇ। ਇੰਸਟਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋਇਸਨੂੰ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਸਟੋਰ ਤੋਂ ਲਓ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਨਵੇਂ ਗਿਆਨ ਨੂੰ ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕਰੋ ;)

    ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਬਾਕੀ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ। ਮੈਨੂੰ ਮਦਦ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਖੁਸ਼ੀ ਹੋਵੇਗੀ!

    ਮਾਈਕਲ ਬ੍ਰਾਊਨ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਜਨੂੰਨ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਉਤਸ਼ਾਹੀ ਹੈ। ਤਕਨੀਕੀ ਉਦਯੋਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਹਾਕੇ ਤੋਂ ਵੱਧ ਤਜ਼ਰਬੇ ਦੇ ਨਾਲ, ਉਸਨੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਅਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਸ ਅਤੇ ਡੌਕਸ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਹੁਨਰ ਨੂੰ ਨਿਖਾਰਿਆ ਹੈ। ਮਾਈਕਲ ਦਾ ਬਲੌਗ ਆਪਣੇ ਗਿਆਨ ਅਤੇ ਮੁਹਾਰਤ ਨੂੰ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਰਪਿਤ ਹੈ, ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਸਾਨ-ਅਧਾਰਿਤ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਤਜਰਬੇਕਾਰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹੋ ਜਾਂ ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਹੋ, ਮਾਈਕਲ ਦਾ ਬਲੌਗ ਇਹਨਾਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਟੂਲਾਂ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਲੈਣ ਲਈ ਕੀਮਤੀ ਸੂਝ ਅਤੇ ਵਿਹਾਰਕ ਸਲਾਹ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।