Gaur, gure partekatutako posta elektronikoko txantiloiak gehigarria aztertuko dugu eta argazkiak gehitzeko dituen aukera oso erabilgarriei buruz gehiago ikasiko dugu. Tutorial sorta bat prestatu dizut, non prozesu osoa zeharkatuko dizut, irudiak txertatzeko planteamendu desberdinak erakutsiko dizkizut eta horietako bakoitzaren alde onak eta txarrak kontatuko dizkizut.

Ezagutu partekatutako posta elektronikoko txantiloiak

Utzidazu argipen batzuk ematen hasteko Ablebits-en berriak diren eta zer den ulertzen ez dutenentzat. Gure taldeak Outlook-erako tresna berri bat aurkeztu zuen duela gutxi eta Shared Email Templates deitu zion. Zertan ari da? Zure denbora aurrezten dizu! Ez dago testu bera behin eta berriz idatzi edo kopiatu-itsatsi beharrik. Partekatutako posta elektronikoko txantiloiak exekutatu besterik ez duzu, hautatu nahi duzun txantiloia eta itsatsi zure posta elektronikoan. Formatua, hiperestekak, irudiak edo eranskinak gehitu behar dituzu? Ez dago arazorik!

Gainera, Shared Email Templates hodeian oinarritutako gehigarri bat denez, txantiloi berdinak erabil ditzakezu hainbat diseinutan, ez da gutunik galduko. Eta besteek ere txantiloi berdinetarako sarbidea izatea nahi baduzu, talde bat sortu dezakezu eta zure txantiloiak besteekin partekatu.

Gaur argazkiei buruz hitz egiten ari garenez, adibide bat jarriko dizut. Orain oporren atarian gaudenez, Gabonetako buletin bat bidaltzear dago zure kontaktu guztiei. Testu bera behin eta berriz itsatsi eta editatu nahi al duzuemail bakoitzean? Edo nahiago duzu Itsatsi ikonoa sakatu behar den testua, formatua eta, noski, Gabonetako postal bat gehitzeko? Ikusi, aurrez gordetako txantiloi batek klik batean bidaltzeko prest dagoen mezu elektroniko bat sortzen du:

Zuretzat zailaegia dela uste baduzu eta hobe zenuke hori egitea antzinako erara, mesedez, eman artikulu honi zure denboraren minutu batzuk. Sinetsi nazazu, harrituko zara zein erraza den ;)

Nola jarri zure argazkiak OneDrive-n

Posta elektronikoa partekatuan erabil ditzakezun irudien kokapenari buruz galdetzen ari zara agian. Txantiloiak. Biltegiratze eta leku posible guztiak kontatuko dizkizut tutorial honetan eta hurrengoetan, zure egokitzen dena aukera dezazun.

OneDrive-rekin hasi nahiko nuke. Nire uste apalean, hau da zure txantiloian argazki bat txertatzeko eta behar izanez gero zure lankideekin partekatzeko plataformarik errazena. OneDrive-n berria bazara eta plataforma hau zer den eta zer egin behar duzun ideia ez baduzu, ez dago arazorik. Gida txiki bat prestatu dizut OneDrive ezagutzen eta ni bezainbeste gozatzen lagunduko dizuna.

Hala ere, OneDrive-n profesional bat sentitzen bazara, saltatu lehen bi atalak eta egin salto. txantiloiak sortzeko eskubidea ;)

Lehenik eta behin, ireki dezagun OneDrive. Joan office.com-era eta hasi saioa. Ondoren, egin klik aplikazioaren abiarazlearen ikonoan eta aukeratu OneDrive:

Aholkua. Fitxategi guztiak jartzea gomendatzen dizutKarpeta batean partekatutako posta-txantiloietan erabiliko dituzu. Azkar aurkitzen lagunduko dizu (horietako bat ordezkatu behar baduzu, adibidez) eta behar izanez gero beste pertsonekin partekatzen.

Bi modu daude zure OneDrive-n irudiak dituen karpeta bat jartzeko:

• Sortu karpeta berri bat eta bete behar diren fitxategiekin:

Irudiak gehi ditzakezu Kargatu aukera erabiliz edo, besterik gabe, hautatu beharrezko fitxategiak zure Fitxategien arakatzailean, arrastatu eta jaregin zure OneDrivera.

Sakatu Kargatu . -> Karpeta , bilatu behar den karpeta zure ordenagailuan eta egin klik Ireki :

Une batean, aukeratutako fitxategia(k) izango da. zure OneDrive-ra gehitu da. Orain zure fitxategiak OneDrive-n dituzu. Ikusi? Erraza! :)

Informazio gehiago lortzeko, ikusi:

• Nola partekatu fitxategiak modu seguruan OneDrive-rekin
• Nola ikusi partekatutako fitxategiak OneDrive-n eta partekatzeari utzi

Partekatu OneDrive karpeta talde batekin

Taldekideek irudi batzuekin txantiloiak erabiltzea nahi baduzu, txantiloiak ez ezik, argazkiak ere partekatu beharko dituzu. Egin ditzagun zure argazkiak partekatu:

1. Bildu txantiloi komunetan erabili behar dituzun fitxategi guztiak zure OneDriveko karpeta batean, egin klik eskuineko botoiarekin eta aukeratu Kudeatu sarbidea :

Oharra. Kontuan izan zulagailu honek ez duela funtzionatuko zure OneDrive kontu pertsonalerako. Zuk eta zure lankideek sarbidea duzuen zure OneDrive korporatiboan jarri eta partekatu behar dituzu fitxategiak.

Besteekin partekatu dituzun karpetak pertsona baten ikono txiki batekin markatzen dira:

Zu bazara norbaitek fitxategiak/karpetak partekatu dituena, zuk" OneDrive-ko ​​ Partekatua atalean ikusiko ditut:

Orain zatirik errazenerako prest zaude. Sar dezagun argazki bat zure posta elektronikoko txantiloietan.

Nola txertatu OneDrive-ko ​​irudi bat Outlook-eko mezu batean

Dena prestatuta zaudenez, zure fitxategiak OneDrive-n dituzu eta beharrezko karpetak daude. beharrezko jendearekin partekatuta - gehi ditzagun ilustrazio horiek zure txantiloietan. Makro berezi bat sartu dugu horrelako kasuetarako - ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] - aukeratutako argazkia Outlook-eko mezu batean itsatsiko duena zure OneDrivetik zuzenean. Goazen urratsez urrats:

1. Exekutatu partekatutako posta elektronikoko txantiloiak eta sortu txantiloi berri bat.
2. Ireki Txertatu makroa goitibeherako zerrenda eta aukeratu ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE :

Makroa zure txantiloian txertatuta ikusiko duzu ausazko karaktere multzo batekin. kortxeteak. Ez dago errorerik, akatsik edo akatsik, ez dago ezer editatu beharrik :) Zure OneDriveko fitxategi honetarako bide bakarra da.

Laukian dagoen testua bada ere. makroaren parentesiek itxura arraroa dute, txantiloi bat itsatsitakoan irudi guztiz normala lortuko duzu.

Aholkuak eta oharrak

Alderdi garrantzitsu batzuk daude. Adierazi beharko nuke. Lehenik eta behin, zure OneDrive kontuan saioa hasi beharko duzu ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] makroarekin txantiloi bat sortzen edo txertatzen duzun bakoitzean. OneDrive aplikazioan saioa hasita egon arren. Badakit, haserregarria da, baina Microsoft asko kezkatzen da zure segurtasunaz eta ez du saioa hasteko funtzio bakarra ezarriko oraindik.

Gainera, ez dira irudi formatu guztiak onartzen. Hona hemen partekatutako mezu elektronikoen txantiloietan erabil ditzakezun formatuen zerrenda: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. Gainera, fitxategi baterako 4 Mb-ko muga dago. Zure irudiak irizpide horiekin bat ez badatoz, ez dira erabilgarri egongo aukeratzeko zerrenda batean.

Aholkua. Okerreko kontua aukeratu baduzu, ez dago gehigarria itxi beharrik eta hasieratik hasi. Egin klik besterik ezOneDrive kontu batetik bestera aldatzeko hodei urdineko ikonoan:

Kontuan izan txantiloi multzo bat sortzen baduzu eta zure taldeko gainerako kideekin partekatzea erabakitzen baduzu, Zure taldekideei zure OneDrive karpetarako sarbidea eman beharko diezu. Kasu hau estali dizut, joan gora galdu baduzu.

Demagun txantiloi batzuk sortu dituzula ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[]-rekin baina ahaztu duzula OneDrive karpeta gainerako taldekideekin partekatzea. Horrelako txantiloi bat arazorik gabe itsatsi ahal izango duzu baina gehigarriak itsatsitakoan jakinarazpen bat erakutsiko dizu:

Ez kezkatu, hau gogorarazi besterik ez da fitxategi jakin bat zuretzat bakarrik dago eskuragarri eta beste erabiltzaileek ez dutenez partekatu, ezin izango dute txertatu. Irudi hau itsatsita izango duzu Itxi sakatu ondoren. Hala ere, txantiloi hau erabiltzen saiatzen den erabiltzaileak errore hau jasoko du:

Uste dut ez dagoela arazo hau nola konpondu esan beharrik ;)

Aholkua. Erabiltzaile bakoitzarentzat argazkiak banaka gehi ditzakezu. Sinestezina dirudi? Begiratu hau: Nola egin Outlook-eko posta-txantiloi dinamikoa egungo erabiltzailearentzat.

Hori da OneDrive-tik argazkiak txertatzeari buruz esan nahi dizudan guztia. Espero dut tutorialaren zati hau argia eta lagungarria izatea eta gure posta elektronikoko txantiloi partekatuen sinpletasunaz eta erosotasunaz gozatzea. Anima zaitez instalatzekoMicrosoft Store-tik eta aplikatu zure ezagutza berriak praktikan ;)

Zalantzarik geratzen bazaizu, galdetu Iruzkinen atalean. Pozik lagunduko dizut!