Bugün Paylaşılan E-posta Şablonları eklentimize daha yakından bakacağız ve resim eklemek için süper kullanışlı seçenekleri hakkında daha fazla bilgi edineceğiz. Sizin için tüm süreç boyunca size rehberlik edeceğim, resim eklemek için farklı yaklaşımlar göstereceğim ve her birinin artılarını ve eksilerini anlatacağım bir dizi eğitim hazırladım.

Paylaşılan E-posta Şablonları ile tanışın

Ablebits'te yeni olanlar ve ne olduğunu anlamayanlar için biraz açıklama ile başlayayım. Ekibimiz yakın zamanda Outlook için yepyeni bir araç tanıttı ve buna Paylaşılan E-posta Şablonları adını verdi. Ne işe yarıyor? Zaman kazandırıyor! Aynı metni tekrar tekrar yazmanıza veya kopyala-yapıştır yapmanıza gerek yok. Sadece Paylaşılan E-posta Şablonlarını çalıştırın, istediğiniz şablonu seçin vee-posta. Biçimlendirmeyi, köprüleri, görüntüleri korumanız veya ekler eklemeniz mi gerekiyor? Sorun değil!

Ayrıca, Paylaşılan E-posta Şablonları bulut tabanlı bir eklenti olduğundan, aynı şablonları birden fazla cihazda kullanabilirsiniz, hiçbir mektup kaybolmaz. Başkalarının da aynı şablonlara erişmesini istiyorsanız, bir ekip oluşturabilir ve şablonlarınızı başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

Bugün resimlerden bahsettiğimize göre, size bir örnek vereyim. Tatilin eşiğinde olduğumuz için, tüm kişilerinize bir Noel bülteni gönderilmek üzere. Her e-postada aynı metni tekrar tekrar yapıştırmak ve düzenlemek mi istersiniz? Yoksa gerekli metin, biçimlendirme ve tabii ki Noel'e uygun bir posta kartının eklenmesi için Yapıştır simgesine basmayı mı tercih edersiniz? Bakın, önceden kaydedilmiş birşablonu tek bir tıklamayla gönderilmeye hazır bir e-posta oluşturur:

Eğer bunun sizin için çok zor olduğunu ve eski yöntemlerle yapmanın daha iyi olacağını düşünüyorsanız, lütfen bu makaleye birkaç dakikanızı ayırın. Bana güvenin, ne kadar kolay olduğuna şaşıracaksınız ;)

Resimlerinizi OneDrive'a yerleştirme

Paylaşılan E-posta Şablonlarında kullanabileceğiniz görsellerin konumunu merak ediyor olabilirsiniz. Bu ve sonraki eğitimlerde size tüm olası depolar ve yerler hakkında bilgi vereceğim, böylece size daha uygun olanı seçebilirsiniz.

Naçizane fikrime göre, şablonunuza bir resim yerleştirmek ve gerekirse iş arkadaşlarınızla paylaşmak için en kolay platform bu. OneDrive'da yeniyseniz ve bu platformun ne olduğu ve ne yapmanız gerektiği hakkında hiçbir fikriniz yoksa, sorun değil. OneDrive ile tanışmanıza ve benim kadar keyif almanıza yardımcı olacak küçük bir rehber hazırladım.

Ancak OneDrive'da kendinizi bir profesyonel gibi hissediyorsanız, ilk iki bölümü atlayın ve doğrudan şablon oluşturmaya geçin ;)

Öncelikle OneDrive'ınızı açalım. office.com adresine gidin ve oturum açın. Ardından uygulama başlatıcı simgesine tıklayın ve OneDrive'ı seçin:

İpucu: Paylaşılan E-posta Şablonlarında kullanacağınız tüm dosyaları tek bir klasöre yerleştirmenizi tavsiye ederim. Bu, onları hızlı bir şekilde bulmanıza (örneğin, birini değiştirmeniz gerektiğinde) ve gerekirse diğer kişilerle paylaşmanıza yardımcı olacaktır.

OneDrive'ınıza resimler içeren bir klasör yerleştirmenin 2 yolu vardır:

• Yeni bir klasör oluşturun ve ardından gerekli dosyalarla doldurun:

Görüntüleri, aşağıdaki komutları kullanarak ekleyebilirsiniz Yükle seçeneğini seçin veya Dosya Gezgini'nizde gerekli dosyaları seçip OneDrive'ınıza sürükleyip bırakın.

Vurmak Yükle -> Klasör bilgisayarınızda gerekli klasöre göz atın ve Açık :

Bir dakika içinde, seçilen dosya(lar) OneDrive'ınıza eklenecektir. Artık dosyalarınız OneDrive'da. Gördünüz mü? Kolay! :)

Daha fazla bilgi için lütfen bkz:

• OneDrive ile dosyaları güvenli bir şekilde paylaşma
• OneDrive'da paylaşılan dosyaları görüntüleme ve paylaşımı durdurma

OneDrive klasörünü bir ekiple paylaşma

Takım arkadaşlarınızın bazı resimler içeren şablonları kullanmasını istiyorsanız, yalnızca şablonları değil, resimleri de paylaşmanız gerekir. Resimlerinizi paylaşılır hale getirelim:

1. Ortak şablonlarda kullanacağınız tüm dosyaları OneDrive'ınızda tek bir klasörde toplayın, üzerine sağ tıklayın ve Erişimi yönetin :

Not: Bu alıştırmanın kişisel OneDrive hesabınız için işe yaramayacağını lütfen unutmayın. Dosyaları, sizin ve iş arkadaşlarınızın erişebildiği kurumsal OneDrive'ınıza yerleştirmeniz ve paylaşmanız gerekir.

Başkalarıyla paylaştığınız klasörler küçük bir kişi simgesiyle işaretlenir:

Birinin dosyaları/klasörleri paylaştığı kişi sizseniz, bunları Paylaşılan OneDrive'ınızın bölümü:

Şimdi en kolay kısma hazırsınız. E-posta şablonlarınıza bir resim ekleyelim.

Outlook iletisine OneDrive'dan görüntü ekleme

Her şey hazır olduğuna göre - OneDrive'ınızda dosyalarınız var ve gerekli klasörler gerekli kişilerle paylaşıldı - bu resimleri şablonlarınıza ekleyelim. Bu tür durumlar için özel bir makro ekledik - ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] - seçilen fotoğrafı doğrudan OneDrive'ınızdan bir Outlook iletisine yapıştıracak. Adım adım gidelim:

1. Paylaşılan E-posta Şablonları'nı çalıştırın ve yeni bir şablon oluşturun.
2. Açın Makro Ekle açılır listesini seçin ve ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE öğesini seçin:

Şablonunuza eklenen makroyu köşeli parantez içinde bir dizi rastgele karakterle göreceksiniz. Hata, hata veya hata yok, hiçbir şeyi düzenlemeye gerek yok :) Bu sadece OneDrive'ınızdaki bu dosyanın benzersiz bir yoludur.

Makronun köşeli parantezleri içindeki metin garip görünse de, bir şablonu yapıştırırken tamamen normal bir resim elde edersiniz.

İpuçları ve notlar

Öncelikle, ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] makrosu ile her şablon oluşturduğunuzda veya eklediğinizde OneDrive hesabınızda oturum açmanız gerekecek. OneDrive uygulamasında oturum açmış olsanız bile. Biliyorum, bu rahatsız edici ancak Microsoft güvenliğiniz konusunda çok endişeli ve henüz Tek Oturum Açma özelliğini uygulamayacak.

Ayrıca, tüm resim formatları desteklenmemektedir. Paylaşılan E-posta Şablonlarımızda kullanabileceğiniz formatların listesi aşağıdadır: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. Ayrıca, bir dosya için 4 Mb'lık bir sınırlama vardır. Resimleriniz bu kriterlere uymuyorsa, seçim için bir listede bulunmayacaklardır.

İpucu: Yanlış hesabı seçtiyseniz eklentiyi kapatıp en baştan başlamanıza gerek yoktur. OneDrive hesaplarınız arasında geçiş yapmak için mavi bulut simgesine tıklamanız yeterlidir:

Bir dizi şablon oluşturup bunları ekibinizin geri kalanıyla paylaşmaya karar verirseniz ekip arkadaşlarınıza OneDrive klasörünüze erişim sağlamanız gerekeceğini lütfen unutmayın. Bu durumu sizin için ele aldım, kaçırdıysanız yukarı kaydırın.

Diyelim ki ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] ile birkaç şablon oluşturdunuz ancak OneDrive klasörünü ekibin geri kalanıyla paylaşmayı unuttunuz. Böyle bir şablonu sorunsuz bir şekilde yapıştırabileceksiniz ancak eklenti yapıştırma sırasında size bir bildirim gösterecektir:

Endişelenmeyin, bu sadece bu dosyanın sadece sizin için mevcut olduğunu ve diğer kullanıcıların paylaşmadığı için ekleyemeyeceklerini hatırlatır. Tıkladıktan hemen sonra bu görüntüyü yapıştıracaksınız Kapat Ancak, bu şablonu kullanmaya çalışan kullanıcı aşağıdaki hatayı alacaktır:

Sanırım bu sorunu nasıl çözeceğinizi söylemeye gerek yok ;)

İpucu: Her kullanıcı için ayrı ayrı resim de ekleyebilirsiniz. Kulağa inanılmaz geliyor mu? Şuna bir göz atın: Mevcut kullanıcı için dinamik Outlook e-posta şablonu nasıl oluşturulur?

OneDrive'dan resim ekleme hakkında anlatmak istediklerim bu kadar. Umarım eğitimin bu kısmı açık ve yararlı olmuştur ve Paylaşılan E-posta Şablonlarımızın basitliğini ve rahatlığını beğenirsiniz. Microsoft Store'dan yüklemekten çekinmeyin ve yeni bilgilerinizi pratikte uygulayın ;)

Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen Yorumlar bölümünde sorun. Yardımcı olmaktan mutluluk duyacağım!