Hodiaŭ ni rigardos pli detale nian aldonaĵon pri Kundividitaj Retpoŝtaj Ŝablonoj kaj lernos pli pri ĝiaj tre utilaj opcioj por aldoni bildojn. Mi preparis por vi aron da lerniloj, kie mi gvidos vin tra la tuta procezo, montros al vi malsamajn alirojn por enmeti bildojn kaj rakontos al vi la avantaĝojn kaj malavantaĝojn de ĉiu el ili.

Konatiĝu kun Komunaj Retpoŝtaj Ŝablonoj

Mi komencu per iuj klarigoj por tiuj, kiuj estas novaj al Ablebits kaj ne komprenas kio ĝi estas. Nia teamo enkondukis tute novan ilon por Outlook lastatempe kaj nomis ĝin Komunaj Retpoŝtaj Ŝablonoj. Kion ĝi faras? Ĝi ŝparas vian tempon! Ne necesas tajpi aŭ kopii-glui la saman tekston denove kaj denove. Vi nur rulu Komunajn Retpoŝtajn Ŝablonojn, elektu la deziratan ŝablonon kaj algluu ĝin en vian retpoŝton. Ĉu vi bezonas konservi formatadon, hiperligilojn, bildojn aŭ aldoni aldonaĵojn? Neniu problemo!

Cetere, ĉar Kundividitaj Retpoŝtaj Ŝablonoj estas aldonaĵo bazita en nubo, vi povas uzi la samajn ŝablonojn en pluraj aparatoj, neniu letero estos perdita. Kaj se vi volas, ke ankaŭ aliaj havu aliron al la samaj ŝablonoj, vi povas krei teamon kaj dividi viajn ŝablonojn kun aliaj.

Ĉar ni hodiaŭ parolas pri bildoj, mi donu al vi ekzemplon. Ĉar ni nun estas ĉe la rando de ferioj, kristnaska informilo estas sendota al ĉiuj viaj kontaktoj. Ĉu vi ŝatus alglui kaj redakti la saman tekston denove kaj denoveen ĉiu retpoŝto? Aŭ vi preferas bati ikonon Alglui por ke la necesa teksto, formatado kaj, kompreneble, Kristnaska poŝtkarto estu aldonitaj? Vidu, antaŭkonservita ŝablono kreas pretan sendi retpoŝton per klako:

Se vi opinias, ke ĝi estas tro malfacila por vi kaj prefere vi faru ĝin la malmoderna maniero, bonvolu doni al ĉi tiu artikolo kelkajn minutojn de via tempo. Fidu min, vi surprizos kiom facila ĝi estas ;)

Kiel meti viajn bildojn sur OneDrive

Vi eble scivolas pri la loko de la bildoj, kiujn vi povas uzi en Komuna Retpoŝto. Ŝablonoj. Mi rakontos al vi pri ĉiuj eblaj stokaĵoj kaj lokoj en ĉi tiu kaj sekvaj lerniloj por ke vi povu elekti tiun, kiu pli taŭgas por vi.

Mi ŝatus komenci per OneDrive. Laŭ mia humila opinio, ĉi tiu estas la plej facila platformo por enmeti bildon en vian ŝablonon de kaj dividi ĝin kun viaj kolegoj se necese. Se vi estas nova en OneDrive kaj ne havas ideon, kio estas ĉi tiu platformo kaj kion vi devus fari, neniu problemo. Mi preparis por vi etan gvidilon, kiu helpos konatiĝi kun OneDrive kaj ĝui ĝin tiom multe kiel mi.

Se vi tamen sentas vin kiel profesiulo en OneDrive, saltu la unuajn du sekciojn kaj saltu. rajton krei ŝablonojn ;)

Unue, ni malfermu vian OneDrive. Iru al office.com kaj ensalutu. Tiam alklaku la aplikaĵan lanĉilo-ikonon kaj elektu OneDrive:

Konsileto. Mi rekomendus vin meti ĉiujn dosierojnvi uzos en Kunigitaj Retpoŝtaj Ŝablonoj en unu dosierujo. Ĝi helpos vin lokalizi ilin rapide (kaze vi bezonos anstataŭigi unu el ili, ekzemple) kaj dividi kun aliaj homoj se necese.

Estas 2 manieroj meti dosierujon kun bildoj sur via OneDrive:

• Kreu novan dosierujon kaj poste plenigu ĝin per la necesaj dosieroj:

Vi povas aldoni la bildojn uzante la opcion Alŝuti aŭ simple elektu la necesajn dosierojn en via Dosiera Esplorilo, trenu kaj faligi ilin en vian OneDrive.

Premu Alŝutu . -> Dosierujo , serĉu la necesan dosierujon en via komputilo kaj alklaku Malfermu :

Post momento, la elektita(j) dosiero(j) estos aldonita al via OneDrive. Nun vi havas viajn dosierojn sur OneDrive. Vidu? Facila! :)

Por pliaj informoj, bonvolu vidi:

• Kiel kunhavigi dosierojn sekure kun OneDrive
• Kiel vidi komunajn dosierojn en OneDrive kaj ĉesi kunhavigi

Kunhavigu la dosierujon de OneDrive kun teamo

Se vi volas, ke viaj samteamanoj uzu ŝablonojn kun iuj bildoj, vi devos kunhavigi ne nur la ŝablonojn, sed ankaŭ la bildojn. Ni igu viajn bildojn dividitaj:

1. Kunigu ĉiujn dosierojn, kiujn vi uzos en komunaj ŝablonoj en unu dosierujo sur via OneDrive, dekstre alklaku ĝin kaj elektu Administri aliron :

Notu. Bonvolu memori, ke ĉi tiu borilo ne funkcios por via persona OneDrive-konto. Vi devas meti kaj dividi la dosierojn en via kompania OneDrive al kiuj vi kaj viaj kolegoj havas aliron.

La dosierujoj, kiujn vi dividis kun aliaj, estas markitaj per malgranda ikono de persono:

Se estas kun vi, kun kiu iu dividis la dosierojn/dosierujojn, vi' Vidos ilin en la sekcio Dividita de via OneDrive:

Nun vi estas preta por la plej facila parto. Ni enigu bildon en viajn retpoŝtajn ŝablonojn.

Kiel enmeti bildon de OneDrive en mesaĝon de Outlook

Kiel vi estas preta - vi havas viajn dosierojn en via OneDrive kaj la necesaj dosierujoj estas dividitaj kun la necesaj homoj - ni aldonu tiujn ilustraĵojn al viaj ŝablonoj. Ni enkondukis specialan makroon por tiaj kazoj - ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] - kiu algluos la elektitan foton en Outlook-mesaĝon rekte de via OneDrive. Ni iru paŝo-post-paŝe:

1. Ruligu Komunajn Retpoŝtajn Ŝablonojn kaj kreu novan ŝablonon.
2. Malfermu la falliston Enmeti Makroon kaj elektu ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE :

Vi vidos la makroon enigitan en vian ŝablonon kun aro da hazardaj signoj en la kvadrataj krampoj. Ne estas eraro, eraro aŭ cimo, ne necesas redakti ion ajn :) Ĝi estas nur unika vojo al ĉi tiu dosiero en via OneDrive.

Kvankam la teksto en la kvadrato. krampoj de la makroo aspektas strange, vi ricevos tute normalan bildon algluante ŝablonon.

Konsiletoj kaj notoj

Estas kelkaj gravaj aspektoj. Mi devus atentigi. Unue, vi devos ensaluti al via OneDrive-konto ĉiufoje kiam vi kreas aŭ enmetas ŝablonon kun la ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] makroo. Kvankam vi ensalutis al la programo OneDrive. Mi scias, ĝi estas agaciĝema sed Mikrosofto multe zorgas pri via sekureco kaj ankoraŭ ne efektivigos la funkcion de Ununura Ensaluto.

Ankaŭ, ne ĉiuj bildformatoj estas subtenataj. Jen la listo de formatoj, kiujn vi povas uzi en niaj Komunaj Retpoŝtaj Ŝablonoj: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. Krome, estas limigo de 4 Mb por dosiero. Se viaj bildoj ne kongruas kun tiuj kriterioj, ili simple ne estos disponeblaj en listo por elekto.

Konsileto. Se vi elektis la malĝustan konton, ne necesas fermi la aldonaĵon kaj komenci de la komenco. Nur klakusur la blua nuba piktogramo por ŝanĝi inter viaj OneDrive-kontoj:

Bonvolu memori, ke se vi kreas aron da ŝablonoj kaj decidas dividi ilin kun la resto de via teamo, vi' Devos doni al viaj samteamanoj aliron al via dosierujo OneDrive. Mi kovris ĉi tiun kazon por vi, rulumu supren se vi maltrafis ĝin.

Ni diru, ke vi kreis kelkajn ŝablonojn kun ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] sed forgesis dividi la dosierujon de OneDrive kun la resto de la teamo. Vi povos senprobleme alglui tian ŝablonon sed la aldonaĵo montros al vi sciigon dum algluado:

Ne zorgu, ĝi estas nur memorigilo, ke ĉi tio aparta dosiero disponeblas nur por vi kaj ĉar aliaj uzantoj ne havas ĝin dividita, ili ne povos enmeti ĝin. Vi havos ĉi tiun bildon algluita tuj post klako Fermi . Tamen, la uzanto kiu provas uzi ĉi tiun ŝablonon ricevos la jenan eraron:

Mi kredas, ke ne necesas diri al vi kiel ripari ĉi tiun problemon ;)

Konsileto. Vi ankaŭ povas aldoni bildojn individue por ĉiu uzanto. Sonas nekredebla? Nur kontrolu ĉi tion: Kiel fari dinamikan retpoŝtan ŝablonon de Outlook por nuna uzanto.

Jen ĉio, kion mi volis diri al vi, pri enmeto de bildoj de OneDrive. Mi esperas, ke ĉi tiu parto de la lernilo estis klara kaj helpema kaj ke vi ĝuos la simplecon kaj oportunon de niaj Komunaj Retpoŝtaj Ŝablonoj. Bonvolu instaliĝin de Microsoft Store kaj apliki viajn novajn sciojn praktike ;)

Se restas iuj demandoj, bonvolu demandi ilin en la sekcio de Komentoj. Mi volonte helpos!