ມື້ນີ້ພວກເຮົາຈະເບິ່ງທີ່ໃກ້ຊິດກັບແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນຂອງພວກເຮົາເພີ່ມເຕີມແລະຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບທາງເລືອກທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດຂອງມັນເພື່ອເພີ່ມຮູບພາບ. ຂ້ອຍໄດ້ກະກຽມຊຸດສອນສຳລັບເຈົ້າແລ້ວ ເຊິ່ງຂ້ອຍຈະນຳເຈົ້າໄປຕະຫຼອດຂະບວນການ, ສະແດງວິທີການຕ່າງໆໃນການໃສ່ຮູບ ແລະບອກຂໍ້ດີ ແລະ ຂໍ້ເສຍຂອງແຕ່ລະອັນໃຫ້ກັບເຈົ້າ.

ຮູ້ຈັກກັບແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນ

ໃຫ້ຂ້ອຍເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການຊີ້ແຈງບາງຢ່າງສໍາລັບຜູ້ທີ່ຍັງໃໝ່ກັບ Abblebits ແລະບໍ່ເຂົ້າໃຈວ່າມັນແມ່ນຫຍັງ. ທີມງານຂອງພວກເຮົາໄດ້ນໍາສະເຫນີເຄື່ອງມືໃຫມ່ສໍາລັບ Outlook ບໍ່ດົນມານີ້ແລະເອີ້ນວ່າມັນເປັນແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນ. ມັນເຮັດຫຍັງ? ມັນປະຫຍັດເວລາຂອງເຈົ້າ! ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງພິມຫຼືຄັດລອກ - ວາງຂໍ້ຄວາມດຽວກັນຫຼາຍຄັ້ງ. ທ່ານ​ພຽງ​ແຕ່​ດໍາ​ເນີນ​ການ​ແມ່​ແບບ Email ທີ່​ແບ່ງ​ປັນ​, ເລືອກ​ເອົາ​ແມ່​ແບບ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​ແລະ​ວາງ​ມັນ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ອີ​ເມວ​ຂອງ​ທ່ານ​. ຕ້ອງການເກັບຮັກສາການຈັດຮູບແບບ, hyperlinks, ຮູບພາບຫຼືເພີ່ມໄຟລ໌ແນບ? ບໍ່ມີບັນຫາ!

ນອກຈາກນັ້ນ, ເນື່ອງຈາກແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນແມ່ນເປັນ add-in ທີ່ອີງໃສ່ຄລາວ, ເຈົ້າອາດຈະໃຊ້ແມ່ແບບດຽວກັນຢູ່ໃນຫຼາຍອຸປະກອນ, ຈົດຫມາຍຈະບໍ່ມີການສູນເສຍ. ແລະຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜູ້ອື່ນສາມາດເຂົ້າເຖິງແມ່ແບບດຽວກັນ, ທ່ານອາດຈະສ້າງທີມງານແລະແບ່ງປັນແມ່ແບບຂອງທ່ານກັບຜູ້ອື່ນ.

ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເວົ້າກ່ຽວກັບຮູບພາບໃນມື້ນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຍົກຕົວຢ່າງໃຫ້ທ່ານ. ເນື່ອງຈາກພວກເຮົາຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງວັນພັກໃນປັດຈຸບັນ, ຈົດຫມາຍຂ່າວວັນຄຣິດສະມາດກໍາລັງຈະຖືກສົ່ງໄປຫາຜູ້ຕິດຕໍ່ທັງຫມົດຂອງທ່ານ. ທ່ານຕ້ອງການວາງ ແລະແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມດຽວກັນເທື່ອແລ້ວເທື່ອໃນແຕ່ລະອີເມວ? ຫຼືທ່ານຕ້ອງການກົດໄອຄອນ Paste ເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ຄວາມທີ່ຈໍາເປັນ, ການຈັດຮູບແບບແລະ, ແນ່ນອນ, ບັດໄປສະນີ Christmassy ໄດ້ຮັບການເພີ່ມ? ເບິ່ງ, ແມ່ແບບທີ່ບັນທຶກໄວ້ລ່ວງໜ້າຈະສ້າງອີເມວທີ່ພ້ອມທີ່ຈະສົ່ງໃນຄລິກ:

ຖ້າທ່ານຄິດວ່າມັນຍາກເກີນໄປສຳລັບເຈົ້າ ແລະເຈົ້າກໍ່ເຮັດມັນດີກວ່າ. ວິທີການແບບເກົ່າ, ກະລຸນາໃຫ້ບົດຄວາມນີ້ສອງສາມນາທີຂອງເວລາຂອງເຈົ້າ. ເຊື່ອຂ້ອຍ, ເຈົ້າຈະແປກໃຈວ່າມັນງ່າຍປານໃດ ;)

ວິທີວາງຮູບຂອງເຈົ້າໃສ່ OneDrive

ເຈົ້າອາດຈະສົງໄສກ່ຽວກັບສະຖານທີ່ຂອງຮູບທີ່ເຈົ້າອາດຈະໃຊ້ໃນອີເມວທີ່ແບ່ງປັນ. ແມ່ແບບ. ຂ້ອຍຈະບອກເຈົ້າກ່ຽວກັບບ່ອນເກັບມ້ຽນ ແລະບ່ອນເກັບມ້ຽນທີ່ເປັນໄປໄດ້ທັງໝົດໃນນີ້ ແລະປະຕິບັດຕາມບົດສອນເພື່ອໃຫ້ເຈົ້າສາມາດເລືອກອັນທີ່ເໝາະສົມກັບເຈົ້າໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ.

ຂ້ອຍຢາກເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ OneDrive. ໃນຄວາມຄິດເຫັນທີ່ຖ່ອມຕົວຂອງຂ້ອຍ, ນີ້ແມ່ນເວທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະຝັງຮູບພາບໃນແມ່ແບບຂອງເຈົ້າແລະແບ່ງປັນມັນກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງເຈົ້າຖ້າຈໍາເປັນ. ຖ້າທ່ານເປັນຄົນໃຫມ່ໃນ OneDrive ແລະບໍ່ຮູ້ວ່າເວທີນີ້ແມ່ນຫຍັງແລະທ່ານຄວນເຮັດ, ບໍ່ມີບັນຫາ. ຂ້ອຍໄດ້ກະກຽມຄຳແນະນຳນ້ອຍໆໃຫ້ກັບເຈົ້າທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຮູ້ຈັກກັບ OneDrive ແລະເພີດເພີນໄປກັບມັນຫຼາຍເທົ່າທີ່ຂ້ອຍເຮັດ.

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ເຈົ້າຮູ້ສຶກວ່າເປັນມືອາຊີບໃນ OneDrive, ໃຫ້ຂ້າມສອງພາກທຳອິດແລ້ວໂດດໄປ. ສິດໃນການສ້າງແມ່ແບບ ;)

ກ່ອນອື່ນໝົດ, ໃຫ້ເປີດ OneDrive ຂອງທ່ານ. ໄປທີ່ office.com ແລະເຂົ້າສູ່ລະບົບ. ຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ໄອຄອນຕົວເປີດໃຊ້ແອັບ ແລະເລືອກ OneDrive:

ເຄັດລັບ. ຂ້ອຍຂໍແນະນໍາໃຫ້ເຈົ້າວາງໄຟລ໌ທັງຫມົດເຈົ້າຈະໃຊ້ໃນແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນໃນໂຟນເດີດຽວ. ມັນ​ຈະ​ຊ່ວຍ​ໃຫ້​ທ່ານ​ຊອກ​ຫາ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ໄດ້​ໄວ (ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທົດ​ແທນ​ການ​ຫນຶ່ງ​ຂອງ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​, ສໍາ​ລັບ​ການ​ຍົກ​ຕົວ​ຢ່າງ​) ແລະ​ແບ່ງ​ປັນ​ກັບ​ຄົນ​ອື່ນ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ຈໍາ​ເປັນ​.

ມີ 2 ວິທີທີ່ຈະວາງໂຟນເດີທີ່ມີຮູບພາບໃນ OneDrive ຂອງທ່ານ:

• ສ້າງໂຟນເດີໃຫມ່ ແລະຈາກນັ້ນຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ກັບໄຟລ໌ທີ່ຈໍາເປັນ:

ທ່ານສາມາດເພີ່ມຮູບພາບໄດ້ໂດຍການໃຊ້ຕົວເລືອກ ອັບໂຫຼດ ຫຼືພຽງແຕ່ເລືອກໄຟລ໌ທີ່ຈໍາເປັນໃນ File Explorer ຂອງທ່ານ, ລາກແລະວາງລົງໃສ່ OneDrive ຂອງທ່ານ.

ກົດ ອັບໂຫຼດ -> Folder , ທ່ອງ​ໄປ​ຫາ​ໂຟນ​ເດີ​ທີ່​ຈໍາ​ເປັນ​ໃນ PC ຂອງ​ທ່ານ​ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ Open :

ໃນ​ປັດ​ຈຸ​ບັນ, ໄຟລ​໌​ທີ່​ເລືອກ​ຈະ​ເປັນ ເພີ່ມໃສ່ OneDrive ຂອງທ່ານ. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານມີໄຟລ໌ຂອງທ່ານໃນ OneDrive. ເຫັນບໍ? ງ່າຍ! :)

ສຳລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງ:

• ວິທີແບ່ງປັນໄຟລ໌ຢ່າງປອດໄພດ້ວຍ OneDrive
• ວິທີເບິ່ງໄຟລ໌ທີ່ແບ່ງປັນໃນ OneDrive ແລະຢຸດການແບ່ງປັນ

ແບ່ງປັນໂຟນເດີ OneDrive ກັບທີມງານ

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມທີມໃຊ້ແມ່ແບບກັບບາງຮູບພາບ, ທ່ານຈະຕ້ອງແບ່ງປັນບໍ່ພຽງແຕ່ແມ່ແບບເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງຮູບພາບນໍາອີກ. ມາແບ່ງປັນຮູບພາບຂອງທ່ານ:

1. ເກັບໄຟລ໌ທັງໝົດທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການໃຊ້ໃນແມ່ແບບທົ່ວໄປໃນໂຟນເດີດຽວໃນ OneDrive ຂອງທ່ານ, ຄລິກຂວາໃສ່ມັນ ແລະເລືອກ ຈັດການການເຂົ້າເຖິງ :

ໝາຍເຫດ. ກະລຸນາຈື່ໄວ້ວ່າເຄື່ອງເຈາະນີ້ຈະບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ກັບບັນຊີ OneDrive ສ່ວນຕົວຂອງເຈົ້າ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງວາງແລະແບ່ງປັນໄຟລ໌ໃນ OneDrive ຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານທີ່ທ່ານແລະເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້.

ໂຟນເດີທີ່ທ່ານໄດ້ແບ່ງປັນກັບຜູ້ອື່ນຈະຖືກໝາຍດ້ວຍໄອຄອນນ້ອຍໆຂອງບຸກຄົນ:

ຫາກວ່າມັນແມ່ນທ່ານທີ່ຜູ້ໃດຜູ້ນຶ່ງແບ່ງປັນໄຟລ໌/ໂຟນເດີ້ດ້ວຍ, ທ່ານ' ທ່ານຈະເຫັນພວກມັນຢູ່ໃນພາກສ່ວນ ແບ່ງປັນ ຂອງ OneDrive ຂອງທ່ານ:

ຕອນນີ້ທ່ານກຽມພ້ອມສໍາລັບສ່ວນທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດ. ມາໃສ່ຮູບໃສ່ໃນແມ່ແບບອີເມວຂອງເຈົ້າ.

ວິທີໃສ່ຮູບຈາກ OneDrive ໃນຂໍ້ຄວາມ Outlook

ຕາມທີ່ເຈົ້າພ້ອມແລ້ວ - ທ່ານໄດ້ຮັບໄຟລ໌ຂອງທ່ານໃນ OneDrive ແລະໂຟນເດີທີ່ຈໍາເປັນແມ່ນ. ແບ່ງປັນກັບຄົນທີ່ຈໍາເປັນ - ໃຫ້ເພີ່ມຮູບແຕ້ມເຫຼົ່ານັ້ນໃສ່ແມ່ແບບຂອງເຈົ້າ. ພວກເຮົາໄດ້ນຳສະເໜີເມໂຄຣພິເສດສຳລັບກໍລະນີດັ່ງກ່າວ - ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] - ທີ່ຈະວາງຮູບທີ່ເລືອກໄວ້ໃນຂໍ້ຄວາມ Outlook ທັນທີຈາກ OneDrive ຂອງທ່ານ. ໄປເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ:

1. ເປີດໃຊ້ແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນແລ້ວສ້າງແມ່ແບບໃໝ່.
2. ເປີດລາຍການແບບເລື່ອນລົງ Insert Macro ແລະເລືອກ ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE :

ທ່ານຈະເຫັນ macro ໃສ່ໃນແມ່ແບບຂອງທ່ານດ້ວຍຊຸດຂອງຕົວອັກສອນສຸ່ມໃນ ວົງເລັບສີ່ຫຼ່ຽມ. ບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ, ຄວາມຜິດພາດຫຼືຂໍ້ບົກພ່ອງ, ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງແກ້ໄຂຫຍັງ :) ມັນເປັນພຽງແຕ່ເສັ້ນທາງທີ່ເປັນເອກະລັກຂອງໄຟລ໌ນີ້ໃນ OneDrive ຂອງທ່ານ.

ເຖິງແມ່ນວ່າຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນສີ່ຫລ່ຽມ. ວົງເລັບຂອງມະຫາພາກເບິ່ງຄືວ່າແປກ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຮູບປົກກະຕິຢ່າງສົມບູນເມື່ອວາງແມ່ແບບ.

ເຄັດລັບ ແລະບັນທຶກ

ມີບາງລັກສະນະທີ່ສຳຄັນ. ຂ້ອຍຄວນຊີ້ໃຫ້ເຫັນ. ທໍາອິດ, ທ່ານຈະຕ້ອງເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີ OneDrive ຂອງທ່ານໃນແຕ່ລະຄັ້ງທີ່ທ່ານສ້າງ ຫຼືໃສ່ແມ່ແບບດ້ວຍ ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] macro. ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະເຂົ້າສູ່ລະບົບແອັບ OneDrive ແລ້ວ. ຂ້ອຍຮູ້, ມັນລະຄາຍເຄືອງແຕ່ Microsoft ເປັນຫ່ວງຫຼາຍກ່ຽວກັບຄວາມປອດໄພຂອງເຈົ້າ ແລະຈະບໍ່ປະຕິບັດຄຸນສົມບັດການເຂົ້າສູ່ລະບົບດຽວເທື່ອ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ບໍ່ແມ່ນທຸກຮູບແບບຮູບພາບທີ່ຮອງຮັບ. ນີ້ແມ່ນລາຍຊື່ຂອງຮູບແບບທີ່ເຈົ້າອາດຈະໃຊ້ໃນແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນຂອງພວກເຮົາ: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. ນອກຈາກນັ້ນ, ຍັງມີຂໍ້ຈໍາກັດຂອງ 4 Mb ສໍາລັບໄຟລ໌. ຖ້າຮູບພາບຂອງທ່ານບໍ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂເຫຼົ່ານັ້ນ, ພວກມັນຈະບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ໃນລາຍການສໍາລັບການເລືອກ.

ເຄັດລັບ. ຖ້າທ່ານເລືອກບັນຊີຜິດ, ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປິດ add-in ແລະເລີ່ມຕົ້ນຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ. ພຽງແຕ່ຄລິກຢູ່ເທິງໄອຄອນຄລາວສີຟ້າເພື່ອສະຫຼັບລະຫວ່າງບັນຊີ OneDrive ຂອງທ່ານ:

ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າຖ້າທ່ານສ້າງຊຸດຂອງແມ່ແບບ ແລະຕັດສິນໃຈທີ່ຈະແບ່ງປັນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງທີມງານຂອງທ່ານ, ທ່ານ. ຈະຕ້ອງໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມທີມຂອງທ່ານເຂົ້າເຖິງໂຟນເດີ OneDrive ຂອງທ່ານ. ຂ້ອຍໄດ້ຮັບກໍລະນີນີ້ໃຫ້ກັບເຈົ້າ, ເລື່ອນຂຶ້ນຫາກເຈົ້າພາດມັນ.

ຂໍບອກວ່າເຈົ້າສ້າງບາງແມ່ແບບດ້ວຍ ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] ແຕ່ລືມແບ່ງປັນໂຟນເດີ OneDrive ກັບທີມງານທີ່ເຫຼືອ. ທ່ານ​ຈະ​ສາ​ມາດ​ວາງ​ແມ່​ແບບ​ດັ່ງ​ກ່າວ​ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ບັນ​ຫາ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ແຕ່ add-in ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ມີ​ການ​ແຈ້ງ​ການ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ວາງ​:

ບໍ່​ຕ້ອງ​ກັງ​ວົນ​, ມັນ​ເປັນ​ພຽງ​ແຕ່​ການ​ເຕືອນ​ວ່າ​ນີ້ ໄຟລ໌ສະເພາະແມ່ນມີໃຫ້ທ່ານເທົ່ານັ້ນ ແລະເນື່ອງຈາກຜູ້ໃຊ້ອື່ນບໍ່ໄດ້ແບ່ງປັນມັນ, ເຂົາເຈົ້າຈະບໍ່ສາມາດໃສ່ມັນໄດ້. ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ວາງ​ຮູບ​ພາບ​ນີ້​ຫຼັງ​ຈາກ​ທີ່​ຄລິກ​ໃສ່ ປິດ . ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຜູ້ໃຊ້ທີ່ພະຍາຍາມໃຊ້ແມ່ແບບນີ້ຈະໄດ້ຮັບຄວາມຜິດພາດຕໍ່ໄປນີ້:

ຂ້ອຍເຊື່ອວ່າບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງບອກເຈົ້າວິທີແກ້ໄຂບັນຫານີ້ ;)

ເຄັດລັບ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມຮູບພາບສ່ວນບຸກຄົນສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນ. ສຽງບໍ່ຫນ້າເຊື່ອ? ພຽງແຕ່ກວດເບິ່ງນີ້: ວິທີການສ້າງແມ່ແບບອີເມວ Outlook ແບບເຄື່ອນໄຫວສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ປະຈຸບັນ.

ນັ້ນແມ່ນທັງຫມົດທີ່ຂ້ອຍຕ້ອງການບອກທ່ານກ່ຽວກັບການໃສ່ຮູບພາບຈາກ OneDrive. ຂ້ອຍຫວັງວ່າສ່ວນຂອງການສອນນີ້ແມ່ນຈະແຈ້ງ ແລະເປັນປະໂຫຍດ ແລະເຈົ້າຈະເພີດເພີນກັບຄວາມງ່າຍດາຍ ແລະຄວາມສະດວກຂອງແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນຂອງພວກເຮົາ. ຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ເສຍຄ່າເພື່ອຕິດຕັ້ງມັນມາຈາກ Microsoft Store ແລະນຳໃຊ້ຄວາມຮູ້ໃໝ່ຂອງທ່ານໃນພາກປະຕິບັດ ;)

ຖ້າມີຄຳຖາມທີ່ເຫຼືອ, ກະລຸນາຖາມເຂົາເຈົ້າໃນສ່ວນຄຳເຫັນ. ຂ້ອຍຍິນດີຊ່ວຍ!