Vandag gaan ons ons Gedeelde e-possjablone-byvoeging van nader bekyk en meer leer oor sy super-nuttige opsies om prente by te voeg. Ek het 'n stel tutoriale vir jou voorberei waar ek jou deur die hele proses sal lei, jou verskillende benaderings vir die invoeging van beelde sal wys en jou die voor- en nadele van elkeen sal vertel.

Maak kennis met gedeelde e-possjablone

Kom ek begin met 'n bietjie verduideliking vir diegene wat nuut is by Ablebits en nie verstaan ​​wat dit is nie. Ons span het onlangs 'n splinternuwe instrument vir Outlook bekendgestel en dit Gedeelde e-possjablone genoem. Wat doen dit? Dit spaar jou tyd! Dit is nie nodig om dieselfde teks oor en oor te tik of te copy-paste nie. Jy hardloop net Gedeelde e-possjablone, kies die verlangde sjabloon en plak dit in jou e-pos. Moet u formatering, hiperskakels, beelde bewaar of aanhangsels byvoeg? Geen probleem nie!

Boonop, aangesien Gedeelde e-possjablone 'n wolk-gebaseerde byvoeging is, kan jy dieselfde sjablone op verskeie toestelle gebruik, geen brief sal verlore gaan nie. En as jy wil hê dat ander ook toegang tot dieselfde sjablone moet hê, kan jy 'n span skep en jou sjablone met ander deel.

Aangesien ons vandag oor prente praat, laat ek jou 'n voorbeeld gee. Aangesien ons nou op die randjie van vakansie is, is 'n Kersnuusbrief op die punt om aan al jou kontakte uitgestuur te word. Wil jy dieselfde teks weer en weer plak en redigeerin elke e-pos? Of wil jy eerder 'n Plak-ikoon druk sodat die nodige teks, formatering en natuurlik 'n Kersfeesposkaart bygevoeg word? Sien, 'n vooraf-gestoorde sjabloon skep 'n e-pos wat gereed is om te stuur in 'n klik:

As jy dink dit is te moeilik vir jou en jy moet dit beter doen op die outydse manier, gee asseblief hierdie artikel 'n paar minute van jou tyd. Glo my, jy sal verbaas wees hoe maklik dit is ;)

Hoe om jou prente op OneDrive te plaas

Jy wonder dalk oor die ligging van die prente wat jy in Gedeelde E-pos kan gebruik Sjablone. Ek sal jou vertel van al die moontlike bergings en plekke in hierdie en volgende tutoriale sodat jy die een kan kies wat jou meer pas.

Ek wil graag met OneDrive begin. Na my beskeie mening is dit die maklikste platform om 'n prent in jou sjabloon van in te bed en dit met jou kollegas te deel indien nodig. As jy nuut is by OneDrive en geen idee het wat hierdie platform is en wat jy moet doen nie, geen probleem nie. Ek het 'n klein leiding vir jou voorberei wat sal help om met OneDrive kennis te maak en dit soveel soos ek te geniet.

As jy egter soos 'n pro in OneDrive voel, slaan die eerste twee afdelings oor en spring reg tot die skep van sjablone ;)

Kom ons maak eers jou OneDrive oop. Gaan na office.com en meld aan. Klik dan op die programlanseerder-ikoon en kies OneDrive:

Wenk. Ek sal aanbeveel dat jy al die lêers plaaswat jy in gedeelde e-possjablone in een vouer gaan gebruik. Dit sal jou help om hulle vinnig op te spoor (in geval jy byvoorbeeld een van hulle moet vervang) en deel met ander mense indien nodig.

Daar is 2 maniere om 'n vouer met beelde op jou OneDrive te plaas:

• Skep 'n nuwe vouer en vul dit dan met die nodige lêers:

Jy kan die prente byvoeg deur die Laai op -opsie te gebruik of eenvoudig die nodige lêers in jou Lêerverkenner te kies, dit in jou OneDrive te sleep en te laat val.

Tik Laai op -> Folder , blaai vir die nodige vouer op jou rekenaar en klik Open :

In 'n oomblik sal die gekose lêer(s) wees by jou OneDrive gevoeg. Nou het jy jou lêers op OneDrive. Sien? Maklik! :)

Vir meer inligting, sien asseblief:

• Hoe om lêers veilig met OneDrive te deel
• Hoe om gedeelde lêers in OneDrive te bekyk en op te hou deel

Deel die OneDrive-lêergids met 'n span

As jy wil hê dat jou spanmaats sjablone met sommige prente moet gebruik, sal jy nie net die sjablone moet deel nie, maar ook die prente. Kom ons maak jou prente gedeel:

1. Versamel al die lêers wat jy in algemene sjablone moet gebruik in een vouer op jou OneDrive, regskliek daarop en kies Bestuur toegang :

Nota. Hou asseblief in gedagte dat hierdie oefening nie vir jou persoonlike OneDrive-rekening sal werk nie. Jy moet die lêers in jou korporatiewe OneDrive waartoe jy en jou kollegas toegang het, plaas en deel.

Die vouers wat jy met ander gedeel het, is gemerk met 'n klein ikoon van 'n persoon:

As dit jy is met wie iemand die lêers/vouers gedeel het, sal jy' sal hulle in die Gedeelde -afdeling van jou OneDrive sien:

Nou is jy gereed vir die maklikste deel. Kom ons voeg 'n prent in jou e-possjablone in.

Hoe om 'n prent vanaf OneDrive in 'n Outlook-boodskap in te voeg

Soos jy gereed is - jy het jou lêers op jou OneDrive en die nodige vouers is gedeel met die nodige mense - kom ons voeg daardie illustrasies by jou sjablone. Ons het 'n spesiale makro vir sulke gevalle bekendgestel - ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] - wat die gekose foto direk vanaf jou OneDrive in 'n Outlook-boodskap sal plak. Kom ons gaan stap-vir-stap:

1. Laat gedeelde e-possjablone hardloop en skep 'n nuwe sjabloon.
2. Maak die Voeg makro in aftreklys oop en kies ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE :

Jy sal die makro in jou sjabloon ingevoeg sien met 'n stel ewekansige karakters in die vierkantige hakies. Daar is geen fout, fout of fout nie, jy hoef niks te wysig nie :) Dit is net 'n unieke pad na hierdie lêer in jou OneDrive.

Alhoewel die teks in die vierkant hakies van die makro lyk vreemd, jy sal 'n heeltemal normale prentjie kry wanneer jy 'n sjabloon plak.

Wenke en notas

Daar is 'n paar belangrike aspekte Ek moet uitwys. Eerstens moet jy by jou OneDrive-rekening aanmeld elke keer as jy 'n sjabloon met die ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[]-makro skep of invoeg. Al is jy by die OneDrive-toepassing aangemeld. Ek weet, dit is irriterend, maar Microsoft bekommer baie oor jou sekuriteit en gaan nog nie die Enkelaanmelding-funksie implementeer nie.

Ook nie al die beeldformate word ondersteun nie. Hier is die lys formate wat jy in ons gedeelde e-possjablone kan gebruik: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. Boonop is daar 'n beperking van 4 Mb vir 'n lêer. As jou beelde nie aan daardie kriteria voldoen nie, sal hulle eenvoudig nie in 'n lys beskikbaar wees om te kies nie.

Wenk. As jy die verkeerde rekening gekies het, hoef jy nie die byvoeging toe te maak en van die begin af te begin nie. Klik netop die blou wolkikoon om tussen jou OneDrive-rekeninge te wissel:

Hou asseblief in gedagte dat as jy 'n stel sjablone skep en besluit om dit met die res van jou span te deel, jy' sal jou spanmaats toegang tot jou OneDrive-lêergids moet gee. Ek het hierdie saak vir jou gedek, blaai op as jy dit gemis het.

Kom ons sê jy het 'n paar sjablone geskep met ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] maar vergeet om die OneDrive-lêergids met die res van die span te deel. Jy sal so 'n sjabloon sonder enige probleem kan plak, maar die byvoeging sal vir jou 'n kennisgewing wys wanneer jy plak:

Geen bekommernis nie, dit is net 'n herinnering dat hierdie spesifieke lêer is slegs vir jou beskikbaar en aangesien ander gebruikers dit nie gedeel het nie, sal hulle dit nie kan invoeg nie. Jy sal hierdie prent geplak hê net nadat jy Sluit geklik het. Die gebruiker wat egter probeer om hierdie sjabloon te gebruik, sal die volgende fout kry:

Ek glo dit is nie nodig om jou te vertel hoe om hierdie probleem op te los nie ;)

Wenk. Jy kan ook prente individueel vir elke gebruiker byvoeg. Klink ongelooflik? Kyk net na hierdie: Hoe om dinamiese Outlook-e-possjabloon vir huidige gebruiker te maak.

Dit is al wat ek vir jou wou vertel oor die invoeging van prente vanaf OneDrive. Ek hoop hierdie deel van die tutoriaal was duidelik en nuttig en jy sal die eenvoud en gerief van ons gedeelde e-possjablone geniet. Installeer gerusdit vanaf Microsoft Store en pas jou nuwe kennis in die praktyk toe ;)

As daar enige vrae oor is, vra dit asseblief in die Opmerkings-afdeling. Ek sal graag help!