இன்று எங்களின் பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களின் ஆட்-இன்களை நாம் கூர்ந்து கவனிக்கப் போகிறோம், மேலும் படங்களைச் சேர்ப்பதற்கான அதி-பயனுள்ள விருப்பங்களைப் பற்றி மேலும் அறியப் போகிறோம். உங்களுக்கான பயிற்சிகளின் தொகுப்பை நான் தயார் செய்துள்ளேன், அங்கு நான் முழு செயல்முறையிலும் உங்களை அழைத்துச் செல்வேன், படங்களைச் செருகுவதற்கான வெவ்வேறு அணுகுமுறைகளைக் காண்பிப்பேன் மற்றும் அவை ஒவ்வொன்றின் நன்மை தீமைகளையும் உங்களுக்குக் கூறுவேன்.

பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களைப் பற்றி தெரிந்துகொள்ளுங்கள்

புதிய அபிலாபிட்ஸ் மற்றும் அது என்னவென்று புரியாதவர்களுக்கு சில தெளிவுபடுத்தலுடன் ஆரம்பிக்கிறேன். எங்கள் குழு சமீபத்தில் Outlook க்காக ஒரு புத்தம் புதிய கருவியை அறிமுகப்படுத்தியது மற்றும் அதை பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்கள் என்று அழைத்தது. அது என்ன செய்து கொண்டிருக்கிறது? இது உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது! ஒரே உரையை மீண்டும் மீண்டும் தட்டச்சு செய்யவோ, காப்பி பேஸ்ட் செய்யவோ தேவையில்லை. நீங்கள் பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை இயக்கி, விரும்பிய டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து உங்கள் மின்னஞ்சலில் ஒட்டவும். வடிவமைப்பு, ஹைப்பர்லிங்க்கள், படங்கள் அல்லது இணைப்புகளைச் சேர்க்க வேண்டுமா? பிரச்சனை இல்லை!

மேலும், பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்கள் கிளவுட் சார்ந்த ஆட்-இன் என்பதால், நீங்கள் ஒரே மாதிரியான டெம்ப்ளேட்களை பல சாதனங்களில் பயன்படுத்தலாம், எந்த எழுத்தும் இழக்கப்படாது. அதே டெம்ப்ளேட்டுகளை மற்றவர்கள் அணுக வேண்டும் என நீங்கள் விரும்பினால், நீங்கள் ஒரு குழுவை உருவாக்கி உங்கள் டெம்ப்ளேட்களை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம்.

இன்று நாம் படங்களைப் பற்றி பேசும்போது, ​​நான் உங்களுக்கு ஒரு உதாரணம் தருகிறேன். நாங்கள் இப்போது விடுமுறையின் விளிம்பில் இருப்பதால், உங்கள் எல்லா தொடர்புகளுக்கும் கிறிஸ்துமஸ் செய்திமடல் அனுப்பப்பட உள்ளது. ஒரே உரையை மீண்டும் மீண்டும் ஒட்டவும் திருத்தவும் விரும்புகிறீர்களாஒவ்வொரு மின்னஞ்சலிலும்? அல்லது ஒட்டு ஐகானை அழுத்தினால், தேவையான உரை, வடிவமைப்பு மற்றும், நிச்சயமாக, கிறிஸ்துமஸ் போஸ்ட் கார்டு சேர்க்கப்படுமா? பார்க்கவும், முன்பே சேமித்த டெம்ப்ளேட் ஒரு கிளிக்கில் அனுப்பத் தயாராக இருக்கும் மின்னஞ்சலை உருவாக்குகிறது:

இது உங்களுக்கு மிகவும் கடினமாக இருப்பதாக நீங்கள் நினைத்தால், அதைச் செய்வது நல்லது பழைய முறை, இந்தக் கட்டுரைக்கு உங்கள் நேரத்தைச் சில நிமிடங்கள் கொடுங்கள். என்னை நம்புங்கள், இது எவ்வளவு எளிது என்று நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள் ;)

உங்கள் படங்களை OneDrive இல் வைப்பது எப்படி

பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சலில் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய படங்களின் இருப்பிடத்தைப் பற்றி நீங்கள் ஆச்சரியப்படலாம் வார்ப்புருக்கள். இதில் உள்ள சாத்தியமான அனைத்து சேமிப்பகங்கள் மற்றும் இடங்கள் மற்றும் பின்வரும் பயிற்சிகள் பற்றி நான் உங்களுக்கு கூறுவேன், இதன் மூலம் உங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமான ஒன்றை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

நான் OneDrive உடன் தொடங்க விரும்புகிறேன். எனது தாழ்மையான கருத்துப்படி, உங்கள் டெம்ப்ளேட்டில் ஒரு படத்தை உட்பொதிக்கவும், தேவைப்பட்டால் உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளவும் இது எளிதான தளமாகும். நீங்கள் OneDrive க்கு புதியவராக இருந்தால், இந்த இயங்குதளம் என்ன, நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று தெரியவில்லை என்றால், எந்த பிரச்சனையும் இல்லை. நான் உங்களுக்காக ஒரு சிறிய வழிகாட்டுதலை தயார் செய்துள்ளேன், அது OneDrive ஐப் பற்றி அறிந்துகொள்ளவும், என்னைப் போலவே அதை அனுபவிக்கவும் உதவும்.

இருப்பினும், OneDrive இல் நீங்கள் ஒரு நிபுணராக உணர்ந்தால், முதல் இரண்டு பகுதிகளைத் தவிர்த்துவிட்டு குதிக்கவும். டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கும் உரிமை ;)

முதலில், உங்கள் OneDrive ஐத் திறப்போம். office.com க்குச் சென்று உள்நுழையவும். பின்னர் ஆப் லாஞ்சர் ஐகானைக் கிளிக் செய்து OneDrive ஐத் தேர்வு செய்யவும்:

உதவிக்குறிப்பு. எல்லா கோப்புகளையும் வைக்க பரிந்துரைக்கிறேன்நீங்கள் ஒரு கோப்புறையில் பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களில் பயன்படுத்தப் போகிறீர்கள். அவற்றை விரைவாகக் கண்டறிய இது உதவும் (உதாரணமாக, அவற்றில் ஒன்றை நீங்கள் மாற்ற வேண்டியிருந்தால்) மற்றும் தேவைப்பட்டால் மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்.

உங்கள் OneDrive இல் படங்களுடன் ஒரு கோப்புறையை வைக்க 2 வழிகள் உள்ளன:

• புதிய கோப்புறையை உருவாக்கி, தேவையான கோப்புகளுடன் அதை நிரப்பவும்:

பதிவேற்று என்பதை அழுத்தவும். -> கோப்புறை , உங்கள் கணினியில் தேவையான கோப்புறையைத் தேடி, திற :

சிறிது நேரத்தில், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கோப்பு(கள்) உங்கள் OneDrive இல் சேர்க்கப்பட்டது. இப்போது உங்கள் கோப்புகள் OneDrive இல் உள்ளன. பார்க்கவா? சுலபம்! :)

மேலும் தகவலுக்கு, பார்க்கவும்:

• OneDrive உடன் கோப்புகளைப் பாதுகாப்பாகப் பகிர்வது எப்படி
• OneDrive இல் பகிர்ந்த கோப்புகளைப் பார்ப்பது மற்றும் பகிர்வதை நிறுத்துவது எப்படி

OneDrive கோப்புறையை ஒரு குழுவுடன் பகிரவும்

உங்கள் குழுவில் உள்ளவர்கள் சில படங்களுடன் டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், நீங்கள் டெம்ப்ளேட்டுகளை மட்டுமல்ல, படங்களையும் பகிர வேண்டும். உங்கள் படங்களைப் பகிரலாம்:

1. உங்கள் OneDrive இல் உள்ள ஒரு கோப்புறையில் பொதுவான டெம்ப்ளேட்டுகளில் நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டிய அனைத்து கோப்புகளையும் சேகரித்து, அதன் மீது வலது கிளிக் செய்து அணுகலத்தை நிர்வகி :<என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 9>

குறிப்பு என்பதை அழுத்தவும். உங்கள் தனிப்பட்ட OneDrive கணக்கில் இந்த பயிற்சி வேலை செய்யாது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். நீங்களும் உங்கள் சக ஊழியர்களும் அணுகக்கூடிய கோப்புகளை உங்கள் கார்ப்பரேட் OneDrive இல் வைத்து பகிர வேண்டும்.

நீங்கள் மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்த கோப்புறைகள் ஒரு நபரின் சிறிய ஐகானுடன் குறிக்கப்பட்டுள்ளன:

நீங்கள் யாருடன் கோப்புகள்/கோப்புறைகளை பகிர்ந்துள்ளீர்கள் என்றால், நீங்கள்' உங்கள் OneDrive இன் பகிரப்பட்ட பிரிவில் அவற்றைப் பார்க்கலாம்:

இப்போது நீங்கள் எளிதான பகுதிக்கு தயாராக உள்ளீர்கள். உங்கள் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களில் ஒரு படத்தைச் செருகுவோம்.

Outlook செய்தியில் OneDrive இலிருந்து ஒரு படத்தை எவ்வாறு செருகுவது

நீங்கள் தயார் செய்துள்ளீர்கள் - உங்கள் OneDrive இல் உங்கள் கோப்புகளைப் பெற்றுள்ளீர்கள் மற்றும் தேவையான கோப்புறைகள் தேவையான நபர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளப்பட்டது - உங்கள் டெம்ப்ளேட்களில் அந்த விளக்கப்படங்களைச் சேர்ப்போம். இதுபோன்ற நிகழ்வுகளுக்கு ஒரு சிறப்பு மேக்ரோவை நாங்கள் அறிமுகப்படுத்தியுள்ளோம் - ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] - இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட புகைப்படத்தை உங்கள் OneDrive இலிருந்து ஒரு Outlook செய்தியில் ஒட்டும். படிப்படியாகச் செல்லலாம்:

1. பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை இயக்கி புதிய டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கவும்.
2. மேக்ரோவைச் செருகவும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைத் திறந்து ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். :

உங்கள் டெம்ப்ளேட்டில் சீரற்ற எழுத்துக்களின் தொகுப்புடன் மேக்ரோ செருகப்பட்டிருப்பதைக் காண்பீர்கள். சதுர அடைப்புக்குறிகள். பிழை, பிழை அல்லது பிழை எதுவும் இல்லை, எதையும் திருத்த வேண்டிய அவசியமில்லை :) இது உங்கள் OneDrive இல் உள்ள இந்தக் கோப்பிற்கான தனித்துவமான பாதையாகும்.

சதுக்கத்தில் உள்ள உரை என்றாலும் மேக்ரோவின் அடைப்புக்குறிகள் வித்தியாசமாகத் தெரிகின்றன, டெம்ப்ளேட்டை ஒட்டும்போது நீங்கள் ஒரு சாதாரண படத்தைப் பெறுவீர்கள்.

உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் குறிப்புகள்

சில முக்கியமான அம்சங்கள் உள்ளன நான் சுட்டிக்காட்ட வேண்டும். முதலில், ஒவ்வொரு முறையும் ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] மேக்ரோ மூலம் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கும்போது அல்லது செருகும்போது உங்கள் OneDrive கணக்கில் உள்நுழைய வேண்டும். நீங்கள் OneDrive பயன்பாட்டில் உள்நுழைந்திருந்தாலும். எனக்குத் தெரியும், இது எரிச்சலூட்டுகிறது ஆனால் மைக்ரோசாப்ட் உங்கள் பாதுகாப்பைப் பற்றி அதிகம் கவலைப்படுகிறது, மேலும் ஒற்றை உள்நுழைவு அம்சத்தை இன்னும் செயல்படுத்தப் போவதில்லை.

மேலும், எல்லா பட வடிவங்களும் ஆதரிக்கப்படுவதில்லை. எங்கள் பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களில் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய வடிவங்களின் பட்டியல் இதோ: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. கூடுதலாக, ஒரு கோப்பிற்கு 4 Mb வரம்பு உள்ளது. உங்கள் படங்கள் அந்த அளவுகோல்களுடன் பொருந்தவில்லை என்றால், தேர்வு செய்வதற்கான பட்டியலில் அவை கிடைக்காது.

உதவிக்குறிப்பு. நீங்கள் தவறான கணக்கைத் தேர்ந்தெடுத்திருந்தால், செருகு நிரலை மூடிவிட்டு ஆரம்பத்திலிருந்தே தொடங்க வேண்டிய அவசியமில்லை. கிளிக் செய்யவும்உங்கள் OneDrive கணக்குகளுக்கு இடையே மாற நீல கிளவுட் ஐகானில்:

நீங்கள் டெம்ப்ளேட்களின் தொகுப்பை உருவாக்கி, அவற்றை உங்கள் குழுவில் உள்ள மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள முடிவு செய்தால், நீங்கள்' என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். உங்கள் OneDrive கோப்புறைக்கான அணுகலை உங்கள் அணியினருக்கு வழங்க வேண்டும். நான் உங்களுக்காக இந்த வழக்கை எடுத்துக்கொண்டேன், நீங்கள் தவறவிட்டால் மேலே ஸ்க்ரோல் செய்யவும்.

~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] உடன் சில டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கியுள்ளீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம், ஆனால் மற்ற குழுவுடன் OneDrive கோப்புறையைப் பகிர மறந்துவிட்டீர்கள். நீங்கள் எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் அத்தகைய டெம்ப்ளேட்டை ஒட்ட முடியும் ஆனால் ஒட்டும்போது செருகுநிரல் உங்களுக்கு அறிவிப்பைக் காண்பிக்கும்:

கவலைப்பட வேண்டாம், இது ஒரு நினைவூட்டல் மட்டுமே குறிப்பிட்ட கோப்பு உங்களுக்காக மட்டுமே கிடைக்கும் மற்றும் பிற பயனர்கள் அதை பகிர்ந்து கொள்ளாததால், அவர்களால் அதைச் செருக முடியாது. மூடு என்பதைக் கிளிக் செய்த உடனேயே இந்தப் படம் ஒட்டப்படும். இருப்பினும், இந்த டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்த முயற்சிக்கும் பயனர் பின்வரும் பிழையைப் பெறுவார்:

இந்தச் சிக்கலை எவ்வாறு சரிசெய்வது என்பதை உங்களுக்குச் சொல்ல வேண்டிய அவசியமில்லை என்று நான் நம்புகிறேன் ;)

உதவிக்குறிப்பு. ஒவ்வொரு பயனருக்கும் தனித்தனியாக படங்களையும் சேர்க்கலாம். நம்பமுடியாததாகத் தோன்றுகிறதா? இதைப் பாருங்கள்: தற்போதைய பயனருக்கு டைனமிக் அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டை எவ்வாறு உருவாக்குவது.

OneDrive இலிருந்து படங்களைச் செருகுவது பற்றி நான் உங்களுக்குச் சொல்ல விரும்பினேன். டுடோரியலின் இந்தப் பகுதி தெளிவாகவும் பயனுள்ளதாகவும் இருந்தது என்று நம்புகிறேன், மேலும் எங்கள் பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களின் எளிமை மற்றும் வசதியை நீங்கள் அனுபவிப்பீர்கள். தயங்காமல் நிறுவவும்மைக்ரோசாஃப்ட் ஸ்டோரிலிருந்து உங்கள் புதிய அறிவைப் பயன்படுத்துங்கள் ;)

ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், கருத்துகள் பிரிவில் அவர்களிடம் கேளுங்கள். உதவுவதில் மகிழ்ச்சி அடைவேன்!