Šodien mēs tuvāk aplūkosim mūsu kopīgo e-pasta veidņu pievienojumprogrammu un uzzināsim vairāk par tās supernoderīgajām attēlu pievienošanas iespējām. Esmu sagatavojis jums pamācību kopumu, kurā iepazīstināšu jūs ar visu procesu, parādīšu dažādas attēlu ievietošanas pieejas un pastāstīšu par katras no tām plusi un mīnusi.

Iepazīstieties ar kopīgajām e-pasta veidnēm

Ļaujiet man sākt ar dažiem paskaidrojumiem tiem, kuri ir jauni Ablebits un nesaprot, kas tas ir. Mūsu komanda nesen ieviesa pilnīgi jaunu rīku Outlook programmai un nosauca to par kopīgajām e-pasta veidnēm. Ko tas dara? Tas ietaupa jūsu laiku! Nav nepieciešams rakstīt vai kopēt un ielīmēt vienu un to pašu tekstu atkal un atkal. Jūs vienkārši palaižat kopīgās e-pasta veidnes, izvēlaties vēlamo veidni un ielīmējat to savāe-pasts. Nepieciešams saglabāt formatējumu, hipersaites, attēlus vai pievienot pielikumus? Nav problēmu!

Turklāt, tā kā koplietošanas e-pasta veidnes ir mākoņdatošanas papildinājums, varat izmantot vienas un tās pašas veidnes vairākos ierīcēs, un neviena vēstule netiks pazaudēta. Un, ja vēlaties, lai arī citiem būtu piekļuve tām pašām veidnēm, varat izveidot komandu un kopīgot savas veidnes ar citiem.

Tā kā mēs šodien runājam par attēliem, ļaujiet man jums minēt piemēru. Tā kā šobrīd esam uz svētku sliekšņa, visiem jūsu kontaktiem ir jāizsūta Ziemassvētku biļetens. Vai jūs vēlētos katrā e-pasta vēstulē atkal un atkal ielīmēt un rediģēt vienu un to pašu tekstu? Vai arī jūs labprātāk nospiedīsiet ikonu Ielīmēt, lai tiktu pievienots nepieciešamais teksts, formatējums un, protams, Ziemassvētku pastkarte? Skatiet, iepriekš saglabātsar vienu klikšķi izveidojiet nosūtīšanai gatavu e-pasta vēstuli:

Ja domājat, ka jums tas ir pārāk grūti un labāk to darīt pa vecam, lūdzu, veltiet šim rakstam dažas minūtes sava laika. Ticiet man, jūs būsiet pārsteigti, cik tas ir viegli ;)

Kā ievietot bildes pakalpojumā OneDrive

Iespējams, jums ir jautājums par attēlu atrašanās vietu, ko varat izmantot kopīgajās e-pasta veidnēs. Šajā un turpmākajās pamācībās es jums pastāstīšu par visām iespējamajām glabātuvēm un vietām, lai jūs varētu izvēlēties to, kas jums vairāk atbilst.

Es gribētu sākt ar OneDrive. Manuprāt, šī ir visvienkāršākā platforma, no kuras, manuprāt, ir visvieglāk ievietot attēlu savā veidnē un vajadzības gadījumā kopīgot to ar kolēģiem. Ja esat OneDrive jaunpienācējs un jums nav ne jausmas, kas ir šī platforma un kas jums jādara, nekādu problēmu. Esmu jums sagatavojis nelielu pamācību, kas palīdzēs iepazīties ar OneDrive un baudīt to tikpat labi kā man.

Ja tomēr jūtaties kā OneDrive profesionālis, izlaidiet pirmās divas sadaļas un pāriet uzreiz pie veidņu izveides ;)

Vispirms atvērsim OneDrive. Dodieties uz office.com un pierakstieties. Pēc tam noklikšķiniet uz programmu palaišanas ikonas un izvēlieties OneDrive:

Padoms. Es ieteiktu visus failus, kurus gatavojaties izmantot kopīgajās e-pasta veidnēs, ievietot vienā mapē. Tas palīdzēs jums tos ātri atrast (piemēram, ja kādu no tiem nepieciešams nomainīt) un vajadzības gadījumā kopīgot ar citiem cilvēkiem.

Mapi ar attēliem pakalpojumā OneDrive var ievietot divējādi:

• Izveidojiet jaunu mapi un pēc tam tajā ievietojiet nepieciešamos failus:

Attēlus var pievienot, izmantojot Augšupielādēt vai vienkārši atlasiet nepieciešamos failus failu pārlūkā, velciet un nometiet tos OneDrive.

Hit Augšupielādēt -> Mapes , pārlūkojiet nepieciešamo mapi datorā un noklikšķiniet uz Atvērt :

Pēc brīža izvēlētais(-ie) fails(-i) tiks pievienots(-i) jūsu OneDrive. Tagad jūsu faili ir OneDrive. Redzat? Viegli! :)

Lai uzzinātu vairāk, skatiet:

• Kā droši kopīgot failus, izmantojot OneDrive
• Kā skatīt kopīgotos failus pakalpojumā OneDrive un pārtraukt kopīgošanu

OneDrive mapes kopīgošana ar komandu

Ja vēlaties, lai jūsu komandas biedri varētu izmantot veidnes ar dažiem attēliem, jums būs jādala ne tikai veidnes, bet arī attēli. Padarīsim jūsu attēlus koplietojamus:

1. Savā OneDrive mapē vienā mapē savelciet visus failus, kurus vēlaties izmantot kopīgajās veidnēs, noklikšķiniet uz tās ar peles labo pogu un izvēlieties. Piekļuves pārvaldība :

Ņemiet vērā, ka šī mācība nedarbosies jūsu personīgajā OneDrive kontā. Jums ir jāieliek un kopīgojiet failus uzņēmuma OneDrive, kuram jums un jūsu kolēģiem ir piekļuve.

Mapes, kuras kopīgojat ar citiem, ir atzīmētas ar nelielu personas ikonu:

Ja kāds kopīgojis failus/mapes ar jums, jūs tos redzēsiet sadaļā Koplietošanas vietne OneDrive sadaļā:

Tagad esat gatavs visvieglākajai daļai. Ielīmēsim attēlu e-pasta veidnēs.

Kā Outlook ziņojumā ievietot attēlu no OneDrive

Tā kā viss ir sagatavots - jums ir faili OneDrive un vajadzīgās mapes ir koplietojamas ar vajadzīgajiem cilvēkiem - pievienosim šīs ilustrācijas jūsu veidnēm. Šādiem gadījumiem mēs ieviesām īpašu makro - ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] -, kas ielīmēs izvēlēto fotoattēlu Outlook ziņojumā tieši no OneDrive. Sāksim soli pa solim:

1. Palaidiet koplietošanas e-pasta veidnes un izveidojiet jaunu veidni.
2. Atveriet Ievietot makrokontroles programmu nolaižamo sarakstu un izvēlieties ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE:

Jūs redzēsiet šablonā ievietoto makroattēlu ar izlases rakstzīmju kopumu kvadrātiekavās. Nav nekādas kļūdas, kļūdas vai kļūdas, nav nepieciešams neko rediģēt :) Tas ir tikai unikāls ceļš uz šo failu jūsu OneDrive.

Lai gan makroskopa teksts kvadrātiekavās izskatās dīvaini, ielīmējot šablonu, iegūsiet pilnīgi normālu attēlu.

Padomi un piezīmes

Ir daži svarīgi aspekti, uz kuriem man vajadzētu norādīt. Pirmkārt, jums būs jāparakstās savā OneDrive kontā katru reizi, kad izveidosiet vai ievietosiet veidni, izmantojot ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] makro. Pat ja esat pierakstījies OneDrive lietotnē. Es zinu, tas ir kaitinoši, bet Microsoft ļoti uztraucas par jūsu drošību un pagaidām negrasās ieviest vienotās pieteikšanās funkciju.

Turklāt ne visi attēlu formāti tiek atbalstīti. Šeit ir saraksts ar formātiem, kurus varat izmantot mūsu kopīgajās e-pasta veidnēs: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. Turklāt ir noteikts ierobežojums, ka faila izmērs ir 4 Mb. Ja jūsu attēli neatbilst šiem kritērijiem, tie vienkārši nebūs pieejami atlases sarakstā.

Padoms. Ja esat izvēlējies nepareizo kontu, nav nepieciešams aizvērt papildinājumu un sākt no sākuma. Vienkārši noklikšķiniet uz zilās mākoņa ikonas, lai pārslēgtos starp OneDrive kontiem:

Paturiet prātā, ka, ja izveidojat veidņu kopumu un nolemjat to kopīgot ar pārējiem komandas biedriem, jums būs jānodrošina komandas biedriem piekļuve jūsu OneDrive mapei. Šo gadījumu esmu jums sagatavojis, ritiniet uz augšu, ja esat to palaidis garām.

Pieņemsim, ka esat izveidojis dažas veidnes ar ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[], bet esat aizmirsis kopīgot OneDrive mapi ar pārējiem komandas locekļiem. Šādu veidni varēsiet ielīmēt bez problēmām, taču ielīmēšanas laikā papildinājums parādīs paziņojumu:

Nav jāuztraucas, tas ir tikai atgādinājums, ka šis konkrētais fails ir pieejams tikai jums, un, tā kā citiem lietotājiem tas nav kopīgots, viņi to nevarēs ievietot. Jums šis attēls būs ielīmēts uzreiz pēc noklikšķināšanas. Aizvērt . Tomēr lietotājs, kurš mēģina izmantot šo veidni, saņems šādu kļūdu:

Domāju, ka nav vajadzības stāstīt, kā šo problēmu novērst ;)

Padoms. Varat arī pievienot attēlus katram lietotājam atsevišķi. Izklausās neticami? Vienkārši apskatiet šo: Kā izveidot dinamisku Outlook e-pasta veidni pašreizējam lietotājam.

Tas ir viss, ko vēlējos jums pastāstīt par attēlu ievietošanu no OneDrive. Ceru, ka šī pamācības daļa bija skaidra un noderīga un jums patiks mūsu kopīgo e-pasta veidņu vienkāršība un ērtība. Nevilcinieties instalēt to no Microsoft Store un pielietot jaunās zināšanas praksē ;)

Ja jums vēl ir kādi jautājumi, lūdzu, uzdodiet tos komentāru sadaļā. Es priecāšos jums palīdzēt!