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今天我们要仔细看看我们的共享电子邮件模板插件，并了解更多关于它的超级有用的添加图片的选项。 我已经为你准备了一套教程，在那里我将引导你完成整个过程，向你展示插入图片的不同方法，并告诉你每一个的优点和缺点。
熟悉共享的电子邮件模板
让我先为那些刚加入Ablebits的人澄清一下，我们的团队最近为Outlook推出了一个全新的工具，叫做共享邮件模板。 它的作用是什么？ 它可以节省你的时间！不需要反复输入或复制粘贴相同的文字。 你只需运行共享邮件模板，选择所需的模板，然后粘贴到你的需要保留格式、超链接、图像或添加附件吗？ 没问题!
此外，由于共享电子邮件模板是一个基于云的插件，你可以在多个设备上使用相同的模板，没有信件会丢失。 如果你想让其他人也能使用相同的模板，你可以创建一个团队，与其他人共享你的模板。
既然我们今天谈论的是图片，让我给你举个例子。 因为我们现在正处于假期的边缘，一份圣诞通讯即将发送给你所有的联系人。 你想在每封邮件中反复粘贴和编辑相同的文字吗？ 或者你宁愿点击一个粘贴图标，以便添加必要的文字、格式，当然还有一张圣诞明信片？ 看，一个预先保存好的模板在一次点击中创建了一个准备发送的电子邮件。
如果你认为这对你来说太难了，你最好用老式的方法来做，请给这篇文章几分钟的时间。 相信我，你会惊讶于它是多么容易；)
如何在OneDrive上放置你的图片
你可能想知道你在共享邮件模板中可能使用的图片的位置，我会在本教程和后面的教程中告诉你所有可能的存储位置，这样你就可以选择更适合你的位置。
我想从OneDrive开始说起。 以我的愚见，这是最简单的平台，可以在你的模板中嵌入图片，并在必要时与你的同事分享。 如果你是OneDrive的新手，不知道这个平台是什么，应该怎么做，没问题。 我为你准备了一个小指南，将帮助你熟悉OneDrive并像我一样享受它。
然而，如果你觉得自己是OneDrive的专家，请跳过前两节，直接跳到创建模板；)
首先，让我们打开你的OneDrive。 进入office.com并登录。 然后点击应用启动器图标并选择OneDrive。
提示：我建议你把你要在共享邮件模板中使用的所有文件放在一个文件夹中，这样可以帮助你快速找到它们（例如，如果你需要替换其中一个文件），并在需要时与其他人分享。
有2种方法可以在你的OneDrive上放置一个有图像的文件夹。
- 创建一个新的文件夹，然后用必要的文件填满它。
你可以通过使用以下方法添加图片 上传 选项，或者简单地在你的文件资源管理器中选择必要的文件，把它们拖放到你的OneDrive中。
一会儿，所选的文件就会被添加到你的OneDrive中。 现在你的文件就在OneDrive中，看到了吗？ 很简单！:)
欲了解更多信息，请参见。
- 如何用OneDrive安全地分享文件
- 如何查看OneDrive中的共享文件并停止共享
与一个团队共享OneDrive文件夹
如果你想让你的队友使用带有一些图片的模板，你不仅需要分享模板，还需要分享图片。 让我们让你的图片得到分享。
- 在OneDrive上的一个文件夹中收集所有你要在普通模板中使用的文件，右键单击它并选择 管理访问 :
注意：请记住，这个演习对你的个人OneDrive账户不起作用。 你需要在你和你的同事可以访问的公司OneDrive中放置和分享这些文件。
你与他人共享的文件夹会标有一个人的小图标。
如果是你与某人共享了文件/文件夹，你会在 共用的 你的OneDrive的部分。
现在你准备好了最简单的部分。 让我们在你的电子邮件模板中插入一张图片。
如何在Outlook邮件中插入OneDrive中的图片
既然你都准备好了--你在OneDrive上得到了你的文件，并且与必要的人共享了必要的文件夹--让我们把这些插图添加到你的模板中。 我们为这种情况引入了一个特殊的宏--~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] --它将把选择的照片直接从你的OneDrive粘贴到Outlook邮件中。 让我们一步步来。
- 运行共享的电子邮件模板并创建一个新的模板。
- 打开 插入宏程序 下拉列表并选择~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE。
你会看到在你的模板中插入的宏，方括号里有一组随机字符。 没有错误，错误或错误，不需要编辑任何东西:)它只是你的OneDrive中这个文件的唯一路径。
虽然宏的方括号内的文字看起来很奇怪，但在粘贴模板时，你会得到一个完全正常的图片。
提示和说明
有几个重要的方面我应该指出。 首先，每次你用~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[]宏创建或插入模板时，你都必须登录你的OneDrive账户。 即使你已经登录了OneDrive应用程序。 我知道，这很令人恼火，但微软非常担心你的安全问题，还不打算实施单点登录功能。
另外，并不是所有的图片格式都被支持，以下是你可以在我们的共享邮件模板中使用的格式列表：.png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg。 此外，一个文件有4Mb的限制。 如果你的图片不符合这些标准，它们将不会出现在列表中供你选择。
提示：如果你选择了错误的账户，不需要关闭插件并从头开始，只要点击蓝色的云图标就可以在你的OneDrive账户之间切换。
请记住，如果你创建了一套模板并决定与你的团队其他成员分享，你需要为你的队友提供访问你的OneDrive文件夹的权限。 我为你介绍了这个案例，如果你错过了，请滚动起来。
假设你用~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[]创建了一些模板，但忘记与团队其他成员共享OneDrive文件夹。 你将能够顺利地粘贴这样的模板，但插件在粘贴时将显示通知。
不用担心，这只是一个提醒，这个特定的文件只对你可用，由于其他用户没有共享，他们将无法插入。 你在点击后将会有这个图片粘贴在上面。 关闭 然而，试图使用该模板的用户将得到以下错误。
我相信没有必要告诉你如何解决这个问题；)
提示：你也可以为每个用户单独添加图片。 听起来很不可思议？ 只要看看这个：如何为当前用户制作动态Outlook电子邮件模板。
这就是我想告诉你的关于从OneDrive插入图片的全部内容。 我希望这部分教程很清楚，很有帮助，你会喜欢我们的共享电子邮件模板的简单和方便。 欢迎从微软商店安装它，并在实践中应用你的新知识；)
如果还有任何问题，请在评论区提出。 我很乐意帮助你！"。
