Bu gün biz Paylaşılan E-poçt Şablonları əlavəsini daha yaxından nəzərdən keçirəcəyik və onun şəkillər əlavə etmək üçün çox faydalı variantları haqqında ətraflı öyrənəcəyik. Mən sizin üçün bir sıra dərsliklər hazırlamışam, burada sizə bütün proses boyunca yol göstərəcəyəm, şəkillərin daxil edilməsi üçün müxtəlif yanaşmaları göstərəcəyəm və onların hər birinin müsbət və mənfi cəhətlərini sizə izah edəcəyəm.

Paylaşılan E-poçt Şablonları ilə tanış olun

İcazə verin, Ablebits-də yeni olan və bunun nə olduğunu başa düşməyənlər üçün bir az aydınlıq gətirim. Komandamız bu yaxınlarda Outlook üçün tamamilə yeni bir alət təqdim etdi və onu Paylaşılan E-poçt Şablonları adlandırdı. Bu nə edir? Bu, vaxtınıza qənaət edir! Eyni mətni təkrar-təkrar yazmağa və ya kopyala-yapışdırmağa ehtiyac yoxdur. Siz sadəcə Paylaşılan E-poçt Şablonlarını işə salın, istədiyiniz şablonu seçin və e-poçtunuza yapışdırın. Formatlaşdırmanı, hiperlinkləri, şəkilləri qorumaq və ya əlavələr əlavə etmək lazımdır? Problem yoxdur!

Bundan əlavə, Paylaşılan E-poçt Şablonları bulud əsaslı əlavə olduğundan, siz eyni şablonları çoxlu cihazlarda istifadə edə bilərsiniz, heç bir məktub itirilməyəcək. Əgər başqalarının da eyni şablonlara daxil olmasını istəyirsinizsə, komanda yarada və şablonlarınızı başqaları ilə paylaşa bilərsiniz.

Bu gün şəkillərdən danışdığımız üçün sizə bir nümunə verim. İndi bayram ərəfəsində olduğumuz üçün Milad xəbər bülleteni bütün kontaktlarınıza göndərilmək üzrədir. Eyni mətni təkrar-təkrar yapışdırıb redaktə etmək istərdinizmi?hər e-poçtda? Yoxsa lazımi mətnin, formatın və əlbəttə ki, Milad poçt kartının əlavə edilməsi üçün Yapıştır ikonunu vurmağı üstün tutursunuz? Baxın, əvvəlcədən saxlanmış şablon bir kliklə göndərilməyə hazır e-poçt yaradır:

Əgər bunun sizin üçün çox çətin olduğunu düşünürsünüzsə və bunu etmək daha yaxşıdır köhnə üsulla, bu məqaləyə vaxtınızın bir neçə dəqiqəsini ayırın. İnanın, bunun nə qədər asan olduğuna təəccüblənəcəksiniz ;)

Şəkillərinizi OneDrive-da necə yerləşdirmək olar

Paylaşılan E-poçtda istifadə edə biləcəyiniz şəkillərin yeri ilə maraqlana bilərsiniz. Şablonlar. Sizə daha çox uyğun gələni seçə bilməniz üçün bu və sonrakı dərsliklərdə sizə bütün mümkün saxlama yerləri və yerlər haqqında məlumat verəcəyəm.

Mən OneDrive ilə başlamaq istərdim. Mənim təvazökar fikrimcə, bu, şablonunuza şəkil yerləşdirmək və lazım gələrsə, həmkarlarınızla paylaşmaq üçün ən asan platformadır. OneDrive-da yenisinizsə və bu platformanın nə olduğunu və nə etməli olduğunuzu bilmirsinizsə, problem yoxdur. Mən sizin üçün OneDrive ilə tanış olmağa və ondan mənim qədər həzz almağa kömək edəcək kiçik bir təlimat hazırlamışam.

Lakin, özünüzü OneDrive-da peşəkar kimi hiss edirsinizsə, ilk iki bölməni keçin və keçin. şablon yaratmaq hüququ ;)

İlk olaraq OneDrive-ı açaq. Office.com saytına gedin və daxil olun. Sonra proqram başlatma simgesini klikləyin və OneDrive seçin:

İpucu. Bütün faylları yerləşdirməyi məsləhət görərdimbir qovluqda Paylaşılan E-poçt Şablonlarında istifadə edəcəksiniz. Bu, onların yerini tez tapmağınıza (məsələn, onlardan birini əvəz etməli olduğunuz halda) və lazım gələrsə, digər insanlarla paylaşmağınıza kömək edəcək.

OneDrive-da şəkilləri olan qovluğu yerləşdirməyin 2 yolu var:

• Yeni qovluq yaradın və sonra onu lazımi fayllarla doldurun:

Siz Yüklə seçimindən istifadə etməklə şəkilləri əlavə edə və ya sadəcə Fayl Explorer-də lazımi faylları seçib, onları OneDrive-a sürükləyib buraxa bilərsiniz.

Yüklə düyməsini basın. -> Qovluq , kompüterinizdə lazımi qovluğu axtarın və Açıq düyməsini klikləyin:

Bir azdan seçilmiş fayl(lar) OneDrive-a əlavə edildi. İndi sənədləriniz OneDrive-da var. Görmək? Asan! :)

Ətraflı məlumat üçün baxın:

• Faylları OneDrive ilə təhlükəsiz şəkildə necə paylaşmaq olar
• OneDrive-da paylaşılan fayllara baxmaq və paylaşmağı dayandırmaq

OneDrive qovluğunu komanda ilə paylaşın

Əgər siz komanda yoldaşlarınızın bəzi şəkillərlə şablonlardan istifadə etmələrini istəyirsinizsə, yalnız şablonları deyil, həm də şəkilləri paylaşmalısınız. Gəlin şəkillərinizi paylaşaq:

1. Ümumi şablonlarda istifadə edəcəyiniz bütün faylları OneDrive-da bir qovluqda toplayın, üzərinə sağ klikləyin və Girişi idarə et seçin:

Qeyd. Nəzərə alın ki, bu məşq şəxsi OneDrive hesabınız üçün işləməyəcək. Siz və həmkarlarınızın girişi olan faylları korporativ OneDrive-da yerləşdirməli və paylaşmalısınız.

Başqaları ilə paylaşdığınız qovluqlar şəxsin kiçik simvolu ilə işarələnib:

Əgər kiminsə faylları/qovluqları paylaşdığı sizsinizsə, siz Onları OneDrive-ın Paylaşılan bölməsində görəcəksiniz:

İndi siz ən asan hissəyə hazırsınız. Gəlin e-poçt şablonlarınıza şəkil daxil edək.

Outlook mesajında ​​OneDrive-dan şəkli necə daxil etmək olar

Hamınız hazırsınız - OneDrive-da fayllarınız var və lazımi qovluqlar var. lazımi insanlarla paylaşın - gəlin həmin illüstrasiyaları şablonlarınıza əlavə edək. Biz belə hallar üçün xüsusi makro təqdim etdik - ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] - seçilmiş şəkli birbaşa OneDrive-dan Outlook mesajına yapışdıracaq. Gəlin addım-addım gedək:

1. Paylaşılan E-poçt Şablonlarını işə salın və yeni şablon yaradın.
2. Makro daxil et açılan siyahısını açın və ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE seçin. :

Şablonunuzda təsadüfi simvollar dəsti ilə daxil edilmiş makronu görəcəksiniz. kvadrat mötərizələr. Heç bir xəta, səhv və ya səhv yoxdur, heç nəyi redaktə etməyə ehtiyac yoxdur :) Bu, sadəcə OneDrive-da bu fayla gedən unikal yoldur.

Baxmayaraq ki, kvadratdakı mətn makronun mötərizələri qəribə görünür, şablonu yerləşdirərkən mükəmməl normal şəkil əldə edəcəksiniz.

Məsləhətlər və qeydlər

Bir neçə vacib aspekt var qeyd etməliyəm. Əvvəlcə ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] makrosunun köməyi ilə hər dəfə şablon yaratdıqda və ya daxil etdikdə OneDrive hesabınıza daxil olmalısınız. OneDrive tətbiqinə daxil olsanız belə. Bilirəm, bu, qıcıqlandırıcıdır, lakin Microsoft təhlükəsizliyinizlə bağlı çox narahatdır və hələ ki, Tək Giriş funksiyasını tətbiq etmək niyyətində deyil.

Həmçinin, bütün şəkil formatları dəstəklənmir. Budur Paylaşılan E-poçt Şablonlarımızda istifadə edə biləcəyiniz formatların siyahısı: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. Bundan əlavə, bir fayl üçün 4 Mb məhdudiyyəti var. Şəkilləriniz bu meyarlara uyğun gəlmirsə, onlar sadəcə seçim üçün siyahıda mövcud olmayacaq.

İpucu. Səhv hesabı seçmisinizsə, əlavəni bağlamağa və əvvəldən başlamağa ehtiyac yoxdur. Sadəcə klikləyinOneDrive hesablarınız arasında keçid etmək üçün mavi bulud ikonasında:

Lütfən, unutmayın ki, şablonlar dəsti yaradıb onları komandanızın qalan hissəsi ilə bölüşmək qərarına gəlsəniz, siz' Komanda yoldaşlarınıza OneDrive qovluğunuza girişi təmin etməli olacaqsınız. Bu işi sizin üçün əhatə etdim, qaçırdınızsa, yuxarı diyirləyin.

Tutaq ki, ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] ilə bir neçə şablon yaratdınız, lakin OneDrive qovluğunu komandanın qalan hissəsi ilə paylaşmağı unutmusunuz. Siz belə bir şablonu heç bir problem olmadan yerləşdirə biləcəksiniz, lakin əlavələr yerləşdirərkən sizə bildiriş göstərəcək:

Narahat olmayın, bu sadəcə xatırlatmadır ki, bu xüsusi fayl yalnız sizin üçün əlçatandır və digər istifadəçilər onu paylaşmadığı üçün onu daxil edə bilməyəcəklər. Siz Bağla düyməsini kliklədikdən dərhal sonra bu şəkli yapışdıracaqsınız. Bununla belə, bu şablondan istifadə etməyə cəhd edən istifadəçi aşağıdakı xətanı alacaq:

Mən sizə bu problemi necə həll edəcəyinizi deməyə ehtiyac yoxdur ;)

İpucu. Siz həmçinin hər bir istifadəçi üçün ayrıca şəkillər əlavə edə bilərsiniz. İnanılmaz səslənir? Sadəcə bunu yoxlayın: Cari istifadəçi üçün dinamik Outlook e-poçt şablonunu necə etmək olar.

OneDrive-dan şəkillərin daxil edilməsi haqqında sizə demək istədiyim bütün bunlardır. Ümid edirəm ki, dərsliyin bu hissəsi aydın və faydalı olub və siz Paylaşılan E-poçt Şablonlarımızın sadəliyindən və rahatlığından həzz alacaqsınız. Quraşdırmaqdan çekinmeyinonu Microsoft Store-dan əldə edin və yeni biliklərinizi praktikada tətbiq edin ;)

Hər hansı bir sualınız varsa, lütfən Şərhlər bölməsində onlardan soruşun. Kömək etməkdən məmnun olaram!