Hoxe imos ver máis de cerca o noso complemento de Modelos de correo electrónico compartido e obter máis información sobre as súas opcións súper útiles para engadir imaxes. Preparei para ti un conxunto de titoriais nos que explicarei todo o proceso, mostrarche diferentes enfoques para inserir imaxes e explicarche os pros e contras de cada unha delas.

Familiarizarse cos modelos de correo electrónico compartido

Permítanme comezar con algunhas aclaracións para aqueles que son novos en Ablebits e non entenden o que é. O noso equipo presentou recentemente unha nova ferramenta para Outlook e chamouna Modelos de correo electrónico compartido. Que está facendo? Aforra o teu tempo! Non é necesario escribir ou copiar e pegar o mesmo texto unha e outra vez. Só ten que executar Modelos de correo electrónico compartido, seleccionar o modelo desexado e pégalo no seu correo electrónico. Necesitas conservar o formato, hipervínculos, imaxes ou engadir anexos? Non hai problema!

Ademais, dado que Shared Email Templates é un complemento baseado na nube, podes usar os mesmos modelos en varios dispositivos e non se perderá ningunha carta. E se queres que outros teñan acceso aos mesmos modelos tamén, podes crear un equipo e compartir os teus modelos con outras persoas.

Como falamos de imaxes hoxe, permíteme poñerche un exemplo. Xa que agora estamos ao bordo das vacacións, está a piques de enviar un boletín de Nadal a todos os teus contactos. Queres pegar e editar o mesmo texto unha e outra vezen cada correo electrónico? Ou prefires premer unha icona Pegar para engadir o texto, o formato e, por suposto, unha postal de Nadal necesarios? Mira, un modelo previamente gardado crea un correo electrónico listo para enviar cun clic:

Se cres que é demasiado difícil para ti e é mellor que o fagas á antiga usanza, dálle a este artigo uns minutos do teu tempo. Confía en min, sorprenderás do sinxelo que é ;)

Como colocar as túas imaxes en OneDrive

Quizais te preguntes sobre a localización das imaxes que podes usar no correo electrónico compartido Modelos. Falareivos de todos os almacenamentos e lugares posibles neste e os seguintes titoriais para que elixas o que máis se adapte a ti.

Gustaríame comezar con OneDrive. Na miña humilde opinión, esta é a plataforma máis sinxela para inserir unha imaxe no teu modelo e compartila cos teus colegas se é necesario. Se es novo en OneDrive e non tes idea de que é esta plataforma e que debes facer, non hai problema. Preparei unha pequena orientación para vostede que axudará a familiarizarse con OneDrive e a gozar del tanto coma min.

Se, non obstante, se sente un profesional en OneDrive, omita as dúas primeiras seccións e salte. dereito a crear modelos ;)

Primeiro, imos abrir o teu OneDrive. Vaia a office.com e inicie sesión. A continuación, faga clic na icona do iniciador de aplicacións e escolla OneDrive:

Consello. Recomendo que coloque todos os ficheirosvai usar en Modelos de correo electrónico compartido nun cartafol. Axudarache a localizalos rapidamente (no caso de que necesites substituír un deles, por exemplo) e compartir con outras persoas se é necesario.

Hai dúas formas de colocar un cartafol con imaxes no teu OneDrive:

• Cree un novo cartafol e, a continuación, encheo cos ficheiros necesarios:

Podes engadir as imaxes usando a opción Cargar ou simplemente selecciona os ficheiros necesarios no teu Explorador de ficheiros, arrástraos e soltaos no teu OneDrive.

Prema Cargar -> Cartafol , busque o cartafol necesario no seu PC e prema en Abrir :

Dentro dun momento, o(s) ficheiro(s) elixido(s) engadido ao teu OneDrive. Agora tes os teus ficheiros en OneDrive. Ver? Fácil! :)

Para obter máis información, consulte:

• Como compartir ficheiros de forma segura con OneDrive
• Como ver ficheiros compartidos en OneDrive e deixar de compartir

Comparte o cartafol de OneDrive cun equipo

Se queres que os teus compañeiros de equipo usen modelos con algunhas imaxes, terás que compartir non só os modelos, senón tamén as imaxes. Fagamos que as túas imaxes se compartan:

1. Reúna todos os ficheiros que queres usar en modelos comúns nun cartafol do teu OneDrive, fai clic co botón dereito nel e escolla Xestionar acceso :

Nota. Ten en conta que este exercicio non funcionará para a túa conta persoal de OneDrive. Debe colocar e compartir os ficheiros no OneDrive corporativo aos que vostede e os seus colegas teñen acceso.

Os cartafoles que compartiches con outros están marcados cunha pequena icona dunha persoa:

Se es ti con quen alguén compartiu os ficheiros/cartafoles, Verémolos na sección Compartido do teu OneDrive:

Agora estás preparado para a parte máis sinxela. Imos inserir unha imaxe nos seus modelos de correo electrónico.

Como inserir unha imaxe de OneDrive nunha mensaxe de Outlook

Como xa está todo preparado, ten os seus ficheiros no OneDrive e os cartafoles necesarios están compartida coas persoas necesarias: engademos esas ilustracións aos teus modelos. Introducimos unha macro especial para estes casos - ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] - que pegará a foto escollida nunha mensaxe de Outlook directamente desde o teu OneDrive. Imos paso a paso:

1. Executar modelos de correo electrónico compartido e crear un novo modelo.
2. Abre a lista despregable Inserir macro e escolla ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE :

Verás a macro inserida no teu modelo cun conxunto de caracteres aleatorios en os corchetes. Non hai erro, erro ou erro, non hai que editar nada :) É só un camiño único a este ficheiro no teu OneDrive.

Aínda que o texto no cadrado os corchetes da macro parecen estraños, obterás unha imaxe perfectamente normal ao pegar un modelo.

Consellos e notas

Hai algúns aspectos importantes. Debo sinalar. En primeiro lugar, terás que iniciar sesión na túa conta de OneDrive cada vez que crees ou insiras un modelo coa macro ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[]. Aínda que iniciaches sesión na aplicación OneDrive. Seino, é irritante, pero a Microsoft preocúpase moito pola túa seguridade e aínda non vai implementar a función de inicio de sesión único.

Ademais, non todos os formatos de imaxe son compatibles. Aquí tes a lista de formatos que podes usar nos nosos Modelos de correo electrónico compartido: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. Ademais, hai unha limitación de 4 Mb para un ficheiro. Se as túas imaxes non coinciden con eses criterios, simplemente non estarán dispoñibles nunha lista para escoller.

Consello. Se escolleches a conta incorrecta, non é necesario pechar o complemento e comezar desde o principio. Só tes que facer clicna icona de nube azul para cambiar entre as túas contas de OneDrive:

Ten en conta que se creas un conxunto de modelos e decides compartilos co resto do teu equipo, Terá que proporcionar aos teus compañeiros de equipo acceso ao teu cartafol de OneDrive. Cubrín este caso para ti, desprázate cara arriba se o perdeches.

Digamos que creaches algúns modelos con ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] pero esqueciches compartir o cartafol de OneDrive co resto do equipo. Poderás pegar tal modelo sen ningún problema, pero o complemento amosarache unha notificación ao pegar:

Non te preocupes, é só un recordatorio de que este un ficheiro determinado só está dispoñible para ti e, dado que outros usuarios non o teñen compartido, non poderán inserilo. Pegará esta imaxe despois de facer clic en Pechar . Non obstante, o usuario que intente utilizar este modelo recibirá o seguinte erro:

Creo que non hai que dicirche como solucionar este problema ;)

Consello. Tamén pode engadir imaxes individualmente para cada usuario. Soa incrible? Só tes que comprobar isto: Como facer un modelo de correo electrónico de Outlook dinámico para o usuario actual.

Isto é todo o que quería dicirche sobre a inserción de imaxes desde OneDrive. Espero que esta parte do titorial fose clara e útil e que goces da sinxeleza e comodidade dos nosos modelos de correo electrónico compartido. Non dubides en instalarde Microsoft Store e aplica os teus novos coñecementos na práctica ;)

Se queda algunha dúbida, pregúntaa na sección Comentarios. Estarei encantado de axudar!