આઉટલુક કેલેન્ડર કેવી રીતે શેર કરવું

  • આ શેર કરો
Michael Brown

સામગ્રીઓનું કોષ્ટક

ટ્યુટોરીયલ Office 365 અને એક્સચેન્જ-આધારિત એકાઉન્ટ માટે Outlook માં શેર કરેલ કેલેન્ડર બનાવવાની વિવિધ રીતો બતાવે છે, એક્સચેન્જ વગર Outlook માં કૅલેન્ડર કેવી રીતે શેર કરવું અને વિવિધ સમન્વયન સમસ્યાઓનું નિવારણ કેવી રીતે કરવું તે સમજાવે છે.

તમારા સહકર્મીઓ, મિત્રો અને પરિવારના સભ્યોને તમારા શેડ્યૂલ પર શું છે તે જણાવવા માંગો છો જેથી તેઓ તમારો મફત સમય જોઈ શકે? તમારા Outlook કેલેન્ડરને તેમની સાથે શેર કરવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો છે. તમે સ્થાનિક રીતે ઇન્સ્ટોલ કરેલી ડેસ્કટોપ એપ્લિકેશન અથવા આઉટલુક ઓનલાઈન, તમારી સંસ્થામાં એક્સચેન્જ સર્વર એકાઉન્ટ અથવા ઘરે ખાનગી POP3 / IMAP એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરો છો તેના આધારે, તમારા માટે વિવિધ વિકલ્પો ઉપલબ્ધ હશે.

આ ટ્યુટોરીયલ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. એક્સચેન્જ સર્વર અને Office 365 માટે Outlook સાથે જોડાણમાં ઉપયોગમાં લેવાતી Outlook ડેસ્કટોપ એપ્લિકેશન. જો તમે Outlook Online નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો કૃપા કરીને વેબ પર Outlook માં કૅલેન્ડર કેવી રીતે શેર કરવું તે જુઓ.

    આઉટલુક કેલેન્ડર શેરિંગ

    કારણ કે માઇક્રોસોફ્ટ આઉટલુક થોડા અલગ કેલેન્ડર શેરિંગ વિકલ્પો પૂરા પાડે છે, તમારી જરૂરિયાતો માટે સૌથી યોગ્ય વિકલ્પ પસંદ કરવા માટે દરેક વિકલ્પ શું કરે છે તે સમજવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે.

    કેલેન્ડર શેરિંગ આમંત્રણ મોકલી રહ્યું છે

    અન્ય વપરાશકર્તાઓને આમંત્રણ મોકલીને, તમે તેમને તેમના પોતાના Outlook માં તમારું કૅલેન્ડર જોવા માટે સક્ષમ કરો છો. તમે દરેક પ્રાપ્તકર્તા માટે અલગ એક્સેસ લેવલનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો અને શેર કરેલ કેલેન્ડર તેમની બાજુ પર આપમેળે અપડેટ થશે. માટે આ વિકલ્પ ઉપલબ્ધ છેકોઈ વધુ ફેરફાર નહીં, અને બધા સહભાગીઓ પાસે એક નકલ હોય તેવી ઈચ્છા રાખો.

    તમારા Outlook કૅલેન્ડરનો સ્નેપશોટ ઈમેલ કરવા માટે, આ પગલાંઓ કરો:

    1. કેલેન્ડર ફોલ્ડરમાંથી, આ પર જાઓ હોમ ટેબ > શેર કરો જૂથ, અને ક્લિક કરો ઈ-મેલ કેલેન્ડર . (વૈકલ્પિક રીતે, નેવિગેશન પેન પર કેલેન્ડર પર જમણું-ક્લિક કરો, અને પછી શેર કરો > ઈ-મેલ કેલેન્ડર… )

    <ક્લિક કરો 28>

  • ખુલતી સંવાદ વિન્ડોમાં, તમે જે માહિતી શામેલ કરવા માંગો છો તેનો ઉલ્લેખ કરો:
    • કૅલેન્ડર ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી, શેર કરવા માટેનું કેલેન્ડર પસંદ કરો.
    • તારીખ શ્રેણી બોક્સમાં, સમયગાળો સ્પષ્ટ કરો.
    • વિગત ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી, શેર કરવા માટે વિગતોની માત્રા પસંદ કરો: ફક્ત ઉપલબ્ધતા , મર્યાદિત વિગતો અથવા સંપૂર્ણ વિગતો .

    વૈકલ્પિક રીતે, <1 ની બાજુમાં આવેલ બતાવો બટનને ક્લિક કરો>અદ્યતન અને વધારાના વિકલ્પો ગોઠવો:

    • ખાનગી આઇટમ્સ અને જોડાણો શામેલ કરવા કે નહીં તે પસંદ કરો.
    • ઇમેઇલ લેઆઉટ પસંદ કરો: દૈનિક શેડ્યૂલ અથવા ઇવેન્ટ્સની સૂચિ.

    જ્યારે સમાપ્ત થઈ જાય, ત્યારે ઓકે ક્લિક કરો.

  • કેલેન્ડર સાથે જોડાયેલ નવો ઈમેલ સંદેશ આપોઆપ બનાવવામાં આવશે. તમારે ફક્ત પ્રતિ બોક્સમાં પ્રાપ્તકર્તાઓને દાખલ કરવાની જરૂર છે અને મોકલો ક્લિક કરો.
  • તમારા પ્રાપ્તકર્તાઓને એક ઇમેઇલ મળશે અને તેઓ સીધા જ સંદેશના મુખ્ય ભાગમાં કૅલેન્ડરની વિગતો જોઈ શકશે. અથવા તેઓ ટોચ પર આ કેલેન્ડર ખોલો બટનને ક્લિક કરી શકે છે અથવા ડબલ-ક્લિક કરી શકે છેકૅલેન્ડરને તેમના આઉટલુકમાં ઉમેરવા માટે જોડાયેલ .ics ફાઇલ.

    નોંધો:

    1. આ સુવિધા Outlook 2016, Outlook 2013 માં સમર્થિત છે. અને આઉટલુક 2010 પણ હવે Outlook 2019 અને Office 365 માટે Outlook સાથે ઉપલબ્ધ નથી. નવા સંસ્કરણોમાં, તમે તમારા કૅલેન્ડરને ICS ફાઇલ તરીકે નિકાસ કરી શકો છો અને તે ફાઇલને અન્ય લોકો સાથે શેર કરી શકો છો, જેથી તેઓ તેને તેમના પોતાના Outlook અથવા અન્યમાં આયાત કરી શકે. કૅલેન્ડર એપ્લિકેશન.
    2. પ્રાપ્તકર્તાઓને નિર્દિષ્ટ તારીખ શ્રેણી માટે તમારા કૅલેન્ડરની સ્થિર કૉપિ મળે છે, પરંતુ તમે કૅલેન્ડરને ઇમેઇલ કર્યા પછી તેમાં કરેલા કોઈપણ ફેરફારો તેઓ જોઈ શકશે નહીં.

    આ રીતે Outlook માં શેર કરેલ કેલેન્ડર બનાવવાનું છે. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર અને આશા રાખું છું કે તમને આવતા અઠવાડિયે અમારા બ્લોગ પર મળીશ!

    એક્સચેન્જ અને ઓફિસ 365 એકાઉન્ટ્સ તેમજ Outlook.com અને Outlook Online (ઉર્ફે આઉટલુક ઓન વેબ અથવા OWA). Outlook કૅલેન્ડર કેવી રીતે શેર કરવું તે જુઓ.

    વેબ પર કૅલેન્ડર પ્રકાશિત કરવું

    તમારું Outlook કૅલેન્ડર ઑનલાઇન પ્રકાશિત કરીને, તમે કોઈને પણ તેને બ્રાઉઝરમાં વેબપેજ તરીકે જોવાની અથવા ICS આયાત કરવાની તક આપી શકો છો. તેમના Outlook માં લિંક કરો. આ સુવિધા એક્સચેન્જ-આધારિત એકાઉન્ટ્સમાં ઉપલબ્ધ છે, એવા એકાઉન્ટ કે જે WebDAV પ્રોટોકોલને સપોર્ટ કરતા વેબ-સર્વરની ઍક્સેસ ધરાવે છે, વેબ પર આઉટલુક અને Outlook.com. આઉટલુક કેલેન્ડર કેવી રીતે પ્રકાશિત કરવું તે જુઓ.

    કેલેન્ડર સ્નેપશોટ ઈમેઈલ કરવું

    તમારા કેલેન્ડરની સ્થિર નકલ પ્રાપ્તકર્તાને ઈમેલ જોડાણ તરીકે મોકલવામાં આવે છે. પ્રાપ્તકર્તા તમે ઈમેલ મોકલો તે સમયે જ તમારી એપોઈન્ટમેન્ટનો સ્નેપશોટ જોશે, ત્યારપછી તમે જે અપડેટ કરશો તે તેમના માટે ઉપલબ્ધ રહેશે નહીં. આ વિકલ્પ આઉટલુક 2016, આઉટલુક 2013 અને આઉટલુક 2010 માં પ્રદાન કરવામાં આવ્યો છે, પરંતુ હવે Office 365 અને આઉટલુક 2019 માં સમર્થિત નથી. Outlook કૅલેન્ડરને કેવી રીતે ઇમેઇલ કરવું તે જુઓ.

    આઉટલુક કૅલેન્ડર કેવી રીતે શેર કરવું

    માટે Office 365 અથવા એક્સચેન્જ-આધારિત એકાઉન્ટ્સ, Microsoft આપોઆપ અપડેટ થયેલ કેલેન્ડર શેર કરવાનો વિકલ્પ પૂરો પાડે છે. આ માટે, તમે ફક્ત તમારા સહકાર્યકરો અથવા તમારી કંપનીની બહારના લોકોને શેરિંગ આમંત્રણ મોકલો.

    નોંધ. અમારા સ્ક્રીનશૉટ્સ Office 365 માટે આઉટલુકમાં કૅપ્ચર કરવામાં આવ્યા હતા. Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, અને સાથે એક્સચેન્જ સર્વર એકાઉન્ટ્સ માટેનાં પગલાંઆઉટલુક 2010 આવશ્યકપણે સમાન છે, જોકે ઇન્ટરફેસમાં થોડો તફાવત હોઈ શકે છે.

    તમારું Outlook કૅલેન્ડર શેર કરવા માટે, આ પગલાં લો:

    1. તમારું કૅલેન્ડર Outlook માં ખોલો.
    2. હોમ ટૅબ પર, <1 માં>કેલેન્ડર્સ મેનેજ કરો જૂથ, કેલેન્ડર શેર કરો પર ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી ઇચ્છિત પસંદ કરો.

  • કેલેન્ડર પ્રોપર્ટીઝ ડાયલોગ બોક્સ પરમિશન્સ ટૅબ ખોલવા સાથે દેખાય છે. અહીં તમે એવા વપરાશકર્તાઓની સૂચિ જોઈ શકો છો કે જેમની પાસે હાલમાં તમારા કૅલેન્ડરની ઍક્સેસ છે. ડિફૉલ્ટ રૂપે, " જ્યારે હું વ્યસ્ત હોઉં ત્યારે જોઈ શકું છું " પરવાનગી દરેક આંતરિક વપરાશકર્તાને આપવામાં આવે છે, જો કે આ સેટિંગ તમારા IT એડમિન દ્વારા ઘણી જુદી જુદી રીતે સંશોધિત થઈ શકે છે.
  • તમારી સંસ્થાની અંદર અથવા બહારની વ્યક્તિઓને શેરિંગ આમંત્રણ મોકલવા માટે, ઉમેરો બટન પર ક્લિક કરો.

  • વપરાશકર્તાઓ ઉમેરો વિન્ડોમાં, શોધો તમારી સરનામા પુસ્તિકામાંથી વપરાશકર્તાઓ માટે, સૂચિમાં નામ પસંદ કરો, અને ઉમેરો ક્લિક કરો. અથવા સીધા જ ઉમેરો બોક્સમાં ઈમેલ એડ્રેસ ટાઈપ કરો. જ્યારે થઈ જાય, ત્યારે ઓકે ક્લિક કરો.
  • નોંધ. કોઈના નામની આગળ પ્રતિબંધ ચિહ્ન (સર્કલ-બેકસ્લેશ) સૂચવે છે કે કેલેન્ડર તે વપરાશકર્તા સાથે શેર કરી શકાતું નથી.

  • પાછળ કૅલેન્ડર પ્રોપર્ટીઝ વિંડોમાં, વપરાશકર્તાને પસંદ કરો અને તમે પ્રદાન કરવા માંગો છો તે ઍક્સેસનું સ્તર પસંદ કરો ( તમામ વિગતો જુઓ ડિફોલ્ટ છે). જ્યારે સમાપ્ત થઈ જાય, ત્યારે ઓકે ક્લિક કરો.
  • એક શેરિંગતમે ઉમેરેલ દરેક પ્રાપ્તકર્તાને આમંત્રણ મોકલવામાં આવશે. એકવાર તમારી સંસ્થાના વપરાશકર્તા સ્વીકારો પર ક્લિક કરે, પછી તમારું કૅલેન્ડર તેમના આઉટલુકમાં શેર્ડ કૅલેન્ડર્સ હેઠળ દેખાશે. બાહ્ય વપરાશકર્તાઓ માટે, પ્રક્રિયા થોડી અલગ છે, સંપૂર્ણ વિગત માટે કૃપા કરીને Outlook માં શેર કરેલ કૅલેન્ડર કેવી રીતે ઉમેરવું તે જુઓ.

    ટીપ. શેરિંગ દરેક આઉટલુક પ્રોફાઇલ માટે આપમેળે બનાવેલ ડિફૉલ્ટ કૅલેન્ડર્સ સુધી મર્યાદિત નથી. તમે એક નવું શેર કરેલ કેલેન્ડર પણ બનાવી શકો છો. આ માટે, તમારા કેલેન્ડર ફોલ્ડરમાંથી, હોમ ટેબ > કેલેન્ડર ઉમેરો > નવું ખાલી કેલેન્ડર બનાવો ક્લિક કરો, તેને તમારી પસંદગીના કોઈપણ ફોલ્ડરમાં સાચવો, અને પછી ઉપર વર્ણવ્યા પ્રમાણે શેર કરો.

    આઉટલુક કેલેન્ડર શેર કરવાનું બંધ કરો

    કોઈ ચોક્કસ વપરાશકર્તા સાથે તમારું કેલેન્ડર શેર કરવાનું બંધ કરવા માટે, તમારે આ કરવાની જરૂર છે:

    1. કૅલેન્ડર પરવાનગીઓ ખોલો સંવાદ વિન્ડો ( હોમ ટેબ > કેલેન્ડર શેર કરો ).
    2. પરવાનગીઓ ટેબ પર, તે વપરાશકર્તાને પસંદ કરો જેની ઍક્સેસ તમે રદબાતલ કરવા માંગો છો અને દૂર કરો ક્લિક કરો.
    3. ઓકે ક્લિક કરો.

    નોંધ. Office 365 ને તમારા કૅલેન્ડરને વપરાશકર્તાના Outlook માંથી સમન્વયિત કરવામાં અને દૂર કરવામાં થોડો સમય લાગી શકે છે.

    Outlook શેર કરેલ કૅલેન્ડર પરવાનગીઓ

    શેર કરેલ Outlook કૅલેન્ડરમાં, પરવાનગીઓનો અર્થ તમે અન્ય વપરાશકર્તાઓને પ્રદાન કરવા માંગો છો તે ઍક્સેસનું સ્તર. તમારી સંસ્થાની અંદર અને બહારના વપરાશકર્તાઓ માટે વિકલ્પો અલગ-અલગ છે.

    પ્રથમ ત્રણ સ્તરઆંતરિક અને બાહ્ય બંને વપરાશકર્તાઓને પ્રદાન કરી શકાય છે:

    • જ્યારે હું વ્યસ્ત હોઉં ત્યારે જોઈ શકે છે - પ્રાપ્તકર્તા ફક્ત તે સમય જોઈ શકે છે જ્યારે તમે વ્યસ્ત હોવ.
    • <13 શીર્ષકો અને સ્થાનો જોઈ શકે છે – પ્રાપ્તકર્તા તમારી ઉપલબ્ધતા તેમજ વિષય અને મીટિંગ સ્થાન જોશે.
    • તમામ વિગતો જોઈ શકે છે - પ્રાપ્તકર્તા બધી માહિતી જોશે તમારી ઇવેન્ટ્સ સાથે સંબંધિત, જેમ તમે તેને જુઓ છો.

    તમારી કંપનીની અંદરના લોકો માટે બે વધારાના વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે:

    • સંપાદિત કરી શકો છો - પ્રાપ્તકર્તા તમારી એપોઇન્ટમેન્ટ વિગતોને સંપાદિત કરી શકે છે.
    • પ્રતિનિધિ - તમારા વતી કાર્ય કરવાની મંજૂરી આપે છે, ઉદાહરણ તરીકે તમારા માટે મીટિંગની વિનંતીઓનો જવાબ આપવો અને નવી એપોઇન્ટમેન્ટ બનાવવી.

    એક તમારી સમગ્ર સંસ્થા માટે વધુ વિકલ્પ ઉપલબ્ધ છે, વ્યક્તિગત વપરાશકર્તાઓ માટે નહીં:

    • કોઈ નહીં – તમારા કૅલેન્ડરની ઍક્સેસ નથી.

    શેર કરેલ કૅલેન્ડર કેવી રીતે બદલવું પરવાનગીઓ

    હાલમાં તમારા કૅલેન્ડરની ઍક્સેસ ધરાવતી કોઈ વ્યક્તિની પરવાનગીઓ બદલવા માટે, નીચેના કરો:

    1. જમણે-સી નેવિગેશન ફલકમાં લક્ષ્ય કેલેન્ડરને ચાટો અને સંદર્ભ મેનૂમાંથી શેરિંગ પરવાનગીઓ પસંદ કરો. (અથવા હોમ ટેબ પર કેલેન્ડર શેર કરો પર ક્લિક કરો અને કેલેન્ડર પસંદ કરો.

    આ કરશે પરમિશન્સ ટૅબ પર કૅલેન્ડર પ્રોપર્ટીઝ સંવાદ બૉક્સ ખોલો, તમારું કૅલેન્ડર હાલમાં જેની સાથે શેર કરવામાં આવ્યું છે તે બધા વપરાશકર્તાઓ અને તેમની પરવાનગીઓ દર્શાવે છે.

  • વપરાશકર્તા પસંદ કરો અનેતમે પ્રદાન કરવા માંગો છો તે પરવાનગી સ્તર પસંદ કરો.
  • ફેરફારો સાચવવા માટે ઓકે ક્લિક કરો અને વિંડો બંધ કરો.
  • પ્રાપ્તકર્તાને સૂચિત કરવામાં આવશે કે તેમની પરવાનગીઓ છે બદલાયેલ છે, અને અપડેટ કરેલ કેલેન્ડર દૃશ્ય તેમના Outlook માં પ્રદર્શિત થશે.

    Outlook શેર કરેલ કેલેન્ડર પરવાનગીઓ કામ કરતી નથી

    મોટાભાગની સમસ્યાઓ અને ભૂલો વિવિધ રૂપરેખાંકન અથવા પરવાનગી સમસ્યાઓને કારણે થાય છે. નીચે તમને સૌથી સામાન્ય સમસ્યાઓ અને તેમને કેવી રીતે ઉકેલવા તે મળશે.

    આઉટલુક શેર કેલેન્ડર ગ્રે આઉટ અથવા ખૂટે છે

    જો કેલેન્ડર શેર કરો બટન ગ્રે આઉટ અથવા અનુપલબ્ધ હોય તમારા આઉટલુકમાં, સંભવતઃ તમારી પાસે એક્સચેન્જ એકાઉન્ટ નથી, અથવા તમારા નેટવર્ક એડમિનિસ્ટ્રેટરે તમારા એકાઉન્ટ માટે કૅલેન્ડર શેરિંગને અક્ષમ કર્યું છે.

    "આ કૅલેન્ડર શેર કરી શકાતું નથી" ભૂલ

    જો તમે "આ કેલેન્ડર એક અથવા વધુ લોકો સાથે શેર કરી શકાતું નથી..." ભૂલને કારણે શેરિંગ આમંત્રણો મોકલી શકતા નથી, કદાચ તમે ઉમેરેલ ઇમેઇલ સરનામું અમાન્ય છે, અથવા Office 365 જૂથમાં અથવા તમારી શેરિંગ સૂચિમાં છે. પહેલાથી જ.

    કેલેન્ડર પરવાનગીઓ શેર કરવી એ અપડેટ થતી નથી

    ઘણી વાર, પરવાનગીઓની સૂચિમાં જૂની અને ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઓ સમસ્યાઓનું કારણ બને છે. આને ઠીક કરવા માટે, પરમિશન્સ ટૅબ પર કૅલેન્ડર પ્રોપર્ટીઝ સંવાદ બૉક્સ ખોલો અને ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઓ માટે વપરાશકર્તા સૂચિ તપાસો. ઉપરાંત, એવા વપરાશકર્તાઓને દૂર કરો કે જેમણે તમારી સંસ્થા છોડી દીધી છે અથવા કેલેન્ડરને ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી નથી. કેટલાક ફોરમઅહેવાલ આપ્યો છે કે ડિફોલ્ટ સિવાયની તમામ વર્તમાન પરવાનગીઓ દૂર કરવાથી સમસ્યા ઉકેલાય છે. જો ઉપરોક્ત સૂચનોમાંથી કોઈ મદદ કરતું નથી, તો આ સામાન્ય આઉટલુક ફિક્સેસનો પ્રયાસ કરો:

    • કૅશ્ડ એક્સચેન્જ મોડને બંધ કરો. વિગતવાર સૂચનાઓ અહીં મળી શકે છે.
    • તમારી ઓફિસને નવીનતમ સંસ્કરણ પર અપડેટ કરો.
    • સલામત મોડમાં Outlook શરૂ કરો. આ માટે, શોધ બોક્સમાં outlook /safe પેસ્ટ કરો અને Enter દબાવો.

    જો સમસ્યા યથાવત્ રહે છે, તો તેનું કારણ એક્સચેન્જ સર્વર બાજુ હોઈ શકે છે, તેથી સહાય માટે તમારા IT લોકોનો સંપર્ક કરવાનો પ્રયાસ કરો.

    એક્સચેન્જ વિના Outlook કૅલેન્ડર કેવી રીતે શેર કરવું

    પાછલા વિભાગોમાં વર્ણવેલ શેરિંગ સુવિધા ફક્ત Office 365 અને એક્સચેન્જ-આધારિત Outlook એકાઉન્ટ્સ સાથે જ ઉપલબ્ધ છે. જો તમે વ્યક્તિગત POP3 અથવા IMAP એકાઉન્ટ સાથે એકલ એપ્લિકેશન તરીકે આઉટલુકનો ઉપયોગ કરો છો, તો નીચેના વિકલ્પોનો વિચાર કરો.

    તમારું કૅલેન્ડર ઑનલાઇન પ્રકાશિત કરો

    તમારું Outlook કૅલેન્ડર વેબ પર પ્રકાશિત કરો, અને પછી એક શેર કરો. બ્રાઉઝરમાં કેલેન્ડર ખોલવા માટે HTML લિંક અથવા ઇન્ટરનેટ કેલેન્ડરમાં સબ્સ્ક્રાઇબ કરવા માટે ICS લિંક. વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને જુઓ:

    • આઉટલુક ઓનલાઈનમાં કેલેન્ડર કેવી રીતે પ્રકાશિત કરવું
    • આઉટલુક ડેસ્કટોપમાં ઈન્ટરનેટ કેલેન્ડર કેવી રીતે ઉમેરવું
    • માં ઈન્ટરનેટ કેલેન્ડરને કેવી રીતે સબ્સ્ક્રાઇબ કરવું વેબ પર આઉટલુક

    તમારા કેલેન્ડરને Outlook.com પર ખસેડો અને પછી શેર કરો

    જો પ્રકાશન તમારા માટે કામ કરતું નથી, તો સૌથી સહેલો રસ્તો કદાચ નવું બનાવવું અથવાવર્તમાન કૅલેન્ડરને Outlook.com પર આયાત કરવું, અને પછી તેની કૅલેન્ડર શેરિંગ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને.

    કૃપા કરીને ધ્યાનમાં રાખો કે જો તમે સિંક કરવા માટે વધુ અપડેટ ઇચ્છતા હોવ તો તમારે Outlook.comમાં તમારા કૅલેન્ડરની વાસ્તવિક કૉપિ જાળવવાની જરૂર પડશે. આપોઆપ.

    વિગતવાર સૂચનાઓ માટે, કૃપા કરીને જુઓ:

    • આઉટલુક કેલેન્ડરને .ics ફાઇલ તરીકે કેવી રીતે સાચવવું
    • iCal ફાઇલ Outlook.com પર કેવી રીતે આયાત કરવી
    • Outlook.com માં કૅલેન્ડર કેવી રીતે શેર કરવું

    આઉટલુક કૅલેન્ડર કેવી રીતે પ્રકાશિત કરવું

    જ્યારે તમે વ્યક્તિગત આમંત્રણો મોકલ્યા વિના તમારા કૅલેન્ડરને બહુવિધ વપરાશકર્તાઓ સાથે શેર કરવા માંગો છો, ત્યારે તમે વેબ પર કૅલેન્ડર પ્રકાશિત કરો અને લોકો તેને લાઇવ જોવા માટે સીધી લિંક પ્રદાન કરો.

    આઉટલુકમાંથી કૅલેન્ડર પ્રકાશિત કરવા માટે અહીં પગલાં છે:

    1. કેલેન્ડર ફોલ્ડરમાંથી, જાઓ હોમ ટૅબ પર > શેર કરો જૂથ, અને ક્લિક કરો ઓનલાઈન પ્રકાશિત કરો > WebDAV સર્વર પર પ્રકાશિત કરો

  • પૉપ અપ થતી સંવાદ વિંડોમાં, નીચેની વિગતોનો ઉલ્લેખ કરો:
    • પબ્લિશિંગ લોમાં cation બોક્સ, તમારા WebDAV સર્વરનું સ્થાન દાખલ કરો.
    • સમય ગાળો પસંદ કરો.
    • વિગત ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી , તમે કયા પ્રકારની ઍક્સેસ પ્રદાન કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો: ફક્ત ઉપલબ્ધતા , મર્યાદિત વિગતો (ઉપલબ્ધતા અને વિષયો) અથવા સંપૂર્ણ વિગતો .

  • વૈકલ્પિક રીતે, અદ્યતન… બટનને ક્લિક કરો અને કૅલેન્ડર હોવું જોઈએ કે કેમ તે પસંદ કરોઆપમેળે અપડેટ થાય છે કે નહીં. નીચેનો સ્ક્રીનશોટ ડિફૉલ્ટ સેટિંગ્સ બતાવે છે જે મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં ભલામણ કરવામાં આવે છે.
  • જ્યારે તમે કૅલેન્ડર પ્રકાશિત કરવા માટે તૈયાર હોવ, ત્યારે <1 માં ઓકે ક્લિક કરો>કસ્ટમ સર્વર વિન્ડોમાં કેલેન્ડર પ્રકાશિત કરો.
  • જ્યારે સંકેત આપવામાં આવે ત્યારે WebDAV સર્વર માટે ઓળખપત્રો દાખલ કરો.
  • આઉટલુક તમને જાણ કરશે કે પ્રકાશન સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ થયું છે કે નહીં.

    નોંધો:

    1. આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારી પાસે એવા વેબ સર્વરની ઍક્સેસ હોવી આવશ્યક છે જે વર્લ્ડ વાઈડ વેબ ડિસ્ટ્રિબ્યુટેડ ઓથરિંગ એન્ડ વર્ઝનિંગ (વેબડીએવી) પ્રોટોકોલને સપોર્ટ કરે છે.
    2. એક <4 પર>એક્સચેન્જ ઇમેઇલ એકાઉન્ટ, તમે આ કેલેન્ડરને પ્રકાશિત કરો વિકલ્પ જોશો જે તમને WebDAV સર્વરને બદલે તમારા એક્સચેન્જ સર્વર પર સીધું કેલેન્ડર પ્રકાશિત કરવા દે છે.
    3. એક ઓફિસ સાથે 365 એકાઉન્ટ, તમે વેબડીએવી સર્વર પર પણ પ્રકાશિત કરી શકો છો, જો શેરિંગ નીતિમાંથી {અનામી:કેલેન્ડરશેરિંગફ્રીબસીસિમ્પલ} દૂર કરવામાં આવે. વધુ માહિતી માટે કૃપા કરીને તમારા વ્યવસ્થાપકનો સંપર્ક કરો.
    4. જો તમારા Outlook માં આવો કોઈ વિકલ્પ ઉપલબ્ધ ન હોય, તો તમારું કૅલેન્ડર ઑનલાઇન પ્રકાશિત કરવા માટે વેબ પર Outlook અથવા Outlook.com નો ઉપયોગ કરો.

    કેવી રીતે આઉટલુક કેલેન્ડર સ્નેપશોટને ઈમેલમાં શેર કરવા માટે

    જો તમે તમારા કેલેન્ડરની અપડેટ ન કરી શકાય તેવી કોપી શેર કરવા માંગતા હો, તો તેને જોડાણ તરીકે ઈમેલ કરો. આ વિકલ્પ હાથમાં આવી શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે તમે અમુક ઇવેન્ટ કેલેન્ડરનું અંતિમ સંસ્કરણ બનાવ્યું હોય, જે આને આધીન છે

    માઈકલ બ્રાઉન સોફ્ટવેર ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને જટિલ પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવવાના જુસ્સા સાથે સમર્પિત ટેકનોલોજી ઉત્સાહી છે. ટેક ઉદ્યોગમાં એક દાયકા કરતાં વધુ અનુભવ સાથે, તેમણે Microsoft Excel અને Outlook, તેમજ Google Sheets અને Docsમાં તેમની કુશળતાને સન્માનિત કરી છે. માઈકલનો બ્લોગ તેના જ્ઞાન અને કુશળતાને અન્ય લોકો સાથે શેર કરવા માટે સમર્પિત છે, ઉત્પાદકતા અને કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવા માટે અનુસરવામાં સરળ ટીપ્સ અને ટ્યુટોરિયલ્સ પ્રદાન કરે છે. ભલે તમે અનુભવી વ્યાવસાયિક હોવ કે શિખાઉ માણસ, માઈકલનો બ્લોગ આ આવશ્યક સોફ્ટવેર સાધનોમાંથી સૌથી વધુ મેળવવા માટે મૂલ્યવાન આંતરદૃષ્ટિ અને વ્યવહારુ સલાહ આપે છે.