Danas ćemo pobliže pogledati naš dodatak za dijeljene šablone e-pošte i saznati više o njegovim super korisnim opcijama za dodavanje slika. Pripremio sam za vas set tutorijala u kojima ću vas provesti kroz cijeli proces, pokazati vam različite pristupe za umetanje slika i reći vam prednosti i nedostatke svakog od njih.

Upoznajte se sa zajedničkim predlošcima e-pošte

Dozvolite mi da počnem s nekim pojašnjenjem za one koji su novi u Ablebitsu i ne razumiju šta je to. Naš tim je nedavno predstavio potpuno novi alat za Outlook i nazvao ga Zajednički predlošci e-pošte. šta to radi? To štedi vaše vrijeme! Nema potrebe da kucate ili kopirate isti tekst iznova i iznova. Samo pokrenete Shared Email Templates, odaberete željeni predložak i zalijepite ga u svoju e-poštu. Trebate sačuvati formatiranje, hiperveze, slike ili dodati priloge? Nema problema!

Štaviše, budući da su Shared Email Templates dodatak baziran na oblaku, možete koristiti iste šablone na više uređaja, nijedno pismo neće biti izgubljeno. A ako želite da i drugi imaju pristup istim šablonima, možete stvoriti tim i podijeliti svoje šablone s drugima.

Pošto danas govorimo o slikama, daću vam primjer. S obzirom da smo sada na rubu praznika, Božićni bilten uskoro će biti poslan svim vašim kontaktima. Želite li zalijepiti i uređivati ​​isti tekst iznova i iznovau svakom emailu? Ili biste radije pritisnuli ikonu Zalijepi da se doda potreban tekst, formatiranje i, naravno, božićna razglednica? Vidite, unaprijed spremljeni predložak kreira e-poštu spremnu za slanje jednim klikom:

Ako mislite da je preteško za vas i bolje je da to učinite na staromodan način, dajte ovom članku nekoliko minuta svog vremena. Vjerujte mi, iznenadit ćete se koliko je to jednostavno ;)

Kako postaviti svoje slike na OneDrive

Možda se pitate o lokaciji slika koje možete koristiti u dijeljenoj e-pošti Predlošci. Reći ću vam o svim mogućim skladištima i mjestima u ovom i sljedećim tutorijalima kako biste mogli odabrati ono koje vam više odgovara.

Želio bih početi s OneDrive-om. Po mom skromnom mišljenju, ovo je najlakša platforma za ugradnju slike u svoj predložak i podijeliti je sa svojim kolegama ako je potrebno. Ako ste novi u OneDrive-u i nemate pojma šta je ova platforma i šta biste trebali učiniti, nema problema. Pripremio sam mali vodič za vas koji će vam pomoći da se upoznate sa OneDrive-om i uživate u njemu koliko i ja.

Ako se ipak osjećate kao profesionalac u OneDrive-u, preskočite prva dva odjeljka i skočite pravo na kreiranje predložaka ;)

Prvo, otvorimo vaš OneDrive. Idite na office.com i prijavite se. Zatim kliknite na ikonu pokretača aplikacija i odaberite OneDrive:

Savjet. Preporučio bih vam da postavite sve fajlovekoje ćete koristiti u dijeljenim predlošcima e-pošte u jednoj mapi. Pomoći će vam da ih brzo locirate (u slučaju da trebate zamijeniti jednog od njih, na primjer) i podijeliti s drugim ljudima ako je potrebno.

Postoje 2 načina da postavite mapu sa slikama na svoj OneDrive:

• Kreirajte novu mapu i zatim je popunite potrebnim datotekama:

Možete dodati slike koristeći opciju Prenesi ili jednostavno odaberite potrebne datoteke u vašem File Exploreru, prevucite ih i ispustite u svoj OneDrive.

Pritisnite Prenesi -> Folder , potražite potrebnu fasciklu na vašem računaru i kliknite na Otvori :

U trenutku, odabrani fajl(ovi) će biti dodano u vaš OneDrive. Sada imate svoje fajlove na OneDrive-u. Vidiš? Polako! :)

Za više informacija pogledajte:

• Kako bezbedno dijeliti datoteke s OneDrive-om
• Kako vidjeti dijeljene datoteke u OneDrive-u i zaustaviti dijeljenje

Podijelite OneDrive folder sa timom

Ako želite da vaši saigrači koriste šablone sa nekim slikama, moraćete da delite ne samo šablone, već i slike. Učinimo da vaše slike budu dijeljene:

1. Okupite sve datoteke koje trebate koristiti u zajedničkim predlošcima u jednu mapu na vašem OneDrive-u, kliknite desnim klikom na nju i odaberite Upravljaj pristupom :

Napomena. Imajte na umu da ova vježba neće raditi za vaš lični OneDrive račun. Morate postaviti i podijeliti datoteke u svoj korporativni OneDrive kojem vi i vaše kolege imate pristup.

Fascikle koje ste podijelili s drugima označeni su malom ikonicom osobe:

Ako ste vi s kojima je neko podijelio fajlove/fascikle, Vidjet ćete ih u odjeljku Shared na vašem OneDrive-u:

Sada ste spremni za najlakši dio. Hajde da ubacimo sliku u vaše predloške e-pošte.

Kako umetnuti sliku iz OneDrive-a u Outlook poruku

Kao što ste spremni - imate svoje datoteke na svom OneDrive-u i potrebne fascikle su podijelite s potrebnim ljudima - dodajmo te ilustracije u vaše šablone. Uveli smo poseban makro za takve slučajeve - ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] - koji će zalijepiti odabranu fotografiju u Outlook poruku direktno iz vašeg OneDrive-a. Idemo korak po korak:

1. Pokrenite dijeljene predloške e-pošte i kreirajte novi predložak.
2. Otvorite padajuću listu Ubaci makro i odaberite ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE :

Vidjet ćete makro umetnut u vaš predložak sa skupom nasumičnih znakova u uglaste zagrade. Nema greške, greške ili greške, nema potrebe za uređivanjem :) To je samo jedinstvena putanja do ove datoteke u vašem OneDrive-u.

Iako je tekst u kvadratu zagrade makroa izgledaju čudno, dobićete sasvim normalnu sliku kada zalijepite šablon.

Savjeti i napomene

Postoji nekoliko važnih aspekata Trebao bih istaći. Prvo, morat ćete se prijaviti na svoj OneDrive račun svaki put kada kreirate ili umetnete predložak s ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] makroom. Iako ste prijavljeni u OneDrive aplikaciju. Znam, to je iritantno, ali Microsoft se mnogo brine o vašoj sigurnosti i još uvijek neće implementirati funkciju jedinstvene prijave.

Takođe, nisu podržani svi formati slika. Evo liste formata koje možete koristiti u našim zajedničkim predlošcima e-pošte: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. Osim toga, postoji ograničenje od 4 Mb za fajl. Ako vaše slike ne odgovaraju tim kriterijima, one jednostavno neće biti dostupne na listi za odabir.

Savjet. Ako ste odabrali pogrešan račun, nema potrebe da zatvarate dodatak i počinjete od samog početka. Samo kliknitena plavoj ikoni oblaka za prebacivanje između svojih OneDrive računa:

Imajte na umu da ako kreirate skup predložaka i odlučite ih podijeliti s ostatkom svog tima, Morat ćete svojim saigračima omogućiti pristup vašoj OneDrive mapi. Pokrio sam ovaj slučaj za vas, pomaknite se prema gore ako ste ga propustili.

Recimo da ste kreirali nekoliko šablona sa ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[], ali ste zaboravili podijeliti OneDrive folder s ostatkom tima. Takav predložak ćete moći zalijepiti bez problema, ali će vam dodatak pokazati obavještenje prilikom lijepljenja:

Bez brige, to je samo podsjetnik da je ovo određeni fajl je dostupan samo vama, a pošto ga drugi korisnici nemaju, neće ga moći ubaciti. Ovu sliku ćete zalijepiti odmah nakon što kliknete na Zatvori . Međutim, korisnik koji pokuša koristiti ovaj predložak će dobiti sljedeću grešku:

Mislim da nema potrebe da vam govorim kako da riješite ovaj problem ;)

Savjet. Također možete dodati slike pojedinačno za svakog korisnika. Zvuči nevjerovatno? Samo pogledajte ovo: Kako napraviti dinamički predložak e-pošte za Outlook za trenutnog korisnika.

To je sve što sam želio da vam kažem o umetanju slika iz OneDrive-a. Nadam se da je ovaj dio tutorijala bio jasan i od pomoći i da ćete uživati ​​u jednostavnosti i pogodnostima naših zajedničkih predložaka e-pošte. Slobodno instalirajteiz Microsoft Store-a i primijenite svoja nova znanja u praksi ;)

Ako ima još pitanja, postavite ih u odeljku Komentari. Rado ću pomoći!