Hjoed sille wy ús Add-in foar dielde e-postsjabloanen fan tichterby besjen en mear leare oer de super-nuttige opsjes om foto's ta te foegjen. Ik haw in set tutorials foar jo taret wêr't ik jo troch it heule proses sil liede, jo ferskate oanpak sjen litte foar it ynfoegjen fan ôfbyldings en jo de foar- en neidielen fan elk fan har fertelle.

Kom yn 'e kunde mei Shared Email Templates

Lit my begjinne mei wat ferdúdliking foar dyjingen dy't nij binne by Ablebits en net begripe wat it is. Us team yntrodusearre koartlyn in gloednij ark foar Outlook en neamde it Shared Email Templates. Wat docht it? It besparret jo tiid! It is net nedich om deselde tekst hieltyd wer te typen of te kopiearjen en plakke. Jo rinne gewoan Shared Email Templates, selektearje it winske sjabloan en plak it yn jo e-post. Moatte opmaak, hyperkeppelings, ôfbyldings bewarje of taheaksels taheakje? Gjin probleem!

Boppedat, om't Shared Email Templates in cloud-basearre add-in is, kinne jo deselde sjabloanen brûke op meardere apparaten, gjin brief sil ferlern gean. En as jo wolle dat oaren ek tagong hawwe ta deselde sjabloanen, kinne jo in team meitsje en jo sjabloanen diele mei oaren.

As wy it hjoed oer plaatsjes hawwe, lit ik jo in foarbyld jaan. Om't wy no op 'e râne fan' e fakânsje stean, wurdt der in krystnijsbrief ferstjoerd nei al jo kontakten. Wolle jo deselde tekst hieltyd wer plakke en bewurkjeyn elke e-post? Of wolle jo leaver op in Paste-ikoan slaan, sadat de nedige tekst, opmaak en, fansels, in Christmassy-postkaart wurde tafoege? Sjoch, in foarbewarre sjabloan makket in e-post dy't klear is om te ferstjoeren yn in klik:

As jo ​​tinke dat it te dreech foar jo is en jo kinne it better dwaan de âlderwetske manier, jou dit artikel asjebleaft in pear minuten fan jo tiid. Leau my, jo sille ferrast wurde hoe maklik it is ;)

Hoe kinne jo foto's op OneDrive pleatse

Jo kinne jo ôffreegje oer de lokaasje fan 'e ôfbyldings dy't jo kinne brûke yn Shared Email Sjabloanen. Ik sil jo fertelle oer alle mooglike opslach en plakken yn dizze en folgjende tutorials, sadat jo dejinge kinne kieze dy't jo mear past.

Ik wol graach begjinne mei OneDrive. Yn myn beskieden miening is dit it maklikste platfoarm om in foto yn jo sjabloan yn te foegjen en as nedich te dielen mei jo kollega's. As jo ​​nij binne by OneDrive en gjin idee hawwe wat dit platfoarm is en wat jo moatte dwaan, gjin probleem. Ik haw in lytse begelieding foar jo taret dy't jo helpe sil om yn 'e kunde te kommen mei OneDrive en safolle genietsje as ik doch.

As jo ​​lykwols fiele as in pro yn OneDrive, sla dan de earste twa seksjes oer en spring rjocht foar it meitsjen fan sjabloanen ;)

Earst litte wy jo OneDrive iepenje. Gean nei office.com en meld jo oan. Klik dan op it app-launcher-ikoan en kies OneDrive:

Tip. Ik riede jo oan om alle bestannen te pleatsenjo sille brûke yn Shared Email Templates yn ien map. It sil jo helpe om se fluch te lokalisearjen (yn gefal jo bygelyks ien fan har moatte ferfange) en as nedich te dielen mei oare minsken.

Der binne 2 manieren om in map mei ôfbyldings op jo OneDrive te pleatsen:

• Meitsje in nije map en folje dy dan mei de nedige bestannen:

Jo kinne de ôfbyldings taheakje troch de opsje Upload te brûken of gewoan de nedige bestannen yn jo File Explorer selektearje, se nei jo OneDrive slepe en falle.

Klik op Upload -> Map , blêdzje nei de nedige map op jo PC en klik op Iepenje :

Yn in momint wurde de keazen triem(en) tafoege oan jo OneDrive. No hawwe jo jo bestannen op OneDrive. Sjen? Maklik! :)

Sjoch foar mear ynformaasje:

• Hoe kinne jo bestannen feilich diele mei OneDrive
• Hoe kinne jo dielde bestannen yn OneDrive besjen en it dielen stopje

Diel de OneDrive-map mei in team

As jo ​​wolle dat jo teamgenoaten sjabloanen brûke mei guon foto's, moatte jo net allinich de sjabloanen diele, mar ek de foto's. Litte wy jo foto's dield meitsje:

1. Samle alle bestannen dy't jo moatte brûke yn mienskiplike sjabloanen yn ien map op jo OneDrive, klikje der mei rjochts op en kies Tagong beheare :

Opmerking. Hâld asjebleaft yn gedachten dat dizze drill net sil wurkje foar jo persoanlike OneDrive-akkount. Jo moatte de bestannen pleatse en diele yn jo bedriuw OneDrive wêr't jo en jo kollega's tagong ta hawwe.

De mappen dy't jo hawwe dield mei oaren binne markearre mei in lyts ikoan fan in persoan:

As jo ​​it binne mei wa't immen de bestannen/mappen dield hat, dan ll sjoch se yn de Shared seksje fan jo OneDrive:

No binne jo klear foar it maklikste diel. Litte wy in ôfbylding yn jo e-mailsjabloanen ynfoegje.

Hoe kinne jo in ôfbylding fan OneDrive yn in Outlook-berjocht ynfoegje

As jo ​​klear binne - jo hawwe jo bestannen op jo OneDrive en de nedige mappen binne dield mei de nedige minsken - litte wy dy yllustraasjes tafoegje oan jo sjabloanen. Wy hawwe in spesjale makro yntrodusearre foar sokke gefallen - ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] - dy't de keazen foto direkt fan jo OneDrive yn in Outlook-berjocht plakke sil. Litte wy stap foar stap gean:

1. Dielde e-postsjabloanen útfiere en in nij sjabloan meitsje.
2. Iepenje de dellûklist Makro ynfoegje en kies ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE :

Jo sille de makro yn jo sjabloan ynfoege sjen mei in set willekeurige tekens yn de fjouwerkante heakjes. D'r is gjin flater, flater of brek, net nedich om neat te bewurkjen :) It is gewoan in unyk paad nei dit bestân yn jo OneDrive.

Hoewol't de tekst yn it fjouwerkant stiet. heakjes fan 'e makro sjocht der raar út, jo krije in folslein normale ôfbylding as jo in sjabloan plakke.

Tips en notysjes

Der binne in pear wichtige aspekten Ik moat derop wize. Earst moatte jo oanmelde by jo OneDrive-akkount elke kear as jo in sjabloan oanmeitsje of ynfoegje mei de makro ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[]. Ek al binne jo oanmeld by de OneDrive-app. Ik wit it, it is irriterend, mar Microsoft makket him in soad soargen oer jo feiligens en sil de Single Sign-on-funksje noch net ymplementearje.

Ek wurde net alle ôfbyldingsformaten stipe. Hjir is de list mei formaten dy't jo brûke kinne yn ús Shared Email Templates: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. Derneist is d'r in beheining fan 4 Mb foar in bestân. As jo ​​ôfbyldings net oerienkomme mei dy kritearia, sille se gewoan net beskikber wêze yn in list om te kiezen.

Tip. As jo ​​it ferkearde akkount hawwe keazen, hoege jo de add-in net te sluten en fan it begjin ôf te begjinnen. Klik gewoanop it blauwe wolkikoan om te wikseljen tusken jo OneDrive-akkounts:

Hâld asjebleaft yn gedachten dat as jo in set sjabloanen meitsje en beslute om se te dielen mei de rest fan jo team, jo' Jo moatte jo teamgenoaten tagong jaan ta jo OneDrive-map. Ik haw dizze saak foar jo behannele, rôlje omheech as jo it mist hawwe.

Lit ús sizze dat jo in pear sjabloanen makke hawwe mei ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] mar fergeat de OneDrive-map te dielen mei de rest fan it team. Jo sille sûnder problemen sa'n sjabloan kinne plakke, mar de tafoeging sil jo in notifikaasje sjen litte by it plakken:

Gjin soargen, it is gewoan in herinnering dat dit in bepaald bestân is allinich foar jo beskikber en om't oare brûkers it net dield hawwe, kinne se it net ynfoegje. Jo sille dizze ôfbylding krekt plakke hawwe nei't jo op Slute klikke. De brûker dy't lykwols besiket dit sjabloan te brûken sil de folgjende flater krije:

Ik leau dat d'r gjin need is om jo te fertellen hoe't jo dit probleem oplosse kinne ;)

Tip. Jo kinne ek foto's yndividueel tafoegje foar elke brûker. Klinkt ongelooflijk? Kontrolearje dit gewoan: Hoe meitsje jo dynamysk Outlook-e-postsjabloan foar aktuele brûker.

Dat is alles wat ik jo fertelle woe oer it ynfoegjen fan foto's fan OneDrive. Ik hoopje dat dit diel fan 'e tutorial dúdlik en behelpsum wie en dat jo sille genietsje fan de ienfâld en it gemak fan ús Dielde e-postsjabloanen. Fiel jo frij om te ynstallearjenit fan Microsoft Store en brûk jo nije kennis yn 'e praktyk ;)

As d'r noch fragen binne, stel se dan asjebleaft yn 'e seksje Opmerkings. Ik sil graach helpe!