સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
આ લેખ ફોર્મ્યુલા અને ઇનબિલ્ટ ફીચર્સનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ કોષોમાંથી ટેક્સ્ટનો ભાગ ઝડપથી કેવી રીતે દૂર કરવો તે જોવામાં આવે છે.
આ ટ્યુટોરીયલમાં, આપણે અક્ષરોને દૂર કરવાના સૌથી સામાન્ય કિસ્સાઓ જોઈશું. એક્સેલ માં. બહુવિધ કોષોમાંથી ચોક્કસ ટેક્સ્ટ કાઢી નાખવા માંગો છો? અથવા કદાચ શબ્દમાળામાં પ્રથમ અથવા છેલ્લો અક્ષર છીનવી લો? અથવા કદાચ આપેલ પાત્રની માત્ર ચોક્કસ ઘટનાને દૂર કરો? તમારું કાર્ય ગમે તે હોય, તમે તેના માટે એક કરતાં વધુ ઉકેલો શોધી શકશો!
એક્સેલમાં ચોક્કસ પાત્રને કેવી રીતે દૂર કરવું
જો તમારો ધ્યેય કોઈ ચોક્કસ અક્ષરને નાબૂદ કરવાનો છે એક્સેલ સેલ, તે કરવા માટે બે સરળ રીતો છે - શોધો & ટૂલ અને ફોર્મ્યુલાને બદલો.
Find and Replace નો ઉપયોગ કરીને બહુવિધ કોષોમાંથી અક્ષર દૂર કરો
ધ્યાનમાં રાખીને કે કેરેક્ટરને દૂર કરવું એ તેને કંઈપણ સાથે બદલવા સિવાય બીજું કંઈ નથી, તમે એક્સેલના ફાઇન્ડ એન્ડ રિપ્લેસનો લાભ લઈ શકો છો. કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે સુવિધા.
- કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો જ્યાં તમે ચોક્કસ અક્ષર દૂર કરવા માંગો છો.
- શોધો અને બદલો<2 ખોલવા માટે Ctrl + H દબાવો> સંવાદ.
- શું શોધો બોક્સમાં, અક્ષર લખો.
- બદલો સાથે બોક્સ ખાલી છોડો.
- બધાને બદલો ક્લિક કરો.
ઉદાહરણ તરીકે, તમે A2 થી A6 કોષોમાંથી # પ્રતીકને કેવી રીતે કાઢી શકો છો તે અહીં છે.
પરિણામે, હેશ સિમ્બોલ એકસાથે બધા પસંદ કરેલા કોષોમાંથી કાઢી નાખવામાં આવે છે, અને પોપ-અપ સંવાદ તમને જાણ કરે છે કે કેટલાફેરબદલી કરવામાં આવી છે:
ટિપ્સ અને નોંધો:
- આ પદ્ધતિ સીધા તમારા સ્રોત ડેટાના અક્ષરોને કાઢી નાખે છે. જો પરિણામ તમારી અપેક્ષા કરતા અલગ હોય, તો ફેરફાર પૂર્વવત્ કરવા માટે Ctrl + Z દબાવો અને તમારો મૂળ ડેટા પાછો મેળવો.
- જો તમે મૂળાક્ષરોના અક્ષરો સાથે કામ કરી રહ્યા હોવ જ્યાં અક્ષર કેસ મહત્વનો હોય, શોધો અને બદલો સંવાદને વિસ્તૃત કરવા માટે વિકલ્પો પર ક્લિક કરો અને પછી કેસ-સંવેદી શોધ કરવા માટે મેચ કેસ બોક્સ પર ટિક કરો.<12
સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને સ્ટ્રિંગમાંથી ચોક્કસ અક્ષર દૂર કરો
કોઈપણ સ્થાનમાંથી ચોક્કસ અક્ષરને દૂર કરવા માટે, આ સામાન્ય સબસ્ટીટ્યુટ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો:
સબસ્ટીટ્યુટ( સ્ટ્રિંગ , char , "")અમારા કિસ્સામાં, સૂત્ર આ સ્વરૂપ લે છે:
=SUBSTITUTE(A2, "#", "")
મૂળભૂત રીતે, સૂત્ર શું કરે છે તે એ છે કે તે પ્રક્રિયા કરે છે A2 માં સ્ટ્રિંગ અને દરેક હેશ સિમ્બોલ (#) ને ખાલી સ્ટ્રિંગ ("") થી બદલે છે.
B2 માં ઉપરોક્ત ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો, તેને B6 દ્વારા કૉપિ કરો, અને તમને આ પરિણામ મળશે:
કૃપા કરીને ધ્યાન આપો કે SUBSTITUTE હંમેશા ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ પરત કરે છે, પછી ભલે પરિણામમાં માત્ર કોષો B2 a જેવા નંબરો હોય. nd B3 (ટેક્સ્ટ મૂલ્યો માટે લાક્ષણિક ડિફૉલ્ટ ડાબી સંરેખણ પર ધ્યાન આપો).
જો તમે પરિણામ નંબર બનવા માંગતા હો, તો ઉપરોક્ત સૂત્રને VALUE ફંક્શનમાં આ રીતે લપેટો:
=VALUE(SUBSTITUTE(A2, "#", ""))
અથવા તમે ગણિતની કેટલીક ક્રિયાઓ કરી શકો છો જે મૂળમાં ફેરફાર કરતું નથીમૂલ્ય, કહો કે 0 ઉમેરો અથવા 1 વડે ગુણાકાર કરો:
=SUBSTITUTE(A2, "#", "")*1
એકસાથે બહુવિધ અક્ષરો કાઢી નાખો
એક સૂત્ર સાથે બહુવિધ અક્ષરોને દૂર કરવા માટે, ફક્ત માળો કરો SUBSTITUTE એક બીજામાં કાર્ય કરે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, હેશ સિમ્બોલ (#), ફોરવર્ડ સ્લેશ (/) અને બેકસ્લેશ (\) થી છુટકારો મેળવવા માટે, અહીં ઉપયોગ કરવા માટેનું સૂત્ર છે:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2, "#",""), "/", ""), "\", "")
ટીપ્સ અને નોંધો:
- SUBSTITUTE કાર્ય કેસ-સંવેદનશીલ છે, કૃપા કરીને અક્ષરો સાથે કામ કરતી વખતે તેને ધ્યાનમાં રાખો.
- જો તમે મૂળ શબ્દમાળાઓ પર સ્વતંત્ર મૂલ્યો તરીકે પરિણામો મેળવવા માંગતા હો, તો સૂત્રોને તેમના મૂલ્યો સાથે બદલવા માટે સ્પેશિયલ - વેલ્યુઝ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો.<12
- જ્યારે દૂર કરવા માટે ઘણા અલગ-અલગ અક્ષરો હોય તેવા સંજોગોમાં, કસ્ટમ LAMBDA-વ્યાખ્યાયિત RemoveChars ફંક્શન વાપરવા માટે વધુ અનુકૂળ છે.
ચોક્કસ ટેક્સ્ટને કેવી રીતે દૂર કરવું એક્સેલ સેલમાંથી
અમે એક અક્ષરને દૂર કરવા માટે જે બે પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કર્યો છે તે અક્ષરોના ક્રમને સમાન રીતે સારી રીતે હેન્ડલ કરી શકે છે.
બહુવિધ કોષોમાંથી ટેક્સ્ટ કાઢી નાખો
પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં દરેક કોષમાંથી ચોક્કસ ટેક્સ્ટ દૂર કરવા માટે, શોધો અને બદલો સંવાદ દર્શાવવા માટે Ctrl + H દબાવો અને પછી:
- અનિચ્છનીય દાખલ કરો શું શોધો બોક્સમાં ટેક્સ્ટ કરો.
- બદલો બોક્સ ખાલી છોડો.
બધાને બદલો બટનને ક્લિક કરવાથી એક જ વારમાં તમામ રિપ્લેસમેન્ટ થઈ જશે:
એકનો ઉપયોગ કરીને સેલમાંથી ચોક્કસ ટેક્સ્ટ દૂર કરોફોર્મ્યુલા
ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગના ભાગને દૂર કરવા માટે, તમે ફરીથી SUBSTITUTE ફંક્શનનો તેના મૂળભૂત સ્વરૂપમાં ઉપયોગ કરો છો:
SUBSTITUTE( cell , text , "")ઉદાહરણ તરીકે, સેલ A2 માંથી સબસ્ટ્રિંગ "mailto:" ને કાઢી નાખવા માટે, સૂત્ર છે:
=SUBSTITUTE(A2, "mailto:", "")
આ સૂત્ર B2 પર જાય છે, અને પછી તમે તેને નીચે ખેંચો છો. જરૂર મુજબ પંક્તિઓ:
ચોક્કસ અક્ષરના Nth ઉદાહરણને કેવી રીતે દૂર કરવું
જ્યારે તમે ચોક્કસ ઘટના કાઢી નાખવા માંગતા હો ત્યારે પરિસ્થિતિમાં ચોક્કસ અક્ષરના , SUBSTITUTE કાર્યની છેલ્લી વૈકલ્પિક દલીલને વ્યાખ્યાયિત કરો. નીચેના સામાન્ય સૂત્રમાં, ઇન્સ્ટન્સ_નંમ નિર્ધારિત કરે છે કે ઉલ્લેખિત અક્ષરના કયા દાખલાને ખાલી સ્ટ્રિંગથી બદલવો જોઈએ:
SUBSTITUTE( સ્ટ્રિંગ , char , " ", instance_num )ઉદાહરણ તરીકે:
A2 માં 1લા સ્લેશને નાબૂદ કરવા માટે, તમારું સૂત્ર છે:
=SUBSTITUTE(A2, "/", "", 1)
2જી સ્લેશ અક્ષર, સૂત્ર છે:
=SUBSTITUTE(A2, "/", "", 2)
પ્રથમ અક્ષરને કેવી રીતે દૂર કરવું
સ્ટ્રિંગની ડાબી બાજુથી પ્રથમ અક્ષર દૂર કરવા , તમે નીચેનામાંથી એક ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકો છો. બંને એક જ વસ્તુ કરે છે, પરંતુ જુદી જુદી રીતે.
REPLACE( cell , 1, 1, "")માનવ ભાષામાં અનુવાદિત, સૂત્ર કહે છે: ઉલ્લેખિત કોષમાં, લો 1લી સ્થિતિ (start_num) થી 1 અક્ષર ( num_chars ), અને તેને ખાલી સ્ટ્રિંગ ("") વડે બદલો.
RIGHT( cell , LEN( cell) ) - 1)અહીં, આપણે 1 બાદ કરીએ છીએશબ્દમાળાની કુલ લંબાઈમાંથી અક્ષર, જેની ગણતરી LEN ફંક્શન દ્વારા કરવામાં આવે છે. અંતમાંથી તે અક્ષરોની સંખ્યા કાઢવા માટે તફાવતને જમણી તરફ મોકલવામાં આવે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, A2 માંથી પ્રથમ અક્ષર દૂર કરવા માટે, સૂત્રો નીચે પ્રમાણે જાય છે:
=REPLACE(A2, 1, 1, "")
=RIGHT(A2, LEN(A2) - 1)
નીચેનો સ્ક્રીનશોટ REPLACE ફોર્મ્યુલા બતાવે છે. જમણી લેન ફોર્મ્યુલા બરાબર એ જ પરિણામો આપશે.
સ્ટ્રિંગની શરૂઆતથી કોઈપણ n અક્ષરો કાઢી નાખવા માટે, કૃપા કરીને ડાબેથી અક્ષરોને કેવી રીતે દૂર કરવા તે જુઓ એક્સેલ.
છેલ્લા અક્ષરને કેવી રીતે દૂર કરવું
સ્ટ્રિંગના અંતમાંથી છેલ્લા અક્ષરને દૂર કરવા માટે, સૂત્ર છે:
LEFT( સેલ , LEN ( કોષ ) - 1)તર્ક પાછલા ઉદાહરણના જમણા લેન સૂત્ર જેવું જ છે:
તમે કોષની કુલ લંબાઈમાંથી 1 બાદ કરો અને તફાવતને ડાબી બાજુએ આપો ફંક્શન, જેથી તે સ્ટ્રિંગની શરૂઆતથી ઘણા બધા અક્ષરો ખેંચી શકે.
ઉદાહરણ તરીકે, તમે આ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને A2 માંથી છેલ્લા અક્ષરને દૂર કરી શકો છો:
=LEFT(A2, LEN(A2) - 1)
સ્ટ્રિંગના અંતમાંથી કોઈપણ n અક્ષરો કાઢી નાખવા માટે, કૃપા કરીને Excel માં જમણી બાજુથી અક્ષરોને કેવી રીતે દૂર કરવા તે જુઓ.
ચોક્કસ અક્ષર પછીના ટેક્સ્ટને દૂર કરો
આપેલ અક્ષર પછી બધું કાઢી નાખવા માટે, સામાન્ય સૂત્ર છે:
LEFT( string , SEARCH( char , string ) -1)લોગી c એકદમ સરળ છે: SEARCH ફંક્શન ની ગણતરી કરે છેઉલ્લેખિત અક્ષરની સ્થિતિ અને તેને LEFT ફંક્શન પર પસાર કરે છે, જે શરૂઆતથી અક્ષરોની અનુરૂપ સંખ્યા લાવે છે. સીમાંકને જ આઉટપુટ કરવા માટે નહીં, અમે SEARCH પરિણામમાંથી 1 બાદ કરીએ છીએ.
ઉદાહરણ તરીકે, કોલોન (:) પછીના ટેક્સ્ટને દૂર કરવા માટે, B2 માં સૂત્ર છે:
=LEFT(A2, SEARCH(":", A2) -1)
વધુ ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો માટે, કૃપા કરીને ચોક્કસ અક્ષર પહેલાં અથવા પછી ટેક્સ્ટ કાઢી નાખો જુઓ.
એક્સેલમાં ટેક્સ્ટ પહેલાં અને પછીની જગ્યાઓ કેવી રીતે દૂર કરવી
ટેક્સ્ટ પ્રોસેસરમાં જેમ કે માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ, વાચકની આંખ માટે સંતુલિત અને ભવ્ય પ્રવાહ બનાવવા માટે કેટલીક વાર ઈરાદાપૂર્વક લખાણ પહેલાંની ખાલી જગ્યા ઉમેરવામાં આવે છે. સ્પ્રેડશીટ્સ પ્રોગ્રામ્સમાં, અગ્રણી અને પાછળની જગ્યાઓ કોઈનું ધ્યાન ન રહી શકે અને ઘણી બધી સમસ્યાઓનું કારણ બની શકે છે. સદભાગ્યે, માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ પાસે વધારાની જગ્યાઓ કાઢી નાખવા માટે TRIM નામનું એક વિશેષ કાર્ય છે.
કોષોમાંથી વધારાની જગ્યાઓ દૂર કરવાની ફોર્મ્યુલા આના જેટલી સરળ છે:
=TRIM(A2)
જ્યાં A2 એ તમારી મૂળ ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ છે.
જેમ તમે નીચેની છબીમાં જોઈ શકો છો, તે ટેક્સ્ટ પહેલાં, ટેક્સ્ટ પછી અને શબ્દો/સબસ્ટ્રિંગ વચ્ચેની બધી જગ્યાઓ કાઢી નાખે છે, સિવાય કે એક સ્પેસ અક્ષર સિવાય.
જો આ સરળ સૂત્ર તમારા માટે કામ કરતું નથી, તો સંભવતઃ તમારી વર્કશીટમાં કેટલીક નોન-બ્રેકીંગ સ્પેસ અથવા પ્રિન્ટીંગ વગરના અક્ષરો છે.
તેમાંથી છુટકારો મેળવવા માટે, રૂપાંતરિત કરો <16 SUBSTITUTE:
SUBSTITUTE(A2, CHAR(160), " ")
જ્યાં 160 કોડ છેનોન-બ્રેકિંગ સ્પેસ કેરેક્ટરની સંખ્યા ( ).
વધુમાં, નૉન-પ્રિન્ટેબલ અક્ષરો :
CLEAN(SUBSTITUTE(A2, CHAR(160), " "))
નેસ્ટને દૂર કરવા માટે CLEAN ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો TRIM ફંક્શનમાં ઉપરોક્ત બાંધકામ, અને તમને ટેક્સ્ટની પહેલા/પછીની જગ્યાઓ તેમજ ન-બ્રેકિંગ સ્પેસ અને નોન-પ્રિન્ટિંગ અક્ષરો દૂર કરવા માટે એક સંપૂર્ણ ફોર્મ્યુલા મળશે:
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A2, CHAR(160), " ")))
માટે વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને જુઓ કે એક્સેલમાં ખાલી જગ્યાઓ કેવી રીતે દૂર કરવી.
ફ્લૅશ ફિલ વડે એક્સેલમાં અક્ષરો દૂર કરો
સાધારણ પરિસ્થિતિઓમાં, એક્સેલનું ફ્લેશ ફિલ તમારી તરફેણ કરી શકે છે અને અક્ષરો અથવા ટેક્સ્ટનો ભાગ દૂર કરી શકે છે. તમે જે પેટર્ન પ્રદાન કરો છો તેના પર આપમેળે આધારિત છે.
ચાલો કહીએ કે તમારી પાસે અલ્પવિરામ દ્વારા અલગ કરેલ એક કોષમાં નામ અને ઇમેઇલ સરનામું છે. તમે અલ્પવિરામ (અલ્પવિરામ સહિત) પછી બધું દૂર કરવા માંગો છો. તે પૂર્ણ કરવા માટે, આ પગલાંઓ હાથ ધરો:
- તમારા સ્રોત ડેટાની જમણી બાજુએ એક ખાલી કૉલમ દાખલ કરો.
- નવી ઉમેરાયેલી કૉલમના પ્રથમ કોષમાં, મૂલ્ય ટાઈપ કરો તમે રાખવા માંગો છો (અમારા કિસ્સામાં નામ).
- આગલા કોષમાં મૂલ્ય લખવાનું શરૂ કરો. જેવી એક્સેલ પેટર્ન નક્કી કરે છે, તે સમાન પેટર્નને અનુસરીને નીચેના કોષોમાં ભરવા માટેના ડેટાનું પૂર્વાવલોકન બતાવશે.
- પૂર્વાવલોકન સ્વીકારવા માટે એન્ટર કી દબાવો.
થઈ ગયું!
નોંધ. જો એક્સેલ તમારા ડેટામાં કોઈ પેટર્નને ઓળખવામાં અસમર્થ હોય, તો વધુ ઉદાહરણો આપવા માટે મેન્યુઅલી થોડા વધુ કોષો ભરો. ઉપરાંત, ખાતરી કરો કે ફ્લેશ ફિલ સક્ષમ છેતમારા એક્સેલમાં. જો તે હજી પણ કામ કરતું નથી, તો તમારે કોઈ અન્ય પદ્ધતિનો આશરો લેવો પડશે.
એક્સેલમાં અક્ષરો અથવા ટેક્સ્ટને દૂર કરવા માટેના વિશિષ્ટ સાધનો
આ અંતિમ વિભાગ એક્સેલ સેલમાંથી ટેક્સ્ટને દૂર કરવા માટેના અમારા પોતાના ઉકેલો રજૂ કરે છે. જો તમને જટિલ પડકારોને હેન્ડલ કરવાની સરળ રીતો શોધવાનું ગમે છે, તો તમે અલ્ટીમેટ સ્યુટ સાથે સમાવિષ્ટ સરળ સાધનોનો આનંદ માણી શકશો.
ટેક્સ્ટ માં એબલબિટ્સ ડેટા ટેબ પર જૂથ, એક્સેલ કોષોમાંથી અક્ષરો દૂર કરવા માટે ત્રણ વિકલ્પો છે:
- ચોક્કસ અક્ષરો અને સબસ્ટ્રિંગ્સ
- ચોક્કસ સ્થિતિમાં અક્ષરો
- ડુપ્લિકેટ અક્ષરો <5
- દૂર કરો > પર ક્લિક કરો ; અક્ષરો દૂર કરો .
- તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ વિકલ્પ પસંદ કરો.
- કેસ-સેન્સિટિવ બોક્સને ચેક અથવા અનચેક કરો.
- દૂર કરો ને હિટ કરો.
- નૉન-પ્રિન્ટિંગ અક્ષરો - ટેબ કેરેક્ટર, લાઇન સહિત 7-બીટ ASCII સેટ (કોડ મૂલ્યો 0 થી 31) માં પ્રથમ 32 અક્ષરોમાંથી કોઈપણને દૂર કરે છે બ્રેક, અને તેથી વધુ.
- ટેક્સ્ટ અક્ષરો - ટેક્સ્ટને દૂર કરે છે અને નંબરો રાખે છે.
- સંખ્યાત્મક અક્ષરો - આલ્ફાન્યૂમેરિક સ્ટ્રિંગ્સમાંથી નંબરો કાઢી નાખે છે.<12
- પ્રતીકો & વિરામચિહ્નો - વિશિષ્ટ ચિહ્નો અને વિરામચિહ્નોને દૂર કરે છે જેમ કે પીરિયડ, પ્રશ્ન ચિહ્ન, ઉદ્ગારવાચક બિંદુ, અલ્પવિરામ, વગેરે.
પસંદ કરેલ કોષોમાંથી ચોક્કસ અક્ષર અથવા સબસ્ટ્રિંગ ને કાઢી નાખવા માટે, આ રીતે આગળ વધો:
નીચે કેટલાક ઉદાહરણો છે જે સૌથી સામાન્ય દૃશ્યોને આવરી લે છે.
વિશિષ્ટ અક્ષર દૂર કરો
ને દૂર કરવા માટે એકસાથે બહુવિધ કોષોમાંથી ચોક્કસ અક્ષર(ઓ), કસ્ટમ અક્ષરો દૂર કરો પસંદ કરો.
ઉદાહરણ તરીકે, અમે A2:A4 શ્રેણીમાંથી અપરકેસ અક્ષરો A અને Bની તમામ ઘટનાઓને કાઢી નાખીએ છીએ. :
કાઢી નાખો e એક પૂર્વવ્યાખ્યાયિત અક્ષર સમૂહ
અક્ષરોના ચોક્કસ સમૂહને દૂર કરવા માટે, અક્ષર સમૂહો દૂર કરો પસંદ કરો, અને પછી નીચેનામાંથી એક પસંદ કરોવિકલ્પો:
ટેક્સ્ટનો ભાગ દૂર કરો
સ્ટ્રિંગનો ભાગ કાઢી નાખવા માટે, સબસ્ટ્રિંગ દૂર કરો વિકલ્પ પસંદ કરો.
ઉદાહરણ તરીકે, Gmail સરનામાંઓમાંથી વપરાશકર્તાનામો કાઢવા માટે, અમે "@gmail.com" ને દૂર કરી રહ્યાં છીએ " સબસ્ટ્રિંગ:
એક્સેલ સેલમાંથી ટેક્સ્ટ અને અક્ષરોને કેવી રીતે દૂર કરવા તે છે. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આવતા અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર જોવા માટે આતુર છું!
ઉપલબ્ધ ડાઉનલોડ્સ
એક્સેલમાં અક્ષરો દૂર કરો - ઉદાહરણો (.xlsm ફાઇલ)
Ultimate Suite - મૂલ્યાંકન સંસ્કરણ (.exe ફાઇલ)